摘要：在當前水利工程建設過程中，往往會出現建設單位招標招多個施工標，只招一個監理標，施工標有時會多達五個以上，甚至達10個以上。施工標戰線長且分散，這就給監理標的檔案資料收集和管理帶來難度，這種情況現場監理機構往往采用矩陣結構管理模式，即以總監為中心的職能部門和派向各標段的現場責任人員組成的施工現場管理機構，這就形成了職能部門產生的資料、現場責任人員形成的施工現場資料、雙方交叉產生的資料、收到參建單位的資料、簽發報送給參建單位的資料、各種資料互傳溝通產生的資料，這六大類資料的有序管理對監理工作尤為重要。

關鍵詞：檔案管理；信息溝通；責任

1項目檔案管理機構建立

管理多個施工標時必須建立專門的檔案管理機構。管理多標段施工周期長時產生資料量大而繁雜，必須有專門機構專職人員管理檔案。管理機構必須有專門的辦公場所和存放檔案的房間。檔案管理機構存放檔案的房間必須達到國家檔案管理機關規定的硬件建設，檔案管理人員必須參加過檔案管理培訓，具備檔案管理的基本知識和技能，能認識到檔案管理的重要性。現場監理機構必須有專門的檔案管理經費。其中現場監理機構檔案存放管理房間必須達到的最低標準是防火、防鼠、防蟲蛀、防日照、通風防潮，有難燃燒材料制作的文件存放柜，有入檔和領出登記薄，房門能落鎖，窗從外不能輕易打開，門窗必須自身防火，這些基本的硬性規定必須達到。

2檔案管理人員的人事隸屬關系

因為此類建設工程現場監理機構多采用職能式管理結構，檔案管理可能接收兩部門的指令，因此檔案管理機構成立之初必須明文規定檔案管理人員從屬的主管部門和主管領導，以免造成管理人員接收指令時分不清主次，無所適從，形成指令混亂，最終造成檔案管理不善，影響工程后期運營和維護。

3檔案管理人員的選定

1．基礎數據收集與整理

抓好基礎數據文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認識，從管與監兩方面入手，做為分管檔案工作的領導應給予各方面的支持和提供資源保障，用信息化、規范化、標準化來要求檔案的收集、整理工作。做到數據齊全，內容完整。要達到此目標，應該重視抓好資料的收集工作，堅持地質項目建檔工作按照檔案管理規范要求與項目施工、竣工驗收同步，堅持檔案部門與基層單位相結合，把地質檔案資料、工程勘察檔案、樁基基礎資料、基建檔案、測繪資料、文書檔案等正確區分，齊抓共管，進一步做好基礎檔案收集工作。抓好基礎數據，比如地質檔案包括區域地質調查檔案、固體礦產地質檔案、石油地質檔案、海洋地質檔案、物理勘探和化學勘探檔案、水文地質檔案、工程地質檔案、地質科研檔案等。其具體內容是在地質勘探活動中產生的原始記錄、表報、總結和有關的依據、指示性文件，以及成果報告和有關的圖件、附表等。所以在收集和整理時按照檔案管理的法律法規及相關規定的有關規定與標準，對已經收集的文字、圖片、圖紙、聲像等資料，應根據數據文件形成的特點和規律，在便于利用和保管的前提下，進行科學分類整理，設置相應的歸檔類目，按原始地質立卷歸檔規則，如：編號與編目、范圍、術語與定義、規范性引用檔、歸檔范圍與分類、立卷歸檔要求等。應根據本單位的實際情況和具體要求，制定本單位的數據文件管理實施細則。

