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科技期刊人才隊伍建設

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科技期刊人才隊伍建設

科技期刊是傳播科技理論,推動技術應用創新,促進科技發展的重要平臺,人才隊伍建設直接關系到刊物的核心競爭力。截至2017年底,湖南省科技期刊總數位列全國第11名[1]。當前信息技術發展飛速,新媒體融合的縱深發展要求不斷對傳統學術期刊和辦刊隊伍提出挑戰[2-4]。厲亞等[5]以湖南省科技期刊為例,對新媒體條件下提升科技期刊文化軟實力對策進行研究,提出要樹立新媒體思維,提高編輯自身素質,依托高校資源建立高效發展平臺;龔維忠等[6]從數量、數據庫收錄、影響因子等方面對湖南省高校科技期刊概況進行了分析,認為高校科技期刊存在發展不平衡、同質化嚴重、傳播效率低等問題,要通過改革創新,樹立精品意識,抱團整合資源,打造高素質的編校隊伍;高國賦等[7]以《湖南農業科學》為例,陳艷芬等[8]以22種湖南省農林科技期刊為例,從專業、年齡、學歷、職稱結構等方面對人才隊伍進行分析,提出要從體制改革、創新機制、加強編輯培訓等方面加強人才隊伍建設;沈小玲等[9]對湖南省高校科技期刊與非高校科技期刊編輯隊伍現狀進行比較分析,認為高校科技期刊在年齡和職稱結構方面優于非高校期刊。上述研究都論及湖南省科技期刊人才隊伍建設,但有的只是作為促進湖南省科技期刊發展的一個方面進行闡述,論述比較簡單;有的雖是專門研究人才隊伍建設,卻只是以某一領域的期刊或某一種期刊為例,覆蓋面相對較窄。本文以湖南省106種科技期刊為研究對象,獲取期刊相關的原始數據,對湖南省科技期刊整體發展概況進行論述,并在此基礎上對人才隊伍建設情況進行調查分析,針對不足找出對策,為湖南省科技期刊人才隊伍建設長遠布局和規劃提供參考,以期更好地實現科技期刊引領科技發展、提高國家科技競爭力、增強文化軟實力的目的。

1研究數據及方法

1.1研究對象

科技期刊的認定標準和學科分類均根據CN號中的中圖分類號進行劃分,以2017年原湖南省新聞出版廣電局公布的學術期刊名單中的科技期刊為對象[10],按《中國圖書館分類法(第四版)》中屬于自然科學的10個基本大類進行分類,剔除重復期刊,統計湖南省106種科技期刊的相關數據,其中包括2種英文期刊。

1.2數據來源及獲取途徑

采取電話調研、網絡查詢等方式進行數據收集,主要采用定量分析法進行研究。主要數據來源為中國知網,獲取途徑為:點擊中國知網“出版物檢索”→輸入出版物名稱→進入出版物界面,然后分別通過基本信息、刊期瀏覽、欄目瀏覽、統計與評價等欄目獲取相關數據。刊期瀏覽以2018年每種期刊的最后一期為樣本。在統計編輯部人數時,通過瀏覽“原版目錄頁瀏覽”,獲得版權頁等處公布的人員配置信息,對于中國知網未收錄的期刊,通過期刊官方網站或與編輯部電話聯系的方式獲取信息。

2湖南省科技期刊的基本情況

2.1類別與數量

根據CN號中的學科信息可知,湖南省科技期刊中,基礎科學類期刊共34種,技術科學類期刊共45種,醫藥衛生類期刊共27種,涵蓋了除X(環境科學、安全科學)以外的9個自然科學大類,詳見表1。

