前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的科技期刊常見常識性錯誤與應對,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
期刊質量一般包括學術質量和編校質量[1],在科技期刊中由于我們編輯人員專業知識有限,學術質量可以通過審稿專家審閱稿件、主編定稿等進行把關;但編校質量則是完全由我們編輯人員掌握的,完全可以通過提高自身工作水平來提高的。校對作為提高編校質量最重要的一部分又是期刊出版最后的把關環節,是每個科技期刊必須重視和提高的。科技期刊的理論性、專業性、技術性、決定了科技期刊的校對工作不僅僅是簡單的校異同[2-3],而是消除出版稿件中一切錯誤,其中除去編輯常規必須校對的排版過程中出現的錯誤,還要留意審稿專家和作者忽略的一些問題。在科技期刊校對工作中,如果編輯掌握一定的校對技巧和方法,就能快速的完成工作,還能達到事半功倍的效果。參考文獻[4-5]等也曾探討過校對方法的問題,本文作者作為PST期刊主要校對人員之一,在日常工作發現很多稿件中出現的問題類似甚至相同,然后有針對性的翻閱其他英文科技期刊發現他們也存在類似問題,結合這些問題分析發現,這些常見問題一種是排版人員的排版錯誤,例如版面的不合理布局,甚至是期刊成冊后書脊處的卷、期、頁碼等,排版人員沒有根據每期期刊進行更改等;一種是作者自己書寫文章的錯誤,例如作者單位的英文名稱。隨后本文作者從引起問題或錯誤的兩個來源加以分析和提出解決措施,這樣在校對工作中“有的放矢”的進行稿件的校對,能快速而又高質量的完成英文科技期刊的校對工作。
1排版人員引起的問題
1.1文章排版中版式的選擇
版面清晰、易讀是期刊版面設計的主要要求,而英文科技期刊中有很多不同排版格式的圖、表格、數學公式、化學方程式等;所以在校對過程中,首先校對這些圖表等的排版是否清晰、易讀,不能出現凌亂不堪、難以閱讀的頁面。在大部分英文科技期刊中,一般選用雙欄格式的版面布局,相應的校對工作中就需要特別注意數學公式、化學方程式、圖、表格等的單欄或雙欄的選擇是否合適。例如,一般稿件的排版中,通欄的圖表都宜放在頁面的頂部或底部,而不適宜放在頁面中間,因為放在頁面中間的話會打斷文字的敘述于閱讀論文不方便;另一方面由于文字承接是在下方還是左側容易造成混淆。科技論文中,針對圖表有其相應的文字敘述,所以在排版過程中一般應遵循“圖表隨文”,即圖表應放在相應敘述的章節里和相應的段落前后,這樣方便作者閱讀[6]。科技期刊的頁面中,全文文字、圖、表等一般橫排,很少使用豎排;但一些特殊的表格、圖、以及圖中文字由于版面問題橫排無法放下,超出版面,排版人員就選擇豎排,而這些豎排的表不如橫排的文字便于閱讀,例如參考文獻[7]的Fig.1(a)中,文字方向不同,作者在閱讀時不方便,所以校對工作中要特別核實是否必須選擇豎排。在這些豎排的圖、表格以及圖中豎排的文字,還要特別留意其文字的方向問題,盡量做得一期期刊中所有豎排的圖、表、文字等方向統一,方便讀者閱讀。
1.2各項目的校對
在讀者閱讀稿件時,首先入目的是突出于正文的標題、作者及單位[8]、DOI號等各個條目。這些項目的錯誤有些可能不影響閱讀,但會大大降低期刊質量,有些則可能引起重大錯誤。參考文獻[2,5,9]中也提到了對這些項目的特別校對,本文作者針對英文類科技期刊中這些項目,在以下幾段中特別闡述了需要校對人員特別注意的地方。在英文類期刊中,中文作者姓名的書寫一般在自己期刊內會統一書寫的格式,例如在PST期刊中作者的姓名會使用RenhongLI(李仁紅)這種寫法,這樣方便讀者辨別;如果期刊內各篇不統一寫法,就會給讀者帶來閱讀困難,特別是給不同語種的讀者帶來閱讀困難;在讀者根據作者姓名檢索相關文章時可能會出現問題。作者單位中如果有臺灣、香港、澳門地區的單位的更要慎重,一定要按照國家要求書寫,以免出現政治錯誤[9,10]。英文期刊中,各學校、科研單位的英文名稱應按照各單位自己的寫法,不能想當然的翻譯過來;例如:北京理工大學的英文寫法:BejingInstituteofTechnology,而沈陽理工大學的英文寫法就是:ShenyangLigongUniversity。