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摘要:基于部分優秀科技期刊的做法與我們的工作體會,從提升、推廣、求新等角度提出當前時代背景下非“卓越計劃”科技期刊拓展稿源的思考。提升主要指提升服務質量,可以從提升投稿體驗與編校質量等方面入手;推廣主要指實現服務的手段,可以從立足主辦單位進行有效宣傳推廣、面向全國進行精準宣傳推廣、豐富宣傳媒介等方面入手;求新主要指更新辦刊思路,本質是為了更好地服務,可以從優質的知識服務、知識新聞—文獻協同傳播、錯位競爭等方面入手。
關鍵詞:中國科技期刊卓越行動計劃;稿源;精準定位;拓展
隨著2018年國家關于清理“唯論文、唯職稱、唯學歷、唯獎項”專項行動(簡稱破“四唯”)[1]的開展及2020年教育部、科技部《關于規范高等學校SCI論文相關指標使用樹立正確評價導向的若干意見》的印發,破除“唯論文”行動具體到了破除“唯SCI”上[2],這為中文科技期刊提供了相對公平的競爭環境。不“唯論文”并不是摒棄論文,而是鼓勵發表高質量論文,即優秀論文[3],而優秀論文需要優秀的載體。2019年起實施的中國科技期刊卓越行動計劃[4-5](以下簡稱“卓越計劃”),以建設世界一流科技期刊為核心目標,針對中國科技期刊在編輯、出版、傳播、服務全產業鏈上的關鍵短板,系統構建了支持體系。由此可見,我國的科研環境得到了一定優化,人才的評價指標更客觀,科研等學術活動逐漸回歸本質,高質量的中文科技期刊擁有了與外文期刊公平競爭的平臺。然而,在當前時代背景下,很多優質稿件都流向了“卓越計劃”科技期刊,這使得非“卓越計劃”科技期刊的發展面臨稿源不足等諸多困惑。非“卓越計劃”科技期刊拓展稿源,并不是好高騖遠,而是出于辦刊初心,進一步提高辦刊水平、提供高質量的學術交流平臺,充分發揮辦刊主動性與積極性,謀求期刊高質量發展,這是一種對作者和期刊負責的擔當意識。非“卓越計劃”科技期刊必須努力總結并探索提升思路,才能在激烈競爭中以質量和特色吸引更多作者投稿。本研究基于對部分優秀“卓越計劃”和非“卓越計劃”科技期刊的分析與我們的工作實際,從更好地服務作者的初衷出發,從提升、推廣、求新等角度提出非“卓越計劃”科技期刊吸引稿源的幾點思考。
1提升服務質量
在當前時代背景下,同類科技期刊之間的競爭激烈,特別對于非“卓越計劃”科技期刊而言,期刊的品牌影響力相對較低,在吸引優秀稿源方面優勢欠缺。這類科技期刊如果能在服務上有所提升并彰顯自身優勢,也能吸引更多作者關注,從而獲得更多優質稿件。
1.1提升投稿體驗。出版科技期刊的根本目的是為了服務作者、促進學術交流。作者的投稿體驗、讀者的閱讀體驗[6]是反映科技期刊服務質量非常重要的因素,科技期刊編輯可以從作者角度換位思考,更好地做好服務工作。本文通過對一些口碑、影響力均較好的科技期刊的做法進行分析總結,得出新形勢下非“卓越計劃”科技期刊提升投稿體驗及閱讀體驗的幾點思考。1.1.1做好投稿前的引導工作編輯部如果根據自身收稿情況為作者提供投稿前的參考,可避免無效投稿,節約作者、編輯部時間。在這方面,領軍期刊《園藝研究》(《HorticultureResearch》)做得很好。2020年6月,《園藝研究》編輯部在微信公眾號上發表了題為《〈HorticultureResearch〉受青睞與“不待見”的文章》,關于“什么文章投上來肯定被拒稿呢?”“什么樣的文章會被考慮”等一系列問題進行解答。通過這樣的引導,作者在投稿中就會更有針對性,避免了盲目的嘗試性投稿。對于非“卓越計劃”科技期刊,這樣的做法非常值得借鑒,可以節約大量審稿時間,使編輯將更多精力投入到其他提升工作中,加速期刊周轉。