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編校是科技期刊出版的重要環節，直接影響著期刊的質量［1］，人們從多種角度對此進行了研究［2-5］。文獻［3］中對科技期刊的編校排版流程進行了分析和優化，在此基礎上可知，若作者在構思寫作階段能得到投稿要求、寫作注意點的一些提示且能按照提示進行寫作，對于后續環節中的編輯、校對、排版、修改的工作量的減小有相當大的影響，能有效減少流程所用的時間，并且可以提高期刊的質量。而從文獻［5］中對于知識管理體系的研究可知，要達到上述要求是完全可行的，可以建立該環節的面向作者的流程知識管理體系來解決上述問題，也就是建立期刊的投稿模板。目前網絡上可搜索到很多期刊的投稿模板，但通常是簡單的格式說明、字數要求、摘要要求和參考文獻要求等。這對于有自身特點的科技期刊［3］尤其是綜合類科技期刊的后續流程環節的效率提高和質量提高的作用并不大，有時這些投稿模板的內容還分布在幾篇文檔里，作者查閱使用不方便。如何建立一份既實用又方便使用的投稿模板呢?這需要考慮到特定的期刊的具體情況，包括期刊刊登的內容特點以及期刊自己的流程體系特點。以下以《同濟大學學報(自然科學版)》為例進行投稿知識管理體系即投稿模板設置的研究。

1研究對象與方法

以2014年版《中文核心期刊要目總覽》P5地質學類核心期刊表中31種核心期刊為研究對象，通過國內常用的兩大搜索引擎百度和搜狗搜索期刊的官方網站，收集每種期刊官方網站主頁中的投稿指南和論文格式等信息進行分析。利用手機查找期刊的微信公眾號和QQ群，在互聯網環境下，分析地學類中文核心期刊投稿指南有關內容的情況。

2地學類中文核心期刊投稿數字平臺情況

筆者針對目前假冒網站泛濫的情況，從期刊網站有無百度與搜狗官網認證和官網有無投稿指南及論文格式、期刊微信公眾號、期刊QQ群幾方面考察期刊投稿數字平臺建設情況(表1)。

1)期刊網站百度、搜狗搜索情況及官網主頁投稿指南情況分析

31種期刊中2種期刊沒有搜索到獨立網站和在線投稿系統，《地球化學》僅在其主辦單位中國科學院廣州地球化學所網站上有介紹，沒有獨立的網站;《礦物巖石》在搜索引擎上沒有查到期刊獨立網站，僅期刊聯盟類網站上有其介紹。有獨立網站的29種期刊中，5種沒有進行百度官網認證，僅有2種期刊有搜狗官網認證。調查發現，29種有獨立網站和在線投稿系統的期刊中3種期刊網站主頁上沒有投稿指南的菜單設置，其中《中國地質》投稿指南的鏈接設置在下載中心;也有很多期刊將論文格式和要求一并放在投稿指南中;3種期刊在網站上僅有投稿指南，沒有找到論文格式及要求。《吉林大學學報:地球科學版》和《地質力學學報》雖有論文格式，但打開后無內容。《巖石礦物學雜志》有獨立的網站和在線投稿系統，但是網站首頁上找不到投稿指南和投稿要求等。這可能與期刊在線投稿系統功能有關，有的期刊在線投稿系統固定菜單中沒有投稿指南鏈接，需要期刊編輯部同網站技術支持聯系，按照編輯部的要求來增加鏈接。搜索發現，搜狗與百度相比，雖然有的期刊沒有進行官網認證，但查找結果除了如“1～3天審稿，2月見刊”之類的明顯的假冒網站外，期刊的官方網站基本排名在前。