科技類稿件大部分都有DOI號和關鍵詞,針對DOI每個期刊有其自身的編排方式,是每篇文章特有的。排版人員在排版稿件時可能會忘記修改稿件相應的DOI號,造成兩篇文章具有相同的DOI,校對人員在校對時就要特別注意排版人員是否根據稿件進行了相應的編排。關鍵詞主要是用于他人檢索,如果遺漏或與文章不符,就影響他人檢索、閱讀、引用文章。在英文科技類稿件中,很多中國作者使用的關鍵詞是自己翻譯的,而不是大家常用的;例如等離子體物理聚變方向中電子溫度,一般用electrontemperature而不用thetemperatureofelectron。編輯經過長時間本專業期刊的校對工作,會逐步積累一些常見或常用的專業詞匯;編輯在校對到關鍵詞時就可以標記出以便核清樣時提醒作者,有可能的情況下給作者一些建議。通用的關鍵詞更便于他人檢索和引用,從而提高文章和期刊的影響。
2作者書寫錯誤的校對
2.1文字的校對
校對工作者在對比作者原文校對排版好的稿件時,不僅僅是校對文字的異同,還要校對審稿專家和作者沒注意到的所有問題。本文作者在日常工作中就常遇到英文科技論文的作者不標準書寫或使用各種符號和各種簡稱等,例如:中英文標點符號的混用,物理符號、化學符號、單位等不規范書寫[11,12],各種簡稱等在文章前后的寫法不統一。例如,參考文獻[13]中圖3中的化學式H2O2就沒有把下標書寫正確;在參考文獻[14]中,作者在描述到裝置LHD,W7-AS時,沒有任何說明或全稱,讀者在閱讀時只能根據上下文猜測或到網上搜索相關信息,給讀者的閱讀帶來困難。在參考文獻[15]中,各種物理量的縮寫或簡稱在首次出現時作者給出其全稱,讀者在閱讀時能明確的知道W7-X是仿星器裝置,SCENIC是一種數據包,明顯地參考文獻[15]要比[14]更易于讀者閱讀和理解。除了符號和簡稱等的校對,本文作者在校對工作中還發現了一些因審稿專家和作者忽略或粗心造成的常識性問題,例如化學方程式不平衡,物理中的各種守恒等,其中以+,-號的遺漏最常見。這些常識性的問題,即使是一般非專業方面的讀者都能辨別,如果期刊中出現常識性錯誤,就會影響期刊質量并給讀者留下不好的印象,所有科技期刊的編輯在校對過程中要特別留意。
2.2圖、表、參考文獻的校對
科技類期刊中,大部分論文中有很多的圖、表和參考文獻;作者在敘述圖、表和引用參考文獻時最常用的是順序編碼制[16],即按其在文中出現的先后順序排序。科技期刊中,很多論文經過審稿專家審閱后都要進行一定的修改,那么作者在修改文章的過程中就有可能修改或刪減一些包括圖、表、參考文獻的文字,從而引起圖、表、參考文獻順序的變化,而作者又沒有意識到這些問題,那么就容易引起1)序號混亂,2)圖、表等在文中的敘述與其本身不相符等問題,嚴重影響文章和期刊的質量[17]。所以在校對文章時要特別注意校對一些圖、表、參考文獻的序號,避免出現重號、跳號等現象,另一方面特別留意圖表的圖注和表頭、表注與其在文中的敘述以及圖表內的內容是否相符,避免“張冠李戴”。
2.3邏輯關系的校對
科技類文章中,除去正文題目外還會有各級小標題,在各大標題下的各級小標題一般都是包含關系,當兩個標題中間沒有文字內容時,由于作者疏忽或者修改稿件時放錯位置,容易出現小標題包含大標題,所以在校對過程中要特別注意各級標題的關系,校對人員覺得邏輯關系不合理時與作者溝通,避免邏輯問題的出現。
3總結
以上幾點是本文作者在日常工作中常遇到的編輯常識性問題,但由于編輯和作者的疏忽使他們常出現于論文中。在日常稿件處理過程中,編輯就提醒作者注意那些容易出錯的地方,如刪減包括參考文獻等的文字時別忘記相應的修改參考文獻序號等;提醒作者仔細校對自己的文章[18]。把排版人員引起的常見錯誤和問題匯總后提交給排版人員,提醒排版人員注意這些容易出錯的地方,把錯誤消滅在根源處。除此之外,校對人員更能有針對性的校對,避免期刊出現一些常見的質量問題。為確保文章和期刊質量,校對人員可以通過總結和分析自己工作中發現的問題,深究造成這些問題的根源,從根源減少錯誤的出現。本文作者總結了自己日常英文科技期刊校對工作中常遇到的問題,參考其他英文科技中出現的問題,發現英文科技期刊的校稿中大部分錯誤是由作者和排版人員引起的。作者根據自己的校對方法,在提高自己校對質量的同時,提醒作者和排版稿件的編輯注意,大家共同提高文章質量的同時提高期刊質量。