摘要：文章以文書檔案管理的有效途徑探索為研究對象，首先開門見山分析了當下文書檔案管理存在的一些問題，隨后結合這些問題，提出了一些針對性的有效應對途徑，希望能夠為相關研究提供一些借鑒參考。

關鍵詞：文書檔案；管理；有效途徑

文書檔案管理作為檔案管理的重要組成部分，在企事業單位決策、科學研究等方面發揮著非常重要的輔助作用。然而當下在文書檔案管理方面，依然存在一些問題，從而限制了文書檔案作用價值發揮，因此有必要對文書檔案管理的有效途徑進行探索分析，這對于推動檔案管理事業實現可持續發展具有重要的意義。

一、當前文書檔案管理存的問題

（一）文書檔案管理缺乏足夠的重視

從文書檔案管理現狀來看，當下仍有一些領導者沒有充分認識到文書檔案管理的重要性，認為文書檔案管理可有可無，從而致使實際文書檔案管理工作開展較為隨意，相關管理人員配備不足，文書檔案管理措施得不到有效落實。部分企業領導者認為文書檔案管理無法為企業帶來直接的經濟效益，相反還會占用企業一定資源，因此缺乏對文書檔案管理的重視程度，甚至有意忽視文書檔案管理，這對于文書檔案管理質量提升帶來不利影響。

（二）文書檔案管理信息化水平不足

【摘要】

本文首先講述了大數據的含義及檔案管理工作的進行，然后根據它所帶來的重大影響，最后簡要舉出管理工作在大數據環境中的應用等幾個方面。

【關鍵詞】

大數據環境；科研院所文書檔案；信息化管理

文書檔案的信息化管理對于單位，特別是一些科研院校來說，都是一個非常重要的事情，其管理程度的輕重直接關系到該單位檔案資料的好與壞。而當下隨著互聯網的迅猛發展，互聯網+時代、數字化時代已經到來，大數據（BigData）更是成為國際性的熱點話題和研究方向。而兩者的結合到底會帶給單位機關何種程度的利益呢？

一、BigData環境和科研院所檔案管理

（一）何為大數據環境。大數據，又稱為巨量數據。它主要是因為數量浩大、類型復雜等多樣數據所組成的多數據體，是在云計算的數據管理與應用形式的基礎上，通過數據之間的大眾化共享、交疊應用形成的智能資源和服務能力。信息技術的不斷發展，人們通過電腦等多方智能設備，產生了大量的數據，其規模與復雜性已遠超傳統計算工具所能處理的范圍，這些對于人們是極其不利的，因為用戶不能及時地獲取有用且完整的數據信息，而數據化時代的特征便是用數據說話。在如今不斷刮起“信息風暴”的時代，人們隨時隨地便會受到各種數據的“襲擊”，有限的思維模式被復雜的碎片化內容“分割”。所以要如何獲取完整的、有用的數據信息呢？它需要數據足夠的“人性化”，巨量的原始數據只有經過分類整理、加工分析，才能滿足不同用戶的需求。而處理海量的數據，便需要在大數據環境下的支持。

【摘要】

文書檔案是醫院工作的一個重要環節，是反映醫院整體管理和衛生事業發展水平的一個關鍵指標。本文從辦公室文書檔案管理的特點出發，結合個人實際工作，分析辦公室文書檔案在實際工作中需解決的問題，并提出改進方法。

【關鍵詞】

文書檔案；檔案管理；辦公室

醫院文書檔案是醫院長期行政管理的歷史記錄，其內容囊括了醫護管理、黨務管理、醫政管理、人事管理等許多方面；涉及到了醫療、教學、科研、公共衛生等各種工作的實施和開展情況；保存著醫院的規章制度、發展規劃、統計資料、會議記錄等重要內容，對于醫院的日常管理和臨床科研都十分具有保存和參考價值。因此辦公室的文書檔案管理工作顯得尤為重要。

一、辦公室文書檔案管理特點

（一）文書檔案管理涉及面廣。文書檔案管理工作是通過單位的文檔室進行的。文書檔案內容豐富，涉及面廣。包括來自上級或本單位制定的文件、協議、合同、電子檔案、責任書、往來信件記錄及其他材料。

