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摘要:安全管理是危險化學(xué)品經(jīng)營企業(yè)管理工作的重中之重,如何提升企業(yè)安全管理水平,除了在設(shè)備、技術(shù)、流程等方面的本質(zhì)安全管理之外,安全文化的建設(shè)尤為重要。文章首先從安全文化運行和保障機制建立方面,分析建立的基礎(chǔ),其次從企業(yè)安全文化的形成和發(fā)展探討建立的過程,最后闡述如何建立和不斷推進安全文化。
關(guān)鍵詞:安全文化;溝通管理;制度建設(shè)
鑒于危險化學(xué)品經(jīng)營行業(yè)的特殊性,從安全文化建設(shè)的角度,提升企業(yè)安全管理能力,實現(xiàn)企業(yè)安全平穩(wěn)運行。企業(yè)的安全運行是生產(chǎn)、盈利、發(fā)展的前提和基礎(chǔ),不同的行業(yè)和企業(yè)對安全的管理和要求有不同的重點,但安全的文化建設(shè)在企業(yè)運行中尤為重要。
1安全文化運行和保障機制
安全文化的運行,首先要有相應(yīng)的保障機制。建立扁平化的組織架構(gòu),并在相應(yīng)的體制下運作。扁平化的直線管理,為安全管理工作提供了組織保障,具有人工成本低、效率高、執(zhí)行力強的特點。機制的建立,橫向要涵蓋企業(yè)銷售、施工、采購、資產(chǎn)等全方位的業(yè)務(wù),縱向要涵蓋企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)者到執(zhí)行者不同的層面。
1.1“誰主管、誰負責(zé)”的安全管理原則
不同的部門對應(yīng)相應(yīng)的安全管理職責(zé),要按照“誰主管、誰負責(zé)”的原則明確各部門的安全職責(zé),并體現(xiàn)在各部門的業(yè)績合同中。首先明晰企業(yè)安全管理部門職責(zé)以及與其他部門的關(guān)系,安全管理部門擔(dān)負指導(dǎo)、支持和監(jiān)督的職責(zé)。每年由安全部將安全業(yè)績指標(biāo)分配到各職能部門,定期對各職能部門安全業(yè)績指標(biāo)跟蹤考核并公布。相關(guān)業(yè)務(wù)部門,從業(yè)務(wù)職能角度出發(fā),負責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全管理。
1.2明晰安全管理團隊的職責(zé)
安全支持團隊為安全運行提供保障,主要工作是提供專業(yè)的指導(dǎo)、支持與監(jiān)督和進行業(yè)績管理。其中指導(dǎo)是制定和推廣實施相關(guān)安全戰(zhàn)略、方針、制度、策略和流程,支持是對安全知識的傳遞、專業(yè)的支持,監(jiān)督是對于執(zhí)行質(zhì)量的監(jiān)督,業(yè)績管理是對整個企業(yè)及各業(yè)務(wù)部門的安全業(yè)績制訂、審計和考核。
1.3明確安全管理內(nèi)外部的關(guān)系
從安全管理的角度來看,非安全部門主要分成兩種,一種是沒有外部安全管理職責(zé)的部門,包括運作部、財務(wù)部、人力資源管理部和內(nèi)控部;另一種是有外部安全管理職責(zé)的部門,包括資產(chǎn)部、供應(yīng)配送部和市場部。安全部門與沒有外部安全管理職責(zé)的部門的關(guān)系,主要是安全部對其在安全工作上給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)與支持,各部門按照本部門所制定的安全業(yè)績目標(biāo)實施管理,安全部對其安全實施過程進行監(jiān)督指導(dǎo),對安全結(jié)果進行分析與跟進;安全部與有外部安全管理職責(zé)的部門的關(guān)系,將在安全管理過程中形成安全部、相關(guān)部門和相關(guān)第三方共同完成安全目標(biāo)的情況,這種三方共同協(xié)助完成。
2安全文化的形成與發(fā)展
每個企業(yè)結(jié)合其經(jīng)營性質(zhì)和特點,在發(fā)展過程中逐漸形成其特有的安全文化,并逐漸將這一理念融入到企業(yè)安全管理工作中。作為危險化學(xué)品經(jīng)營企業(yè),通過開展良好溝通、謹(jǐn)慎操作、注重學(xué)習(xí)、相互尊重、公平對待五個方面的工作,結(jié)合運行實際,將會推動了安全文化的形成與發(fā)展。
2.1良好溝通
建立良好的管理人員與一線雙向溝通渠道是完全文化形成的基礎(chǔ)。企業(yè)要堅持執(zhí)行的安全觀察與溝通,管理人員通過對一線員工的觀察,定期與員工進行面對面、誠懇的溝通,與員工就安全問題形成統(tǒng)一意見,并強化正面行為,進行個人安全行動和程序安全行動,及時跟進,最終達到落實的目的。管理人員能及時掌握一線安全運行情況。企業(yè)安全管理人員主要的工作都在一線,及時了解個人安全行動執(zhí)行及安全指令執(zhí)行情況,并及時解決和反饋。無論好的方面和壞的方面,在及時了解的前提下,按程序做好后續(xù)流程和制度等防范措施,對潛在事故或發(fā)生的事故案例,按照流程進行全面分析、提出整改方案、制定新的流程和標(biāo)準(zhǔn),實施后全過程監(jiān)管。
2.2謹(jǐn)慎操作