2．檔案信息化，紙質檔案數字化

我院采用的是科怡檔案軟件，檔案信息化就是把我院現有傳統檔案轉化為信息化檔案。檔案信息化其實質是檔案管理模式和工作方式從傳統的以檔案實體保管為主向現代化的檔案信息數字化收集、存儲、轉送，以信息化的形式為社會提供服務的轉變過程[2]。地質資料檔案信息化建設是一項長期復雜的系統工程，行業不同，信息化管理模式也不同。面對信息化帶來的挑戰與機遇，地質單位與其它企業一樣面臨市場化和國際化競爭的挑戰。所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案數據紙質或機讀形式的為主要物質對象，用微機對檔案進行收集、篩選、加工，使之轉化為微機軟件形式的二次文件信息電子文文件數據供利用的過程。把地質資料數據文件歸檔電子化，充分利用計算機、掃描儀把紙質檔案數字化。例如在建立地質檔案資料時，地質檔案資料由分隊，普查組提交的原始地質資料及復制成果地質報告，經大隊資料室嚴格檢查驗收合格后，由檔案管理工作人員及時分類、編號、立卷、歸檔，經過計算機數字化轉換處理[3]，建立科怡檔案查詢服務系統，實現地質檔案資料的數字化管理，其它檔案如工程勘察檔案、樁基基礎資料、基建檔案、測繪資料、文書檔案也都根據上述情形，將紙制檔案信息化，建立全文數據庫，既是地質工作現實要求，也是檔案管理必然取向。因此地質單位必須快速更新觀念，迅速實現檔案工作網絡化，為地質找礦工作服務，推動其它各項工作的現代化進程。

3．檔案管理信息化的優勢

提高地質檔案管理效率，加強地質檔案管理的信息化建設，不但使地質資料信息得到有效利用，而且可以使匱乏的資源得到開發，適應較復雜的工作環境，體現出地質資料管理帶來的經濟效益。

3．1地質資料檔案管理信息化，提高地質檔案檢索效率。

【摘要】

我國正處于知識、經濟科技都在飛速發展的時期，而在這種良好發展形式的影響下，地質資料的檔案管理，也發生了變化，無論是在內容上，還是在管理的模式上都有了較大的變革。對于地質檔案發生的變化，我們要深入的研究。本篇文章以地質資料檔案管理服務模式為視角，探討了管理的特點以及管理模式出的創新。探討了檔案的服務管理模式，這對于我國經濟建設有一定的促進作用。

【關鍵詞】

檔案管理；服務創新；創新

在科技的進步下，我國迎來了一個信息化的時代，而且這個時代中網絡以及數字化在不斷的發展。地質資料檔案是我國經濟建設中的一部分，主要是為社會的發展提供地質有關的信息。現存的很多地質檔案都是紙質的檔案，在紙質檔案向電子檔案轉化中，如何能在兩者之間建立一個服務模式，這需要地質檔案工作者去思考。

一、創新地質檔案服務的必要性

隨著地質資料檔案自身改革的不斷變化，出現了許多新模式、新動向、新內容。地質資料檔案信息利用主體也越來越多，對地質資料檔案管理服務模式的要求也越來越高。面對這些變化，傳統的地質資料檔案管理觀念顯得落后，跟不上信息時代的發展步伐，因此，創新勢在必行。

摘要：在當前信息化技術快速發展的時代，檔案管理工作受到了現代網絡技術與數字化技術的巨大沖擊。影像資料檔案是檔案信息中的重要資料，在當前形勢下，要提升影像資料檔案管理工作的質量，確保影像資料檔案管理的高效性與安全性，需要對檔案資料在數字化時代下進行信息化建設的重要性引起重視，積極探索影像資料檔案管理信息化建設途徑，提升影像資料檔案管理的信息化建設水平，推動影像資料檔案管理事業的長遠發展。影像資料檔案管理既是記錄人類社會活動的一種軌跡，也是社會在發展過程中信息高度融合與集中的一種體現。因此，影像資料檔案的管理工作也是一項重要的基礎性工作。尤其是近年來社會經濟飛速發展，信息技術在各個領域內廣泛應用，人們對數字化時代的影像資料檔案管理信息化建設也越來越重視。

目前，我國影像資料的檔案管理工作仍然采用傳統的管理方式，存在整體數字化水平與檔案管理工作人員素質不高，影像資料檔案管理質量水平較差的情況，在很大程度上影響了影像資料檔案管理發展的進程。因此，基于數字化時代，為了推動影像資料檔案管理工作的可持續發展，需要針對影像資料檔案管理模式中存在的不足之處采取相應的解決對策，加強影像資料檔案管理信息化建設，從而推動檔案管理工作的整體發展。

