摘要：文章以文書檔案管理的有效途徑探索為研究對象，首先開門見山分析了當(dāng)下文書檔案管理存在的一些問題，隨后結(jié)合這些問題，提出了一些針對性的有效應(yīng)對途徑，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究提供一些借鑒參考。

關(guān)鍵詞：文書檔案；管理；有效途徑

文書檔案管理作為檔案管理的重要組成部分，在企事業(yè)單位決策、科學(xué)研究等方面發(fā)揮著非常重要的輔助作用。然而當(dāng)下在文書檔案管理方面，依然存在一些問題，從而限制了文書檔案作用價(jià)值發(fā)揮，因此有必要對文書檔案管理的有效途徑進(jìn)行探索分析，這對于推動(dòng)檔案管理事業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。

一、當(dāng)前文書檔案管理存的問題

（一）文書檔案管理缺乏足夠的重視

從文書檔案管理現(xiàn)狀來看，當(dāng)下仍有一些領(lǐng)導(dǎo)者沒有充分認(rèn)識(shí)到文書檔案管理的重要性，認(rèn)為文書檔案管理可有可無，從而致使實(shí)際文書檔案管理工作開展較為隨意，相關(guān)管理人員配備不足，文書檔案管理措施得不到有效落實(shí)。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為文書檔案管理無法為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，相反還會(huì)占用企業(yè)一定資源，因此缺乏對文書檔案管理的重視程度，甚至有意忽視文書檔案管理，這對于文書檔案管理質(zhì)量提升帶來不利影響。

（二）文書檔案管理信息化水平不足

【摘要】

文書檔案是醫(yī)院工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是反映醫(yī)院整體管理和衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展水平的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。本文從辦公室文書檔案管理的特點(diǎn)出發(fā)，結(jié)合個(gè)人實(shí)際工作，分析辦公室文書檔案在實(shí)際工作中需解決的問題，并提出改進(jìn)方法。

【關(guān)鍵詞】

文書檔案；檔案管理；辦公室

醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院長期行政管理的歷史記錄，其內(nèi)容囊括了醫(yī)護(hù)管理、黨務(wù)管理、醫(yī)政管理、人事管理等許多方面；涉及到了醫(yī)療、教學(xué)、科研、公共衛(wèi)生等各種工作的實(shí)施和開展情況；保存著醫(yī)院的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)議記錄等重要內(nèi)容，對于醫(yī)院的日常管理和臨床科研都十分具有保存和參考價(jià)值。因此辦公室的文書檔案管理工作顯得尤為重要。

一、辦公室文書檔案管理特點(diǎn)

（一）文書檔案管理涉及面廣。文書檔案管理工作是通過單位的文檔室進(jìn)行的。文書檔案內(nèi)容豐富，涉及面廣。包括來自上級或本單位制定的文件、協(xié)議、合同、電子檔案、責(zé)任書、往來信件記錄及其他材料。

摘要：

文書檔案是一個(gè)單位的基本數(shù)據(jù)，它包括了單位的發(fā)展歷史，涉及單位的行政管理、財(cái)務(wù)活動(dòng)、銷售活動(dòng)、法律活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)等諸多方面,單位的正常運(yùn)行離不開這些文件的維護(hù)，同時(shí)文書檔案對決策有憑證和參考作用，因此單位的文書檔案管理工作十分重要。但是就目前形式來看，很多單位對于文書檔案的管理工作重視程度還不夠。隨著社會(huì)的發(fā)展，提高管理效率勢在必行，以此為出發(fā)點(diǎn)，分析文書檔案的概念，文書檔案管理效率提升的意義以及提高路徑等問題，為未來進(jìn)一步提升文書檔案管理效率奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：

文書檔案；管理；效率提高

文書檔案管理工作是一個(gè)單位或者企業(yè)的基礎(chǔ)性工作，影響著單位和企業(yè)的未來發(fā)展趨勢，也是決策者進(jìn)行各種決策所依據(jù)的證據(jù)來源所在。隨著市場機(jī)制的改革、經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，改變管理松懈的現(xiàn)狀，提升文書檔案管理工作的效率有利于單位的平穩(wěn)、健康、長期發(fā)展。廣東省科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)中心（原稱廣東省計(jì)算中心）是我省最早從事計(jì)算方法研究、計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究及推廣、為全省培養(yǎng)計(jì)算機(jī)使用維護(hù)和操作的專業(yè)人才的省直科研機(jī)構(gòu)，承載著信息系統(tǒng)規(guī)劃、咨詢、監(jiān)理、開發(fā)、測評，服務(wù)計(jì)算、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、專業(yè)鎮(zhèn)理論研究、高性能計(jì)算研究與服務(wù)，科技成果轉(zhuǎn)化、信息技術(shù)人才培養(yǎng)、政府委托任務(wù)等職能，是一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)中心。如何提升該單位文書檔案管理工作效率也是廣東省科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)中心亟待解決的問題。

