前言:尋找寫(xiě)作靈感?中文期刊網(wǎng)用心挑選的農(nóng)業(yè)科技期刊稿件初審工作,希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來(lái)靈感,歡迎大家閱讀并分享。
農(nóng)業(yè)科技期刊是傳播農(nóng)業(yè)科研成果、促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技交流的載體,是農(nóng)業(yè)各學(xué)科科技信息的交換中心,其承載著傳播農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的重任,在提高農(nóng)業(yè)科技人員素質(zhì)等方面起著重要作用。農(nóng)業(yè)科技期刊因來(lái)源可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、論證充分、結(jié)論明確、查詢(xún)方便等特點(diǎn),是農(nóng)業(yè)從業(yè)者獲取目標(biāo)知識(shí)信息的主要來(lái)源。農(nóng)業(yè)科技期刊編輯作為期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量的把關(guān)人,其綜合職業(yè)素質(zhì)及工作能力直接影響期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量、辦刊水平。稿件初審工作是科技期刊編輯對(duì)作者的投稿質(zhì)量做出初步判斷的環(huán)節(jié),是稿件“三審制”的第一道把關(guān)環(huán)節(jié),初審效率直接影響著科技期刊編輯工作效率,初審質(zhì)量直接影響期刊的學(xué)術(shù)水平。
一、稿件初審主要任務(wù)
科技期刊編輯進(jìn)行稿件初審主要有四個(gè)任務(wù):第一,基礎(chǔ)評(píng)價(jià),即稿件是否為科技論文,是否符合本刊辦刊宗旨,稿件內(nèi)容是否在本刊刊登范圍內(nèi),稿件中是否存在政治性問(wèn)題、涉密問(wèn)題等。第二,對(duì)論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),即對(duì)論文的真實(shí)性、創(chuàng)新性、科學(xué)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。第三,對(duì)論文的寫(xiě)作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),包括文字質(zhì)量、撰寫(xiě)格式和規(guī)范化程度、寫(xiě)作水平等[2]。第四,編輯要在以上審讀結(jié)果的基礎(chǔ)上,及時(shí)寫(xiě)出初審報(bào)告,并對(duì)稿件提出取舍意見(jiàn)和修改建議。如果編輯收到投稿后能快速、準(zhǔn)確給作者提供反饋意見(jiàn),不僅有利于穩(wěn)定本刊的作者群,而且對(duì)復(fù)審工作的順利進(jìn)行意義重大。
二、稿件初審工作內(nèi)容
(一)判斷稿件是否符合本刊辦刊宗旨與刊登范圍
編輯收到投稿后,要在仔細(xì)審讀稿件的基礎(chǔ)上,從文章題名、摘要、標(biāo)題、圖表等方面判斷稿件是否為科技論文,是否符合本刊的辦刊宗旨,是否在本刊的刊載范圍內(nèi)。農(nóng)業(yè)科技期刊雖然基本不涉及政治思想方面的內(nèi)容,但也不能掉以輕心,其政治思想問(wèn)題往往隱藏在圖表或字里行間,編輯人員要強(qiáng)化自身政治敏銳性,提高自身政治理論素養(yǎng),初審時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待與處理稿件中的政治問(wèn)題、疆界問(wèn)題等[3]。如遇病蟲(chóng)害方面論文,要核查是否為檢疫性病害或蟲(chóng)害,通過(guò)查找參考文獻(xiàn)、與作者交流、咨詢(xún)專(zhuān)家等方法判斷是否有涉密內(nèi)容。對(duì)不符合本刊辦刊宗旨、不在本刊刊載范圍內(nèi)或有其他不能上刊原因的問(wèn)題稿件做退稿處理,寫(xiě)好退稿信。退稿信應(yīng)對(duì)文章給予公正的評(píng)價(jià),詳細(xì)說(shuō)明退稿原因,同時(shí),可給作者介紹一下本刊的辦刊宗旨與論文主要刊登范圍,真誠(chéng)歡迎作者如有符合本刊辦刊宗旨的文章能繼續(xù)投稿。對(duì)于研究方向與期刊刊登范圍相近但又存在疑義的稿件,及時(shí)提交編輯部主任或?qū)B毟敝骶幪幚?,也可通過(guò)請(qǐng)教專(zhuān)家或其他方式確定稿件的處理意見(jiàn)。
