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科技期刊專刊是用整期版面登載某一學(xué)科領(lǐng)域?qū)n},或某組專業(yè)內(nèi)容相同稿件的特刊。相比通常出版的期刊,專刊主題集中、鮮明,容易征集到高水平的稿件,便于同領(lǐng)域科技人員系統(tǒng)了解專業(yè)進(jìn)展,從而提高傳播與交流效果,提升期刊的品牌影響力。許多科技期刊有過出版專輯的實(shí)踐,有的還嘗試與國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室合作出版專輯,均獲得了一定的效果和經(jīng)驗(yàn)。《浙江農(nóng)業(yè)科學(xué)》1960年創(chuàng)刊,為浙江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院與浙江大學(xué)主辦的農(nóng)科期刊。針對(duì)自由來稿主題分散、稿件質(zhì)量良莠不齊的情況,自2008年以來,《浙江農(nóng)業(yè)科學(xué)》根據(jù)農(nóng)業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)和農(nóng)技工作者的需求,主動(dòng)與有關(guān)單位、部門合作,積極向?qū)<壹s稿,從創(chuàng)辦特色專欄入手,逐步探索出版專刊的新模式。2015年成功與浙江省種子產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)合作出版種子產(chǎn)業(yè)專刊,2016年又成功與浙江省水生蔬菜專業(yè)協(xié)會(huì)合作出版水生蔬菜專刊。借助學(xué)會(huì)(協(xié)會(huì))力量出版專刊,不僅提高了《浙江農(nóng)業(yè)科學(xué)》的質(zhì)量,而且累積了一批專家、作者和廣告客戶,這為刊物的良性發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。本文以《浙江農(nóng)業(yè)科學(xué)》為例,總結(jié)農(nóng)科期刊與學(xué)會(huì)合作出版專刊的優(yōu)勢(shì)與體會(huì)。
1農(nóng)科期刊與學(xué)會(huì)合作出版專輯的優(yōu)勢(shì)
學(xué)會(huì)通常是由相同專業(yè)的多個(gè)單位會(huì)員組成,具有一定學(xué)術(shù)性和影響力的非營(yíng)利社會(huì)團(tuán)體。經(jīng)浙江省社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的涉農(nóng)學(xué)會(huì)有一二十家,無(wú)一不把本專業(yè)的宣傳培訓(xùn)、科技協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)交流、信息傳遞和理論研究納入辦會(huì)宗旨。學(xué)會(huì)的專業(yè)特性與專刊的專題特點(diǎn)吻合,擔(dān)當(dāng)社會(huì)責(zé)任,促進(jìn)信息傳播和交流,與編輯部組織出版專刊的初衷吻合。浙江省種子產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)2002年成立后,常采用舉辦會(huì)議、評(píng)比會(huì)員優(yōu)秀論文、不定期出版論文集的方式來促進(jìn)會(huì)員間的交流。與學(xué)會(huì)論文集相比,期刊專刊時(shí)效性強(qiáng)、主題突出[9-10],借助編輯力量,可提高出版策劃和編輯校對(duì)的水平;借助編輯出版平臺(tái)資源,增加信息傳播渠道,更方便讀者系統(tǒng)了解和相互交流。涉農(nóng)學(xué)會(huì)需要一個(gè)既有影響又相對(duì)集中的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),來傳遞“三農(nóng)”政策,傳播農(nóng)業(yè)科學(xué)新技術(shù),促進(jìn)會(huì)員學(xué)術(shù)交流和科技成果轉(zhuǎn)化,這也是農(nóng)科期刊與學(xué)會(huì)合作出版專刊能夠成功的前提。浙江省種子產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位分布廣而散,100多家會(huì)員單位分布于種子科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的企事業(yè)單位,以及部分管理和教學(xué)單位,地域遍及浙江各地。