前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的科技期刊青年編輯能力自我提升途徑，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

科技期刊質量的競爭實質上是人才的競爭,而青年編輯在編輯部所占比例較大,特別是有的編輯部處于斷層階段,青年編輯更是編輯部的主力軍,是期刊可持續發展的決定性力量.因此,在日新月異的新媒體時代,青年編輯隊伍能力建設與期刊能否在發展大潮中脫穎而出息息相關.青年編輯應有提高自我能力的主動意識,努力成為充滿活力、具有合理知識結構和良好實踐創新能力的高素質編輯.本文探討了青年編輯可通過提升編輯自身素養、多渠道獲取新的信息、增強新媒體技能、提高英文編譯和閱讀能力、加強時間管理、調整心態等途徑來提升自我能力,利用自身的優勢弱化劣勢,快速成長為新媒體時代資深復合型編輯的途徑.

1青年編輯的優勢和劣勢

1．1青年編輯的優勢

青年編輯一般都具有較高的學歷、專業知識和英語水平,新媒體應用能力、求知欲和可塑性較強,易于接受新知識和新技能,善于運用各種新興工具,具有較強的數字化生存能力和新媒體敏銳性[1];青年編輯普遍思想獨立,思維活躍,富于個性,勇于挑戰,善于學習;具有較強的創新意識,喜歡關注新事物和新知識,對事物獨特的見解往往會給編輯部帶來新思維、新方法以及新的工作理念.

1．2青年編輯的劣勢

從業時間不長、編輯出版專業知識和職業經驗不足;由于某些原因,有小部分青年編輯責任心不夠強,思想狀態不夠穩定,工作上表現得比較浮躁,不夠認真細心,缺乏協作意識;職業認同感不強,自我效能感缺失,以至于職業發展規劃意識淡薄,工作上容易懈怠甚至迷茫[1].青年編輯應積極學習編輯出版相關知識和積累職業工作經驗,充分利用其自身的優勢,以避免自身劣勢所帶來的負面影響.

2青年編輯自我能力提升的途徑

青年編輯利用自身優勢啟動新思維、采取新方法,快速地掌握編輯工作的新技能,盡快使自己轉變成資深編輯.可通過提升編輯自身素養、多渠道獲取新的信息、增強新媒體技能、提高英文編譯和閱讀能力、加強時間管理、調整心態等途徑來提升自我能力。

2．1提升編輯自身素養

2．1．1豐富編輯知識、拓展編輯實務

青年編輯應學習編輯基礎理論知識和我國有關科技期刊出版編輯加工方面的標準和規范[2]:«出版專業基礎»«出版專業實務»«編校質量常用標準規范»«科技書刊標準化18講»«標點符號用法»«出版物上數字用法的規定»«作者編輯常用標準及規范»«科學技術期刊編輯教程»«信息與文獻參考文獻著錄規則»等都是科技期刊編輯必備書籍,參加出版相關培訓和會議也是很好的學習機會,此外還要在實際操作中積累編輯工作經驗.勤學、勤記、勤實踐、勤總結是青年編輯從一般編輯到編輯能手的必經之路.勤學:首先,青年編輯應認真對待并盡快學完上述相關的專業書籍,并掌握書中知識要點.其次,應虛心、主動地向資深編輯學習,遇到不懂的知識或感覺模棱兩可的時候,要及時請教,要聞知其一,明知其二.勤記:俗話說“好記性不如爛筆頭”,不管是學習編輯出版書籍時還是實際工作中遇到問題都要做好筆記.首先,在自學書本時,可在筆記上記下重要知識點和易錯點.勤做筆記可以加深理解,增強記憶,在之后的工作中也可快速查到此類問題的答案.其次“處處留心皆學問”,將自己在實際工作中不懂的、犯過錯的問題請教資深編輯后,都分門別類地記到一個指定本子上,日后可經常查看,有助于提高自己的業務水平.勤實踐:名言道“實踐出真知”“實踐是智慧的源泉”.除了學習書本知識以外,還要積極參與到稿件的編輯實踐工作中.多做一些編輯和校對工作,既能使學過的書本知識更加扎實,又能學到關于編輯加工的實際操作要點.先嘗試獨立編輯加工幾篇稿件,讓資深編輯幫忙指出不足之處,然后利用分配給其他編輯的稿件進行練習,再將自己和其他編輯對所編輯內容進行對比,可以快速提升自身專業水平.勤總結:青年編輯應定期將工作中遇到的各種問題以及解決的方法進行歸類總結,包括文字加工、專業術語、網站和微信的維護,以及在與作者和專家交流時遇到的問題.總結歸納可以提高自身的編輯加工和工作協調能力,提高工作效率.

