[摘要]企業合同檔案管理是企業檔案管理工作的重要組成部分。本文基于筆者所在企業合同檔案管理的現狀，針對合同檔案管理工作中存在的問題，探究更科學規范的管理方式，優化管理模式，旨在進一步提高合同檔案利用效率。企業合同檔案作為企業合同履約過程的憑證資料，記載了企業的經營業務活動，是企業維護合法權益的重要手段，實現對其規范、高效的管理是企業檔案管理工作的落腳點。我們應遵循“統一領導、分級管理”的原則，不斷探究并優化合同檔案管理方式，提高檔案服務水平。

一、本企業合同檔案主要內容

(一)法律部門歸檔合同

法律部門歸檔合同簡單的理解為經法律部門審核風險后移交的合同，主要按年度-部門分類，涉及各個部門業務活動所產生的合同，主要包括企業質量、安全、環境證件、換證流程評審合同、審計業務約定合同、產品運輸合同、圖書出版合同、廢物處置合同、房屋租賃合同、企業綠化合同等。

(二)銷售合同

銷售合同是企業銷售部門在合同履約完成后移交的合同資料，是在企業產品銷售活動中產生的，主要包括產品銷售合同、備件銷售、維修及服務類合同等。

(三)技術、科研合同

1企業合同管理現狀

1.1合同執行管控能力不強

合同生效后，履約行為通常由經辦部門來執行。銀貨兩訖型的合同，履約行為較簡單；而分段執行的合同甚或是跨年執行的合同，履約行為就相對復雜一些。合同的實際履約狀況一般由經辦部門掌握，如果部門規模大、專業分類細、經辦合同多、涉及人員多，經辦部門的領導也未必能掌握合同的實際履約狀況，必須找到具體經辦人才能真正了解相關信息。如此，企業內部監督部門對于合同實際履約狀況的監督也是比較繁瑣的，往往要到經辦部門實地了解，還要到財務部門去核實資金記錄，費時費力。

1.2合同信息查詢分析不便

合同管理工作中還經常需要追溯相關信息或進行統計和分析，例如：在接受外審的過程中，外審人員經常會根據財務付款記錄調閱關聯的合同，核查付款是否符合合同約定。若合同管理的基礎工作較扎實，合同編號有明確規定、具有唯一性，財務付款憑證上標有合同編號，合同管理部門也設有標注合同編號的管理臺賬。當外審人員報出某個合同編號時，合同管理人員能夠利用合同編號的唯一性，追溯查詢到相關信息。再如：企業需統計年度合同的總體發生情，若要快速統計，必須在平時建立數據較翔實的基礎臺賬。企業若是合同管理基礎薄弱的，上述兩例幾乎無實現的可能，即使合同管理基礎較好，實現上述兩例也屬不易。

2合同管理信息化的實踐

目前，很多企業的基礎管理都在大量地運用信息化手段，大力推行并運用企業資源管理信息系統（ERP）。通過ERP的推行和運用，企業很多生產經營管理流程已實現信息化，一些與合同相關的信息和數據在ERP內也留有記錄并積累。筆者長期從事企業的合同管理工作，近年來，在企業ERP構建較為成熟的基礎之上，運用信息化手段，將合同管理作為ERP中的一個子模塊，納入了整個ERP的運行，利用ERP中企業生產經營信息數據的聯通和共享，對進一步提升合同管理水平做了一些嘗試。

一、企業財務監管職能的論述

1.企業要對經濟合同中的責任進行貫徹

經濟合同中的管理包含著企業管理工作的很多內容，使企業管理的核心，經濟合同的有效管理保障了企業在市場競爭中的利益，但是，單純地依靠合同進行管理不能實現企業的全面管理。因此，企業要建立健全相關的合同制度，在進行管理時實現經濟合同的管理與財務的監管相結合，使企業的各個部門可以充分了解自身的工作職責，實現在履行經濟合同過程中進行財務監管的目的。