1.1.2縮短審稿周期審稿周期是作者在投稿中考量的重要因素。作者一般會在投稿前通過已投稿作者或編輯部了解審稿周期,因其長短直接影響作者的投稿決策、投稿體驗及對期刊的評價。目前不少優秀科技期刊通過多種方法縮短審稿周期,并取得了明顯效果,做法大致有以下幾點:1)提高初審判斷力與效率。不少優秀科技期刊由專業編輯人員嚴控初審,此過程可淘汰大部分內容、題材、學術性等不合要求的稿件,僅將符合要求的高質量稿件提交外審,避免部分作者的無效等待。2)控制外審時間。在審稿環節中,外審用時最長且最不易控制,同時審稿周期因外審專家不同而存在較大差異。以《江蘇農業學報》(以下簡稱《學報》)為例,當前不僅外審周期較長,而且最長與最短審稿周期之間的差距較大。這是提升期刊服務質量的主要問題,原因在于審稿專家隊伍不固定、專家評分數據庫不完善、編輯未充分發揮督促作用等。因此可以先從這幾點尋找突破,同時嚴格執行“一催二等三替換”的做法,對于超期的專家,催審后如再次超期未審,則替換為其他專家。1.1.3優化稿件退修流程稿件的退修過程反映了期刊編輯的專業性與效率性,是作者投稿體驗的重要影響因素,因此需要編輯部用心優化。目前,許多優秀期刊通過設置規范可控、內容—格式同步修改的退修流程,使工作更加高效。對于《學報》而言,當前的稿件退修過程存在周期長短不一、編輯與作者交流的效果差異較大等不足。參照其他優秀期刊的經驗,可以試行如下優化措施:由編輯部根據稿件的不同處理狀態(初修改、需要返修、反復修改后仍不理想)擬定統一的編輯—作者溝通模板,避免編輯將私人情緒傳達給作者;擬定嚴格退修時間,對于超期作者及時催促其修改;設置郵箱、微信、QQ、電話、官網留言等多樣化的溝通渠道,提升溝通效率。
1.2提升編校質量。編校質量是衡量科技期刊辦刊水平的標準之一[7-9],是編輯能力建設的重要考量指標,高水平期刊一定是在編校質量上對作者、讀者負責的期刊。在當前時代背景下,非“卓越計劃”科技期刊尋求自我提升不能好高騖遠,應該從扎實做好編輯出版工作開始,以高水平期刊為目標,逐步提升,才能得到作者認可,吸引更多稿源。通過分析部分優秀期刊的經驗,我們認為非“卓越計劃”科技期刊可嘗試如下提升措施:1)制定具體的編校規范。根據各個期刊的學科特點,結合實例制定專業、統一的編校質量規范,客觀地評價編輯的工作質量。2)與同類高質量期刊編輯部進行深度交流學習。通過深度的交流學習,可以從細節上促進期刊編校質量的提升,對于處于上升期的非“卓越計劃”科技期刊獲得先進經驗知識的捷徑。3)完善線上互動與知識共享平臺。2020年年初的肺炎疫情,對于各個期刊編輯部的應變能力都是極大的考驗,居家辦公、線上辦公、云審稿、云校對、云會議等成為2020年上半年編輯工作的特征詞匯。各個期刊紛紛采取多種途徑維持編輯出版的常態。以《學報》為例,云校對的嘗試,不但節約了紙張與時間,而且辦公地點靈活;校對稿的電子化也方便了編輯與作者的溝通,在此過程中還規避了一些易出現的排版問題。今后,還可以進一步完善線上互動與知識共享平臺,實現實時、共享、可參與等多種功能,更好地服務編輯出版工作。
2加強推廣與宣傳
目前,對于大部分非“卓越計劃”科技期刊而言,稿源不足或不佳的原因之一在于推廣宣傳力度不夠,過分依賴于自由投稿,應結合期刊實際進行有效的宣傳推廣,才能突出自身的價值與優勢,吸引來稿。
