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摘要:在校園文化建設的過程中,檔案管理是其中的重要組成部分。它作為一種特殊的社會文化活動,尤其需要得到教育工作者的重視。在檔案工作開展的過程將其與校園文化聯系在一起并開展進一步的嘗試,可以推動校園文化建設工作。在高校開展檔案工作的過程中,主要是記錄、挖掘校園文化的過程,有利于提高校園文化建設,這也是新時期檔案管理的創新發展。但是,當前很多高校在檔案管理工作開展的過程中,沒有將其與校園文化相結合。對此,就需要展開進一步的研究。文章主要論述了高校檔案工作與校園文化之間的關系,分析檔案工作對于校園文化建設的重要意義,并提出了具體的融合措施。
關鍵詞:高校檔案;校園文化;關系;意義;融合措施
高校自古以來被賦予文化創新和傳承的使命,在文化建設的過程中起著重要作用。然而,檔案作為高校文化的源泉和產物。在當前我國文化強國建設的過程中,需要將校園文化建設進行轉型升級。高校的檔案部門也應當積極跟進,樹立針對性的服務理念,將檔案融入廣大師生群體中,不斷推進校園文化的建設。充分利用檔案資源,開展嵌入式的服務,以用戶為中心來為他們提供全方位的服務。當前,這一嵌入式服務已經廣泛應用于信息咨詢、新聞傳媒、政府部門等各個領域之中。高校也需要通過檔案管理將其轉化為文化產品,來促進其與校園文化的融合。
1高校檔案工作與校園文化之間的關系
高校檔案工作促進校園文化建設。高校的檔案能夠對校園文化進行保存和記錄,具有文化特性。與此同時,這些檔案能夠依據實際的工作情況來參與到校園文化建設的過程中,并主動為校園文化進行服務。高校在實際建設的過程中,可以依托于完整的檔案資源。通過對單位進行驗收查驗,從而完成創建文化的工作。通過開展文化講壇、學術沙龍等活動來增加文化活動的種類,并將檔案工作融入到高校的各種活動之中,使其變得更為常態化。同時,高校檔案管理也需要對學校的文化和歷史進行不斷地深入挖掘,以此推動學校文化建設。校園文化促進檔案工作創新發展。當前,高校在提升文化內涵的過程中,校園文化建設是其中的一項重要工作,在建設的過程中能夠為高校檔案工作提供更為豐富的檔案資源。與此同時,在文化建設的過程中需要改變傳統的檔案管理模式和手段,使得高校的檔案工作能夠不斷適應新的環境,滿足學校的新要求。通過不斷地技術創新、手段創新和模式創新工作來參與到校園文化建設過程中,以此促進高校檔案工作的創新。
2檔案工作對于校園文化建設的重要意義
檔案工作是校園文化建設的載體。當前,在高校檔案管理的過程中有利于促進校園文化的建設和發展。它的目的在于對學校的文化服務管理進行強化,這對于學校管理工作的開展具有十分重要的意義。然而,高校的人文氣息主要在于它有深厚的歷史沉淀,這一沉淀沒有在歷史記錄上體現出來,但是能夠直接體現在校園文化建設的過程中。高效的檔案管理部門主要是直接對校園文化進行建設和記錄,也是文化建設中最為重要的部門。對此,在檔案創編和管理的過程中就需要設置年鑒來系統記錄學校事物的運動狀況,以及學校在一年過程中發生的各種事件包括規章制度的建立、領導講話、表彰獎勵以及教學成果等,從而記錄學校的歷史事件,對后續教學工作的開展具有重要意義。此外,在實際開展檔案管理工作過程中還有其他事件需要得到完善記錄,包括檔案專題匯編、基礎數字匯編以及組織沿革等,它能夠對校園文化的傳播起著直接的作用。檔案管理體現校園文化中的服務精神。高校在對檔案進行管理的過程中,其目的是能夠讓檔案中的信息得到廣泛應用。對此,檔案管理人員應當在工作開展的過程中積極投入,并將這一成果與校友分享。這能夠體現學校歷史文化同時,體現檔案人員的服務精神。學校的檔案能夠最為直接的體現校園文化,它的服務質量和精神的建設十分重要,能夠展示學校的具體形象。作為對外窗口之一,它能夠體現學校整體風貌,所以在當前高校校園文化建設的過程中,需要尤其重視檔案管理工作。檔案管理能主導校園文化。高校的檔案管理建設以及管理部門對于校園文化的建設具有十分重要的意義。對歷史檔案進行管理可以不斷完善校園文化的建設,通過不斷完善檔案管理工作能夠促進校史的傳播。與此同時,能夠形成更具特色的活動,積極鼓勵學生參與到文化建設的過程中,以此能夠了解到更多的知識。只有親自參與到檔案管理的活動中,才能夠對校園文化有著更為深刻的理解和認識。