2.電力企業經濟合同管理中實現財務監管職能可以提高企業的經濟效益，增強企業的核心競爭力

企業的財務監管如果有效，就可以降低企業在各項管理中的成本，使經濟合同更加規范，使經濟行為更加高效，最終提高企業的經濟效益，增強企業的核心競爭力。

二、財務監管在企業經濟合同管理中的突出價值

1.企業的一切活動都與財務監管密不可分

1系統開發目標

對于科技企業而言，構建銷售管理信息系統的最主要目標是：從企業的發展戰略目標入手，結合企業下屬各個營銷分公司的管理模式以及銷售網絡管理模式，根據營銷公司在市場營銷方面的實際需求，形成一個能夠綜合兼顧營銷分公司與科技企業各方需求的管理系統，在產品銷售訂單、發貨、售后跟蹤服務等全過程中通過信息集成實現銷售的分布式一體化管理，提高營銷分公司市場和客戶響應的速度，從而提高產品的售后服務質量，提高客戶滿意度。

2系統架構及功能

2.1需求計劃功能模塊

在本功能模塊當中，支持實現的應用功能包括三個方面。

2.1.1匯總計劃管理

對經銷商上報的月度發貨計劃進行匯總（經過匯總后的上報計劃不得無故進行修改）；

一、引言

隨著我國房地產行業的不斷發展，社會資金不斷涌入，房地產行業競爭日益劇烈，如何加強企業內部控制提升管理效率是每個企業做強做大的必經之路。絕大多數企業收入、成本都是通過合同來約定，房地產企業合同種類繁多，尤其施工合同金額大、履約時間長。本文以房地產企業加大合同管理為研究對象，希望通過本文的研究為相關企業提供借鑒意義。

二、房地產企業合同管理過程中存在的問題

合同是企業經濟業務的反映，是經濟業務起點到終點的規范和約束。合同管理是指對合同進行商榷、草擬、簽訂、履行、變更、解除等一系列行為進行跟蹤管理，是系統全程的動態管理過程。合同管理不僅僅關注合同的訂立內容，還關注合同簽訂前的準備工作及合同簽訂后的履約管理。目前我國房地產企業合同管理大致存在下列問題。

1.相關主體的資信審查匱乏。資信審查指的是，對房地產項目的審查包括承辦方的信用審核和資質審核。房地產項目合同簽訂之前的擬定環節、相關主體的資質和履約能力等等直接關系到盈利能力。房地產公司倘若在擬定合同前，忽視了對合作方的審核，很容易埋下合同風險，導致內控管理機制失效，甚至影響房地產公司的正常經營。因此，如何加大對合同主體的審核機制是房地產工作簽訂合同之前的重要內容。例如某些“皮包公司”缺少施工資質，也缺少固定的營運場地，“皮包公司”僅僅是通過利用某些大型施工企業騙得發包方對施工方的信任，倘若房地產企業忽視了對其的資質審查，很容易影響其后續的盈利能力。

2.合同文本內容不細致嚴謹。合同是企業經濟業務經濟行為的規范和約束，若合同條款內容約定不清晰或存在漏洞，合同履行就可能存在多種選擇，各個利益主體處于自身經濟利益的考慮選擇對自身最有利的履約方式，相關的糾紛矛盾也將隨之發生。

3.合同重簽訂，輕執行，違約風險加大。合同生效后，其合同主體便需承擔相應的責任和義務。房地產企業的施工合同、銷售合同等履約時間長達好幾年，部分企業在合同簽訂后對履約的條件、時間、違約條款等關鍵要素沒有持續跟蹤，導致出現未按合同履約或者違約現象。例如某房地產開發企業資金支出的審批程序較為繁瑣，資金收支缺乏預算，后續的工程款無法按約支付，導致拖欠工程款、農民工工資和延期竣工交房等問題，引起了嚴重的訴訟案件，拉低了該房地產企業的社會信譽，造成了無法挽回的經濟損失。