(二)判斷稿件是否存在學(xué)術(shù)不端行為
判斷投稿是否存在學(xué)術(shù)不端行為是編輯初審稿件最基本的任務(wù),編輯要嚴(yán)格負(fù)起學(xué)術(shù)把關(guān)的職責(zé),不僅要選用多種適宜的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢測(cè),而且要通過(guò)參考文獻(xiàn)和關(guān)鍵詞檢索排除隱性學(xué)術(shù)不端行為,嚴(yán)防學(xué)術(shù)不端稿件上刊,凈化學(xué)術(shù)環(huán)境。編輯進(jìn)行稿件初審時(shí),可將符合本刊辦刊宗旨的論文上傳到AMLC學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)數(shù)字化期刊群、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)等論文平臺(tái)上進(jìn)行多次檢測(cè)與比對(duì),可以初步篩選出抄襲、剽竊、一稿多投、重復(fù)發(fā)表等學(xué)術(shù)不端行為;通過(guò)核實(shí)作者署名與基金項(xiàng)目,可以避免出現(xiàn)論文、署名不當(dāng)?shù)葘W(xué)術(shù)不端行為。但是,各種軟件都有自身的缺陷,如AMLC檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)圖片、表格、公式的檢測(cè)存在疏漏,所以,編輯不可只依據(jù)AMLC學(xué)術(shù)不端軟件等數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)果判斷論文是否存在學(xué)術(shù)不端行為,建議使用多種數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢測(cè)。編輯在初審時(shí)要重視對(duì)隱性學(xué)術(shù)不端行為的檢測(cè)。隱性學(xué)術(shù)不端行為并不存在抄襲、剽竊等行為,是作者通過(guò)大量文字更改致使學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)正常,但稿件有些內(nèi)容與檢索出來(lái)的論文內(nèi)容大致相同。編輯通過(guò)將投稿與參考文獻(xiàn)、關(guān)鍵詞檢索出來(lái)的相似文獻(xiàn)進(jìn)行比對(duì),可以發(fā)現(xiàn)隱性的學(xué)術(shù)不端行為。對(duì)存在學(xué)術(shù)不端行為的稿件,編輯要做好退稿處理。在撰寫(xiě)退稿信時(shí),不忘加強(qiáng)防范學(xué)術(shù)不端行為政策宣傳,加強(qiáng)對(duì)作者學(xué)術(shù)規(guī)范和科研道德的教育,培養(yǎng)作者嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科研態(tài)度,凈化學(xué)術(shù)環(huán)境。
(三)對(duì)稿件的創(chuàng)新性、科學(xué)性做出評(píng)判
編輯初審時(shí),要從專(zhuān)業(yè)的角度,對(duì)稿件的原創(chuàng)性、科學(xué)性、真實(shí)性進(jìn)行審查,此項(xiàng)工作是編輯初審工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。綜合性農(nóng)業(yè)科技期刊稿件內(nèi)容可能會(huì)涉及農(nóng)業(yè)各學(xué)科的多個(gè)領(lǐng)域,編輯往往只對(duì)自己所學(xué)的領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)熟悉,而對(duì)非本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不太了解,編輯在初審稿件時(shí),應(yīng)多查、多看、多問(wèn),多下載相關(guān)文獻(xiàn)資料,多查詢(xún)同類(lèi)期刊,多詢(xún)問(wèn)相關(guān)專(zhuān)家、學(xué)者與資深編輯,通過(guò)日常學(xué)習(xí)與工作積累不斷提高自身專(zhuān)業(yè)學(xué)識(shí)水平和評(píng)判能力。