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企業文化建設中的檔案工作

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企業文化建設中的檔案工作

一、廣泛積累企業檔案資源,為企業文化建設服務

在做好收集整理歷史性材料的同時加強對現實工作中企業發展各重要階段的關注,積極收集整理第一手的檔案資料,為企業文化建設提供及時可靠的檔案服務。我們采取“應收盡收”方案,拓寬收集領域。在時間上不受年度限制,不僅收集本年度檔案材料,對有參考價值的歷史資料也都進行收集,采取定期收集和不定期收集相結合的方式;在空間上不再限于本單位的歸檔文件,擴大到社會組織和個人對我公司有查考和利用價值的文件材料;在載體上不僅限于紙質材料,對照片、錄音錄像帶、實物等都進行收集;在內容上注重收集以產品研發設計檔案、生產檔案和產品檔案為主以及有關企業信譽、產品質量、銷售業績、員工滿意度等反映企業信用和企業形象的檔案,還將社會對企業的評價,顧客對產品的反映、對品牌的喜愛度等方面的資料收集起來形成企業形象檔案。

二、充分開發檔案信息資源,形成具有丹纖特色的企業檔案文化精品

以文化服務為訴求充分開發檔案信息資源,形成高品位的檔案文化精品,是企業文化建設的根本保證。丹纖在長達半個多世紀的發展中積累了豐富的館藏檔案。公司綜合檔案室室藏檔案包括兩個全宗,四大門類:文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案。共保管檔案53761卷,底圖檔案15479張,照片檔案621張,聲像檔案452盤,實物檔案274件,證照265本。室藏檔案涉及企業的方方面面,記述和反映了丹纖的技術資質、科研成果、技改歷程、管理水平、業績評價、榮譽記載以及職工素質、人才建設、文化建設、財務狀況、經營現狀等重要內容。這些檔案資料是企業珍貴的無形資產,更是企業文化建設必不可少的參考史料。我們充分開發檔案信息資源,高質量、高效率地為企業文化建設和生產經營服務。檔案室與有關部門合作,先后編制了反映公司發展歷程的《公司發展史》;反映公司經歷和重大事項的《大事記》;依據企業歷年獲得的國家、省、市榮譽編纂的《企業榮譽匯編》;反映公司基本建設的《基建工程簡介》;通過挖掘企業管理創新、科技創新成果,編纂出《品牌產品介紹》;根據公司技術改造情況編纂的《技術改造造價》;宣傳公司勞動價值觀的《勞動模范事跡匯編》;利用專業技術干部考績檔案編纂的《科技人員簡介》;直觀反映公司發展的《照片集錦》,其中收集了百幅老照片,最早的是1947年安東紡織廠(公司前身)的生產廠房、設備、工人生活的照片,它翻開了我國化纖工業歷史的首頁,記錄了老一代化纖人勇于吃苦、實干奉獻的精神。在此基礎上,檔案室以文化建設為目標,開發利用企業誠信檔案,塑造企業誠信文化。企業誠信文化是丹纖企業文化建設的重要內容,它自始至終貫穿公司的各類經濟活動和社會活動,建立并完善企業信用檔案對于維護企業信用資質非常重要,因此,檔案部門十分注重收集與企業信用資質有關的資料,如上市公司的業績報告、審計報告、財務報表、銀行信用等級、環保體系認證等等,這些資料都是企業的寶貴財富,對其有效開發利用,將產生直接的經濟效益,還可發揮檔案在無形資產評估中的作用。企業產品安全是企業發展的命脈。企業檔案是產品生產的伴生物,它真實記錄了產品的生產信息。我們開發利用產品檔案,宣傳安全生產第一、質量第一的理念,塑造企業安全文化。

三、創新服務手段,為企業文化建設提供翔實的檔案信息

企業檔案要為企業特色文化建設和優勢文化建設服務。為了更好地傳播與傳承企業文化,就要求我們不斷創新服務手段,樹立大檔案服務意識。近幾年,丹纖進入全面發展快車道,企業文化建設蓬勃發展。檔案室緊緊圍繞公司中心工作開展各項服務。利用檔案為公司十二五發展規劃、企業總體發展目標、企業文化建設等提供決策服務;為進行企業形象策劃、設計企業標志、提煉企業理念、譜寫企業之歌提供服務,成功地展示了企業形象,并經有關部門登記注冊,使企業社會知名度大大提高,經營領域得到有效拓展,企業產值、利潤連年攀升。為適應企業發展和企業文化建設,不斷加快檔案信息化建設,完善服務手段,改變過去傳統的手工檢索方式,為檔案室添置計算機、復印機、掃描機、數碼相機等現代化辦公設備,為檔案工作向信息化、數字化邁進提供了物質保障。檔案室依托公司局域網建立了檔案管理網站,對室藏檔案進行數字化處理,掃描文書檔案中部分文件795件,依據公司人事檔案將職工個人信息全部錄入微機管理,掃描照片、獎章、獎狀、證書、題詞等1590多件,同時開通網上查詢利用功能,為職工提供便捷的查閱與瀏覽工具和平臺。由“你查我調”的被動服務方式變為主動服務,利用大量編研成果,通過多種途徑為企業文化建設服務。2009年丹東市舉辦“丹東工業發展輝煌六十年”大型圖片展覽活動,丹纖作為丹東市最早、最大的工業企業被列入其中參加宣展。檔案室抓住這一有利時機,充分利用室藏檔案資料,挖掘企業發展的歷史文化,從《照片集錦》編研成果中精心挑選了幾組能反映公司從小到大、從弱到強發展歷史的專題照片進行展覽。展覽分五個部分:

1.名稱牌匾照片。從建廠到現在的五張不同的牌匾照片反映了公司的發展沿革。

2.廠區廠貌全景照片。展示了六張不同年代的照片,使人們了解公司由建廠初期占地三萬平方米,擴大到現在的一百四十四萬平方米的過程。

3.廠房、機器設備照片。對建廠初期破舊落后的機器設備,改革開放以來的國產機器設備,特別是近幾年引進的國外先進紡絲機器設備進行了展示。

4.產品照片檔案。反映了公司由建廠時期的年產四千噸單一人造毛產品,發展到如今年產七萬噸的粘膠和滌綸四大產品。

5.職工文藝匯演、運動會、企業文化建設演講等照片。這些照片檔案以直觀、生動、鮮活的畫面,向全市人民展示了丹纖艱苦創業、勵精圖治的奮斗歷程和取得的輝煌業績,弘揚了丹纖人戰天斗地、頑強拼搏、開拓進取、無私奉獻的精神面貌和時代風采,提高了企業的社會知名度、美譽度,樹立了良好的企業形象。同時也是對職工進行愛國、愛企、愛崗教育的生動教材。這次展覽使企業檔案與企業文化進行了有機融合,也是創新檔案服務工作的成果。

作者:田春 單位:丹東化學纖維(集團)有限責任公司

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