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檔案服務校園文化建設

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檔案服務校園文化建設

一、高校校園文化建設現狀

1.錯誤的校園文化建設導向

部分學校在面對網絡文化和眾多新興文化的沖擊時不知所措,一些學校甚至為迎合部分人追求時尚的心理,將校園文化庸俗化和功利化,忽視人本情懷,人格完善和人生理想,最終導致校園文化建設缺乏個性,甚至與社會主義核心價值觀、社會主義榮辱觀背道而馳,以致于寶貴的傳統文化被拋棄。

2.短視校園文化建設主體

部分高校在組織校園文化建設時,片面認為學生才是文化主體,忽視了教職工、管理人員等因素,從而導致校園文化建設片面著眼于學生,一昧強調學風、考風,多通過約束性制度而非思想引導來教育及管理學生,形成錯位的管理文化。

3.校園文化建設形式單一

以學生思想政治教育和校園活動替代校園文化,大量舉辦教學比賽、技能競賽、文體活動等,形式單一,部分學校甚至還存在過度行政推力的問題,造成校園文化活動冷熱不均,師生參與度不高,影響力不大。

4.突出制度管理忽視制度育人

部分學校以方便管理為目標,通過綜合評測、學生評教、教風考核等制度進行單向管理,其以管理為目的,只管當前,不管背后,并未真正觸及學生和教師思想本質,其體現出來的是“管理”的校園文化,而不是“育人”的校園文化。

5.知行脫節

在制定人才培養計劃時片面強化教與學,知識灌輸,忽視了師生世界觀、價值觀的養成,導致培養出來的學生高分低能,甚至缺乏應有的誠信、合作觀念。

二、當前高校檔案服務校園文化的優勢所在

高校檔案鐫刻著一所學校光榮而偉大、樸素而又凝重的歷史,是一所學校文化的積淀,是一種可以被稱之為“社會記憶”的文化產品,它在內容和表現形式上具有豐富、真實、立體等特點,因而在校園文化建設方面獨樹一幟。在校園文化建設中引入檔案概念,可充分發揮其文化導向、德育教化的獨特優勢,配合其資源豐富、形式多樣的社會特點,可以進一步促進校園文化建設,是校園文化建設的有益補充。

1.導向優勢

從檔案的產生看,檔案是文化的積累;從檔案的發展來看,檔案傳播著文化;從檔案的目標來看,檔案服務于人民。檔案文化既是國家社會文化的重要組成部分,同時又在保存歷史文化遺產,繼承和保持社會文化的統一性和完整性過程中發揮著極其重要的作用。我國檔案的社會主義烙印保障了文化記憶、傳承、創新的正確方向,檔案中鮮活的、真實的、正面的歷史記錄同樣將正面的人生觀、價值觀、榮辱觀導向于人,它讓人們在多元文化的浪潮中得已固全本身。

2.資源優勢

檔案的主體與校園文化建設的主體一致,隨組織或個人的社會活動開展而產生,內容包括學校創業史、發展史、榮譽史、人物史等,記載著學校的文明歷程。它的社會屬性決定了檔案信息、檔案實體、由其衍生的文化產品等,可直接參與到德育教化的過程之中,是傳播文明、激勵進步、約束行為、傳播經驗、支撐決策的重要媒介和手段,是校園文化建設過程中取之不盡、用之不竭的教育資源。

3.形態優勢

高校檔案底蘊深厚,其內容和形式隨時代進步不斷豐富,不拘泥于紙張,而是廣泛地體現于文字、圖表、圖像、實物上或是各類新媒體上,具有更加真實、立體、客觀的特質,這為校園文化建設提供了鮮活的歷史素材,是進行校園文化建設的活的信息資源庫。它隨時代而生,應時代而變,在傳播形式與受眾接受度上,也具有與網絡文化一樣鮮活的生命力和表現形式。

4.效用優勢

檔案是真實的歷史記錄,兼具引導及約束的雙重作用。它可以通過記錄、建檔、開放、行為干預和引導、動態管理等一系列手段,豐富管理形式,參與校園文化建設,達到影響人、教育人、塑造人的目的,從而促進人的全面發展,豐富人的精神世界。它與潤物無聲的文化宣傳、思想引導相比較,約束力更強,見效更快。且這些檔案記錄可直接納入社會,與社會道德、職業規范等結合在一起,形成一個約束式的生態圈。

三、利用檔案提升校園文化

服務水平的路徑探索校園文化包括文化記憶及文化傳承兩個方面,這與檔案的本質屬性及檔案管理活動的本質要求一致。高校檔案管理部門要科學地籌劃和組織檔案實體管理與信息挖掘工作,將記載文化活動,傳承文化情感、經驗及知識作為檔案育人功能的基本目標,最終形成知校、愛校、護校的群體情感和團結、奮進、合作的向心力。