2.1立足主辦單位進行有效宣傳推廣。任何一個科技期刊的發展壯大都離不開主辦單位的支持與幫助,尤其對于影響力相對較小的非“卓越計劃”科技期刊,要充分利用主辦單位的資源進行宣傳推廣。一方面,主辦單位本身的學術影響力對于期刊的宣傳推廣有支撐作用;另一方面,主辦單位的學術產出(尤其是論文產出),不但可為科技期刊提供優質稿源,而且可以通過有影響力研究者的學術活動間接宣傳期刊。以《學報》為例,作為省級科技期刊,雖然該刊目前接收全國乃至全世界的中文來稿,但是投稿作者主要來自江蘇省內或者是國內其他省級農業科學院等兄弟單位。并且,江蘇本地作者構成了《學報》的優勢作者群,為《學報》優質稿源提供了重要支撐。在利用主辦單位資源進行宣傳推廣的過程中,應結合地域優勢,從以下幾個方面入手:1)進一步做好江蘇省農業科學院院內作者的維護與推廣工作。對于優質來稿,在審稿時間、出版周期上給予適當的“提速”,從而形成良好的合作基礎,從長遠上充實優質來稿量。2)主動約稿院內知名專家與優勢學科課題組。通過其個人在專業領域的學術引領作用與影響力間接宣傳期刊,提升期刊品牌價值。3)與主辦單位所屬的其他同類期刊協同發展。在江蘇省農業科學院主辦的科技期刊中,《學報》與《江蘇農業科學》都是綜合性農業期刊,在2刊發展過程中,很多經驗可以互相借鑒,資源可以協調共享,從而實現協同發展。4)依托主辦單位做好新時期的知識服務工作。主要是依托江蘇省農業科學院的學術資源,通過舉辦學術會議、多媒體形式的科普、基于微信或QQ的院內作者服務群等形式為院內作者提供知識服務,從而拓展作者圈。5)探索局部區域同類、同級科技期刊的協同互作模式。我們前期的研究發現,江浙滬地區的農業綜合類中文科技期刊共有10類,但是其欄目類別有差異[10]。如果這10類期刊互相合作,協調稿件資源,可以形成強大的競爭團隊,提升整體競爭力。6)依托現有影響力,挖掘鄰近地區的稿源。目前,在《學報》來稿中,除江蘇外的江浙滬、華東6省1市地區的稿件量占比不是很高,這說明今后這些鄰近地區的拓展空間較為充足。
2.2面向全國進行精準宣傳推廣。當科技期刊面向全國進行宣傳推廣時,不能遍地撒網,應基于不同的平臺類型、學科對主要受眾進行精準定位,再分類設置宣傳重點,從而縮小范圍,精準宣傳,找到潛在投稿作者。以《南京林業大學學報(自然科學版)》為例,該刊編輯積極參加各類專業學術會議并在會上做組稿宣傳,不但為自己爭取了優秀稿源,而且擴大了影響力,是非“卓越計劃”科技期刊中的佼佼者。相比之下,《學報》在這方面有待提升。具體有以下幾點思考。1)由于農林類高校、農林科學研究機構等受眾的專業領域與本刊相同,在拓展這類單位的優質投稿作者時,應基于已有學科范圍和已有作者資源,精簡宣傳內容,將宣傳重點放在期刊的學術影響力與服務優勢上,具體可通過線上、線下形式,通過已投稿作者的經驗分享、編輯部專題講座、征稿通知等實現。在實施過程中,應進一步結合高校類、研究機構作者的特征(如年齡、學歷、投稿習慣等)精細化宣傳信息。2)對于其他類型高校、研究院所,與本刊相關的專業大都為交叉學科,可挖掘潛力較大,宣傳方式應采用便于傳播、可回放的線上模式,以編輯部名義相關領域專家講座、已投稿作者經驗分享等內容。3)對于公司(如農林公司、生物技術公司等)來源的投稿作者,初步分析可知,其投稿或是為了對公司的技術進行推廣、宣傳,或是基于產學研課題的研究需求。考慮到這部分作者的時間不是很充裕,且的動力不足,進行現場講座的關注度可能較小,因此其宣傳途徑主要是新媒體、網站等,宣傳內容與其他類型高校、研究院所相似。
2.3豐富宣傳媒介。豐富宣傳媒介,為的是在更廣的范圍內挖掘期刊的潛在作者,特別是對新媒體使用率較高、學術產出處于上升階段、未來期刊作者主力軍的年輕作者。在豐富宣傳媒介的過程中,還能拓展編輯部的服務功能,豐富編輯的工作內容。目前,不少科技期刊已經開始重視這個問題,注冊申請微博、微信、QQ、抖音、快手、頭條賬號,部分科技期刊賬號的內容也較為豐富。對于非“卓越計劃”科技期刊而言,更要把握這一宣傳的機會,特別是大部分科技期刊尚未深度挖掘的新媒體(如抖音、快手等),努力探索,做出有特色和實用的內容,從而獲得更高關注度。