2.2主辦單位、城市與人員數量分布

將106種科技期刊的主辦單位、城市分布和平均辦刊人數按9個大類別進行統計、整理。主辦單位對期刊的創辦、出版內容的把關、經營活動的監管等具有直接的責任,期刊的人才選拔、隊伍建設等也跟主辦單位的性質密切相關,與期刊的發展聯系緊密。此次調研的主辦單位中高校是指全日制普通高校;科研機構是指以科學研究為主的事業單位,包括醫院;學/協會是指社會團體;企業包括由科研機構轉制后成立的公司等。從表2可以看出,高校主辦的期刊數量最多,為48種,其次是學/協會,為29種。各類主辦單位所辦期刊數量的占比如圖1所示,可以看到:高校主辦期刊數量占比為45.28%,學/協會為27.36%,企業為16.04%,科研機構為11.32%。高校主辦期刊的平均辦刊人數為5.4人,科研機構為5.4人、學/協會為6.8人,企業為5.5人。從平均辦刊人數來看,學/協會主辦期刊的人數略高于另外三類單位。高校和科研機構同屬事業單位,兩者主辦的期刊數量占比接近六成。各類期刊的平均辦刊人數也不一致。湖南省科技期刊的平均辦刊人數為5.8人,每類期刊的平均辦刊人數不一,醫藥衛生類最多,為8人,而農林、交通運輸、數理化類最少,均不足5人。這與期刊的刊期有關,下文將進行論述。湖南省科技期刊地域分布并不平衡。城市的發展對期刊的影響是多方面的,所在城市對期刊人力資源、學術依托、科研背景、經濟實力等方面會產生較大的影響,尤其會影響期刊對辦刊人才的吸引力度,進而影響期刊的長遠發展。湖南省一共有13個地級市和1個州,至今還有永州市、懷化市、婁底市、張家界市沒有科技期刊分布,而且辦得較好的中國科學引文數據庫(ChineseScienceCitationDatabase,CSCD)來源期刊(含擴展版)、中國科技核心期刊等集中分布在長沙、株洲、湘潭、衡陽、岳陽等省內交通、經濟較發達的城市(表3),尤其是長沙,所有的CSCD來源期刊都在長沙。

2.3刊期與人員情況

刊期直接關系到文章的刊載量和出版頻率,與辦刊人員的工作量直接相關,辦刊人員的配備,尤其是專職編輯隊伍建設對期刊質量十分重要,因此本研究對湖南省106種科技期刊的刊期進行單獨分析。在醫藥類期刊中,旬刊、半月刊、單月刊數量占比約60%,出版頻率比其他類期刊高,因此平均辦刊人數也高于其他類期刊。1991年6月5日,國家科學技術部和原國家新聞出版總署第12號令的《科學技術期刊管理辦法》的第三章第八條規定:“專職編輯人員按任務定編,一般季刊(或半年刊)不少于三人,雙月刊不少于五人,月刊不少于七人,并設有一定數量的專職編務人員”[11]。實際上,很難有科技期刊人數配備達標,湖南省科技期刊的平均辦刊人數也只勉強達到規定的專職編輯一項的總人數(表4)。每期平均辦刊人數(即辦刊總人數與期刊年出版總期數之比)和每期平均編輯人數(即編輯人數與期刊年出版總期數之比)可以有效反映工作人員的工作量。從表4可以看出,只有季刊的每期平均辦刊人數超過1,其他則都小于1;而每期平均編輯人數均不足1人,其中半月刊和單月刊只有0.3人。湖南省科技期刊的平均辦刊人數為5.8人,學/協會主辦期刊的平均人數最多,也只有6.8人,少于中國科協主辦科技期刊的平均辦刊人數7.2人[12]。而根據《中國科技期刊發展藍皮書(2017)》的數據,我國科技期刊中季刊的總人數集中在1~6人,雙月刊集中在4~10人,月刊集中在4~15人,半月刊集中在7~15人,旬刊集中在7~30人[13],湖南省科技期刊的平均辦刊人數均在此范圍內,但因為此次統計的人員還包括編輯部之外只掛名未實際參與業務的領導人員,以及聘請的編外人員、兼職人員等,所以調研所得的數據比編輯部的實際人數大。湖南省科技期刊編輯部總人數在全國約處于中等水平。人才隊伍的年齡結構對期刊的長遠發展十分重要。筆者借湖南省高校學報研究會交流的機會,對高校主辦科技期刊的人才隊伍的年齡和學歷等進行了一個簡單的調研,共收到38種科技期刊的有效資料。在調研的期刊中,僅有8種期刊設有編務人員,其中還包括與別的期刊共用一個編務的情況,目前尚未有期刊設置專門的新媒體編輯。碩士及以上學歷人員占比約為68%。就年齡來看,按出生日期,90后、80后、70后及60后所占比例分別為5%、16.8%、33.5%、43.0%,39歲以下的從業人員僅占21.8%,50歲以上的辦刊人員占了四成多,其中有的期刊由于辦刊需要,還有70多歲的人員在工作。年齡分布并非呈兩頭小、中間大的正態分布,而是由小到大呈倒金字塔型,年齡結構并不穩定。

