一、重視非檔案專業人員的作用

在醫院，檔案專業的人員極少，一般只有幾人，而且基本都分布在醫院辦公室、圖書館、病案室等部門，個人檔案基本上都由人事科的工作人員進行管理。這些人員在人力資源管理中是行家，在檔案管理中也傾向于只重視工作需要的檔案資料。科室的負責人往往事務繁多，本人的檔案都不重視，更不用說本部門工作人員的檔案問題，檔案工作根本不會進入他們重視的工作事項。科室秘書負責協助科室主任處理一些鎖碎的事務，他們做事認真負責，執行力強，是個人檔案管理工作應該爭取的人力資源。上述這些人員都是非檔案專業的人員，如果能夠充分發揮他們的作用，則醫院個人檔案管理工作將會呈現質的飛躍。誠然，對這些非檔案專業人員除了加強檔案管理方面的培訓以外，必要的經濟補助也是有必要的。因為檔案管理工作必然是給他們增加了工作量，他們即使不做或者不認真做都不會影響其崗位績效的考核。附加的工作量給予附加的經濟補助是科學而且是公平的激勵。建議醫院人事部門為個人檔案管理每年申請一筆管理經費用于這些非檔案專業人員的激勵。

二、讓專技檔案成為人事檔案的重要補充

人事檔案不僅是由政府人事部門進行管理，而且對入檔的材料規格、真實性、裝訂等都有一整套嚴格的規定，并不是所有的材料都能夠進入人事檔案。相比之下，專技檔案就要簡單得多，它主要為了方便本單位的人力資源管理而建立，只要是個人的資料，經檔案管理人員審核其真實性后，復印件也可作為檔案保存。其次，隨著醫院的發展，非編制的工作人員越來越多，他們的許多資料本應該歸入人事檔案，但都因為不具備入檔要求而沒有進入人事檔案，比如崗位聘任、工資增長等醫院可以自行決定，不會經過主管部門和人事部門的審批。沒法進入人事檔案，我們完全可以把這些寶貴的資料歸入專技檔案保存。因此讓專技檔案成為人事檔案的重要補充也是對非編制人員個人檔案管理負責任的表現。由此我們建議擴充專技檔案的內容，一是未能入檔人事檔案而被退回的材料，如入黨思想匯報、重復的材料、自我總結、復印的材料等等，這些檔案不要隨意銷毀，歸入專技檔案。二是人事檔案中經常會用到的資料，如獎懲文件、工齡更改、職稱認定、年度考核等資料都應該復印一份歸入專技檔案。三是一些常用的證件，如身份證、畢業證、結婚證、生育證等等復印一份歸檔備查。四是將醫德醫風檔案、廉政檔案也一并歸入專技檔案便于管理和查詢。五是日常工作的資料，比如優秀的病歷、會診記錄、查房記錄、好人好事、患者表揚信、發表的論文、獲得的榮譽證書、服務及處理結果、新聞報道等等也要復印一份入檔。擴充后的專技檔案有效地成為人事檔案的補充，讓個人檔案更加全面、立體。

三、新時期的檔案觀

1.信息化

醫院的發展，規模越來越大，個人檔案越來越多，而且個人檔案的內容也越來越復雜，用人力來管理已經不能適應信息社會的發展。用信息化的手段，特別是物聯網的技術，在檔案的查詢、歸檔、分類等管理工作能夠大幅度地提高效率，特別是統計、匯總等工作帶來的便利，能夠給人事部門提供醫院個人檔案信息的全面把控。然而，信息化建設需要大量的人力、財力、物力的投入，好管理軟件價格昂貴，便宜的軟件又會遇到升級、更換、功能不全等問題；信息化建設的初期需要大量的基礎性工作，比如紙制資料的掃描、基礎信息的錄入都需要大量的時間和人力；物聯網的設備購買、管理和維護都需要強大的財力物力支持。因此當前在信息化的投入產出比還不是非常明顯的時候，多數醫院不會在個人檔案管理中實施信息化，但信息化管理絕對是一個不可忽視的發展方向。

