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高校學術期刊編校質量提升策略探析

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高校學術期刊編校質量提升策略探析

摘要:編校質量是高職院校學術期刊整體質量的基礎。一本高質量的學術期刊,一定有著優良的編校質量。影響職業院校學術期刊的編校質量的因素很多,可以通過把提升期刊編校質量提升到期刊品牌建設的高度來認識,以及加強對外編輯業務交流、“結對子”以及開展渠道多樣的學習等方式來提升。

關鍵詞:高職院校;學術期刊;編校質量

學報是科技文獻的主要載體,是積聚前沿、尖端科技信息與文獻資源的主要平臺。學報的發展,對于服務創新型國家建設,維護國家科技信息安全,提高科研人員在同行中的學術影響力,提升學校的影響力,都具有非常重要的意義。作為學術載體,學報在展示、宣傳高校的教學科研水平和提升高校的品牌知名度上有顯著的作用,可以說,學報是高校最具分量的“名片”之一。就目前高職院校學術期刊的質量而言,問題主要表現在內容、結構、學術態度與編校質量等四大方面。在反映期刊質量的四大方面中,前三者主要由作者的論文內容質量決定,與編輯人員的工作間接相關或者說部分相關,后者編校質量則完全由刊社和編輯決定。編校質量是高職院校學術期刊整體質量的基礎。一本高質量的學術期刊,一定有著秀良的編校質量。作為高職學報一名編輯,總結個人經驗,并闡述一些對于提升高職院校期刊編校質量的個人見解,就教于同行。

一、高職院校期刊編校質量的影響因素

(一)編輯人員素質有待提高。1.語言修養不夠。語言基本功是編輯的基本修養,不同專業背景的編輯只有具備了語言的基本功,面對書稿、文章,才有可能質量較高的完成對于作者稿件的修改,包括刪除字節、查證核實、訂補修正、潤色加工等一系列工作,但是職業院校學術期刊的編輯語言修養水平參差不齊,編輯很難做到妙手回春。2.邏輯思維水平有待提高。編輯人員應理解文章概念的所使用的邏輯方法,定義、劃分、限制、概括等;編輯人員應識別文章的邏輯錯誤,前提有誤、前提與結論不符、前提不充分、前提與結論缺乏邏輯聯系等。這就需要編輯高職院校學術期刊的編輯們有縝密的邏輯思維能力,目前來看,具有高水平邏輯思維能力的并不多。3.規范性有待加強。語言文字是信息的基本載體,是人們交流思想、社會生活的工具,我國地域廣、人口多、方言復雜,語言文字在期刊中必須保持嚴格的規范性,規范性是編輯的基本功,與期刊的編校質量直接相關。期刊的規范性和學術價值密切相關,它甚至可以衡量一本學術期刊的學術水平,但目前,職業院校學術期刊規范性有待加強,這也是為什么職業院校學術期刊鮮少有核心刊物的一個原因。4.校對經驗水平不夠。編輯工作是一項靠實踐積累,從實踐中來到實踐中去的工作,好的編輯通過日積月累的工作往往能練就一雙火眼金睛,實現期刊的快速有效的勘校。但是目前,大部分高職院校學術期刊編輯流動性很大,經驗豐富的老編輯不多。5.工匠精神缺失。期刊編輯不是文學編輯,不會像欣賞文學作品一樣能有共鳴、共情,尤其是,高職院校期刊,本身稿源質量不高,留給編輯的編校工作繁重,需要編校工作者不厭其煩的反復打磨,從標題的修改到章法的修改,從繁簡字的修改到語法的修改,從邏輯的修改到標點的修改,這一系列工作不斷地錘煉,才能使文章看起來有突出的主題,有嚴謹的結構,有強大的邏輯,有精煉的文字,有清楚的層次,有通順的文理。這些重復繁雜的工作使得編輯必須具備匠人般的職業精神,但是在這個快節奏的社會中,往往這樣的精神,讓人誤以為是編輯做事效率不高的表現。因此,很多編輯以增速為目的放棄了對精益求精質量的追求,導致差錯率的增加。

(二)高職院校人事制度的限制。1.主編晉升機制大部分的高職院校,都是采用崗位輪換制,也就是說大部分的高職院校主編、副主編、責任編輯都不是編輯部內部晉升的,而是通過輪崗制度安排的,很多高職院校的期刊編輯部并沒有多年老資歷的成熟主編,主編在業務能力上有待提升。2.編輯選擇機制在期刊編輯的選擇上,大部分高職院校也沒有引進專門的、具有編輯資格的人員,一般都是學校內部人員調配,很多期刊編輯都是從輔導員崗位轉過來的,其本身的職業素養有很大提升空間。同時,大部分的高職院校學術期刊,編輯部人員配備都不足、好的編輯人才容易流失。