一、數字化時代影像資料檔案管理的現狀

以往存儲影像資料檔案的載體主要為感光材料，負責影像資料采集的檔案管理人員還需要具備良好的專業攝影、錄像設施操作技能，而且，還要熟悉構圖、光影等專業知識，除此之外，還需要了解檔案的歸檔、安全存儲等檔案管理知識[1]。但當前很多檔案管理部門的影像資料檔案管理工作中存在諸多問題。而且，我國影像資料檔案管理數字化發展水平目前仍處于初級階段，實際的操作環節也存在不少困難。在數字化時代下，提升影像資料檔案數字化利用率也是企事業單位現階段需要重視的問題。面對上述一些影像資料檔案管理問題，檔案管理部門可以在工作實踐中運用信息技術，也可以深入研究新型檔案管理軟件與信息化系統，使影像檔案管理更加高效，促使影像資料檔案管理效率提升，推動影像資料檔案管理由傳統的單一化管理逐漸轉變為集成化管理。在信息化時代背景下，依然有不少檔案管理工作人員信息化意識薄弱，對影像資料檔案管理信息化建設缺乏正確認知，導致數字化影像資料檔案管理流于形式，無法發揮其作用與價值。此外，現階段我國數字化檔案資料管理技術的研發與應用還處于初級階段，難以統計、采集、處理大量影像檔案資料，也達不到影像檔案資料數字化管理的要求。

二、積極發展數字化檔案管理的必要性

現代信息化時代的環境，對社會各個行業的影響是巨大的。為了適應信息化發展的潮流，檔案管理部門在開展檔案資料管理工作時，也要與時俱進，積極進行改革與創新。但從當前的影像資料檔案管理工作來看，依然有不少檔案管理部門采用傳統的檔案管理方式進行工作，導致影像資料檔案管理工作效率與質量受到一定影響。在這種社會背景下，數字化檔案管理模式應運而生，檔案管理數字化主要是對企事業單位的資源與發展等情況進行記錄與整理，以保證內部工作協調性，提高檔案管理人員工作效率。在不斷推進檔案管理數字化建設的過程中，企事業單位也面臨著新的機遇和挑戰，且越來越多的企事業單位對檔案管理數字化建設重視起來。為了提高企事業單位的整體工作效率及質量，在對企事業單位內部的檔案管理工作加強數字化處理的同時，還要對檔案管理方式進行不斷創新。首先，進行數字化檔案管理，對于影像資料檔案而言，能夠有效降低存儲空間，解決傳統的影像資料檔案存儲空間較少的問題。而且，在視覺文化占據主導地位的時代，與圖片、文字和錄音等檔案資料相比，影像在記錄信息完整性與準確性等方面更有優勢，同時，影像更能表現出文化象征符號的關系及其之間深層次的文化內涵[2]。但是，當前很多影像資料正處于老化狀態，導致影像資料的畫面質量較差。現代數字修復技術可以有效修復這部分檔案資料，同時也可以利用現代信息技術及時讀取檔案信息，提高影像檔案管理效率。其次，企事業單位影像資料檔案在數字化時代下，逐漸轉為電子檔案，影像資料存儲于數據庫中。設置不同的信息管理權限，并將影像資料提供給不同用戶，在確保影像資料檔案管理效率的同時，也可以保證其完整性。

三、數字化時代影像資料檔案管理中存在的問題

1高速公路工程資料控制過程

高速公路不同建設階段會產生數量繁多的工程資料，這些資料主要包括:工程規劃項目材料、工程規劃布局圖、勘察階段的地理地形、周邊環境布局等相關資料、工程建設初步設計材料、具體施工過程中有關圖紙、施工流程方案、后期的公路養護維護方案等。不同階段不同種類工程資料的整理和收集由不同的部門之間進行分工配合，最后統一匯總成工程檔案。高速公路工程資料的過程控制要按照國家工程資料管理的相關規定進行要求，一方面使得國家相關部門對工程資料的管理更加的一體化和規范化，另一方面也為國家相關工程建設部門探討研究工程建設質量的提升提供重要的參考依據。