3基于校園文化開展檔案管理的措施
彰顯高校檔案文化承載功能。高校在校園文化建設的過程中應當重視檔案管理工作的開展,以此發揮檔案的文化承載功能。高校的檔案作為特殊的資源,能夠作為文化承載的媒介,它可以記錄高校的發展,也能夠如實反映教育活動發展歷程。這些檔案信息也已經成為當前高校文化中的一個重要組成部分。在這一形勢之下,高校可以通過開展相應的檔案研習以及展覽活動來積極鼓勵師生參與,促進高校更好地發展,也能夠推動教育活動的改革與創新。這些工作的開展能夠與校園文化建立密切的聯系,在對高校文化內涵有了明確認識之后,就會發現文化建設工作變得更為輕松、簡單。提升師生檔案工作開展參與度。為了能夠不斷增強校園文化與檔案工作間的聯系,就需要不斷提高師生群體參與檔案管理工作的積極性。也就表明,高校在開展相應的信息化管理的過程中,需要引導教師在檔案信息化管理平臺上宣傳一些正能量的信息。在實際檔案管理工作開展的過程中,主體需要對信息進行審核,并且將其收錄到檔案之中。與此同時,還應當對文化檔案進行確立,讓師生群體能夠通過互聯網參與到檔案管理工作過程中,增強他們對學校管理的認識,以此促進工作的不斷創新。這也能讓學生產生正能量,并對核心價值觀有著更好的認知。與此同時,校園文化建設的理論基礎也會變得更加牢固。增強檔案編研和挖掘能力。高校進一步開展檔管理工作的過程中,需要不斷增強其檔案編研和挖掘能力。尤其是在當前建設校園文化的過程中,以往的檔案管理工作、模式、方法以及理念有效性較低。與此同時,將校園文化建設與檔案工作更好地聯系在一起,在檔案工作開展的過程中,需要對校園文化進行認知,并對其中有關文化的內容進行整理。在日常檔案工作開展的過程中,還應當不斷挖掘與校園文化建設有關的內容,從而為開展相應的檔案專項展覽活動提供支持。在不斷提高檔案挖掘和表演能力的同時,讓工作的開展更加具有文化屬性和韻味。擴大檔案資源收集范圍。現階段,在高校檔案管理的過程中,校園文化建設的作用越來越明顯。對此,學校在對檔案資源進行收集的過程中應當不斷豐富館藏內容,注意收集各方面的文化資源,包括實物、材料、獎品、獎杯等,這些都能夠充分反映學校的校園文化,為學校拓寬檔案服務空間,讓校史陳列館更具有特色。其次,檔案管理人員還應當對于涉及教研、教學的文化材料進行收集,以此促進校園文化建設。此外,在收集相關材料的同時還應當考慮材料對校園文化建設的促進作用,以此不斷增強校園文化意識。挖掘檔案資源文化內涵。當前在高校檔案管理工作開展的過程中需要深入對檔案資源的相關文化內涵進行認識。通常情況下,檔案管理人員應當從以下幾個角度,來對其中的文化內涵進行挖掘。首先,需要記錄學校內部的相關教授、教師的科研成果,并且將客觀真實的材料反映給學生,并對學生進行引導,從而增強學生的使命感和榮譽感。其次,檔案管理人員還應當對記錄學校校史發展足跡、歷史大事件等進行確定。這些素材都能夠體現學校的發展,通過建立校史館,可以讓學生更加系統了解到學校的相關文化。再者,對于學校的檔案管理和文化需要不斷創新其宣傳途徑。根據學生的學習興趣,舉辦多種教育活動。例如,可以將校史與檔案相結合,利用實物、圖表、圖片的形式開設展廳。此外,當前在辦公技術不斷推進的背景之下,檔案管理部門應當積極利用這些信息技術來實現數字化的管理,發揮宣傳和教育作用,讓學生在學習的過程中能夠隨時對這些檔案資源進行把握和了解。提高人才素養。為了促進互聯網時代高校檔案信息化管理的開展,應當加強高素質人才建設,打造一支具有高效率的信息化管理團隊,應當提高工作人員的綜合素養,并且對各個行業的業務現狀進行了解,且具有一定的計算機知識,只有這樣才能夠做好檔案信息化的管理工作,滿足信息化建設的需求。因此,對于工作人員而言,應當具備豐富的檔案管理知識以及實踐經驗,同時應當加強對于信息化管理的定向學習以及社科知識了解。
4結束語
綜上所述,在當前對高校檔案工作以及校園文化建設的過程中,需要理清兩者之間的關系,并認識到檔案工作對于校園文化建設的重要意義,可以從文化承載功能、提高師生參與度、增強編研和挖掘能力、擴大收集范圍過程中不斷推進高校檔案工作的開展,使其與校園文化不斷融合,為社會主義文化建設貢獻力量。
作者:程連心 單位:江海職業技術學院