2)期刊微信公眾號投稿指南情況

在微信公眾號中輸入期刊名稱查找，31種期刊中建立了微信公眾號并有內容的期刊僅8種，占地學類核心期刊的25．8%;查找到公眾號，但沒有推送任何消息的期刊有4種;沒有搜到微信公眾號的期刊19種。而有微信公眾號且有內容的8種期刊中，有投稿指南的僅有《中國地質》、《沉積學報》、《古地理學報》3種期刊;有聯系方式的僅有《地球科學》、《中國地質》、《沉積學報》。值得點贊的是《中國地質》，設有專門的責任編輯做客服，期刊相關內容均可直接鏈接到官網，做到了官網與微信公眾號的無縫鏈接。8種有公眾號的期刊中有全文鏈接的有《中國地質》、《中國科學:地球科學》、《巖礦測試》3種期刊。地學類核心期刊建立微信公眾號的比例如此低，究其原因:其一是編輯部不重視微信推廣工作;其二是編輯部沒有此類人才，編輯跟不上“互聯網+”的發展;其三是編輯部人力有限，一般僅3～4人，紙質出版工作任務很繁重，沒有精力去建立和維護微信公眾號。

3)期刊QQ群投稿情況

31種期刊中，能查找到建有QQ群的8種期刊。僅某期建群的有《地球學報》和《地質科技情報》2種期刊;3種期刊QQ群僅數人，《高校地質學報》僅6人，《第四紀研究》僅4人，《地質論評》也僅43人;群中人數較多的有《地質學報》、《中國地質》、《巖礦測試》3種期刊。分析原因，科技期刊需要在群里的公眾消息不多，比較多的是同作者個體的交流，而在QQ群中交流一是私密性不夠，二是消息容易打擾到其他作者。但是QQ群在同作者交流時也有其優勢，很多編輯可能建立刊發論文作者群而非投稿作者群［3］，例如某期期刊的校對信息、催收版面費信息，收集作者開具發票、快遞、稿費等相關信息。另外在QQ群文件中可以上傳投稿指南、論文格式等，還可以把每期的論文清樣整體上傳。

3地學類核心期刊投稿指南內容分析

31種期刊中，除了《巖石礦物學雜志》、《地質與勘探》網站上沒有找到相關的投稿指南和稿件要求信息，《礦物巖石》沒有查到獨立網站、也沒查到相關投稿指南信息外，其他28種期刊統計到19項信息:主辦單位、辦刊方針或宗旨、刊發內容或欄目、聯系方式、稿件錄用時間、著作權及版權聲明、優先刊登、投稿方式、稿件結構格式、建議審稿人、論文題名字數、作者人數、摘要字數、摘要撰寫格式、關鍵詞個數、圖表格式、數據測試、參考文獻、稿件篇幅。

3．1期刊基本信息

期刊基本信息是作者了解期刊的重要依據，作者的論文適不適合在某刊發表，怎樣投稿，這是作者投稿前急需了解的基本信息。28種期刊投稿指南中，介紹期刊主辦單位的17種，介紹辦刊方針或宗旨的13種，介紹刊發內容或欄目的24種，有投稿方式、電話、通訊地址等詳細聯系方式的僅15種。刊發內容和聯系方式如此重要的信息不全，說明很多期刊沒有意識到投稿指南的重要作用。

3．2投稿約定情況

投稿時，對著作權、回復時間、投稿方式、審稿、收費及稿酬等重要信息要與作者進行約定，通過約定可以預先遏制一稿多投等學術不端行為。統計表明，對稿件錄用回復時間注明的有23種，有著作權聲明的22種。而對于優質論文明確提出能優先刊登的僅3種，標明要在投稿系統中投稿的19種，對稿件結構格式有要求的22種，讓作者建議審稿人的8種。

3．3投稿格式要求情況

每本期刊對論文格式的要求可能不一樣，而規范化、標準化是期刊出版的一項重要要求。如規范的摘要撰寫是突顯論文研究成果的重要途徑［4］。在作者投稿階段，對作者提出明確的要求，可以減輕編輯的無謂工作量，也可以讓作者明白怎樣調整論文。統計表明，對論文題名字數有明確要求的7種;對作者人數有限制的僅4種;對摘要字數有規定的21種，對摘要明確提出要分目的、方法、結果、結論4部分撰寫的23種;對關鍵詞種數有明確要求的21種;由于地質類論文涉及的圖和表比較多，28種期刊基本對圖表格式都有要求;地質類論文中多涉及到主量元素、微量元素和稀土元素、同位素測試，對這些數據測試要求有測試單位、測試儀器、測試條件的13種，根據這些可以判斷測試數據的可靠性;對參考文獻基本都有要求，列舉了較詳細的格式要求24種;對稿件篇幅有規定的18種。