2工程檔案管理的信息化是發展方向

高速公路工程檔案的管理必須與工程管理相協調，而隨著工程管理方式的不斷優化，傳統粗放式由人工對工程檔案的管理已經不能滿足現代化工程管理的要求。隨著高速公路建設更加復雜化、施工要求更加嚴格化，工程檔案的管理面臨著越來越多的問題，如果這些問題得不到有效的解決，不僅會制約正在建設的高速公路的進程和質量，更會對未來高速公路的發展產生不利的影響。所以，不僅高速公路的建設和管理需要信息化的技術手段，而且提升高速公路工程檔案的管理水平更需要信息化的管理方式來解決。工程檔案管理的信息化指的是利用現代的網絡技術、通信技術、計算機技術等高科技的技術手段來解決工程資料的收集、整理、歸檔、利用等問題。而隨著信息化在高速公路工程檔案管理的發展，很多人工不能解決的技術難題在信息化過程中將得以解決。現代工程管理以及工程檔案的管理的信息化，必將使未來高速公路發展更加的科學化、人性化。高速公路工程資料過程控制、工程檔案管理的信息化要達到如下所要求的目標:

(1)實現高速公路工程資料整理以及歸檔的規范化。

高速公路管理的規范化與工程資料的過程控制表格(abs)和工程檔案管理流程(eamp)相結合，簡化資料的過程控制步驟與檔案管理的操作流程，提高現場資料以及檔案管理的規范化、科學化。

(2)形成一套高效的工程檔案的管理體系。

【摘要】資料檔案管理工作在任何職業、任何工作中都是十分重要的，這一流程能把所做的工作真實的反應出來，并能通過這一流程及時查漏補缺，在后期遇到同類型工作時，還可進行借鑒。所以應當重視起資料檔案管理工作，尤其是水電工程竣工的資料檔案管理，因為水電工程程序繁雜，涉及的資料檔案種類頗多，每項流程都環環相扣，錯漏了哪一處都會產生不小的影響。因此對從事水電工程資料檔案管理工作的人員要求極高，對工作人員的操作規范也要求的格外嚴格，以求讓整個工程項目能順利圓滿的完成。

【關鍵詞】提高意識；制定規范；實施制約與監督

引言

工程竣工的資料檔案能全方位的鑒定及考核工程的質量，也是后期運營與維護的主要參考。因此，作為項目的經營建造單位，必須將整個項目的所有流程涉及的資料檔案，嚴格的遵照管理規范進行分類封存，務必確保資料的真實性，可靠性以及準確性，為整個工程的安全、高效及持久性提供保障。但從建立檔案，到收集資料，再到資料審核整理、驗收與結算，直至最后封存，有很多方面的問題要注意，因此需要相關單位提高資料管理意識以及工作素養，將資料檔案更好地進行管理，以保障整個工程的進程。

1提升相關人員對竣工資料檔案管理的意識

水電工程竣工的重要組成部分就是竣工資料檔案的管理，因為這一環節可以起到參考、審核、驗收及維護等重要作用，并且跟整個工程的效益是有直接關系的[1]。所以一定要將竣工資料收集完整，將整個檔案做的真實有效并且準確。要是沒能將這部分做好，將會為項目埋下不小的隱患。因此，整個項目相關的領導和工作人員，一定要將竣工檔案的管理意識提升上來，在實際工作中，嚴格的遵照管理流程以及檔案歸檔的規范，認真的對待檔案管理這項工作，務必將工程真實，準確并完整的呈現出來，為工程做好輔助工作。畢竟一旦出現資料不全或管理不善的局面，就會導致一部分的資料失真或缺失，或者一旦產生問題便很難查詢因由，無法及時正確的將隱患消除，為工程后期的運營造成不必要的麻煩，還會為社會埋下多種不安全隱患。即便如此，資料檔案管理也不是一朝一夕就能完成的，靠后期填補，或是突擊制作檔案，是沒有辦法保證檔案的準確性，真實性及全面性的。必須在工程一開始，就有專人跟進，進行資料的收集、分類及歸納總結。要讓檔案管理工作與工程的施工同步進行，這樣到竣工時，只要稍加整理和檢查就可以了。