1文書檔案管理概述

文書檔案是一個(gè)單位或企業(yè)從誕生到發(fā)展過程中形成的一個(gè)巨大的資料庫，存在形式更是多種多樣：請示、信函、通知、通告、會(huì)議記錄、總結(jié)、命令、決定等等。對于廣東省科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)中心這么一個(gè)歷史悠久的科研單位，文書檔案的種類和數(shù)量繁多，文書檔案管理工作是將已經(jīng)形成的文書進(jìn)行歸類整理，運(yùn)用科學(xué)的分類方法和歸檔方法進(jìn)行系統(tǒng)的劃分、整理，最終以一種合理的形式進(jìn)行保管的管理性工作。

【摘要】醫(yī)院文書檔案包括患者病例、科研成果、會(huì)議記錄等多項(xiàng)內(nèi)容，強(qiáng)化其管理工作對于促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。但是，就目前我國醫(yī)院文書檔案管理工作的開展現(xiàn)狀來看，其管理效果并不理想，在管理過程中，有些問題影響著管理水平的提高。為此，相關(guān)管理人員必須要加強(qiáng)對醫(yī)院文書檔案管理模式的創(chuàng)新，以便更好地滿足實(shí)際工作的需要，在提高醫(yī)院文書檔案管理工作質(zhì)量的同時(shí)，推動(dòng)醫(yī)院管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；文書檔案；管理創(chuàng)新；途徑

醫(yī)院文書檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，對于促進(jìn)醫(yī)院整體管理工作質(zhì)量的提升具有舉足輕重的意義。隨著新時(shí)代的到來，醫(yī)院文書檔案管理面臨著全新的工作要求和目標(biāo)，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足實(shí)際工作的需要。鑒于此，相關(guān)管理人員必須要對管理理念和模式進(jìn)行創(chuàng)新，不斷提高文書檔案管理的質(zhì)量和效率，從而為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的現(xiàn)代化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。本文闡述了醫(yī)院文書檔案管理創(chuàng)新的有效途徑，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人士提供一些參考依據(jù)。

一、目前醫(yī)院文書檔案管理工作中存在的問題

（一）缺乏對醫(yī)院文書檔案管理工作的重視。醫(yī)院文書檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，其管理水平的高低直接影響著醫(yī)院的發(fā)展方向。然而，在實(shí)際管理過程中，許多管理者并沒有認(rèn)識(shí)到醫(yī)院文書檔案管理工作的重要性，對其重視程度明顯不夠，導(dǎo)致實(shí)際管理水平難以提升，嚴(yán)重影響了醫(yī)院的全面發(fā)展。一方面，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層忽視了醫(yī)院文書檔案管理工作的重要性和必要性，沒有結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況制定出相應(yīng)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致實(shí)際管理工作難以真正落實(shí)；另一方面，文書檔案管理工作者沒有認(rèn)識(shí)到自身工作的真正價(jià)值，導(dǎo)致工作積極性不高，嚴(yán)重影響了實(shí)際工作的配合度和協(xié)調(diào)性，最終降低了醫(yī)院文書檔案管理工作的整體效率。

（二）缺少完善的醫(yī)院文書檔案管理制度。完善的醫(yī)院文書檔案管理制度是確保實(shí)際工作順利開展的基本前提，也是強(qiáng)化其管理質(zhì)量的必要條件。但是，就目前我國醫(yī)院文書檔案管理制度的建立情況來看，許多醫(yī)院缺少與自身實(shí)際情況相適應(yīng)的文書檔案管理制度，部分醫(yī)院仍采用傳統(tǒng)的人工管理方式，缺乏信息化管理制度與平臺(tái)，不僅降低了工作質(zhì)量和效率，而且還阻礙了醫(yī)院文書檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

（三）醫(yī)院文書檔案管理工作的基礎(chǔ)較差。在實(shí)際管理工作中，由于很多醫(yī)院在文書檔案管理工作方面的基礎(chǔ)相對薄弱，再加上缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才，導(dǎo)致管理問題層出不窮，嚴(yán)重影響了醫(yī)院管理工作整體質(zhì)量的提升。此外，許多醫(yī)院對文書檔案管理工作的要求較低，致使實(shí)際工作與時(shí)展的脫節(jié)問題越來越嚴(yán)重，這對提高醫(yī)院文書檔案管理工作的質(zhì)量和效率是極為不利的。

1取得院領(lǐng)導(dǎo)重視

文書檔案管理工作離不開院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，文書檔案管理人員需向領(lǐng)導(dǎo)闡述自己的工作性質(zhì)，證明這項(xiàng)工作的重要性，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，取得領(lǐng)導(dǎo)重視。

2完善文書檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

文書檔案管理離不開打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀等基礎(chǔ)設(shè)施，醫(yī)院應(yīng)加大對文書檔案管理工作的資金投入，完善管理設(shè)施，提高辦公自動(dòng)化水平，進(jìn)而提高員工工作效率。