摘要：企業員工人事檔案管理盡管已逐步向更加科學規范的方向轉變，但仍存在一些需要解決的問題。本文首先從管理方式上闡述了企業員工人事檔案管理的發展現狀，進而分析了企業員工人事檔案管理存在的問題，最后從管理、理念、人員、設備等方面對如何提高企業員工人事檔案管理水平提出個人建議。

關鍵詞：企業員工人事檔案;發展現狀;措施

企業員工人事檔案管理歷經數十年發展與變革，隨著檔案管理制度化和規范化建設工作的需要以及檔案管理水平的提升，原有較為粗泛的管理已逐步向嚴謹、規范、科學的方向轉變，形態更顯便捷、細致、合理。筆者從一個流動人員人事檔案管理工作者的角度，綜合分析自身在近20年的從業生涯中接觸到的企業員工人事檔案，對其發展現狀、存在問題及對策提出個人淺見如下。

1企業員工人事檔案管理發展現狀

企業員工人事檔案自誕生以來，從傳統的手工記錄臺賬管理，逐步向先進的計算機管理為主、臺賬備份為輔的管理形式轉變，其內容與方式已形成了豐富多樣的發展趨勢，在管理方式上基本分為自行管理與委托管理兩種。

1.1自行管理

凡企業資產屬全民所有制的企業，經上級主管部門授權，可具備人事調配及檔案管理資格，自行管理企業正式員工的人事檔案。企業于人事管理部門下設檔案管理專職崗位，負責管理員工人事檔案，并為其提供檔案接轉、檔案整理、資料收集、資料歸檔、資料利用等與檔案相關的服務。

摘要：

隨著社會和經濟的不斷發展，事業單位進入一個發展的不同階段，檔案管理的改革迫在眉睫。新階段對檔案管理提出的要求不只是收集文件和做好資料，而且要指導事業單位的規劃和發展。所以事業單位的檔案管理就要從管理設備、產品、方法，還要考慮管理工作者的各個方面，來推進新時期下檔案管理的各個方面的改革，與時俱進，有利于事業單位的發展。根據新時期創新檔案管理的現狀，本文根據檔案管理提出一定的建議，為事業單位的進一步發展貢獻一定的力量。

關鍵詞：

事業單位；檔案管理；建議

現在科學技術發展的速度比較快,事業單位在檔案管理的工作中也要緊緊追隨時展的步伐,在具體的工作中對檔案管理進行創新,通過運用科學管理的規律和一些成功的案例,把各種比較有用的檔案信息資源整合起來加以利用,進一步提高服務的質量,有利于檔案工作的科學化、規范化、現代化。檔案管理也能夠體現一個單位發展的歷程,記錄發展的具體情況,檔案憑借信息的可靠性、原始性、技術成果的可重復性和可查性等讓它發揮更大的價值。在這種情況下,提高單位檔案管理工作的創新性,來實現檔案管理的信息化,為單位發展創造新的機遇和空間是非常重要的。

一、新時期事業單位檔案管理現狀

1.事業單位對檔案管理工作不是很重視，管理理念不先進

摘要：在醫院中，醫院檔案是醫院中的重要資源，為此在日常的管理工作中，受到了醫院領導層重視。在醫院發展過程中，保留醫院檔案對于醫院軟實力成型發揮了重要作用。醫院檔案能夠有效的體現出醫院發展中的各種文化資源，影響著醫院日后的發展，通過檔案在未來醫術治療的過程中可以為其提供一定借鑒。本文闡述了現階段醫改背景下醫院檔案管理的重要性，以及存在的問題，并以此提出相關解決措施。

