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抽印本是從整本期刊中抽取出一部分單獨印刷的印刷品,作為品牌營銷和宣傳推廣的重要手段之一,在學術交流中發揮著重要作用[1-3]。抽印本發展至今,其表現形式多種多樣,如單行本、精選本等,載體形式也不拘泥于紙版,電子版和網絡版均可,特別在網絡出版成為重要出版渠道的今天,單篇論文的電子抽印本已是科技學術期刊出版的標配,深入挖掘其潛能有助于提升單篇論文乃至期刊的影響力[4-5]。另一方面,受限于出版時滯的整期出版何去何從,如何在整期出版意義逐漸弱化的大趨勢下,進一步強化科技學術期刊的品牌形象值得思考。本文以《高壓物理學報》為例,選用多種抽印本形式,包括單篇抽印本、精選本、主題抽印本,采用紙版、電子版和網絡版3種載體,基于期刊門戶網站、微信公眾號、學術會議、E-mail等傳播平臺和手段,進行科技學術期刊的立體式宣傳推廣,希望能為其他科技學術期刊擴大宣傳、提升品牌影響力提供參考。
1單篇抽印本
期刊單篇抽印本是抽取期刊中的單篇論文而單獨印刷出版。最初出版單篇抽印本的主要目的是降低成本,使作者以較低的價格獲取紙本,進而開展交流。當前,網絡版單篇抽印本已經普及。最簡便的單篇抽印本制作方式是根據排版文件直接生成PDF[6-7];然而,在當前海量信息快速傳播的時代,僅提供論文本身是不夠的,強化期刊品牌形象、增添論文擴展信息、增強論文的交互功能、提升用戶體驗同樣重要。上述目標采用過去的排版方式很難實現,而基于XML(eXtensi-bleMarkupLanguage)的排版[8-9]卻可以輕松完成。這就需要改變過去用方正書版系列軟件排版的工作方式,轉而利用基于XML的生產系統,在此基礎上結合期刊過刊數據庫和期刊網刊系統,完成單篇抽印本的深度優化。以《高壓物理學報》為例,筆者采用北京仁和匯智信息技術有限公司研發的“XML在線生產流程管理系統”制作論文的XML文件,進而生成能夠增強論文功能性和交互性的PDF,利用系統的“網絡出版(推薦文章)”模塊,基于預先設計的封面模板,自動生成論文封面,包含期刊標識、論文引用信息、相關度較高的其他論文及其鏈接等,其中相關論文無需人工查找,系統自動完成推薦并添加外部鏈接(圖1)。對于特別優秀的論文,編輯部還制作了紙版單篇論文抽印本,通過學術會議平臺進行宣傳推廣。
2精選本
期刊精選本是代表性論文的集中展示。一方面,它有助于提升精品論文的關注度,延長論文熱度的持續時間,形成持續影響,提升科技學術期刊的品牌形象和影響力;另一方面,它還可使作者切身感受到科技學術期刊對高水平學術成果宣傳推廣的作用,使其產生較強的認同感,吸引潛在的優質作者。《高壓物理學報》采取如下步驟制作和宣傳精選本。1)確定時間窗口。精選本非定期,時間段的選取比較靈活,可長可短。綜合考慮精品論文數量和論文時效后,選擇2年這一時間窗口。2)遴選論文。根據專家評審意見、主編或總編輯推薦,結合其代表性和研究方向的分布情況進行遴選,選出38篇論文。3)論文分類。因所選論文數量較多,所以須按照主題進行分類,形成主題精選本,達到控制尺寸、便于傳播,以及定位明確、精準服務的效果。將38篇論文分為6個主題,每個主題包含約6篇論文。4)集結成冊。設計精選本的封面和封底,并與論文主體進行PDF合成,其中為了凸顯論文,將論文題目直接呈現在封面上。5)確定傳播方式。采用2種途徑傳播:對于紙版抽印本,基于學術會議平臺,選擇對應的主題精選本進行有針對性的宣傳;對于網絡精選本,基于官方網站和微信公眾號進行傳播推廣。需要說明的是,凡采用北京仁和匯智信息技術有限公司開發的網刊系統,可直接調取論文數據制作網絡精選本,無需合成PDF。