2.4學科占比情況

通過分析近10年期刊文獻的學科占比情況,可以大致了解期刊的專業化程度,進而分析期刊編輯的專業要求和工作難度。根據中國知網“統計與評價”中“期刊近10年文獻的學科分布”(統計數據截至2019年4月20日),統計得到103種(有3種期刊未在中國知網公布信息,為保證數據的一致性,未將其加入此項調查)科技期刊在近10年刊載文獻數量最多的學科(以下簡稱“主要學科”)占比情況(表5),主要學科占比超過80%的只有9種期刊,僅占統計期刊總數的8.74%;50%以上的期刊共有38種,約占總數的37%;63%的期刊主要學科占比在50%以下。大多數期刊所刊載文獻的學科領域較為分散,屬于學科、專業“拼盤”式的綜合性期刊,這對編輯人員的專業素養提出了更高要求。術業有專攻,一個編輯的學科專長往往集中在某一領域,期刊學科越分散,編輯選稿、審稿、編校的難度會越大。

3湖南省科技期刊人才隊伍建設的困難

3.1期刊涉及學科領域廣,編輯人員擅長專業有限

從期刊分類和主要學科占比可以看到,湖南省科技期刊涉及的學科領域十分廣泛,所發文獻領域為主要學科的最高占比在60%以上的期刊數量僅占湖南省科技期刊總數的25.4%,整體上專業化程度高的期刊數量占比并不高。即使是專業期刊,所涉及的學科也依然比較分散,大部分期刊仍是綜合發表多種學科的論文。以湖南省科技期刊中以主辦高校冠名的21種學報為例,主要學科占比在20%以下的學報有11種,20%~30%的7種,30%~40%的2種,50%以上的只有1種,可以說95%以上的學報都是多欄目、多學科的“拼盤”,而這些學報的平均編輯人數才2.7人。學科的廣泛性與編輯人數偏少、專業較窄形成了矛盾。期刊專業程度越高,編輯越能集中于某一專業領域深耕。無論是審稿、約稿、組稿,還是選題策劃,都需要一定的學術眼光和專業素養,這也要求編輯有自己的學術圈和一定的學術水平。前述調研統計結果顯示,近七成的湖南省高校科技期刊從業人員具有碩士及以上學歷,許多期刊從業人員甚至已經是某一領域的專家,但其所涉獵的專業領域依然有限。許多編輯憑借多年積累的選稿、編校經驗能甄選出一部分優秀稿件,通過追蹤熱點提出有價值的創新性選題,向行業的佼佼者約到優質稿件,但專業的限制會影響工作效果。就算是專業化程度較高的期刊,同一學科的專業也可能擁有較多分支,編輯不可能都了解,專業限制了編輯的選稿、策劃等能力的發揮,進而也會制約期刊的發展。