摘要：合同是一切經濟利益的起點和終點,企業中的主要經濟行為都是通過合同實現的，公司就是一系列契約的總和。而財務管理，財務報告是以貨幣為主要計量尺度,反映和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作，因此合同的簽訂，執行與企業的內部控制，風險管理，稅務籌劃，財務報告直接相關，處理不好會形成財務黑洞。

關鍵詞：合同；財務管理

一、合同管理對于財務管理的具體影響

在日常工作中，財務部一般從基礎憑證，系統數據入手，比如客戶匯款憑證，系統的發貨數量和金額來確定事項對于當期生產經營狀況和財務報告的影響。九層之臺，起于累土，這些信息固然可以反應一個公司財務績效成果，但是這些事項提交到財務部門時是經濟活動已經發生，財務只能在合規性，真實性等方面做事中控制和事后的分析考核，真正的事前控制是在簽訂合同之前，從價值管理的角度，進行不同方案進行評價，選擇最適宜的方案，并在合同文本中加以體現。如果對應的合同文件沒有提交到財務部，財務沒有渠道預知企業所簽訂的各項合同對財務狀況的影響，則無法提供一份客觀真實的財務報告，對公司的財務狀況做全方位的披露。如大股東簽訂了抽屜協議，以公司的財產對大股東所控制的其他公司簽訂擔保協議進行擔保，如果在財務報告中沒有進行披露，相關人員無法獲知此項或有負債，公司如果被債權人起訴，財產凍結，公司不可能持續經營。財富的一半來自合同。合同一經成立雙方當事人之間就發生了權利、義務關系。合同是法律行為，但是首先是經濟行為，也是一切經濟利益的起點和終點，簽訂，履行，妥協，訴訟等都是在評估成本和收益的基礎上作出的。企業中的經濟活動多數是通過合同來約束和完成的，比如在采購時要和供應商簽訂合同或者框架協議，租廠房需要簽訂租房合同，銷售產品，對應銷售合同，承接工程，有工程框架協議，合同貫穿于企業的主要的業務活動中，所以合同的內容直接影響到企業權力義務的承擔，也直接影響到企業財務管控的各環節，財務報告的質量。在企業里，會計核算主要反映企業的財務狀況，經營成果，現金流量，監督經濟活動，并參與單位經營管理決策，幫助企業達成戰略目標。合同是一切經濟利益的起點和終點，因此合同生命周期管理對于企業財務管理的各個環節如內部控制，流程管理，風險控制，稅務籌劃，資金管理，財務報告的可靠和公允都有至關重要的影響。合同可以成就一家公司，反之亦然。

（一）企業在進行賬目處理時要遵循權責發生制，實質重于形式的原則，以事實為依據，而不是以是否簽訂合同或者合同的內容作為記賬的依據，在工作中，不能以交易事項的法律形式判斷，必須依據其實質內容。賬務處理要反映其經濟實質。例如企業發行的優先股或永續債,確認為負債還是所有者權益需要依照發行的合同，例如附有強制付息義務的優先，法律認為這是一種股本，經濟實質認為是一種負債，因為它像負債一樣需要到期支付利息。

（二）企業在簽訂合同后財務需要對相應的文件全面的檢視，充分理解內部文件和外部合同的關系，內部文件如果與外部協議有矛盾，內部的文件對于外部的協議沒有約束力，合同的對方只需要履行合同的條款，沒有義務遵守公司的內部文件。因此僅僅基于內部文件入賬造成財務報表沒有公允的反應企業實際情況。比如某企業需要購置房產，又不能以公司的名義買，于是借款給員工，由員工購買，企業和員工簽訂的時借款合同，在內部的董事會決議中有記載企業通過員工購買此項房產，如果財務基于董事會決議將房屋作為公司的固定資產入賬，企業和員工簽訂的僅僅是借款合同，并沒有約定房屋是的所有權是公司，房屋的房產證的產權人也是員工，根據合同，員工只有還款的義務，而無過戶的義務。