摘要：

文書檔案是一個單位的基本數據，它包括了單位的發展歷史，涉及單位的行政管理、財務活動、銷售活動、法律活動和社會活動等諸多方面,單位的正常運行離不開這些文件的維護，同時文書檔案對決策有憑證和參考作用，因此單位的文書檔案管理工作十分重要。但是就目前形式來看，很多單位對于文書檔案的管理工作重視程度還不夠。隨著社會的發展，提高管理效率勢在必行，以此為出發點，分析文書檔案的概念，文書檔案管理效率提升的意義以及提高路徑等問題，為未來進一步提升文書檔案管理效率奠定基礎。

關鍵詞：

文書檔案；管理；效率提高

文書檔案管理工作是一個單位或者企業的基礎性工作，影響著單位和企業的未來發展趨勢，也是決策者進行各種決策所依據的證據來源所在。隨著市場機制的改革、經濟全球化的發展，改變管理松懈的現狀，提升文書檔案管理工作的效率有利于單位的平穩、健康、長期發展。廣東省科技基礎條件平臺中心（原稱廣東省計算中心）是我省最早從事計算方法研究、計算機應用研究及推廣、為全省培養計算機使用維護和操作的專業人才的省直科研機構，承載著信息系統規劃、咨詢、監理、開發、測評，服務計算、云計算、大數據、專業鎮理論研究、高性能計算研究與服務，科技成果轉化、信息技術人才培養、政府委托任務等職能，是一個巨大的數據中心。如何提升該單位文書檔案管理工作效率也是廣東省科技基礎條件平臺中心亟待解決的問題。

1文書檔案管理概述

文書檔案是一個單位或企業從誕生到發展過程中形成的一個巨大的資料庫，存在形式更是多種多樣：請示、信函、通知、通告、會議記錄、總結、命令、決定等等。對于廣東省科技基礎條件平臺中心這么一個歷史悠久的科研單位，文書檔案的種類和數量繁多，文書檔案管理工作是將已經形成的文書進行歸類整理，運用科學的分類方法和歸檔方法進行系統的劃分、整理，最終以一種合理的形式進行保管的管理性工作。

【摘要】醫院文書檔案包括患者病例、科研成果、會議記錄等多項內容，強化其管理工作對于促進醫院的可持續發展具有至關重要的作用。但是，就目前我國醫院文書檔案管理工作的開展現狀來看，其管理效果并不理想，在管理過程中，有些問題影響著管理水平的提高。為此，相關管理人員必須要加強對醫院文書檔案管理模式的創新，以便更好地滿足實際工作的需要，在提高醫院文書檔案管理工作質量的同時，推動醫院管理工作的現代化發展。

【關鍵詞】醫院；文書檔案；管理創新；途徑

醫院文書檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，對于促進醫院整體管理工作質量的提升具有舉足輕重的意義。隨著新時代的到來，醫院文書檔案管理面臨著全新的工作要求和目標，傳統的管理模式已經無法滿足實際工作的需要。鑒于此，相關管理人員必須要對管理理念和模式進行創新，不斷提高文書檔案管理的質量和效率，從而為實現醫院管理的現代化發展奠定良好的基礎。本文闡述了醫院文書檔案管理創新的有效途徑，希望能夠為相關人士提供一些參考依據。

一、目前醫院文書檔案管理工作中存在的問題

（一）缺乏對醫院文書檔案管理工作的重視。醫院文書檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，其管理水平的高低直接影響著醫院的發展方向。然而，在實際管理過程中，許多管理者并沒有認識到醫院文書檔案管理工作的重要性，對其重視程度明顯不夠，導致實際管理水平難以提升，嚴重影響了醫院的全面發展。一方面，醫院領導層忽視了醫院文書檔案管理工作的重要性和必要性，沒有結合醫院的實際情況制定出相應的規定和標準，導致實際管理工作難以真正落實；另一方面，文書檔案管理工作者沒有認識到自身工作的真正價值，導致工作積極性不高，嚴重影響了實際工作的配合度和協調性，最終降低了醫院文書檔案管理工作的整體效率。