3.2辦刊人員偏少,年齡結構不科學

湖南省科技期刊數量位居全國第11名,但辦刊人員偏少,專職編輯人員遠遠達不到《科學技術期刊管理辦法》的標準,除季刊外,每期平均辦刊人數均不足1人。編輯人數少,工作量大,勢必會影響科技期刊的發展。編輯平均年齡偏高也是湖南省科技期刊需要引起重視的一個問題。前述高校科技期刊的調研結果顯示,43%的期刊從業人員屬于20世紀60年代生人,再過幾年將面臨一個較大的退休潮。而根據文獻[8],15年前年齡低于25歲的湖南省農林科技期刊從業人員的占比為12.2%,26~35歲占比為26.1%,36~45歲占比為31.3%,可推算如今40歲以上人員占比也較高。筆者在參加湖南省內期刊交流會的時候,也聽到很多資深編輯對目前編輯行業“青黃不接”的人才形勢的擔憂。與相關編輯交流的時候了解到,企業主辦期刊并非獨立法人機構,有的期刊由于待遇低,找不到或很難留下人才,有的干脆采取聘請兼職人員的做法,而高校由于崗位設定和職稱指標限制,人員晉升渠道有限,對年輕人也缺乏吸引力。雖然工作有空缺,總可以招到人來做,但是這一代基礎扎實、經驗豐富、態度認真負責的辦刊人員退休后,后繼人員能否一如既往地維持并提高期刊的發展水平,這是一個有待考量的問題。畢竟,國家整體大環境的人口紅利在逐漸消退,“用工荒”逐漸蔓延,由低收入行業開始,逐步在各行各業都會顯露端倪。只有將“人口”紅利轉化為“人才”紅利,才是包括科技期刊在內的各用人單位的發展之道。此外,根據期刊所在城市的調研結果,目前湖南省科技期刊的地域分布不均衡,偏遠城市的科技期刊如何克服人力資源吸引力弱帶來的困難,也是需要解決的問題,這涉及人才梯隊的有效建設和人力資源的整合利用。

3.3工作細分專業化趨勢下,人員分工仍未明確

在對人員分工和整體情況進行調研的過程中發現,湖南省科技期刊存在人員分工不明的情況。雖然期刊的人員分工類別標注各有不同,但大部分期刊涉及人員分工名單是按照主編或社長、副主編、編輯部主任、執行編輯、責任編輯、編輯、英文譯校等分類。僅有5種期刊標明了排版人員名單,4種期刊標明了校對人員名單。根據上文對高校科技期刊的調研,以及與部分期刊編輯交流,發現絕大多數期刊是編輯校對一體化,編輯承擔了校對的職責,沒有專門的校對人員;設有全職編務人員的期刊也較少,或是編務以編務工作為主、編輯工作為輔,或是編輯一人完成了編輯加工、校對、編務等工作,這在人手少的高校主辦期刊中更常見。許多期刊的編輯除了參與選稿、編校,甚至還有排版、發行等實務,分工不明確,事多而雜。在“內容為王”的趨勢面前,在新媒體技術日新月異的發展態勢下,期刊出版社會化分工將日益精細,內容組織、生產管理和影響傳播等環節的分工會更明確,各司其職、分工合作的明晰化編輯分工應該是科技期刊未來的發展趨勢。近六成湖南省科技期刊屬于高校和科研機構等事業單位主辦期刊,除此之外,還有一部分是國企主辦期刊,這些期刊由于體制、政策等方面的原因,受到人員編制、資金等的限制,進行改革的難度相對大,所以人員分工大多沿襲傳統的方式,引進新媒體技術人才促進期刊發展的進度較慢。在編輯人力資源緊缺的情況下,如何實現人員的明確分工合作,以適應媒體融合時展的大趨勢,是我們需要認真思考的問題。

3.4新技術人才隊伍建設滯后

湖南省科技期刊中標注“網絡編輯”的期刊只有1種,尚未有期刊明確標注“數字編輯”或“新媒體編輯”等表明是專門服務于數字化、媒體融合新技術的人員分類;筆者在之前對38種高校科技期刊的調研過程中也發現,尚未有期刊專門設置新媒體編輯。有些期刊有專門的新媒體技術人才,卻并未專門標注這一分類,說明此類編輯人才仍匱乏,并尚未引起足夠的重視,需要采取有效的解決方法。新媒體技術在湖南省科技期刊中的運用仍然發展緩慢,如數字對象識別號(DigitalObjectIdentifier,DOI)應用是新媒體時代期刊數字化出版的重要組成部分,難度較低但實用性較強,在湖南省本科院校主辦的24種科技期刊中,仍有5種期刊未實現DOI著錄[14],需要大力推進。