(三)稿件自身的質量存在一定的問題。當前,高職院校的稿源質量還不高,存在原稿本身的錯誤,各種不同類型的打字排版軟件相互轉換所形成的錯誤,以及由計算機病毒引起的錯誤和網上收發引起的錯誤等。

二、提高高職院校期刊編校質量的策略思考

影響職業院校學術期刊的編校質量的因素很多,一本編校質量差的學術期刊,將會使讀者失去閱讀期待,作者失去投稿興趣,期刊的學術的影響力必將大打折扣,難以提升,如何通過有效的方式改善現狀呢?筆者認為,可以通過以下幾個方面逐步提升。

(一)提高認識、重視高職學報品牌建設。學報是通過編者、作者、讀者共同創造文化精神產品的,是通過一定的生產方式創造的,需要付出大量的智力勞動,體現了編輯的指導思想和指導理念。有的期刊之所以編校質量不合格,主要是因為認識不到位,沒有給予足夠的重視,得過且過。期刊編輯部應該自己制定編校比國家指標更加嚴格的指標體系,每年都自行組織編校質量檢查,并外請專家進行審讀,并制定有相關的改進措施。學報是學校主題宣傳的重要陣地,是學校主題宣傳的重要補充。應該把提高編校質量上升到品牌建設的高度來重視,把編輯、校對、通讀環環緊扣,組織全體編輯校對人員互相學習、探討,共同提高。在平日里同事間隨時交流的基礎上,定期舉行編校業務學習交流會,每個編輯都必須做主題發言,交流編校工作的體會(感悟)、遇到的疑惑、典型差錯的處理等,重點交流應注意的共性問題。同時,把各種規范、專家審讀意見、同行發表的相關論文也作為學習內容。

(二)形成執行主編牽頭的全刊審讀機制。在每期付印前,執行主編牽頭,進行全刊審讀,從學術、政治方向到編校體例、規范、錯別字、標點符號、圖表、英文等逐一終審全面把關。跟編輯逐一講解問題所在和解決辦法,并指出需要進一步查證之處以及途徑。

(三)構建編輯成長機制,提高編輯專業水平。加強對外編輯業務交流,開展渠道多樣的學習。編輯人員必須定期參加業務培訓,及時了解業內相關新的信息,同時,可以加入業內微信和QQ群,在編輯過程中,編輯人員可以就遇到的各種疑難問題,隨時通過群與社外專家溝通,向專家請教。實施編輯“結對子”工程,打通青年編輯成長通道。將互相學習和共同提高落到實處,實施新老編輯“結對子”工程,在青年新編輯入職后以兩年為周期,確定“帶教”老師,制定培養計劃,以老帶新,把青年編輯培養為能夠獨當一面的真正合格的編輯。鼓勵編輯參加各類業務比賽,對于獲得獎項的編輯給予獎勵。鼓勵編輯參加各類業務比賽,通過頒發榮譽證書等方予給與編輯精神獎勵,同時,適當的通過獎金或增加績效等方式給予物質獎勵。編輯們通過大賽的試題及其答案和解析集中復習,迅速提升辨識并糾正科技期刊常見編校差錯能力。

(四)優化學報編輯績效考核制度。績效考核制度是高職院校內部治理體系的重要構成部分,通過考核制度發揮診斷,激勵與改進功能。高職院校應建設科學的學報績效考核制度,對學報主編,副主編,編輯人員的職責與任務有明確的規定,并建立相應的激勵機制,從而提高編校質量,提高高職院校學報的品牌價值。

(五)主動組稿。學報應擯棄“等米下鍋”的模式,采取主動出擊,多措并舉的方式,在獲取優質稿源方面做探索,提升影響因子,也提高自身的影響力和知名度。借助中國知網、萬方、維普等數據庫的搜索功能可以很便利地搜索到某一領域的論文刊發情況,為目標作者的選取提供數據支撐。結合刊物的定位和選題方向,篩選確定重點約稿對象,形成優先約稿名單。編輯還可以通過關注領域內的自媒體和公眾號獲得優秀的作者資源。學報還可以通過定期籌備學術論壇、研討會、座談會、沙龍等方式,吸引相關學者參與,進行集中組稿。

三、結語

總之,高職院校學術期刊要充分發揮期刊編輯工作人員的能動性,打造“全能型”期刊編輯工作人員,以適應當前和未來期刊發展的需要。同時,高職院校學術期刊要建立合理的評價激勵機制,優化學報編輯績效考核制度,進行必要的獎勵和處罰,激勵期刊編輯工作人員提升編校水平,推動期刊發展。

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