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目前,我國科技期刊數(shù)量已居世界第三,電氣工程類科技期刊百余種,其中核心期刊35種。雖然科研人員每年產(chǎn)出的成果轉(zhuǎn)化為論文的數(shù)量較多,但具有較強的創(chuàng)新性、學術(shù)性和先進性的論文數(shù)量十分有限,且大部分優(yōu)秀論文都更傾向于投到國外SCI、EI期刊[1]。優(yōu)秀稿源的競爭尤為激烈,對于一般期刊而言,根據(jù)自身的辦刊方針和專業(yè)方向,有針對性地進行約稿組稿是保證期刊稿件數(shù)量和質(zhì)量的有效措施之一[2]。《高電壓技術(shù)》(月刊)創(chuàng)刊于1975年,初期多依賴于作者的自由投稿,沒有劃分欄目,編輯工作較為被動。2007年,根據(jù)歷史收稿情況及行業(yè)發(fā)展,開始按不同欄目刊登稿件,并由不同編輯負責。2009年,《高電壓技術(shù)》成為《工程索引》核心數(shù)據(jù)庫EICompendex(Core)收錄期刊。隨后,編輯部化被動為主動,積極地向知名專家、學者進行約稿、組稿,期刊影響因子(學術(shù)影響力)也基本呈上升趨勢。近幾年來,《高電壓技術(shù)》編輯部專題組稿活動尤為頻繁。一方面,專題組稿帶來了大量的優(yōu)秀稿源,提升了期刊的學術(shù)影響力;但另一方面,頻繁批量的專題組稿導致自然投稿的刊出周期較長,影響作者投稿積極性,且部分組稿文章存在濫竽充數(shù)的現(xiàn)象,其質(zhì)量反倒不如自然投稿的文章[3]。綜上所述,本文以《高電壓技術(shù)》為例,分析了2016~2018年該期刊的專題組稿情況,并對2017年刊出的14個專題的篇均下載、篇均被引、零被引篇數(shù)進行了具體分析,基于上述數(shù)據(jù),討論了科技期刊專題組稿的利與弊,并提出了改進方法。
1期刊組稿的積極作用
以2017年《高電壓技術(shù)》的14個組稿專題為例,進行具體分析,如表1所示。從表1中可以看出,2017年,《高電壓技術(shù)》12期共刊出14個組稿專題,每個組稿專題刊出14.14篇文章,平均每期刊出44.17篇文章,整期文章的篇均下載、篇均被引、零被引文章篇數(shù)的平均值分別為220.05、4.32、4.50;而組稿專題文章的篇均下載、篇均被引、零被引文章的平均值分別為273.10、5.28、0.92。說明專題文章的篇均下載和被引的平均值均高于2017全年文章的對應(yīng)數(shù)據(jù)平均值。14個專題中,11個專題的篇均下載高于整期文章,9個專題的篇均被引高于整期文章。2017年所刊文章的總數(shù)為529篇,專題文章總數(shù)為198篇,占比為37.4%;2017年所刊文章的總被引數(shù)為2286,專題文章的總被引數(shù)為1046,占比約為45.8%;即數(shù)量占比為37.4%的專題文章產(chǎn)生了45.8%的引用。由此可知,組稿專題收錄的文章的整體水平高于自然投稿文章,有針對性地進行專題組稿可以有效提升期刊的各項數(shù)據(jù)。此外,專題組稿的目的是為了獲得優(yōu)秀的稿源,而這里所說的稿源,并不僅僅只是組稿專題所刊出的文章,還包括通過專題組稿提高期刊知名度、擴大期刊影響力,從而吸引到更多的優(yōu)秀的自然投稿。因此,專題組稿還具有宣傳期刊品牌和報道方向,以及擴大專家和作者群體的作用。2016年以前,《高電壓技術(shù)》以傳統(tǒng)高壓作為主要報道方向,并充分發(fā)揮了小學科期刊的特色,期刊影響因子迅速上升。但當特高壓東風吹過之后,隨著高壓學科研究熱潮的退去,期刊也不得不面臨轉(zhuǎn)型問題。從2016年起,期刊進行了多次欄目調(diào)整,新增了大功率電力電子、城市電網(wǎng)、新能源等熱點欄目,但始終缺少優(yōu)秀稿源。為了解決稿源問題,期刊圍繞新欄目、有針對性地進行了多次專題組稿,在對新欄目進行宣傳的同時,擴大了專家群和作者群,組稿結(jié)束后,期刊仍能持續(xù)收到相關(guān)作者的投稿,解決了新欄目的稿源問題。
2期刊組稿中存在的問題
雖然專題組稿能夠提高文章的被引數(shù),提升期刊的影響力,但另一方面,也由此產(chǎn)生了不少新問題[3]。首先,在期刊總頁碼不變的情況下,頻繁地刊登組稿專題必然會壓縮自然投稿文章的版面,造成自然投稿文章刊出周期過長,而很多作者在投稿時會將刊出周期作為重要考慮因素,因此較長的出版周期會導致原先穩(wěn)定的作者群體流失。再者,一般情況下,期刊進行專題組稿時都會選定1~2個組稿專家,組稿過程中編輯部雖然具有最終決定權(quán),但仍會考慮組稿專家的意見,因此難免會有一些人情稿,進而影響到整體稿件質(zhì)量。此外,并不是所有的組稿文章質(zhì)量都優(yōu)于自然投稿文章。2017年的14個專題中,有5個專題篇均被引低于整期文章;而有8個專題的篇均被引低于全年文章的篇均被引(4.32),如圖1所示。由此可知,部分專題不但沒有對期刊數(shù)據(jù)的提升做出積極貢獻,反而拉低了期刊的數(shù)據(jù)。