關鍵詞：醫院檔案管理；改進方法；管理水平；管理模式

前言

隨著我國新醫改的不斷落實和推行，使我國的醫療衛生改革工作到了重要的環節，醫療水平在原有條件上有一定突破，醫院檔案管理是其醫院管理的核心環節，為了能夠將醫療事業進行長足的發展，就需要重視起對醫院內的檔案管理工作，使其醫院檔案管理可以充分的發揮出價值，為醫療科研工作提供堅實的理論基礎，符合現階段社會發展的需求，為此需要明確在語言中開展檔案管理工作的重要性。

一、醫院中開展檔案管理改進工作的重要性

在現階段的新醫改的背景之下，醫院需要進行檔案管理的落實工作，而我國在醫院中所開展的檔案管理工作的重要內容，是對醫院建設和發展匯總有關一些信息資源進行詳細的記錄和保存，能夠準確的對醫院真實的運營情況和實踐結果進行整合，總體來說，醫院檔案是醫院各部門工作中不可或缺的重要內容，是構建當前醫院建設和未來醫院發展的重要記錄手段。而檔案管理工作內容上有著多種多樣的形式，例如對醫院內的電子文檔、音頻、視頻以及各種書面文件信息進行統計和記錄，這種多樣化的記錄形式能夠為醫院進行檔案管理工作提供了良好的發展途徑，同時也是一種相對穩定的信息傳輸模式醫院后續發展提供強有力的數據支持和資料參考，有效的檔案管理工作可以促進醫院朝著良好的方向發展。在互聯網的普及下，新醫改工作得到不斷的優化與完善，醫院檔案管理工作的科學合理性顯得尤為重要，加強檔案管理工作的有效性，是醫院不斷創新建設的保障。但是當下，還是有一部分醫院并沒有在醫院進行檔案管理工作中完善管理制度，同時在落實檔案管理工作中也沒有充分落實好管理工作，管理人員也沒有具有較高的專業能力，工作的職業素養不達標。在進行醫院的檔案管理工作中，主要內容是管理醫院后勤檔案管理以及醫療檔案管理，而后勤資料的檔案管理重在能夠反映出醫院當前狀態下的設施狀況以及內部建設和環境的清潔情況，而醫療檔案管理是關乎著內部醫療工作的實際情況。

二、新醫改背景下醫院檔案管理現狀

摘要:以恩施某三甲醫院為例，指出了該醫院檔案管理中存在的問題:檔案管理科室分散，檔案收集不夠精細，檔案管理缺乏監管，管理執行效率較低，檔案管理標準不統一，信息共享困難，檔案管理硬件不足，難以滿足長遠發展需要，檔案管理人員混雜，專業素養尚待提高。提出了改善建議:應增加醫院檔案管理資金投入，建立健全檔案管理制度，完善檔案管理標準，增強員工檔案管理意識，建立適宜的獎懲制度。

關鍵詞:醫院;檔案管理;制度;對策

1案例醫院檔案管理現狀

案例醫院為恩施某三甲醫院，目前有59個科室，在職員工2000多人。由于醫院檔案管理牽涉人員數量多、分工雜，隨著就診人數的增加，醫院檔案資料維護成本及難度逐漸增加。該醫院檔案室最早建立于1952年。2010年，該醫院開展了創AA級檔案室改革，成立了職能較為集中的中心檔案室，并積極將1952－2010年檔案錄入電腦檔案管理系統，實現整個醫院檔案管理系統的電子化。檔案的電子化雖然方便了檢索和查看，但因為網絡信息化程度低，以及員工對電腦界面的接受程度低，雖然每份檔案都盡量錄入系統，檔案的使用率并未提升。近年來，該醫院再次開展了創AAA級檔案管理部門的改造，目的也是為了提高檔案的利用率，這一工作也給目前的檔案管理團隊帶來諸多挑戰。