（二）缺少完善的醫院文書檔案管理制度。完善的醫院文書檔案管理制度是確保實際工作順利開展的基本前提，也是強化其管理質量的必要條件。但是，就目前我國醫院文書檔案管理制度的建立情況來看，許多醫院缺少與自身實際情況相適應的文書檔案管理制度，部分醫院仍采用傳統的人工管理方式，缺乏信息化管理制度與平臺，不僅降低了工作質量和效率，而且還阻礙了醫院文書檔案管理的現代化發展。

（三）醫院文書檔案管理工作的基礎較差。在實際管理工作中，由于很多醫院在文書檔案管理工作方面的基礎相對薄弱，再加上缺乏高素質的專業人才，導致管理問題層出不窮，嚴重影響了醫院管理工作整體質量的提升。此外，許多醫院對文書檔案管理工作的要求較低，致使實際工作與時展的脫節問題越來越嚴重，這對提高醫院文書檔案管理工作的質量和效率是極為不利的。

摘要：

傳統的文書檔案管理工作模式已經難以和現代社會發展需求相適應，這就需要進一步提高現代信息化技術在文書檔案管理中的應用力度，有效推動辦公室檔案文書管理工作的發展。本文分析了辦公室文書檔案管理特點，指出其中的問題，并提出提升辦公室檔案文書管理工作的具體對策。

關鍵詞：

辦公室；檔案文書；管理特點；問題；對策

一般情況下，文書檔案管理工作需要在把握大局的同時，還需要對每一個工作細節進行嚴格控制，進一步強化辦公室人員的文書檔案管理素質，完善文書檔案和其他相關工作銜接的合理性。

一、辦公室文書檔案管理的特點

（一）一體化

1取得院領導重視

文書檔案管理工作離不開院領導的大力支持，文書檔案管理人員需向領導闡述自己的工作性質，證明這項工作的重要性，及時向領導匯報工作情況，取得領導重視。

2完善文書檔案管理基礎設施

文書檔案管理離不開打印機、復印機和掃描儀等基礎設施，醫院應加大對文書檔案管理工作的資金投入，完善管理設施，提高辦公自動化水平，進而提高員工工作效率。

3創新管理理念

信息化發展迅猛，具有便于信息檢索、更新、維護的優勢，醫院應建立自己的網絡信息管理系統，并將文書檔案信息管理納入其中。把以前紙質的文件都分類錄入到數據庫中，此后的每份文書檔案信息按照規范的分類方式分別存入不同的數據庫。醫院工作人員在借閱檔案資料時，可以先征詢信息管理員的同意，通過網絡快速查找。采用這種管理方式可以節約紙張，防止信息因紙張損毀而丟失，更具安全性。此外它還具有管理方便、查詢快捷的優勢。

4注重文書檔案信息的安全性

摘要：隨著信息技術的不斷應用，醫院的文書檔案管理要加強進行信息化的管理工作開展，才能更好地適應新的時代環境，發揮出新的應用效果。本文對當前醫院文書檔案管理過程中存在的問題進行分析，從開展信息化醫院文書檔案管理的重要性中，提出了有效的工作開展建議。

關鍵詞：醫院文書檔案；信息化管理；建議

前言

醫院開展的文書檔案管理工作，是對醫院各項工作開展的具體記錄，也是醫院管理工作中的主要內容。隨著信息化時代的到來，要對傳統的檔案管理工作進行必要的優化，不斷提升信息化管理的工作水平，從而適應信息化時代的發展要求，降低醫院管理的成本，促進醫院管理工作水平的提升。

1當前醫院文書檔案信息化管理工作中存在的問題

1.1管理模式落后。在當前的大多數醫院開展的文書檔案管理工作中，雖然加入了信息化管理手段的應用，但是在管理模式上還是延續了傳統管理的模式，這一矛盾限制了管理工作的高效開展。另外，在當前的管理模式應用中，還有一些管理人員對開展信息化管理工作存在認識上的誤區，認為信息化管理是簡單地用電腦，參與工作的積極性不高，掌握計算機的使用水平有限，造成整個工作的開展效率不高，質量不好。

1.2信息化設施落后。檔案管理工作的開展不能產生直接的經濟收益，在進行基礎設施的完善過程中，沒有得到足夠的重視，造成基本的信息化設備使用落后，在軟件和硬件上不能適應信息化時代的管理工作要求。