一、網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下醫(yī)院圖書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題

基礎(chǔ)設(shè)施的完善與否是醫(yī)院圖書(shū)檔案現(xiàn)代化管理的保障，當(dāng)下，醫(yī)院正處于飛速發(fā)展階段，為了滿足醫(yī)院發(fā)展的需要，必須投入一些質(zhì)量好的、耐用的基礎(chǔ)設(shè)施，但是并不是所有的醫(yī)院都有先見(jiàn)之明，更多的時(shí)候他們忽視對(duì)圖書(shū)檔案管理中基礎(chǔ)設(shè)施的投入，使得工作不能良好的展開(kāi)，最終導(dǎo)致圖書(shū)管理的信息化沒(méi)有一絲進(jìn)展。此外，我國(guó)很多醫(yī)院在建設(shè)檔案信息化的過(guò)程中只重視檔案的數(shù)字化加工，對(duì)于圖書(shū)檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)則是不管不顧，在軟件的使用方面，也是那種單機(jī)版的設(shè)備，這種單機(jī)版存在著很多的缺陷，完全不能滿足醫(yī)院發(fā)展的需要，掃描儀等的型號(hào)、等級(jí)等也沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

二、促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

2.1正確認(rèn)識(shí)并提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，加大投入

隨著醫(yī)院的發(fā)展，圖書(shū)檔案管理的規(guī)模也不斷擴(kuò)大，工作人員所要面對(duì)的信息量也大大的增加，傳統(tǒng)的手工管理與實(shí)體管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需要。因此，醫(yī)院必須加強(qiáng)員工對(duì)圖書(shū)檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)，首先要不斷的提升員工自身的素質(zhì)，員工作為醫(yī)院發(fā)展的最重要的因素，其素質(zhì)的提高直接關(guān)系著醫(yī)院的未來(lái)；其次要在醫(yī)院建立起和諧、溫馨的工作環(huán)境，只有在一個(gè)良好的環(huán)境中，員工才能真正的投入到工作中去，并真正的做到為醫(yī)院服務(wù)；最后，醫(yī)院也要給足提供檔案信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)，眾所周知，醫(yī)院的發(fā)展與資金一直掛鉤，只有有了足夠的資金，才能真正的提高醫(yī)院的辦事效率，從而不斷的促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。總之，在促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)的重視是關(guān)鍵，加大投入已獲得足夠多的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是基礎(chǔ)。

2.2不斷加強(qiáng)工作人員的信息化建設(shè)意識(shí)，完善網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識(shí)

在醫(yī)院圖書(shū)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，員工發(fā)揮著異常重要的作用，因此，必須充分發(fā)揮工作人員的作用，努力的實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，本文從以下幾個(gè)方面論述如何加強(qiáng)工作人員的信息化建設(shè)意識(shí)。首先，在醫(yī)院內(nèi)部，要積極的轉(zhuǎn)變員工的傳統(tǒng)觀念，進(jìn)而推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程；其次，醫(yī)院還要不斷的加強(qiáng)工作人員技術(shù)方面的學(xué)習(xí)，只有擁有超強(qiáng)的技術(shù)，才能在工作的時(shí)候得心應(yīng)手；最后，由于信息化內(nèi)容的不斷變化，醫(yī)院必須培養(yǎng)出一批全能的工作人員，以適應(yīng)檔案工作管理的新要求。近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)得到了飛速發(fā)展，在醫(yī)院圖書(shū)檔案管理中，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為促進(jìn)其發(fā)展的必不可少的因素，完善網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識(shí)，是醫(yī)院、員工的共同心愿。除此之外，還要建設(shè)一個(gè)比較完備的信息管理及共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的統(tǒng)一化協(xié)調(diào)管理，使檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠被人們廣泛的應(yīng)用。

一、建立有效的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息監(jiān)控系統(tǒng)

對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效監(jiān)督和控制，作為運(yùn)行相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，包括很多不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分布在醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的每一個(gè)子系統(tǒng)中，通過(guò)多個(gè)監(jiān)測(cè)服務(wù)器和監(jiān)測(cè)平臺(tái)，能夠?qū)︶t(yī)院各項(xiàng)服務(wù)工作中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)有效的監(jiān)控和傳輸，發(fā)出實(shí)際的預(yù)警報(bào)告。分散存儲(chǔ)的各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)由于缺乏必要的監(jiān)督和管理，很容易出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的漏洞，為了能夠進(jìn)一步提升網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息達(dá)到完整、安全性以及有效的要求，可以結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r采取立體式、全方位的監(jiān)督以及管理模式，也就設(shè)計(jì)利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對(duì)各種會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)統(tǒng)一的管理。針對(duì)每一個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況設(shè)立安全的監(jiān)控管理服務(wù)器，并有這些服務(wù)器對(duì)不同的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行科學(xué)處理，最后，將其集中到整個(gè)信息庫(kù)中實(shí)施儲(chǔ)存，從而保證醫(yī)院會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到控制和管理，提升會(huì)計(jì)工作的科學(xué)性和安全性。

(一)管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的錄入環(huán)節(jié)

在對(duì)每一個(gè)階段的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行輸入之前，都要進(jìn)行系統(tǒng)的檢驗(yàn)，實(shí)施分工錄入的方法。例如在對(duì)門(mén)診收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)，輸入會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)之前，管理工作人員要對(duì)門(mén)診收費(fèi)相關(guān)信息進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，安排不同的工作人員對(duì)每一個(gè)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確科學(xué)的核對(duì)，一旦出現(xiàn)任何錯(cuò)誤，要及時(shí)進(jìn)行糾正，避免出現(xiàn)較大的損失。

(二)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的形成環(huán)節(jié)

例如在對(duì)醫(yī)院住院項(xiàng)目收費(fèi)工作進(jìn)行管理時(shí)，病人住院階段產(chǎn)生的各種費(fèi)用，通過(guò)工作站可以將住院費(fèi)用進(jìn)行完整記錄，還要對(duì)病人住院過(guò)程中相關(guān)收費(fèi)實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)管，通過(guò)表格設(shè)定，將有關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)匯總到工作監(jiān)督管理中心，由財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管和檢查，對(duì)于出現(xiàn)的各種錯(cuò)誤要及時(shí)進(jìn)行糾正。

二、做好財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督、管理以及預(yù)測(cè)工作