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摘要：從信息資源選取、檢索策略的制訂、檢索詞的選取方面給出了提高科研人員的文獻信息檢索技能的策略，以使科研人員掌握這些檢索方法和技巧，更好地從事科研工作，同時提出了為科研人員檢索信息所采取的新舉措。

關鍵詞：科研人員；文獻信息；檢索詞

在高校里從事科學研究的教師，只有掌握了本專業領域的最新發展動態，掌握大量的文獻信息，才能對國內外研究進展有比較準確的了解，才能對自己的研究方向有個精確的定位，以便自己的研究工作少走彎路。在信息爆炸的這個時代，信息技術的不斷發展為科研人員提供了極大的方便，但也為他們從中獲取自己所需要的文獻信息提出了更高的要求，如何能快速準確地檢索到自己相關的研究內容是擺在科研人員面前十分重要的問題。

1信息資源的類型和選取

1．1電子資源的類型。當前，文獻信息資源種類及其繁多，除了紙本文獻外，還有各種各樣的電子資源，其中包括電子期刊、電子圖書、全文數據庫、學位論文數據庫、專利數據庫、文摘索引數據庫等等。中文常見電子資源有超星數字圖書館、cnki中國知網、萬方數據知識服務平臺、維普數據庫、會議論文、專利、成果等數據庫，外文數據庫有電子期刊SpringerLINK、Elsvier－ScienceDirect、JohnWiley，全文數據庫EBSCOhost－ASC、BSC、ProQuest等，文摘索引數據庫如Sci、Ssci、Ei、Inspec，學位論文ProQustDissertations＆Theses、Proquest博士論文全文庫，電子圖書如Ebrary、NetLibrary等，此外還有大量的網絡免費資源。

1．2科研人員要有針對性地選取信息資源進行檢索。在高校中的科研人員進行文獻查找時不可能也沒必要檢索所有的數據庫，一般都是根據自己的專業領域有針對性地選擇數據庫，當然，科研人員只有了解清楚要查的學科文獻數據庫收錄特點，才能有效地檢索到自己所需要的文獻信息。例如，CA是檢索化學文獻最主要的檢索工具，但科研人員并不清楚，CA還收錄了許多其他學科的文獻，比如物理學、生命科學、農業、分子生物學等等。科研人員除了利用圖書館提供的各種數據庫外，自己還要學會利用免費的網絡免費資源。如，一些國內外的網絡免費的期刊、專利文獻、典型開放期刊、會議文獻、標準文獻等等，其他如Google、百度網絡搜索引擎也是不錯的選擇等等。只有將這些信息資源有機地結合起來使用，才能真正檢索出符合自己需求的文獻信息來。

2制定合理可行的檢索策略

2．1信息資源檢索時需要的布爾邏輯。布爾邏輯在數據庫檢索時要經常用到，其中邏輯符有3種：邏輯“與”、邏輯“或”、邏輯“非”。①邏輯與，檢索形式為AandB或（A＊B）即檢索結果中要同時出現A和B兩個檢索詞。在這種情況下，科研人員對檢索詞的概念要清楚，否則很難查到自己想要的文獻信息。②邏輯或，用AorB或（A＋B）表示A和B兩個檢索詞，即檢索結果中任意一個檢索詞A或B出現就能滿足檢索要求。③邏輯非，用AnotB（A－B）表示兩個檢索詞應從A中排出B，但“－”要有空格，通過這種檢索方法，縮小了檢索范圍，總體上消除了許多不必要的信息。

2．2正確書寫檢索式。科研人員在進行高級檢索時，往往需要構建簡單的檢索式，在進行數據庫或搜索引擎檢索時就是制定相應的檢索策略。一個最簡單的檢索式可以是一個詞、一個短語、一個數字、一個帶有截詞符的詞根。兩個以上的檢索詞則要通過數據庫要求的各種邏輯運算符號來進行組配，形成一個復合的檢索式。在制定檢索式時應優先考慮到查全問題，要主題詞、關鍵詞綜合并用，多利用邏輯運算符“or”、少用“and”。

3檢索詞的選取技巧

3．1準確選取關鍵詞。科研人員為了準確檢索到所需要的文獻信息，必須要選擇好合適的關鍵詞，并對關鍵詞進行正確的組配。在具體檢索時，科研人員往往對一些關鍵詞不熟悉，從而忽略到同義詞、近義詞，導致漏檢和誤檢的情況出現時有發生。

3．2檢索詞中巧妙地使用截詞符號。在一些系統中常要用到截詞搜索，特別是一些外文數據庫、Google等一些搜索引擎更為常用。截詞是指截斷檢索詞的局部，利用檢索詞的詞干或不完整檢索詞形加上截詞符檢索到所需要的文獻信息。一般使用“？”和“＊”來代替檢索詞中的一個或多個字母，利用檢索詞的不完整詞形來檢索，當然截詞符在不同的數據庫系統里其中的作用也不一樣。截詞符可以放在詞根的前面、后面、中間或兩端。①前截詞：將截詞符放在詞根前面，后方一致。例如，檢索“＊old”，可以檢索出以下的檢出詞：told、bold、houseold。②后截詞：將截詞符放在詞根后面，前方一致。例如，檢索“cotrol＊”，出現的檢出詞即為：control、controlled、controlling。③中間截詞：截詞符放在檢索詞的中間，而檢索詞的前后方都一致來檢索，這主要用于英、美拼法不同的英語單詞詞的檢索，例如“Colo？r”，檢出詞則為Colour、Col－or。④前后截詞：將截詞符放在詞根的前面和后面，中間一致。例如，檢索“＊Computer＊”，檢出詞為：Microcomputer、Minicomputer、Computers、Computerization。