3更新辦刊思路
在當前多樣化的辦刊模式下,非“卓越計劃”科技期刊只有及時更新辦刊思路,才能應對新的變化,更好地服務作者,在新環境中拓展稿源,贏得新發展。
3.1以優質的知識服務工作提升期刊的影響力。知識服務是期刊發展階段更高的信息服務[11],期刊在做好編輯出版工作的同時,做好知識服務,本質是為了吸引更多的關注,從而拓展稿源,提升編輯出版質量。以《Science》在亞太地區合作出版的第2本期刊《植物表型組學》(《PlantPhenomics》)為例,該刊于2019年1月正式上線發行,2020年7月入選2020年度中國科技期刊卓越行動計劃高起點新刊。作為領軍期刊《園藝研究》的姊妹刊,該刊在創辦之初便吸納了《園藝研究》的辦刊經驗,建立了作者服務群。群內不定期開展主編答疑會、作者分享會、審稿人培訓會等優質的知識服務活動,這不僅有利于學術交流,而且提升了編輯服務的附加值,值得非“卓越計劃”科技期刊借鑒。此外,非“卓越計劃”科技期刊做好新時期的知識服務工作還可以從以下幾個方面尋求突破:1)基于移動應用軟件[12],使科技論文中的結論性知識以碎片化形式傳播,擴大傳播范圍與影響。2)舉辦線上、線下研討會,促進知識傳播,提升知識服務水平[13]。3)借助多元化的知識傳播途徑、先進的出版平臺[14]等實現知識服務模式的多樣化。
3.2知識新聞—文獻協同傳播。科技論文出版的本質是為了科研成果,促進學術交流。科技期刊如果能夠借助社交媒體,將重要科技成果以科普的形式進行傳播,不僅有利于提升科技期刊的影響力,而且有利于體現其對社會發展的價值,特別是一些受到社會普遍關注的重大問題和熱點問題的研究進展。2020年,新聞媒體關于病毒相關研究進展的報道便是很好的例子,各大媒體緊跟國內外知名期刊的論文動態,爭先報道新的研究進展,這充分體現了重大科研成果的社會關注度,知識新聞—文獻協同傳播效果甚佳。目前,《學報》在這方面的嘗試處于起步階段。2020年,2位作者以新聞稿的形式在江蘇省農業科學院網站上了其論文的主要研究成果,并在文末附上了論文鏈接。這2篇論文獲得了較高的下載量和關注度,這為我們今后更新辦刊思路提供了啟發,今后應增加這方面的嘗試。
3.3錯位競爭,尋求差異化發展。在當前背景下,非“卓越計劃”科技期刊在拓展稿源的過程中不能脫離自身實際,一味追求“高精尖”類來稿,而是應根據自身實力合理定位,與同類期刊錯位競爭,才能有效拓展稿源,在差異化中獲得優質發展[15]。以《學報》為例,在拓展稿源的過程中,一度與同一主辦單位的《江蘇農業科學》存在一定的同質化競爭。但是,《學報》突出的是學術性,《江蘇農業科學》突出的是應用性,2刊在定位上凸顯了差異,在實際運作中也逐步實現了良性互通與協同發展。在今后的發展過程中,2刊還可以通過重組欄目以避免重復,并突出各自特色學科,開設不同的交叉學科欄目來吸引不同類型稿件投稿。
4結束語
非“卓越計劃”科技期刊亦是我國科技期刊隊伍的重要組成部分,是各類學術成果的重要載體。各類非“卓越計劃”科技期刊應該在合理定位的基礎上,以建設更高水平的期刊為目標,不斷提升自己,從而應對日益激烈的競爭環境。本研究基于部分優秀科技期刊的做法及我們的工作體會,從提升、推廣、求新等角度,提出了非“卓越計劃”科技期刊拓展稿源的幾點思考,以期為非“卓越計劃”科技期刊在新時期實現優質發展提供一些參考。