2將資料呈現的內容規范化

對于學生數量較多、學生流動性高的各大高校而言，檔案管理工作的進行有著至關重要的意義。高校檔案中記錄了學校各項活動、學生與教師的相關信息。傳統的檔案管理模式應對龐大的檔案信息十分吃力。隨著信息全球化的不斷發展，各大高校的檔案管理也可以借助互聯網使繁雜的文本檔案數字化，方便檔案管理人員進行資料管理，提高檔案管理的工作效率。然而，我國的高校檔案管理系統尚未成熟，檔案管理的工作人員對于互聯網的運用并不熟練，沒有相應的網絡技術，增加了高校檔案管理信息化的難度。

1建立“互聯網＋”的高校檔案管理的必要性

“互聯網＋”技術在我國已經得到了十分廣泛的關注，如總理曾經在2015年的全國人民代表大會上鄭重的提出了我國各行業需要施行“互聯網＋”計劃。因為“互聯網＋”可以使各行業的信息通用化。“互聯網＋”計劃給高校的檔案管理提供了相應的技術支持，運用互聯網技術，可以提高高校檔案管理效率。鑒于此，在“互聯網＋”時代下，施行高校檔案的信息化管理的研究便十分必要［1］。在全球信息技術的迅速發展，檔案管理也逐漸向信息化改革。關于檔案管理的各種軟件也逐漸被開發創新出來，同時軟件也在不斷升級。各行業的檔案網絡化管理已經成為當下信息化時展的必然趨勢。因為各高校的發展進度不一樣，所以檔案管理實現網絡化的進度也不相同，部分高校的檔案管理部門并沒有合理利用信息化的網絡環境，所以這些高校檔案管理的信息不具有通用性，還沒有實現傳統的文本檔案信息數字化。隨著信息技術的迅速發展，各行業辦公通過互聯網傳遞信息，紙張的利用已經大大減少。在信息化的大背景下，信息資料已經從傳統的書面信息像數字化信息轉換，各單位之間的資料轉換也是通過網絡進行，逐漸形成了信息管理一體化，提高資料信息的存入和調出效率，為人們使用提供便利。高校檔案管理網絡化必須盡快發展，建立信息系統一體化，提高高校檔案的管理效率，實現網絡信息利用最大化，方便各部門之間的信息交流。鑒于此，“互聯網＋”的高校檔案管理應該盡快建立。

2“互聯網＋”在檔案管理工作中起到的作用

高校的學生流動量大，檔案信息十分繁雜，而高校檔案管理工作對于高校的發展有著非常關鍵的作用。在互聯網飛速發展的時代背景下，導入數字化的“互聯網＋”形式的檔案管理模式，對于高校檔案管理便十分重要。為了熟練應用互聯網來建設網絡化檔案管理，就需要了解“互聯網＋”在高校檔案管理工作中所能發揮的作用。

2．1提升高校檔案管理工作效率

融入“互聯網＋”技術的檔案管理會將傳統的文本信息數字化，可以最大限度的提升高校檔案管理工作的效率。檔案管理工作本身需要管理大量的資料。所以在傳統的檔案管理模式中，管理人員需要熟悉檔案的分類整理，還需要有極高的業務能力可以給需要資料的人員提供便利。人的精力總是有限的，面對繁雜的檔案資料，管理人員需要耗費大量的精力，有限的人力管理，使檔案的輸入、調出工作的出錯率也大大提高。“互聯網＋”技術通過互聯網將傳統的文本檔案資料數字化，將檔案資料輸入在電腦里，檔案管理人員可以進行檔案資料的網絡化管理，節省了大量的工作時間，提升了檔案管理工作的工作效率。

隨著我國衛生系統的不斷完善，衛生系統對于人才的需求也越來越大，而人事檔案管理工作作為衛生系統人才工作經歷、學習培訓經歷、晉升調動經歷等的重要依據，對于衛生系統更好的進行人員工作分配、晉升、調動等提供了重要參考，因此在衛生系統的人員管理之中，發揮著十分重要的作用。衛生系統人事檔案的建立，可以為衛生系統提供工作人員的履歷信息，使衛生系統在進行人員崗位晉升、薪資調整、部門調動等人事任命工作時有據可依，但是目前的衛生系統人事檔案管理工作還存在很多問題，需要衛生系統加強人事檔案管理工作，使人事檔案能夠更好的為衛生系統人才選拔及人才培養提供依據，從而促進衛生系統的穩定發展。