3創(chuàng)新管理理念

信息化發(fā)展迅猛，具有便于信息檢索、更新、維護(hù)的優(yōu)勢，醫(yī)院應(yīng)建立自己的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，并將文書檔案信息管理納入其中。把以前紙質(zhì)的文件都分類錄入到數(shù)據(jù)庫中，此后的每份文書檔案信息按照規(guī)范的分類方式分別存入不同的數(shù)據(jù)庫。醫(yī)院工作人員在借閱檔案資料時(shí)，可以先征詢信息管理員的同意，通過網(wǎng)絡(luò)快速查找。采用這種管理方式可以節(jié)約紙張，防止信息因紙張損毀而丟失，更具安全性。此外它還具有管理方便、查詢快捷的優(yōu)勢。

4注重文書檔案信息的安全性

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，醫(yī)院的文書檔案管理要加強(qiáng)進(jìn)行信息化的管理工作開展，才能更好地適應(yīng)新的時(shí)代環(huán)境，發(fā)揮出新的應(yīng)用效果。本文對當(dāng)前醫(yī)院文書檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行分析，從開展信息化醫(yī)院文書檔案管理的重要性中，提出了有效的工作開展建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院文書檔案；信息化管理；建議

前言

醫(yī)院開展的文書檔案管理工作，是對醫(yī)院各項(xiàng)工作開展的具體記錄，也是醫(yī)院管理工作中的主要內(nèi)容。隨著信息化時(shí)代的到來，要對傳統(tǒng)的檔案管理工作進(jìn)行必要的優(yōu)化，不斷提升信息化管理的工作水平，從而適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，降低醫(yī)院管理的成本，促進(jìn)醫(yī)院管理工作水平的提升。

1當(dāng)前醫(yī)院文書檔案信息化管理工作中存在的問題

1.1管理模式落后。在當(dāng)前的大多數(shù)醫(yī)院開展的文書檔案管理工作中，雖然加入了信息化管理手段的應(yīng)用，但是在管理模式上還是延續(xù)了傳統(tǒng)管理的模式，這一矛盾限制了管理工作的高效開展。另外，在當(dāng)前的管理模式應(yīng)用中，還有一些管理人員對開展信息化管理工作存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，認(rèn)為信息化管理是簡單地用電腦，參與工作的積極性不高，掌握計(jì)算機(jī)的使用水平有限，造成整個(gè)工作的開展效率不高，質(zhì)量不好。

1.2信息化設(shè)施落后。檔案管理工作的開展不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)收益，在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的完善過程中，沒有得到足夠的重視，造成基本的信息化設(shè)備使用落后，在軟件和硬件上不能適應(yīng)信息化時(shí)代的管理工作要求。

摘要：

傳統(tǒng)的文書檔案管理工作模式已經(jīng)難以和現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求相適應(yīng)，這就需要進(jìn)一步提高現(xiàn)代信息化技術(shù)在文書檔案管理中的應(yīng)用力度，有效推動(dòng)辦公室檔案文書管理工作的發(fā)展。本文分析了辦公室文書檔案管理特點(diǎn)，指出其中的問題，并提出提升辦公室檔案文書管理工作的具體對策。

關(guān)鍵詞：

辦公室；檔案文書；管理特點(diǎn)；問題；對策

一般情況下，文書檔案管理工作需要在把握大局的同時(shí)，還需要對每一個(gè)工作細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制，進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室人員的文書檔案管理素質(zhì)，完善文書檔案和其他相關(guān)工作銜接的合理性。

一、辦公室文書檔案管理的特點(diǎn)

（一）一體化

摘要：文章首先從系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)與應(yīng)用、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部署結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用、功能模塊詳細(xì)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫連接技術(shù)這五點(diǎn)分析了文書檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用，然后從應(yīng)用原則、應(yīng)用注意事項(xiàng)和系統(tǒng)安全措施的應(yīng)用提出了文書檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用策略。希望給相關(guān)人員帶來幫助，促進(jìn)我國文書檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用水平的提高。

關(guān)鍵詞：文書檔案；管理系統(tǒng)；系統(tǒng)技術(shù)

1文書檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

1.1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

1.1.1設(shè)計(jì)目標(biāo)

在設(shè)計(jì)文書檔案管理系統(tǒng)時(shí)，主要是依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，首先設(shè)計(jì)人員要系統(tǒng)的總體進(jìn)行規(guī)劃與安排，要確定文書檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)，它的設(shè)計(jì)主要是為了簡化程序，能夠輕簡文書檔案，便于工作人員的管理。同時(shí)，也為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)檔案的收集、歸檔、回收等方面的工作，實(shí)現(xiàn)工作的程序化與信息化。以上這些就是文書檔案管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)目標(biāo)，一切的設(shè)計(jì)工作都要圍繞這一設(shè)計(jì)目標(biāo)去執(zhí)行。

1.1.2總體設(shè)計(jì)方案