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創一流科技期刊形勢下新刊籌辦探析

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摘要:本文主要在創一流科技期刊形勢下,從不同側面探索新創辦科技期刊的策劃、申請、籌辦等流程,在明晰服務于科技創新責任和義務的同時,探索更適合科技期刊發展的道路,為科技期刊的創辦和轉型升級提供參考。

關鍵詞:科技期刊創新新刊籌辦

一、引言

作為科學研究成果的展現,科技論文服務于科技創新的發展,同時也是科技評價體系中重要的評價指標之一,有著不容忽視的地位。改進科技評價體系中以論文評斷一切的局面,重點關注高質量、有實際影響的論文,關注基礎學科研究,以避免重復率較高的、沒有實際意義的“假、大、空”論文。中國科學技術信息研究所的2020年中國科技論文統計結果顯示,2019年我國科技論文成果斐然,高質量國際論文數量在全世界排名第二,諸多高校和研究機構高質量論文數量列居世界前茅,高被引論文和高熱點論文數量均在世界排名第二,增幅明顯。[1]近年來,我國在推進科技期刊發展的道路上不斷發力,通過不同渠道推進科技期刊改革,支持科技期刊的發展,鼓勵科技期刊轉型升級,以提升我國科技期刊的整體水平。在科技期刊高速發展轉型的新形勢下,如何把握時機、做好新刊的籌備工作并成功趕上科技期刊發展的新浪潮,就成了擺在期刊工作者眼前的切實問題。

二、策劃階段

(一)政策方面。《中國科技期刊發展藍皮書(2020)》顯示,截至2019年底,我國科技期刊總數為4958種,比上年減少了15種。其中,中文科技期刊總數為4429種,英文科技期刊總數為359種,中英文科技期刊總數為170種。英文科技期刊近三年新創刊總數為50本,新創辦期刊更傾向于基礎學科,英文科技期刊總體占比略有提升,但仍只占科技期刊總量的7.24%。[2]從政策的角度可以看出,我國為英文科技期刊的創辦提供更好的政策和更大的扶持力度。此外,地方政策是否有利于新刊的創辦也在應被納入創刊前的研究論證,所在的區域是否出臺了相關鼓勵科技創新的政策及服務于科技創新的相關方案。不少期刊的創辦是依托于院校、研究機構的,這些院校和機構有沒有積極響應科技創新的相關政策,期刊未來的各級主管單位和主辦單位是否支持和鼓勵新刊的創辦都是在籌辦科技期刊時最先要考慮的。

(二)辦刊條件。首先,期刊的創辦要滿足基礎的辦刊條件,包括辦公場所、準備資金、人員儲備、辦公設備和軟件等。辦公場所應具有完善的手續,設置合理,足以進行編輯生產加工活動。資金方面應做足預算,并充分考慮到出版過程中可能會遇到的各種問題,盡量準備充足。工作人員首先要人手充足,可以滿足編輯出版的需要。其次,要設定工作人員的準入標準,考核綜合素質和個人能力。最后,要有所側重,找準對應的崗位。辦公設備應充分考慮編輯出版的實際需要,必備軟件、硬件設備要準備齊全,各種設施完善,不打無準備之戰。

(三)創刊策劃。創辦一本科技期刊要做好前期的調研和策劃,找準受眾群體,預判讀者群和作者群,明確市場定位和期刊價值,結合自身辦刊優勢,做好前景預判,確定刊名、期刊宗旨、研究方向、研究范圍、出版周期和刊發的稿件類型。明確期刊的定位可以在前期籌備階段少走彎路,把精力放到更需要的地方。科技期刊既是文化傳播和交流的橋梁,又是科研成果得以展現的窗口。好的科技期刊策劃可以使新創辦的刊物迅速找準自己的定位和前進的方向。隨著新興媒體的發展,科技期刊出版的形式逐漸走向多元化,期刊策劃也要從融媒體時代入手,不能只著眼于期刊的內容,也要側重傳播的形式,市場、新媒體傳播、平臺等都應被納入初期的策劃。[3]科技期刊的創辦,尤其是英文科技期刊,要有高的起點,從高處著手,立足長遠。要做好前期策劃,辦出專業,辦出水平,滿足科研的需求,服務于科研。[4]

(四)刊號申請及相關事宜。刊號的申請應遵循國家新聞出版署的相關要求,在所在地的政府服務網站進行申請,按照要求準備好需要的證件、編輯部的組建情況、編輯證件和期刊的可行性報告,向主辦和主管部門出具創刊申請,溝通好主管和主辦部門并獲取批準文件。注意及時溝通和信息填補,遵從相關的法規,有序進行申請。若獲得CN號,應進行報備,并進行ISSN號的申請。如同時進行網絡出版,應注意所在單位應具備網絡出版服務許可,并進行E-ISSN的申請。

(五)責任與義務。作為學術交流和科研成果展示的重要平臺,科技期刊服務于科技創新,促進科學技術的進一步發展,可以為我國的學術研究提供更多參考。因此,科技期刊也更應承擔起自身的責任,認真執行國家的法律法規要求,遵從期刊管理制度,加強論文審核,把控期刊質量,努力營造良好的學術風氣,促進學術交流,發揮好科研創新的引領作用。