編輯在初審稿件時(shí),要對(duì)論文所涉及的具體問(wèn)題有所了解,選擇3~4個(gè)能準(zhǔn)確展示論文內(nèi)容的關(guān)鍵詞,輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索,將檢索出來(lái)的5~10篇相關(guān)文獻(xiàn)下載下來(lái),同時(shí),也將與投稿內(nèi)容相近的參考文獻(xiàn)的全文下載下來(lái),分別與作者投稿進(jìn)行對(duì)比,通過(guò)文獻(xiàn)對(duì)比可以幫助編輯對(duì)稿件的科學(xué)性、創(chuàng)新性做出初步判斷。編輯選擇數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),盡量選擇多個(gè)適合的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行聯(lián)合檢索,將檢索出的文獻(xiàn)的全文下載下來(lái)進(jìn)行比對(duì)。采用下載相關(guān)文獻(xiàn)與原投稿進(jìn)行比對(duì)的方法,首先,可以增強(qiáng)編輯對(duì)論文的理解,幫助編輯發(fā)現(xiàn)新投稿件與檢索出的文獻(xiàn)的相同點(diǎn)和不同點(diǎn),有利于編輯對(duì)論文的創(chuàng)新性做出準(zhǔn)確判斷;其次,可以了解論文研究背景、研究方法,掌握論文撰寫(xiě)的主要內(nèi)容和寫(xiě)作質(zhì)量,從而對(duì)論文的科學(xué)性做出判斷[2]。
(四)檢查稿件的文字質(zhì)量、撰寫(xiě)格式和規(guī)范化程度
編輯在初審稿件時(shí),要重點(diǎn)審核稿件的邏輯性與一致性,檢查投稿內(nèi)容邏輯是否清晰,語(yǔ)言文字是否簡(jiǎn)明扼要。有些作者寫(xiě)文章時(shí),只關(guān)注文章的結(jié)構(gòu),往往忽略語(yǔ)句的完整性,文章中有些語(yǔ)句缺少主語(yǔ)或賓語(yǔ)等[4],還容易出現(xiàn)摘要、正文、結(jié)論不一致的問(wèn)題。編輯初審時(shí)如果發(fā)現(xiàn)邏輯性問(wèn)題、語(yǔ)言文字問(wèn)題,可在撰寫(xiě)稿件退修意見(jiàn)時(shí),將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題一一標(biāo)注清楚。編輯還要對(duì)公式、數(shù)字進(jìn)行檢查核對(duì),看公式是否撰寫(xiě)有誤,稿件中的相關(guān)數(shù)據(jù)帶入公式后是否出現(xiàn)正確的結(jié)果。圖、表是表達(dá)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、觀察結(jié)果和科學(xué)思想的形象化語(yǔ)言,具有形象、直觀、真實(shí)、完整的特點(diǎn),能客觀顯示研究?jī)?nèi)容、研究結(jié)果和研究水平[5],在科技論文中被大量使用。編輯初審時(shí)要檢查圖表中的數(shù)據(jù)與正文數(shù)據(jù)是否一致,圖表中的內(nèi)容是否與正文相符,圖表的使用是否規(guī)范。如:圖的橫縱坐標(biāo)及其標(biāo)目是否齊全并標(biāo)注正確,坐標(biāo)軸刻度線標(biāo)注是否規(guī)范;表格是否采用三線表,表格設(shè)計(jì)時(shí)是否遵從表格豎讀的特性,量和單位的組合形式表達(dá)是否規(guī)范等,以稿件刊登后能讓讀者讀懂表格中的每個(gè)字、每個(gè)符號(hào)、每條線及每處空白[6]為宜。編輯在初審稿件時(shí)還要重視審核參考文獻(xiàn)的標(biāo)引問(wèn)題,應(yīng)重點(diǎn)查看以下內(nèi)容:①引用的參考文獻(xiàn)是否為近幾年發(fā)表的論文。②引用的參考文獻(xiàn)內(nèi)容是否與稿件內(nèi)容相關(guān)。