3．3靈活地運用好上位詞和下位詞。上位檢索詞，概念廣泛，內容豐富；下位檢索詞專指性強，內容較窄。科研人員在信息檢索時，要靈活運用好上位詞或下位詞，以保證文獻信息的查全率和查準率。比如：查找胃病診斷方面的文獻，如果單純地輸入檢索詞“胃疾病”這個上位詞，那么肯定會有很多文獻被漏掉，因為胃病方面的文獻還有如“胃炎”“胃下垂”“胃潰瘍”等方面的好多文獻，這些詞都是“胃疾病”的下位詞。

3．4學會作用搜索近似的詞排除不必要的詞。某些搜索引擎比如Google等能夠查到近似的詞，這要用“～”符號來實現。只要在檢索詞前加上“～”，Google就會找到這個詞及近義詞的頁面。比如，要檢索“elderly”這個詞，輸入“～elderly”，所得到的結果既包括“elderly”這個詞的頁面，還有“ol－der”“aged”詞的結果頁面。有的搜索引擎或數據庫系統，為排除無關詞的文獻信息，就要使用“－”有目的地刪除網頁信息，但在“－”前要有一空格應為“A－B”。例如：要搜尋關于“化柏林”的情況，而不含“哈化柏林”的信息，就要進行如下查詢：“化柏林－哈化柏林”，這樣就會減少許多無用的信息。

3．5檢索時把握好同義詞和近義詞。同義詞（或一物多名）在文獻信息檢索時普遍存在，也是困擾科研人員甚至專業人士的一項難題。這里所指的同義詞是本質上意思相同或相近的檢索詞，在檢索過程中，為減少文獻信息的漏檢，應該通過關鍵詞的擴展，盡可能找全同義詞，然后再通過檢索策略的變換方式來克服這種一物多名的頑疾。比方說，在檢索“計算機輔助設計的應用”這方面的文獻信息時，可以同時采用同義詞或近義詞的方式來進行，可以采用以下檢索詞：CAD、計算機輔助設計、計算機系統等等，通過這些檢索詞的檢索，可以有效地縮小查詢范圍，提高檢全率，獲得所需求的文獻信息。再比如，“電子計算機”可以用計算機、微機、電腦等檢索詞來表示，而外文方面的檢索詞也要盡可能較為全面地寫出來。比如：Computer，micocomputer；Engine，electromotor，motor。

3．6檢索詞要以主題詞為基礎。科研人員在檢索時要立足主題詞，兼顧自由詞。眾所周知，主題詞是規范化的檢索詞，當然數據庫系統都存在著檢索詞不規范的情況，如果只使用主題詞來檢索文獻信息，必然會造成漏檢的情況發生。因此，主題詞與自由詞一并使用來檢索，可以有效地提高文獻的檢全率。例如：“發動機”是主題詞，“馬達”自由詞，如果只用主題詞來檢索文獻信息，就不能達到所需的要求，只有“發動機”和“馬達”結合在一起使用才能檢索出足夠滿足要求的文獻信息量。

4為科研人員檢索信息所采取的新舉措

4．1為科研人員提供核心期刊的準確信息。如果科研人員掌握了某一特定專業學科的核心期刊，就可獲得70％以上的專業信息。圖書館館員可將核心期刊按學科專業分類列出，分別推薦給相關的二級學院，并給出專業核心期刊的影響因子，從而更加有效地為科研人員快速查找到相關的科研信息，為科研人員節省了大量的寶貴時間。

4．2提高館員的信息管理能力。在當今網絡信息環境下，最大的資源庫是網絡資源，但網絡資源中的大多數信息并不是科研人員所需要的。因此，作為圖書館的館員就要通過各種各樣的方式為科研人員提供有用的、即時的專業科研信息，其方式有文獻傳遞、信息推送、信息咨詢、個性化數據庫建設、免費資源網站、專業數據庫等等。所以館員們要不斷學習，不斷提高自身的信息素質和信息管理能力，才能為高校科研人員提供更高質量的信息服務。

4．3為科研人員開展多種形式的培訓。精通文獻信息檢索知識的科研人員不多，為此圖書館就應為科研人員開展信息素養教育，這是一項重要的工作。圖書館應采取理論與實際操作具體相結合的方法，不定期地對科研人員培訓怎樣利用電子圖書、各類電子數據庫、網上免費資源等。在講解過程中，館員們應結合科研人員的具體研究課題，選擇較為合適的檢索工具，幫助他們制定最合適的信息檢索策略，從而檢索出所需要的準確信息。

4．4建設具有本校學科特色的信息資源。在信息化時代背景下，單靠一個圖書館不可能滿足所有學科科研人員的信息需求，圖書館要積極參與高校圖書館組成的聯盟，共享有關資源信息。作為圖書館要明確自己的服務對象，整合內外部信息資源，建設本館獨有的特色資源，尤其是特色學科的文獻信息資源，創建數字化信息平臺，為科研人員的使用提供可靠的信息保障。對圖書館所訂購的專業期刊、會議文獻、專業論文等進行數字化整理，使其在圖書館網站上共享，大大滿足了科研人員的信息需求。

5結束語

為了全面、有效地利用現有知識和文獻信息，科研人員在學習、做科研工作中，信息檢索的及時性和準確性非常關鍵。文獻信息的海量增長與科研人員有效獲取和利用之間的矛盾更加突出了。“一流的科研需要一流的學術信息”，科學研究的過程同時也是科學信息積累和交流的過程，科研人員有效獲取、利用信息的能力就顯得尤為重要了。

作者:梁作明 單位:山東科技大學圖書館