4湖南省科技期刊人才隊伍建設的建議

4.1加大人員培訓力度

基于湖南省科技期刊大多屬于事業單位,人員編制等受限制,改革發展緩慢的現實,充分利用現有人力資源是期刊長期穩固發展的基礎。要加大對現有編輯隊伍的培養力度,加強編輯新媒體技術的培訓[15],讓大家在思想上先重視起來,實現思維方式的轉變,再逐步提高運用新媒體技術的能力。要充分跟進國家政策,多提供編輯學習培訓的機會,在待遇等方面予以支持,激發他們的激情,如跟緊國家“數字出版千人培養計劃”等政策,利用國家出版專業為數字出版的正、副高級職稱評審建立通道等機會,鼓勵、支持編輯往這方面努力,培養新媒體技術人才。

4.2充分發揮編委會作用

基于湖南省許多科技期刊專業化程度不高,涉及學科多而雜,以及青年編輯少,辦刊人員整體年齡偏大等問題,充分發揮編委會作用顯得十分重要。(1)成立青年編輯委員會等相關組織,增加青年編輯的歸屬感和價值感。支持、扶助設立青年編輯委員會等,搭建交流平臺,開展各類活動,有利于促進青年編輯的發展,激發他們對期刊的向心力[16-17],充分培養、吸引和留住編輯人才。同時,新聞出版主管部門、各類期刊學/協會組織、各期刊編輯部在職稱評定、評獎等方面也應適當向青年編輯傾斜,增加行業對年青人的吸引力。(2)充分發揮編委會作用。許多發達國家的科技期刊界已普遍采用編委送審制,成員除少部分是期刊的專職編輯外,大部分為兼職科研工作者,編委多為某一學科的專家,具有優質作者和審稿專家的雙重身份,對期刊整體學術質量的保證有非常重要的意義,但目前國內編委的作用并未得到充分發揮。我國科技期刊應充分利用編委會,采取有力措施提高編委的主觀能動性,深度挖掘每種期刊的可利用資源[18-19]。

4.3善于利用網絡新技術

湖南省科技期刊的刊均編輯數量較少,工作量大,充分利用網絡新技術和平臺可以實現期刊流程化、規范化管理,提高編輯工作效率。使用專業的采編系統,如勤云遠程稿件處理系統、三才期刊采編系統等,可以使編輯處理稿件、聯系作者和專家更加便捷,有效緩解編輯人手不足的困難。同時,編輯在日常工作中要善于總結經驗和摸索新的工作模式,利用一些計算機軟件或小程序來協作工作:(1)可以充分利用Excel、Word等常用軟件分析整理數據,例如可以利用Excel合并精靈軟件對多份數據進行合并整理[20];(2)利用黑馬校對等軟件輔助編輯校對,可以彌補人工編輯校對的疏漏,查漏補缺,有助于編校質量的提升;(3)利用EndNote、Mendeley、Zetero等文獻管理軟件,既可以規范文獻格式便于數字化出版,又有助于優秀期刊文章的推廣[21]。

4.4推進資源共享平臺的建設

在人力資源日益緊缺、科技期刊分布地域不均衡的情況下,充分利用各部門、單位的現有資源,加強期刊編輯人才數據庫建設,采用云計算、大數據等手段,創新聯動,實現資源共享十分重要。目前,湖南省在大力促進媒體融合發展,如湖南廣電集團的媒體融合已頗有成效,構建了以芒果TV等為核心的融媒體產品布局[22],湖南省內科技期刊也可以向其取經或參與合作,推動相關平臺的建設。如何實現協同發展、資源共享是需要深入研究和探討的大命題,本文暫不進行討論,但相關政府部門、學/協會和期刊對這個問題要在思想上重視起來,才會有動力去行動。

5結語

通過對湖南省科技期刊進行調研和數據分析,發現其在人才隊伍建設上面臨人手不足、人員年齡趨于高齡化、新媒體技術人才缺乏等問題,這些問題阻礙了科技期刊的發展。省內相關部門可以按年檢數據,對期刊隊伍情況進行長期動態跟蹤和研究,掌握變化規律和趨勢,提前預估人才建設將要面臨的困難和挑戰,更好地進行人才布局。此外,在媒體融合的趨勢下,如何依據湖南特色,構建湖南省期刊資源共享平臺,也是一個值得深入研究的問題,期待更多的人能關注和思考,促進湖南省科技期刊的發展。

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