1.建立檔案資源庫為校園文化建設導向提供智力支持

檔案文化特性的發揮要與校園文化建設主動配合起來,積極參與到素材提供、產品開發等校園文化建設活動當中,要努力建設好三個庫。其一是史料庫,即忠實地記錄好學校教育教學、科研及管理等各項活動,作為人們溯源和回憶的源頭。其二是智力庫。使過往的決策經驗、豐富的背景及數據成為未來判斷和推測的重要依據或支撐,它體現了過往的智慧,也展示了現代人利用檔案解決問題的科學思維。其三是專業庫,要把檔案庫藏中關于科技產品、科研成果的重要理論、事實、數據等,作為學術研究和實踐的有益信息補充、教育教學的重要平臺。作為檔案管理部門而言,應進一步加強收集,強化檔案整理工作,將豐富和優化館藏、提高檔案信息挖掘質量和效率作為工作的重點。高校檔案館(室)應廣開渠道,通過多種形式進行檔案接收與征集,充分考慮校園文化特色,對體現學校歷史淵源、教育特色、人文氣息、教學管理水平等內容著重收集。與此同時,強化實體整理和信息挖掘,使之完整、有序、安全,加強檔案信息化、網絡化建設,提升檔案管理現代化水平和檔案文化服務形象。

2.開發利用特色檔案資源推動思政教育工作

高校檔案管理部門作為檔案史料的貯存與信息資源加工開發的中心,承擔著存史留志、咨政宣傳、德育教化的角色,它應該是集業務管理、美育、德育于一體的綜合性文化事業機構,它可以積極介入到大學生思想政治教育工作當中,為學生世界觀、人生觀的樹立提供潛移默化的影響。要充分發揮檔案,尤其是特色檔案的育人、激勵等功能,建立多層次、多類型、有特色的思想政治教育模式。這種隱性教育,區別于傳統的外在強化式教育,強調把思想政治教育內容內化,讓學生自己去認知、認同、接受并外化為行動。以水利院校為例,應充分開發水利特色檔案,挖掘水利檔案信息資源的內涵,豐富思想政治教育的教學信息量,為水利院校大學生水文化素養的提升與思政教育積累素材。如舉辦展覽,讓學生了解大禹治水、都江堰修建等歷史事件,了解水利院校的重大科研情況、名師的成長歷史、水利行業的杰出校史等,從而喚醒這些“沉睡的歷史”,讓師生在歷史的洗禮中“學會感恩、學會做人、學會做學問、學會做事”,并激發其勇于獻身水利事業、追求卓越的思想境界與奮發圖強、艱苦創業的道德情操,從而推進校史校情教育、理想信念教育、誠信教育、人生觀教育、價值觀教育等。

3.開發檔案信息產品傳承校園精神文化

校園文化的傳承是以原生檔案信息為對象進行開發、重組、編撰和研究的社會活動,其最終目標是構建適于校園文化的知識或內容主體。檔案信息產品開發是檔案記憶和傳承的綜合表現形式,是信息整合后的再加工品,它在知識的集合性、易用性、傳播深度和廣度上比原生信息有著無可比擬的優勢。檔案管理部門應積極參與到對校園各項工作存留檔案的研究之中,按管理或文化需求對檔案進行整合加工,編撰《校史》、《年鑒》、《大事記》、《管理制度匯編》、《名人校友錄》等,更好地記載和保存歷史,支援學校的校園文化建設;要主動積極地參與到歷史口述、記錄片制作、宣傳片制作、校史紀念品制作中去,充分地向公眾展示高校檔案所蘊涵的文化能量,提升學校的文化形象。這種文化的再創造,既反映了檔案工作的文化功能,又體現了一所學校的文化需求和文化取向。4.建立和完善檔案門類,提升校園管理文化的約束力及影響力校園文化的主體是學生及教工,校園文化建設就是通過對人施加正面的影響從而引導、約束、鼓舞人的情感及行為。高校檔案門類眾多,來源各異,通過創新檔案形式及檔案門類提升制度的約束力及行為的影響力,是推進校園文化建設的重要手段之一。高校應以人本思想為核心,加大“誠信檔案”、“問題學生檔案”、“業務檔案”的建立,走由制度管理向制度育人轉變的道路,通過記錄品行、獎懲、心理、行為、學習等各方面的情況,形成管理基礎信息和系統評判支撐,使教師和學生更加準確、快捷地獲得來自學校教育、人事、科研、學生管理部門甚至是社會的進一步幫助或約束,從而營造一種以人為本的教育教學管理文化。要善于借用現代手段,彌補檔案載體與內容的固化關系,處理好復雜的需求與供給的矛盾、保存與利用的矛盾,可以通過興建網上展廳、建立檔案記錄及教育平臺、制作檔案產品等形式進一步參與到這種群體文化的傳播上來,進一步拓展檔案功能、加強校園文化滲透力,擴大知識傳播面、精神影響面和文化的感召力。檔案是文化記憶傳承的重要形式,高校是文化傳承創新的主要陣地,高校要充分發揮檔案在教育人、管理人、服務人、塑造人上的獨特優勢,踐行科學發展觀,把檔案教育、管理和服務與大學生的核心價值觀培養、思想政治教育、人的全面發展有機結合起來,推動校園文化建設更好更快地發展。

作者:李雪枝 程巧 單位:南昌工程學院 檔案館

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