③是否已完全標(biāo)注參考文獻(xiàn)。此項(xiàng)工作可以通過(guò)學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)、關(guān)鍵詞與參考文獻(xiàn)檢索核實(shí)。④參考文獻(xiàn)的著錄格式是否規(guī)范[2],是否出現(xiàn)作者姓名錯(cuò)漏、期刊名稱(chēng)錯(cuò)誤等問(wèn)題。⑤參考文獻(xiàn)序號(hào)與能否正文中內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)。
三、重視稿件初審?fù)诵薰ぷ?/p>
科技期刊編輯尤其要重視初審?fù)诵薰ぷ鳎鯇復(fù)诵奘蔷庉嫺鶕?jù)在初審工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,給作者提出的進(jìn)一步完善論文內(nèi)容、提高論文撰寫(xiě)質(zhì)量的修改意見(jiàn),以利復(fù)審專(zhuān)家對(duì)稿件進(jìn)行科學(xué)性方面的評(píng)判[7],從而提高稿件審稿效率,提高稿件錄用率。編輯在初審工作中,要尊重作者的勞動(dòng)并注意保護(hù)作者的投稿積極性,如發(fā)現(xiàn)稿件存在結(jié)構(gòu)混亂、層次不清、邏輯性差、試驗(yàn)論據(jù)缺少統(tǒng)計(jì)分析等問(wèn)題,不可直接“一棍子打死”,可通過(guò)向作者提供本期刊的體例模板,引導(dǎo)作者寫(xiě)作,通過(guò)及時(shí)與作者溝通指出論文存在的問(wèn)題,指導(dǎo)作者撰寫(xiě)出符合要求的科研論文。對(duì)于有創(chuàng)新性但作者寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)不足,尚存在較大提升空間的論文,編輯要在仔細(xì)審讀稿件的基礎(chǔ)上,提出有針對(duì)性的詳盡的修改意見(jiàn),使作者修改稿件時(shí)能做到有的放矢,加強(qiáng)邏輯性與可讀性,突出科學(xué)性與創(chuàng)新性。圖和表作為科技文獻(xiàn)不可或缺的一部分,使用得當(dāng)可以使艱澀難懂的研究以一目了然、清晰明了的形式呈現(xiàn)給作者,大大提高文章的可讀性[8]。編輯可以提前編輯好圖、表的使用規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)提供給作者,幫助作者熟悉圖、表的使用規(guī)范,以利作者編制出與論文內(nèi)容契合度高的圖、表,準(zhǔn)確使用圖、表來(lái)表達(dá)研究?jī)?nèi)容。編輯還可通過(guò)定期公布和更新經(jīng)編輯部查驗(yàn)的新興科技名詞供作者使用,以提高科技論文用詞的一致性和準(zhǔn)確性[9]。初審?fù)诵薜母寮寮薷耐瓿刹⒎祷鼐庉嫴亢螅庉嬤€要對(duì)文章內(nèi)容與寫(xiě)作形式等再次進(jìn)行仔細(xì)審查,如仍存在內(nèi)容撰寫(xiě)細(xì)節(jié)性問(wèn)題,需再次提出文章修改建議,指導(dǎo)并幫助作者再次進(jìn)行文章修改,直至文章修改整理到位后再發(fā)給審稿專(zhuān)家審稿,避免審稿專(zhuān)家的審稿意見(jiàn)集中在語(yǔ)言和表述形式上,而弱化了對(duì)稿件在學(xué)術(shù)層面上的評(píng)審[10]。
四、提升編輯素養(yǎng),提高評(píng)判能力
農(nóng)業(yè)科技期刊編輯崗位基本沒(méi)有“科班出身”,大部分是從農(nóng)業(yè)院校畢業(yè)生中招聘而來(lái),或直接從科研崗位轉(zhuǎn)崗而來(lái),要想高效準(zhǔn)確地完成稿件初審工作,需要通過(guò)不斷學(xué)結(jié)提高自身編輯素養(yǎng),豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí),以應(yīng)對(duì)期刊編輯工作日新月異的發(fā)展需要。首先,編輯要不斷提高自身編輯素養(yǎng)。編輯要通過(guò)不斷學(xué)習(xí)豐富自身編輯專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握行業(yè)規(guī)范,提高語(yǔ)言文字駕馭能力。