三、籌備階段

(一)編輯部建設。編輯部的組建應順應科技期刊發展的新形勢,充分考慮人才資源的公平性和合理性,從人才的素質、能力、專業性、創新性等方面入手,設置行之有效的人才準入標準,選拔符合崗位專業和技術要求的人才,著重培養符合新時期需要的復合型編輯出版人才。編輯應有一定的科學素養,對科學理論知識有所掌握,有服務于科研強國的覺悟。[5]要定期組織培訓,開闊視野,增長知識,提升編輯部的整體專業水平,加強編輯的編校能力、策劃能力和信息整合能力。從市場的角度出發,培養編輯的市場推廣能力和創一流科技期刊形勢下的新刊籌辦探索◎王笑笑服務于作者的意識。[6]注意培養人才的素質,從思想建設和文化建設入手,提升編輯工作者的精神層次,促進編輯部內部的協調合作。

(二)組建編委會。新創辦期刊的編委會組建是至關重要的。首先,在主編的人選上要綜合考慮學術水平、專業技能、科研成果、文字功底、組織能力、協調能力、業界影響力及號召力等因素,再結合期刊的實際情況,選出最適合期刊的主編和副主編人選。其次,編委會的成員在考慮學術成就和科研能力外,也應考慮編委的活躍度,能否為期刊提供優秀的稿件、是否能在期刊的推廣和宣傳上提供幫助。最后,編委會應定期舉辦會議,編委名單也要注意更新,編委間的交流可以幫助期刊找出不足,促進整體水平的提升。英文科技期刊的編委會要考慮海外編委的占比,多吸收可以幫助期刊發展和稿件收錄的海外編委,發展海外合作,提升稿件質量和期刊影響力。[7]

(三)建立作者群。對未來的作者群進行預判,擴展影響力,有目的、有計劃、有側重地培養作者群。對于未來的組稿進行適當的引導,但不要干涉自然稿源的選取。與作者的聯系可以采用多種方式,同時也要進行線上或線下的宣傳,擴展溝通的橋梁,提升期刊的知名度,擴大影響力,以吸引更多的讀者和作者。

(四)管理制度。嚴格執行“三審三校”制度,規范審稿流程,把控稿件質量。所刊發的稿件和廣告應符合相關要求,不違背法律法規。英文科技期刊應嚴格遵循國際編輯出版規范和策略,以國際高水平期刊為目標,實行嚴格的同行評議制度。在進行稿件審核的同時應注重外審的評價,刊發稿件必須進行學術不端檢測,鼓勵科研誠信,堅決抵制學術不端的不正之風。

(五)組稿。期刊起步階段的稿源十分重要,主要依靠約稿的形式進行,可以進行單獨約稿或群體集稿,社會征稿中也會有突出的稿件,應加以斟酌。新創辦的科技期刊要保證前期稿源充足、確保稿件質量,應衡量作者的學術地位和稿件的科研價值,領域內知名的專家和學者可以幫助期刊更快地被讀者所接受。在刊發名人名作的基礎上,也要善于在自由來稿中發現瑰寶,發掘更有潛力、有精力、有熱情的新銳作者。與此同時,對新起步的科技期刊,尤其是英文科技期刊,也要注意適當引入國際稿源,擴大期刊的國際影響力。為響應關于“廣大科技工作者要把論文寫在祖國的大地上,把科技成果應用在實現現代化的偉大事業中”的號召,我國各部門采取了多項措施,齊頭并進,大力扶持英文科技期刊,鼓勵我國學者多在祖國大陸的土地上發論文,從而改變我國論文產出多、但眾多高質量論文流失海外的局面。英文科技期刊的成長離不開的是稿源。約稿時要先進行方案設計,確定作者的學術領域,選取適當的稿件方向,尊重作者,多進行溝通。群體集稿可以在一定程度上緩解創刊階段的稿源壓力,好的群體稿件可以從不同側面烘托選題,有更深的影響力。在收到組稿后,應在與專家和學者研究后,進一步校對稿件,認真進行修訂,服務于作者和稿件。

(六)出版印刷。科技期刊的出版發行要先設定明確方案,預先考量印刷所需的開本、紙張、印數、內頁、印刷量是否采用彩色印刷等因素,再考慮期刊的運營成本和印刷成本,選取規模和質量都過關的印刷廠。封面的設計關系著一本期刊給讀者的第一印象,是期刊宣傳推廣的門面。封面和內文設計要滿足期刊的實際情況,遵循國家的法規政策,版式、規格、尺寸、布局等應符合科技期刊的特點,滿足科技論文的閱讀需求。

(七)新媒體與新格局。新的閱讀習慣和信息獲取渠道的改變對期刊出版行業造成了巨大的沖擊,很多科技期刊面臨著轉型升級的考驗,也在新的傳播形式上做出了諸多嘗試。大部分科技期刊已順應主流發展趨勢,建立了網站,并加入各種大型數據庫,推進數字出版。新創建的英文科技期刊也可以考慮與國際出版平臺的合作,擴大國際影響力。新的融合型媒體已經產生,也在影響著科技期刊的進一步發展。很多英文科技期刊都采用了開放獲取的模式,緊跟國際步伐,依托出版平臺和出版服務商進行網絡出版以提升國際影響力和國際傳播力,甚至取消了紙質期刊,走在科技期刊發展的最前沿,這也為很多中文科技期刊的轉型發展提供了新的思路。[7]近年來,自媒體平臺逐漸成為期刊界常用的宣傳手段,微信公眾號、抖音和微博作為時下流行的方便快捷的信息傳播手段,成為科技期刊服務于讀者的橋梁,也成為科技期刊宣傳的重要載體。而期刊的App也從不同側面在科技期刊的新媒體開發道路上做出了探索。新創辦的科技期刊應敢于創新,從工作中發現創新,從創新中找到機遇,提升我國科技期刊的影響力。我國要增強科技期刊的競爭力,為科技期刊的發展探索新的道路,找到新的方向,做出新的嘗試,促進傳統媒體和新興媒體的融合發展。

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