2案例醫院檔案管理存在的問題

2.1檔案管理科室分散，檔案收集不夠精細。醫院檔案管理首先需要將檔案收集齊全，案例醫院科室數量多，收集工作困難重重。目前，各個科室只知該存檔的內容，對于檔案管理工作流程及方法則無標準。按規定，各科室上傳的資料由中心檔案室核對。然而，由于中心室工作人員數量有限，難以核對檔案資料是否收集齊全。且諸多檔案的收集工作并未明確規定責任科室，一旦發現問題，實際責任難以明確。醫院各個科室收集的檔案不成系統，上交不及時，給中心檔案室增加了額外工作量。一些科室對檔案資料的收集及移交不積極，損害了檔案的精準性與安全性。一些科室安排人員兼任檔案管理工作，兼任人員檔案管理方式各異，缺少與檔案管理中心的溝通，不配合監督檢查檔案，損害了檔案的完整性。

2.2檔案管理缺乏監管，管理執行效率較低。案例醫院檔案管理缺乏監管主要體現在兩個方面:一是缺乏監管力度。醫院檔案管理的重視程度不高，雖然檔案管理配置了電腦、打印機等多種現代化設備，但是對于操作及執行檔案管理人員的監管不力，檔案管理質量更多的是依靠工作人員工作態度的積極性，而無責任機制。監管力度的缺乏直接導致了醫院檔案管理的執行情況欠佳。二是缺乏獎懲制度。由于該醫院對檔案管理缺乏獎懲制度，醫院檔案管理的執行效率一直無法提高，工作人員缺乏對檔案管理工作的擔當精神，導致醫院檔案管理工作效率較低。

人事檔案當中存儲的是一個人的學歷、工作經歷、獎懲情況等基礎內容，通常直接決定人才的工資待遇。因此，各行各業都需要意識到對內部人事檔案進行管理的重要性。本文主要以高校的人事檔案管理工作現狀為例展開分析，明確影響檔案管理工作效果的關鍵因素，研究合理創新工作內容和形式的可行措施。

一、新時期高校人事檔案管理工作的難點問題

從實際工作情況來看，目前，有許多高校人事檔案的管理工作存在一定的不足之處，直接影響著管理工作的質量和效率。主要問題可以從以下兩個角度來展開分析：

（一）工作態度及能力問題

與其他企業的人事檔案管理工作內容不同，高校的檔案管理工作需要分別管理教職人員以及學生的檔案。這就在一定程度上增加了人事檔案管理人員的工作壓力。同時，現階段許多人事檔案管理人員都沒有意識到自身工作的重要性，存在有工作馬虎的情況。由于新形勢下高校在不斷的擴招擴建，需要管理的學生檔案及教師檔案資料不斷增多。而目前仍然有許多檔案管理人員不具備操作先進的信息技術完成電子檔案管理工作的能力，還在使用傳統的紙質檔案管理模式。另外，檔案管理人員只注重管理，沒有對檔案資料進行有效的開發和利用，也影響了檔案價值的充分發揮。

（二）材料真實性的問題

材料真實是人事檔案的生命，是體現人事檔案有效作用的前提。檔案內容失真將會給人事檔案管理和使用造成嚴重后果，可能會為人事部門計算工齡、核準退休時間、晉升工資及組織部門選拔干部帶來很多問題，也使人事檔案管理失去了意義。其次，人事檔案管理的時效性功能較弱。人事檔案的形成涉及面寬、來源廣泛、歷史漫長。因此，經常會由于人為因素造成檔案記錄不完全的情況，這些都是新時期高校在開展人事檔案管理工作時需要解決的基本問題，需要高校從人才管理的角度進行科學的管理。

【摘要】在事業單位管理中，人力資源檔案管理的有效性影響單位內部管理效率，對實現事業單位可持續發展，激發員工潛力發揮了重要作用。本文通過闡述當前事業單位人力資源檔案管理的重要作用，分析事業單位檔案管理存在的問題，提出提升檔案管理水平的有效措施，旨在為檔案管理工作提供一定的參考。