編輯可以通過(guò)參加國(guó)家出版專(zhuān)業(yè)職業(yè)資格考試、參加出版專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)及操作技能培訓(xùn)班、出版專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)等系統(tǒng)學(xué)習(xí)編輯專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)、編輯實(shí)務(wù),全方位提高編輯素養(yǎng),提升政治理論水平,增強(qiáng)法制意識(shí)和規(guī)則意識(shí)[11],并將掌握的編輯理論知識(shí)應(yīng)用到初審實(shí)踐中,通過(guò)在編輯工作中的實(shí)踐操作逐步掌握并強(qiáng)化提高。編輯可通過(guò)日常工作積累、不斷總結(jié)初審工作經(jīng)驗(yàn)、向資深編輯請(qǐng)教、與同行交流、認(rèn)真研讀編輯類(lèi)刊物等途徑提高編輯業(yè)務(wù)能力。其次,編輯要不斷豐富自身學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)。科技期刊編輯在初審工作中可以接觸到大量不同研究方向的科研論文,這是一個(gè)有效的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的途徑。編輯在初審稿件時(shí),需要下載相關(guān)文獻(xiàn)與投稿做對(duì)比;復(fù)審后,要結(jié)合專(zhuān)家提出的審稿意見(jiàn)有針對(duì)性地指導(dǎo)作者修改稿件;在稿件校對(duì)過(guò)程中,要一遍遍核實(shí)文稿中的細(xì)節(jié)性?xún)?nèi)容,這都給編輯提高專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)水平提供了有效的途徑。編輯還可以通過(guò)瀏覽專(zhuān)業(yè)刊物、參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、參與科研項(xiàng)目研究等途徑學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)。通過(guò)閱覽文獻(xiàn)學(xué)習(xí)、向科研專(zhuān)家學(xué)習(xí)、向作者學(xué)習(xí)、向?qū)徃鍖?zhuān)家學(xué)習(xí),并在審稿實(shí)踐中加以應(yīng)用,不斷積累,編輯的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平會(huì)不斷提高,同時(shí),評(píng)判來(lái)稿科學(xué)性與創(chuàng)新性的能力也會(huì)不斷提高。
五、結(jié)語(yǔ)
稿件初審工作是編輯工作的核心任務(wù),稿件初審質(zhì)量直接影響期刊的學(xué)術(shù)水平,也體現(xiàn)編輯的學(xué)術(shù)素養(yǎng)[8]。編輯不僅要做好基礎(chǔ)評(píng)價(jià),即判斷稿件是否為科技論文,是否符合本刊辦刊宗旨,稿件內(nèi)容是否在本刊刊登范圍內(nèi),稿件是否存在政治性問(wèn)題、涉密問(wèn)題等,重點(diǎn)是要對(duì)論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),即對(duì)論文的真實(shí)性、創(chuàng)新性、科學(xué)性進(jìn)行評(píng)價(jià),也不可忽視對(duì)論文的寫(xiě)作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),包括文字質(zhì)量、撰寫(xiě)格式和規(guī)范化程度、寫(xiě)作水平等[2],編輯要通過(guò)初審找出投稿中存在的不足和缺漏,督促作者進(jìn)行修改完善。此項(xiàng)工作是編輯工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),需要編輯下大功夫通過(guò)長(zhǎng)期的不斷努力,并在實(shí)踐中不斷優(yōu)化,從而提高自身評(píng)判能力,提高期刊學(xué)術(shù)水平。