3主題抽印本
主題抽印本是按照某一主題將期刊論文抽選出來集結成冊。這里的主題可以是期刊的特別專題,可以是某個欄目,也可以設立新的虛擬主題。主題抽印本的目的是圍繞主題、整合資源、提升關注。它解決了科技學術期刊專業方向多而難以聚焦用戶的問題,使用戶便捷地獲取關注的信息;同時,它也是對科技學術期刊資源的第二次開發,在一定程度上放寬了時效性要求,顯著提高論文的關注度,實現期刊論文的再宣傳;最后,主題抽印本還有助于出版社選取行業熱點、尋找優質作者、整合優質資源及出版學術專著,形成期刊資源的第3次開發。筆者制作了2種形式的主題抽印本:一是基于特別專題的主題抽印本,例如將“創刊三十周年(上)”和“創刊三十周年(下)”2個特別專題合并,形成“創刊三十周年”主題抽印本;二是設立新主題形成虛擬主題抽印本,例如將2018年所有論文進行重新分類匯編,形成16個虛擬主題抽印本,具體制作和傳播過程如下。1)時間窗口。綜合考慮期刊的出版周期、發文量、學科方向等因素,結合讀者的心理預期,劃定虛擬主題抽印本的時間范圍為1年,以此為周期,于每年3月定期制作和,按此慣例,逐漸培養讀者的習慣,使其形成3月獲取主題抽印本的心理預期,加深期刊和讀者的聯系。2)主題設定。對期刊5個常設欄目進行細分,對論文數較少的欄目,少設或不設子主題,對論文數較多的欄目,先提取熱點主題,然后按照研究方向設置多個子主題,最后再適當合并,由此得到16個主題。3)集結成冊。設計主題抽印本的封面、封底、目次和擴展信息頁,提升主題抽印本的視覺體驗,給人以正式之感,同時提升功能性,便于讀者閱讀和引用,獲取其他感興趣的主題論文。最后進行合成,完成制作。4)傳播推廣。主題抽印本是以主題形式、面向特定用戶群體的期刊論文二次宣傳推廣,包含了期刊在所選時期內發表的大部分論文,論文總數較大,為此選擇期刊官方網站、微信公眾號、微信群、E-mail進行推廣。其中,為了充分利用期刊官方網站,在網站首頁導航欄中特別設立“主題專刊”,專門主題抽印本和主題精選本,E-mail推送則是針對特定用戶的精準推送[10-11]。
4宣傳推廣反饋
對所制作的《高壓物理學報》單篇抽印本、精選本和主題抽印本進行宣傳推廣,將收集的反饋信息進行整理、匯總,得到如下結果。單篇抽印本的應用明顯縮短了出版周期,提高了論文時效性,提高了期刊對作者的吸引力以及期刊影響力。經統計,應用優質單篇電子抽印本之后,《高壓物理學報》官方網站日點擊量翻一番,自由來稿量明顯提升。精選本的應用得到了良好的反饋,特別是基于學術會議的紙版精選本的宣傳推廣效果更佳,如在與《高壓物理學報》相關度很高的中國高壓科學學術會議上,按照參會人數的40%準備,半天內所展示的精選本被全部領完。主題抽印本的應用得到了很好的反饋,特別是基于E-mail的精準推送,讀者對于期刊的個性化服務給予高度肯定,說明主題抽印本確實發揮著讓用戶了解期刊、讓用戶關注期刊、吸引作者投稿、擴大論文傳播范圍和提升期刊品牌效應的作用。
5結束語
抽印本是期刊品牌營銷的重要手段,充分利用其特點和優勢,深入挖掘其潛能,對提升科技學術期刊的影響力和品牌形象起到非常積極的作用。筆者所提出的基于抽印本的科技學術期刊宣傳策略,基本形成從單篇到專題集合、從一般到精品的全覆蓋立體式宣傳推廣,且制作方法簡單,易于掌握和操作,無需額外經費支出,具有較高的實用價值,可為我國科技學術期刊編輯部提供一定的參考。