一、衛生系統人事檔案管理存在的問題分析

1.衛生系統對人事檔案管理重視程度不高。在很多衛生系統之中，管理人員對人事檔案管理工作的重視程度不高，究其原因是很多管理人員沒有認識到人事檔案管理工作的重要性，沒有在日常的工作中養成翻閱查詢檔案資料的習慣，在工作任務分配、工作安排、人員晉升、工作調動等人事安排上，沒有對人事檔案進行參考的習慣，因此很多管理人員認為人事檔案管理就是把一些紙質的檔案材料收集整理到一起，然后放到檔案柜里徹底封存，沒有任何利用的價值，所以在人事檔案管理的工作上，不愿意投入更多的人力和物力，導致衛生系統的人事檔案管理工作軟件設施不齊全，硬件設施不到位，因此也就無法很好地開展人事檔案管理工作。

2.衛生系統中專業的檔案管理人員較少。衛生系統因為具有特殊的職能，有自己特殊的任務，所以為了更好的發揮衛生系統的職能，衛生系統大部分單位都把人力和物力應用到了一線科室的建設當中，使得衛生系統的人事檔案管理工作中，人員配備較少，而且大多數都是從各科室中抽調出來的醫護人員，不具備專業的人事檔案管理工作經驗，造成檔案管理工作細節把控不到位，人事檔案資料收集整理歸類不及時，信息記錄錯誤，甚至造成人事檔案的損壞和丟失，極大地降低了人事檔案管理工作效率，使人事檔案管理很難在衛生系統管理工作中發揮其應有的價值。

3.衛生系統中沒有健全的人事檔案管理系統。人事檔案管理工作應該和其他部門工作一樣，具有完善的管理體系，擁有健全的管理制度，但是在實際的衛生系統檔案管理工作中，由于工作人員數量不足，因此無法構建人事檔案管理系統，也無法細化人事檔案管理人員的工作內容，因此也就沒有健全的人事檔案管理制度，人事檔案管理人員在人事檔案管理的過程中，因為沒有標準對其工作內容進行細化和要求，造成人事檔案管理工作無計劃、無目的地進行，導致人事檔案管理工作的混亂，效率低下，甚至存在因為人事檔案資料丟失而造假充數的現象存在，致使人事檔案管理工作無法健康的、規范化的發展。

4.衛生系統中人事檔案資料更新不及時。隨著國家對衛生事業的越發重視，衛生系統也在不斷地發展壯大，隨之而來的是人才的流動，不斷的有新的工作人員補充到衛生系統中，也不斷有人員的晉升和調動以及離職，但是由于檔案管理工作人員數量不足，以及檔案管理工作水平低下，導致檔案資料更新不及時，新入職的人員檔案資料長時間空白，已經晉升的人員資料還保持在原崗位，甚至離職人員的資料也沒有及時進行轉出，檔案管理人員對檔案管理工作沒有一定的規劃，致使衛生系統的檔案管理工作十分混亂，而且檔案資料長期得不到更新，使檔案管理工作內容積壓，也給后續的檔案管理工作帶來了不便。

5.衛生系統中人事檔案管理工作效率低下。隨著科學技術的不斷發展，很多企業已經開始引進先進的信息技術進行檔案資料管理，但是由于衛生系統中大部分管理者不重視檔案管理工作，造成部分衛生系統中的檔案管理工作還停留在紙質版檔案資料的收集整理上，紙質版檔案資料管理需要檔案管理人員十分熟悉檔案的分類以及存放位置，但是隨著衛生系統的不斷發展，人事檔案資料的不斷增加，檔案管理人員的工作越來越難開展，而且檔案管理人員還存在變動的可能性，檔案管理人員在進行工作交接過程中，對于龐大的紙質檔案資料進行交接，不僅加大了工作交接的數量，還加大了工作交接的難度，還有可能導致部分檔案資料在交接的過程中遺失，對于檔案管理工作的長久發展十分不利。