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期刊編輯工作流程

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期刊編輯工作流程

1不利于編輯工作流程科學(xué)配置的方面

制約編輯工作流程科學(xué)配置的因素涉及方方面面的內(nèi)容,主要有期刊主編的思想、編輯部落實主編能力、編輯隊伍的素質(zhì)。

1.1編輯思想

編輯思想水平與期刊發(fā)展中的各種因素有著非常密切的關(guān)系,但仍以創(chuàng)新意識為主,因此編輯要不斷加強自身學(xué)習(xí),積極掌握當(dāng)前最新知識與專業(yè)技能,才能擁有與時展同步的編輯思想,任何一種學(xué)術(shù)期刊要想提高辦刊質(zhì)量都必須要開展創(chuàng)新。缺乏創(chuàng)新意識,本身思維就存在一定的局限性,就不能主動投入到編輯工作流程的優(yōu)化過程當(dāng)中,會認為當(dāng)前工作已經(jīng)處于領(lǐng)先水平。有的學(xué)術(shù)期刊編輯部在當(dāng)前流程設(shè)置中不設(shè)計“主題的確定”與“稿件的組織與文獻的查找”二個環(huán)節(jié),因此不能及時做好準備工作,只靠一味等待來解決問題,這種期刊的創(chuàng)新力不強。因為不具備與時俱進的編輯思想,使一些學(xué)術(shù)期刊編輯部不具備優(yōu)化編輯工作流程的能力。

1.2執(zhí)行能力

執(zhí)行力指的是是否能夠貫徹執(zhí)行編輯工作制度。編輯工作流程中的執(zhí)行力主要指的是是否能夠監(jiān)督操作流程與是否能夠控制操作過程。高效的執(zhí)行力能夠促進編輯開展創(chuàng)新,使編輯可以及時確定主題并以主題為核心組織材料與查找文獻。一些編輯部制訂的規(guī)章制度根本不能貫徹執(zhí)行,如不制訂同行復(fù)審機制,這種操作模式實際縮減了編輯流程環(huán)節(jié),流程科學(xué)配置更是一句空話。執(zhí)行力還涉及編輯部的職能,當(dāng)前很多編輯部同時負責(zé)編輯工作中的校對、其中設(shè)計一定數(shù)量的廣告、印刷發(fā)行等任務(wù),但這種操作模式可以使一些環(huán)節(jié)如印刷、發(fā)行等不能正常進行,主要原因是不能及時監(jiān)督受委托單位的運行,引起編輯流程不能實現(xiàn)正常運行。

1.3能力要求

流程中存在兩個重要環(huán)節(jié),第一,責(zé)任編輯的初審。第二,學(xué)術(shù)期刊主編的最終審核。責(zé)任編輯與主編在實際工作中都會面臨審稿問題、實行電子化還是應(yīng)用傳統(tǒng)做法問題、審核稿件過程中是否實行實名制等問題。只有首先妥善處理這些問題才能保證期刊工作的正常運行,責(zé)任編輯必須具備較高的專業(yè)技能、分辨能力、法律素質(zhì)、職業(yè)道德才能順利解決上述問題,所以只有擁有高素質(zhì)的編輯隊伍才能保證編輯工作流程優(yōu)化的順利進行。

2科學(xué)配置編輯工作流程的主要做法

科學(xué)配置編輯工作流程不只是對流程當(dāng)中的環(huán)節(jié)進行增添與前后交換,而是要結(jié)合優(yōu)化對象的實際情況,在流程運行、重點內(nèi)容、運行方式、制訂制度等方面進行創(chuàng)新。

2.1編輯工作流程內(nèi)部操作

編輯工作流程內(nèi)部操作就是將“計發(fā)稿酬”與“反饋”二個環(huán)節(jié)結(jié)合在一起的過程。“反饋”就是將讀者與作者關(guān)于期刊的評價集中在一起,爭取在下期流程中進行合理改造,解決選題方向上出現(xiàn)的偏差,同時有目的地向作者約稿,主動投入到編輯工作過程中。實行編輯工作閉環(huán)運行后,流程開頭與結(jié)尾實現(xiàn)了聯(lián)合,雖然增加了一個運行環(huán)節(jié),但在提高學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量方面起到了積極作用。

2.2重視處理高端稿件

高端稿件在學(xué)術(shù)期刊中具有關(guān)鍵性地位,是保證學(xué)術(shù)期刊順利發(fā)展的主要措施。出版高質(zhì)量稿件是擺在當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊編輯部面前的主要任務(wù)。為了及時將科研成果展現(xiàn)在人們面前,使其進一步發(fā)展為生產(chǎn)力,學(xué)術(shù)期刊編輯部針對一些特殊論文可以應(yīng)用特殊的發(fā)表策略,通常指的是編輯部的約稿,同時也具備一定約束措施,如必須具備學(xué)科帶頭人參與的科研課題階段性成果、資質(zhì)較高編輯負責(zé)的編輯等。快速并不是一味減少編輯工作流程中的一些步驟,而且為了保證這些稿件以最快的速度發(fā)表,將各種科研成果盡快呈現(xiàn)在人們面前,或者為了滿足作者要求,因此稿件的初步審核、退回修改、最終審核等各個環(huán)節(jié)也會加快運行速度,使編校時間有效減少。

2.3發(fā)揮信息技術(shù)手段的作用

隨著我國信息化技術(shù)的快速發(fā)展,編輯部在學(xué)術(shù)期刊采編工作中可以引入信息化技術(shù),實現(xiàn)網(wǎng)上辦公與編輯,達到網(wǎng)絡(luò)化辦刊的目的。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,大大減少了編輯工作中的重復(fù)性勞動與事務(wù)性勞動,有效降低了工作人員的勞動強度,加快了審稿與校對環(huán)節(jié),可以保證盡快編輯出版,大大加快了編輯速度。學(xué)術(shù)期刊要隨著時代的快速發(fā)展及時轉(zhuǎn)變出版理念,積極應(yīng)用信息技術(shù)手段,利用網(wǎng)絡(luò)手段進行編輯,最終達到“策劃型”編輯。

2.4建立完善的編輯制度

編輯工作流程實際上是“三審制”制度的延伸,但要想保證操作流程的合理運行,科學(xué)有效的制度在其中發(fā)揮著重要作用,不同環(huán)節(jié)在運行中才能有所依據(jù)。為了做到科學(xué)操作、規(guī)范運行,當(dāng)前迫切需要建立關(guān)于選題方面的制度、關(guān)于稿件審核方面的機制、關(guān)于責(zé)任編輯獎懲方面的激勵機制。選題報告制度,要求責(zé)任編輯首先要確定高標(biāo)準的主題,不但要加強學(xué)習(xí)積極豐富的專業(yè)知識而且還需及時察覺到與本專業(yè)有關(guān)的前沿知識。稿件催審機制,要求首先擁有固定數(shù)量的專家,對不同稿件選擇不同的外審專家,以利于提高評審質(zhì)量,出示最為專業(yè)的審稿意見,可以及時公布審稿結(jié)果,為專家提供創(chuàng)造更多的時間。責(zé)任編輯獎懲激勵制度,就是對編輯工作突出的人員給予一定的獎勵,對長期工作不積極、不主動、不熱情的編輯給予一定的懲罰,做到嚴格評價編輯工作,激發(fā)責(zé)任編輯的工作積極性,使其主動開展編輯工作,隨著時代的發(fā)展創(chuàng)新編輯方法。

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