【關鍵詞】事業單位；人力資源；檔案管理

社會經濟的快速發展，帶動了社會各領域不斷實現轉型升級，從而與社會和經濟發展相適應。在當前社會市場經濟不斷完善的背景下，事業單位實現轉型發展是非常必要的，要求其重視人力資源檔案管理。與此同時，科技的發展為提高事業單位人力資源檔案管理信息化、標準化建設提供了創新路徑，是提升事業單位人力資源檔案管理水平的重要手段。從整體來看，當前在事業單位人力資源檔案管理中仍舊普遍存在一些問題，制約管理水平的提升。因此，就相關問題進行深入探討，并采取科學有效的措施，對于促使事業單位人力資源檔案管理水平實現質的飛躍，為事業單位適應時展要求提供重要途徑具有重要意義。

一、事業單位人力資源檔案管理水平提升的作用

（一）推動事業單位走可持續發展之路。檔案管理在事業單位內部管理中占據重要地位，而其中的人力資源檔案管理又是檔案管理的重中之重，對事業單位發展水平產生直接影響。一方面，人力資源是事業單位可持續發展的內生動力。事業單位人力資源檔案管理的有序展開，能夠明確每一位事業單位工作人員的實際情況，從而做到以人為本，為單位工作人員制定適應其發展的計劃，促進員工成長，進而為事業單位持續穩定發展提供源源不斷的內在動力。同時，通過提升事業單位人力資源檔案管理水平，充分發揮員工內在價值，有利于實現單位內部人力資源的優化配置，提高人力資源利用率，為單位可持續發展提供動力；另一方面，隨著我國社會主義市場經濟體制不斷完善，事業單位逐漸融入市場環境中，面對激烈的市場競爭，人才是其自身競爭力的核心。加強單位人力資源檔案管理，能夠最大限度開發人力資源，提升單位市場核心競爭力，從而在激烈的市場競爭環境中站穩腳跟，實現可持續發展。

（二）深入挖掘工作人員內在潛力。人力資源是事業單位穩定運行的主要依據，單位管理層為有效提升單位運行效益，需要加強對人力資源的刺激，充分調動單位工作人員的積極性，同時重視提升員工綜合能力水平，從而確保單位運行的穩定性和高效性。人力資源檔案是對員工實際情況全面而具體的綜合記錄，通過人力資源檔案，可以對員工有全面綜合的了解。而事業單位管理人員借助人力資源檔案管理，可以對單位員工進行針對性的監督管理，不僅能夠有效激發員工內在潛力，同時也是對員工行為的一種有效約束，促使其工作規范化，為單位發展帶來更大的價值。

二、當前事業單位人力資源檔案管理的不足

摘要:

人事檔案管理作為人力資源管理的重要組成之一存在許多問題，本文對其進行深入分析并提出有效措施，以便為企事業單位的發展做出更大的貢獻。

關鍵詞:

人力資源管理；人事檔案管理

一、人力資源管理視角下的人事檔案管理工作存在的問題主要表現在以下幾方面

(一)檔案資料缺乏真實性和完整性

近年來，許多企事業單位頻頻出現人事檔案資料造假事件，人事檔案資料的真實性以及檔案信息的完整性表現出許多問題。這給單位的各項人力資源管理工作造成巨大的負面影響，不能正確匹配人力資源信息，有時甚至會影響企業的正常經營。多數企事業單位制定的員工檔案信息表比較簡潔、內容一致，缺乏針對性。其中員工的人口學信息、家庭成員關系是私營企業和事業單位的必備內容，但是有關個人學習經歷和工作經歷的介紹卻要求較少，員工只要提供時間和地點就可以，不需要具體闡述專業學習情況和工作成就。信息缺乏實質性，不能直接反映出員工的工作能力，降低了人力資源工作效率，增加了管理成本。以上這些問題嚴重損害了人事檔案資料的真實性和完整性。