會(huì)員單位一般是當(dāng)?shù)赜杏绊懙霓r(nóng)業(yè)科研院校、推廣組織、生產(chǎn)部門或經(jīng)濟(jì)實(shí)體,擁有大量農(nóng)業(yè)新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn)、新成果———這是專刊渴求的潛在論文資源。理事會(huì)由30位代表構(gòu)成,會(huì)員都是各單位的專家和領(lǐng)導(dǎo)———這是專刊盼望的資深作者和審稿專家資源。學(xué)會(huì)需要展示會(huì)員的科技成果,也需要顯示學(xué)會(huì)自身的社會(huì)影響力;因此,2期合辦專刊一列入學(xué)會(huì)計(jì)劃,即得到學(xué)會(huì)會(huì)員的大力支持,審稿專家、作者以及論文的資源得到充分挖掘。編輯部借助他們的力量,辦刊能力增強(qiáng),組稿、約稿、審稿順暢,事半功倍。據(jù)統(tǒng)計(jì),種子產(chǎn)業(yè)專刊、水生蔬菜專刊第一作者(或通信作者)正高級(jí)職稱占比分別為24.2%和36.1%,副高級(jí)職稱占比分別為35.5%和52.5%。他們有的來自浙江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院、浙江大學(xué)、浙江農(nóng)林大學(xué)、中國(guó)水稻研究所、浙江省農(nóng)業(yè)廳等單位,也有的來自市縣區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位,還有特約的農(nóng)業(yè)部種子管理局專家、中國(guó)種子協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及中國(guó)園藝學(xué)會(huì)水生蔬菜分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。可見,2期合辦專刊稿件質(zhì)量普遍較高,在各自層面具有一定的代表性。在社會(huì)影響方面,種子產(chǎn)業(yè)專刊緊密圍繞浙江省主要農(nóng)作物種質(zhì)資源、良種選育、種子經(jīng)營(yíng)和大田生產(chǎn)主線,探討存在的問題和解決的途徑,推介良種良法。水生蔬菜專刊集中報(bào)道茭白、蓮藕、荸薺等無(wú)公害生產(chǎn)技術(shù),特色區(qū)域的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)。不僅特色明顯,而且具有強(qiáng)烈的導(dǎo)向性和較高的實(shí)用價(jià)值。如推薦的浙粳、錢優(yōu)、甬優(yōu)系列水稻品種,浙大系列水生蔬菜品種,報(bào)道的雙季茭孕茭障礙問題與解決措施,有害生物防治新技術(shù),茭白鞘葉青貯綜合利用技術(shù),茭白套養(yǎng)魚鴨技術(shù),高山雙季茭白生產(chǎn)技術(shù),都是近年推廣或即將推廣的研究成果。浙江是水生蔬菜的重要產(chǎn)區(qū),2015年種植面積4.2萬(wàn)hm2,總產(chǎn)量105.85萬(wàn)t,總產(chǎn)值35億元,也是提出穩(wěn)定糧食生產(chǎn)面積和總產(chǎn)量的省份。隨著紙質(zhì)版期刊、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的傳播,學(xué)會(huì)和作者的宣傳,這些技術(shù)對(duì)引導(dǎo)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展,提高作物種植效益,確保糧食安全,保障蔬菜綠色生產(chǎn)和周年供應(yīng),發(fā)揮良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。值得一提的是,專刊出版后,《浙江農(nóng)業(yè)科學(xué)》有關(guān)專刊主題內(nèi)容的來稿量明顯增加,有多個(gè)專刊廣告新客戶(學(xué)會(huì)推薦會(huì)員單位在專刊做廣告的客戶)愿意繼續(xù)合作,在《浙江農(nóng)業(yè)科學(xué)》品牌和產(chǎn)品廣告信息,成了《浙江農(nóng)業(yè)科學(xué)》的長(zhǎng)期客戶。從表1可以看出,種子產(chǎn)業(yè)專刊彩頁(yè)廣告總量16頁(yè),其中廣告新客戶11頁(yè),水生蔬菜專刊彩頁(yè)廣告總量8頁(yè),其中廣告新客戶7頁(yè)。數(shù)家種子產(chǎn)業(yè)專刊廣告新客戶陸續(xù)在2015年6~12期,2016年1~9期、11~12期彩頁(yè)廣告15、14和2頁(yè)。此外,2016年期刊編輯出版中心被主管單位評(píng)為“工人先鋒號(hào)”團(tuán)隊(duì),2015—2016年《浙江農(nóng)業(yè)科學(xué)》被浙江省科技期刊編輯學(xué)會(huì)授予二等獎(jiǎng),對(duì)編輯工作的認(rèn)可,專刊編輯出版起到了一定的作用。