（三）在現金為王的時代，資金管理決定企業存亡，需要控制營運風險，提升企業資金的利用效率。對于合同的簽訂，財務部門也要從資金流的方面加以審核，判斷現有的資金是否能夠支持合同的履行，以及對應的融資需求和融資計劃，避免因資金不足造成違約造成企業陷入困境，對企業的日常運營資金如工資發放，供應商貨款造成影響，例如商業廣告合同中，推廣合同的金額以億為單位，跨期超過一年，合同中規定，合同一經簽訂，預付30%，在審核合同時也要考慮公司的財務狀況，在合同簽訂后需要預留足夠的資金支持，避免違約。大型設備是采用融資租賃的方式購進的，合同中通常約定一旦出現有一期租賃款遲延支付，其余租賃款均視為到期。一旦出現這種情況，對于企業資金的壓力非常大。

第一篇：電網企業合同管理監控信息化

摘要:

隨著國家電網公司物力集約化、精益化管理要求不斷提升以及“五位一體”機制建設的要求，如何充分利用現有合同管理數據資源，挖掘數據間的關系，讓數據來完善和提升合同管理的監控及分析能力，成為合同管理工作面臨的新課題。文中對合同管理跟蹤與監控分析信息化建設現狀進行了研究，給出其建設評估框架，研究如何利用和挖掘數據源，尋找適合的分析方法及指標，助力企業提升采購執行效率及效益，為企業節約采購成本、人工成本，最終達到讓數據來評估采購人員的工作業績目標。

關鍵詞:

物力集約化;合同管理跟蹤與監控;信息化

目前，隨著國家電網公司物資管理信息化不斷建設，合同管理信息系統已經具備部分監控預警及統計分析功能，如:合同臺帳、月度供應計劃完成率、發貨通知完整率及預警、配送及時率、供應計劃收貨情況預警等，但是在提升事前計劃的可靠性、掌控事中各個環節業務執行的實時性、屏蔽事后問題發生的反復性等方面尚未完善［1］。因此，如何將PDCA循環法應用在合同管理信息化建設上，做到讓數字來助力企業節約采購成本、提升采購質量、減少流動資金的占用，進而提高企業內部采購供給服務質量、量化采購職工的工作績效成為目前要研究和思考的問題。

1合同管理跟蹤與監控分析信息化建設現狀

【摘要】糧油行業的發展關系著13億多中國人民實實在在的食品問題，在經濟的發展和社會的穩定中起著扼制咽喉的關鍵作用。益海嘉里集團在糧油領域上增加了糧油附加值，拓寬了農業領域，拉長了產業鏈條，帶動傳統農業向新型高效轉變。本文從益海嘉里食品工業有限公司出發，以信用現狀和應收款項管理為依據，完善應收款項管理機制，加強事前事中控制，減少壞賬對建業造成的損失。

【關鍵詞】信用現狀；應收款項管理；事前控制

1信用現狀及應收款項概述

1.1信用現狀

豐益國際于2006年在新加坡上市，從企業的資產總額看益海嘉里集團實力雄厚，具有持續穩定盈利能力。2008年--2016年，中國誠信企業協會對益海嘉里集團做出的評價為良好；上海市100強企業公告為良好信息；信用等級為1。表明益海嘉里集團信用狀況良好，受到企業協會的信任，負債較少，說明公司風險低。

1.2應收賬款

基于嚴格的風險控制管理體系及專業性極強的資金管理平臺，益海嘉里在追求資金效益最大與最優的探索中，成為行業翹楚。益海嘉里因其行業非周期性，資金管理工作顯然異于其他公司。充足的資金儲備是其穩步上升的支柱，它的工作的最大考驗來自于資金市場本身的風險。