3期刊組稿工作的影響因素及改進方法
由于專題組稿有利有弊,與組稿專題數(shù)量相比,組稿專題的質(zhì)量更為重要,筆者認為可以從以下三個方面對期刊組稿工作進行改進。
3.1組稿選題
專題組稿工作的首步就是組稿選題。“編輯要結(jié)合社會現(xiàn)實、文化需求、期刊定位、自己能調(diào)動的作者資源等實際情況來確定好具有預見性、引導性、現(xiàn)實性的選題方向”,既要“通過檢索查新追蹤學科研究前沿,了解相關(guān)選題的發(fā)展趨勢,又要估量當前完成此類選題的難易程度,還要了解讀者的需求,為確定選題和約稿方向提供依據(jù)”[4-7]。組稿選題不能全憑主觀感覺,而應(yīng)基于客觀事實和具體數(shù)據(jù),例如:已刊出的同類文章和專題的下載量和被引數(shù),其他期刊對同類專題的關(guān)注程度和文章數(shù)據(jù),從事該方向研究的專家數(shù)量、權(quán)威性和單位分布,與該專題相關(guān)的會議和基金等。選題既要符合自身刊物的特色,又要能反映當前學科熱點,這就對期刊組稿編輯提出了較高要求。一名合格的組稿編輯,必須具備以下兩點[8-9]:(1)對期刊本身有較為深刻的認識,知道其區(qū)別與其他同類期刊的特色和優(yōu)勢,找準期刊定位;并對期刊已往刊出的各欄目文章的各項數(shù)據(jù)有一定的了解,能夠?qū)崟r、動態(tài)地調(diào)整欄目設(shè)置和文章分布。(2)有一定的專業(yè)基礎(chǔ)。一方面,懂專業(yè)的編輯更容易與專家進行溝通,從而打成一片;另一方面,一定的專業(yè)知識有利于編輯在這個信息爆炸的社會中敏銳地捕捉到行業(yè)未來的發(fā)展方向和研究熱點。編輯雖然可以通過與專家、作者、讀者交流等方式進行選題討論,但有時專家、作者、讀者以及編輯部的立場和利益并不完全一致,因此,組稿編輯必須充分發(fā)揮自己的主觀能動性,冷靜、客觀、有理有據(jù)地進行組稿選題。
3.2組稿專家的選擇
專題組稿過程中,組稿專家扮演著重要角色,其主要工作包括:組稿前確定專題報道范圍,組稿時號召作者投稿、邀約或撰寫精品科技類論文和綜述,審稿時對文章質(zhì)量進行整體把關(guān),組稿后積極進行專題宣傳等。表1中,儲能材料專題的篇均下載較高,為327.88,說明該研究方向具有較高的關(guān)注度;然而,該專題的篇均被引卻只有1.88,甚至低于自然投稿。分析其原因,可能是由于后期宣傳不到位以及報道范圍不具有可持續(xù)性,即后續(xù)刊出的同類文章較少,無法產(chǎn)生有效引用。因此,編輯需深入了解各個專家的研究方向,選擇更符合專題報道方向的組稿專家;專題刊出后,編輯部除了加大自身對專題的宣傳力度外,還應(yīng)加強組稿專家積極參與專題的后期推廣。
3.3編輯部的整體協(xié)調(diào)和動態(tài)調(diào)整
以《高電壓技術(shù)》為例,編輯部一般提前6~9個月進行組稿策劃、征稿啟事,提前3~4個月截稿,提前1~2個月確定擬刊出的專題文章。整個組稿周期時間較長,在這個過程中,總會遇到各種問題,如:來稿數(shù)量多于預期,自然投稿積壓較多,專題還未刊出其熱度已減退等。而由于版面有限,不同組稿編輯負責的專題也可能存在各種沖突。為了更加靈活地進行專題組稿,《高電壓技術(shù)》采取了縮小專題規(guī)模的策略。2016~2018年《高電壓技術(shù)》所刊出的組稿專題文章數(shù)目、專題文章總數(shù)占比以及單個專題的文章數(shù)量均逐年減少。對于一些質(zhì)量較高、來稿數(shù)量較多的專題,則采取分期刊出的模式。2017年第2期,《高電壓技術(shù)》刊出了大容量直流電纜輸電和管道輸電關(guān)鍵基礎(chǔ)研究(973計劃項目)專題第1期,該專題第2期則于2018年第2期刊出,在有效控制同一期專題文章數(shù)量、縮短自然投稿出版周期的同時,還有利于對第1期專題刊出的文章進行引用。從表1可以看出,該專題的篇均被引為10.35,取得了較好的成效。此外,雖然多數(shù)組稿專題只刊出1期,但部分專題的報道范圍具有較強的關(guān)聯(lián)性和交叉性,使得各個專題既有個性,又有共性,既保證了該方向研究成果報道的連續(xù)性,又能根據(jù)行業(yè)發(fā)展方向來實時、動態(tài)地調(diào)整專題報道方向。綜上所述,科技期刊的專題組稿既有優(yōu)勢,也有不足。一方面,專題組稿可以帶來大量優(yōu)秀稿源,擴大專家和作者群體,有效提高期刊數(shù)據(jù),提升期刊知名度和學術(shù)影響力。但另一方面,過度頻繁的專題組稿會壓縮其他文章的版面,導致自然投稿文章的刊出周期過長,使得作者失去投稿興趣;此外,人情稿、低質(zhì)量稿件的濫竽充數(shù)也會導致組稿成效達不到預期,甚至低于自然投稿。因此,期刊在進行專題組稿時,應(yīng)從組稿選題、組稿專家的選擇、編輯部的整體協(xié)調(diào)和動態(tài)調(diào)整三方面來有效控制組稿數(shù)量、提高組稿質(zhì)量。