2農(nóng)科期刊與學(xué)會(huì)合作出版專輯的體會(huì)
選題是出版專刊的重要環(huán)節(jié)。配合“三農(nóng)”大政方針選題是農(nóng)技工作者共同的話題和難題,是農(nóng)科期刊與農(nóng)口學(xué)會(huì)合作的契合點(diǎn)。近些年來,浙江倡導(dǎo)高效生態(tài)農(nóng)業(yè)強(qiáng)省、特色精品農(nóng)業(yè)大省,開展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范區(qū)建設(shè)、美麗鄉(xiāng)村建設(shè),出臺(tái)了一系列相關(guān)政策,信息農(nóng)業(yè)、休閑農(nóng)業(yè)、創(chuàng)意農(nóng)業(yè)、五水共治等均是較為熱門的選題對(duì)象。策劃、出版種子產(chǎn)業(yè)專刊和水生蔬菜專刊,就是要響應(yīng)省委省政府“三農(nóng)”大政方針建立效益農(nóng)業(yè)和綠色農(nóng)業(yè)的號(hào)召,確保糧食安全和餐桌安全。“國(guó)以農(nóng)為本,農(nóng)以種為先”,2期專刊的出版,展示了浙江農(nóng)業(yè)良種、良法的成果,突顯了《浙江農(nóng)業(yè)科學(xué)》的刊物特色,得到了農(nóng)技工作者的肯定與贊賞。編輯部在市場(chǎng)調(diào)查、定位,了解學(xué)會(huì)基本情況,挖掘相關(guān)數(shù)據(jù),框定大概設(shè)想后,與學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)人(秘書長(zhǎng))共同商討合作出版計(jì)劃,包括專刊主題、具體欄目、征稿方法、交稿方式、審稿安排、編輯加工、退修校對(duì)、廣告策劃、出版寄送、信息反饋及預(yù)期效果,確定重點(diǎn)約稿對(duì)象。形成文字初稿,經(jīng)學(xué)會(huì)、編輯部討論后,雙方簽訂周密合作出版計(jì)劃。學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)人一般對(duì)本會(huì)情況比較熟悉,共同制定的合作計(jì)劃更能彰顯專刊內(nèi)容的深度和廣度特色。選題和計(jì)劃確定后,雙方借助各自優(yōu)勢(shì),根據(jù)工作側(cè)重,確定專人全面負(fù)責(zé)宣傳和落實(shí)。除負(fù)責(zé)人外,學(xué)會(huì)和編輯部都要明確一位協(xié)助負(fù)責(zé)人的具體聯(lián)系人。學(xué)會(huì)主要負(fù)責(zé)組織稿源、審稿,編輯部主要負(fù)責(zé)寫作規(guī)范指導(dǎo)和稿件流程把控。充分利用雙方平臺(tái)進(jìn)行宣傳,利用學(xué)會(huì)會(huì)議進(jìn)行寫作輔導(dǎo)和交流。通過學(xué)會(huì)推薦,爭(zhēng)取會(huì)員單位在專刊上刊登廣告。雙方分頭落實(shí)、有序配合、定期交流,遇到具體問題共同協(xié)商解決。專刊出版過程中會(huì)接觸一批專家和廣告客戶,以及他們?yōu)榭k事提出的一些有益的建議,編輯均認(rèn)真記錄、歸納整理,用以指導(dǎo)改進(jìn)工作。編輯部對(duì)照合作出版計(jì)劃,做好專刊總結(jié)工作,明確今后需要改進(jìn)之處,并將有關(guān)結(jié)果通報(bào)給學(xué)會(huì)。有針對(duì)性地多與專家和廣告客戶聯(lián)系,一旦有專刊傳播信息反饋,及時(shí)傳達(dá),爭(zhēng)取與他們的再次合作。農(nóng)科期刊與學(xué)會(huì)合作出版專刊,具有目標(biāo)一致、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、效果良好的特點(diǎn)。配合“三農(nóng)”大政方針選題是農(nóng)科期刊與學(xué)會(huì)共同的目標(biāo),是雙方良好合作的契合點(diǎn)。制訂周密合作出版計(jì)劃,分頭落實(shí)、定期交流是提高專刊出版效率和質(zhì)量的重要方面。注意專家和重點(diǎn)廣告客戶的維護(hù),爭(zhēng)取他們的再次合作,利于期刊的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。