主要體現(xiàn)在對程序至上的落實。每個員工都知道風(fēng)險所在,并謹(jǐn)慎對待微小的變化。要對員工強化培訓(xùn),要求員工必須了解自己面臨的風(fēng)險。組織員工對本崗位進行風(fēng)險識別,形成檔案,落實好控制措施。在風(fēng)險識別中,做到全員參與,根據(jù)各自崗位的不同開展風(fēng)險識別,并做好持續(xù)學(xué)習(xí)和加強工作應(yīng)用;關(guān)注操作中的信息。操作過程中出現(xiàn)的問題,并采取積極方法應(yīng)對與解決,一直關(guān)注至問題解決,絕不會因為問題有解決難度而置之不理。聽取專業(yè)人員的意見,讓專業(yè)人員決策。上線新業(yè)務(wù)、新流程、新設(shè)備材料前,首先由安全部門進行評估,評估合格后,方可進行下一步流程。
2.3注重學(xué)習(xí)
加強員工的學(xué)習(xí)管理和培訓(xùn),通過培訓(xùn)提升能力。由安全部門采取集中備課制度,統(tǒng)一出具標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課件,分別對不同層級開展培訓(xùn),主要包括一線員工、基層管理人員、安全管理人員、承包商、施工管理人員等,培訓(xùn)合格后方可上崗。要尋求在程序上的持續(xù)改進。根據(jù)行業(yè)的管理規(guī)范要求,結(jié)合近期的案例等,完善內(nèi)容,讓管理程序更加簡潔科學(xué),關(guān)注程序的持續(xù)改進,定期修訂方案,使其更具適用性。
2.4相互尊重
在安全管理中,尊重主要體現(xiàn)在三個方面,一是要求一線員工積極參與安全活動。定期組織開展安全論壇、預(yù)案演練等形式多樣的安全活動,通過安全活動提升員工的安全意識;二是員工的意見得到重視。高度重視員工的合理化建議,經(jīng)過討論分析后,組織落實;三是人人參與糾正其他人的不安全行為。全員參與,通過員工相互影響,達到“相信安全”的目的,每個員工都能積極糾正其他人的不安全行為。
2.5公平對待
管理人員要坦誠地聽取一線員工的意見,接受和不接受行為的界線清晰,各層次的員工已知曉企業(yè)對他們的安全期待,且已通過溝通的方式使所有員工理解。每個員工都清楚積極或消極的安全行為的后果,除了是故意的或不顧后果的不當(dāng)行為,其他錯誤被認(rèn)為是挫折或改進的機會而不被責(zé)備。
3安全文化的建立
在保障機制建立的前提下,經(jīng)過企業(yè)對安全文化的形成和不斷發(fā)展,企業(yè)的逐步建立起和適宜于本企業(yè)的安全文化,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展,與時俱進,不斷完善機制體制建設(shè),推經(jīng)安全文化的升級。在企業(yè)安全文化的建設(shè)中,還需要關(guān)注一下幾個方面:
3.1堅持例會制度,強化安全執(zhí)行
根據(jù)企業(yè)實際,可以分不同層級形成例會制度,如管理層月安全例會制度,基層單元周安全例會制度,班組日安全例會制度。在例會制度的執(zhí)行中重點把握制度推動、流程執(zhí)行和督查落實。安全管理人員可以按照其職責(zé)要求,可能隨機參加相關(guān)層級的例會,并對執(zhí)行情況進行檢查,并對效果進行評價,直接上報安全管理部門。
3.2加強相關(guān)方的培訓(xùn)和考核
相關(guān)方是指不存在隸屬關(guān)系,但有相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系的單位或企業(yè),例如進駐的施工企業(yè)、后勤服務(wù)企業(yè)、交流合作企業(yè)等。要對相關(guān)方進行專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)過專業(yè)的安全培訓(xùn)和考核,參與到企業(yè)的運行中,同時也將本企業(yè)的安全文化融入到相關(guān)方。在具體執(zhí)行過程中,安全運作部人員按照檢查表單隨時檢查,對安全運行情況、安全人員履職情況等進行監(jiān)督,確保各環(huán)節(jié)和過程安全的閉環(huán)管理。
3.3建立潛在安全事故報告制度
企業(yè)安全文化的發(fā)展是一個持續(xù)提升和發(fā)展的過程,結(jié)合運行的實際,對發(fā)現(xiàn)的管理問題和漏洞要高度重視,形成報告機制,提升安全管理水平。首先在安全管理制度中明確潛在安全事故報告的流程和要求,從制度上進行規(guī)范。其次將潛在安全事故報告作為基層的一項日常工作,任何潛在事故都要上報;第三是安全運作部門對上報事故的分析和統(tǒng)計,通過收集案例,將每項案例錄入分析表進行數(shù)據(jù)分析,并將等級較高的案例分享等,其后要進行總結(jié)、管理和應(yīng)用。危險化學(xué)品經(jīng)營企業(yè)的企業(yè)安全文化建設(shè)是管理的一個重要課題,它需要先進的安全理論和安全理念作為理論指導(dǎo)。不同的企業(yè)有不同的安全文化建設(shè)氛圍,要結(jié)合客觀上有體制機制的不同,和主觀上業(yè)務(wù)運行的實際,逐步構(gòu)建企業(yè)安全文化,完善安全管理模式,提升整體安全管理水平。
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作者:高強 單位:中國石油天然氣股份有限公司內(nèi)蒙古銷售分公司