2．1．2增強編輯工作能力

編輯工作能力包括審稿能力、選題策劃能力和多方協調能力.編輯工作能力對刊物的發展起著非常重要的作用,因此,青年編輯應特別重視提升自身的審稿能力、選題策劃能力和多方協調能力.審稿能力:在審稿階段如何找到合適的審稿專家,對于青年編輯來說是比較困難的問題.提高審稿能力的方法包括在審稿系統專家庫中查找審稿人;在中國知網等學術網站上通過主題或關鍵詞來查詢相關領域專家;通過關注各大高校和研究所的官網,了解各單位的研究方向、重大課題和發表過的文章,對行業有更深入的了解,以便送外審時快速找到合適的審稿專家[3];留意相關領域學術會議的通訊錄以及相關專家的介紹,并及時將相關信息錄入到專家庫中以備用;對專家審回的意見,反復琢磨,從中領會出問題所在,下次再遇到類似的稿件初審時,可以提出自己的意見.選題策劃能力:首先,及時掌握刊物相關領域發展現狀和趨勢,具備前瞻的學術視野和對行業熱點的敏銳洞察力,并針對研究熱點設計選題;其次,借助行業相關會議的平臺,如展示行業發展成果和前沿科技的大型會議、表彰行業精英的年終總結大會和新品新技術的研討會等,快速了解相關行業的科技成果,爭取在會上或會后能與業內知名專家、學者進行良好溝通,有準備地對研究熱點進行專輯策劃和約稿.多方協調能力:編輯工作看似只與文章有關,但卻蘊含很多編輯業務和待人接物的技能和技巧,可以說編輯知識和編輯實務是從事編輯工作的基礎,而編輯能力則是高效完成編輯工作的催化劑,三者相輔相成不可或缺.編輯要與同事合作,還要與作者、審稿專家、編委和排版印刷發行人員溝通,有的作者同時還是審稿專家,甚至是編委,與其進行有效的交流有利于以后編輯工作和刊物發展[4].對作者,應增強服務意識,發自內心地尊重作者,向作者虛心學習,與其共同進步;讓其能在郵件或電話中感受到編輯真誠和認真的態度,努力獲得作者的支持、信任和理解,與其成為朋友,保持良好的合作關系[5].在發現稿件有問題時,應及時耐心地與作者溝通,反復核實,直至問題得以解決;即使退稿也要“退稿不退人”,提出自己的意見或建議供作者參考或改進,為刊物樹立良好的口碑,也為擴大作者群和稿源,及以后選題組稿打下良好的基礎.對審稿專家和編委,應積極主動地與其聯系,特別是重要的節假日或者生日時給與人文關懷,使其感到備受重視,增加其責任感;同時,了解其最新研究動態,以便更精準地選擇審稿專家.作為青年編輯應在作者和審稿專家之間起到良好的橋梁作用,這樣會贏得作者的信賴和專家的認可,增加期刊的凝聚力,為進一步提升期刊的影響力提供原動力.對排版印刷發行人員,應通過有效溝通,使各個環節實現無縫對接,以保證刊物按時按質順利出版.

2．2多渠道獲取新的信息

2．2．1獲取新信息的重要性

編輯學是一個交叉學科,編輯需要面對的作者群體是多學科的、龐大的,所需處理的文章也是風格各異,寫作背景、結構布局、行文習慣、思維方式和表達形式也有所不同.因此,僅有較高的中文造詣、熟練的編輯技巧、多學科知識和一定的外語水平還不夠,還要有能力將各學科知識相互滲透,理解分析多學科交叉文章,從眾多稿件中篩選出高質量論文.一個優秀的編輯應精通編輯學,并熟知其他學科知識[6].成功的編輯應是一個知識面廣泛的雜家,需掌握的信息面要有廣度.

2．2．2獲取新信息的渠道和方法

編輯應提高編輯專業和行業相關綜合素質,而學習的前提是要先獲取有效的學習內容,信息的有效性對學習的有效性起著決定性作用.信息獲取能力是對信息懷有強烈的意向和愿望,能從多種渠道獲取所需的信息[7].(1)獲取出版相關專業知識.通過關注編輯學專業期刊(編輯學報、中國科技期刊研究等)網站、學會(中國科技期刊編輯學會、中國高校科技期刊研究會等)網站、文獻數據庫和行業名人(陳浩元、趙大良、任勝利等)的博客、微博、微信公眾號(編輯之友、編輯出版資訊、中國編輯、期刊視界等),加入編輯行業QQ群(CUJS學術－編校標準規范),參加大型開放式網絡課程(massiveopenonlinecourses,MOOC)和應用手機APP(CNKI手機知網、超星學習通、中國大學MOOC)、郵箱訂閱等方式學習[8];積極撰寫編輯學論文也是一個快速獲取知識的途徑.為了撰寫論文,需要查閱并閱讀大量的文獻,而閱讀的過程就是獲取專業知識的過程[9];加入學術學會并參加學會活動,是提高知識素養和交流學習的高效途徑.全國范圍的學會主要有三個,即中國科技期刊編輯學會、中國科學院自然科學期刊編輯學會、中國高校科技期刊研究會.同時,也要盡量多參加所在省區及全國的技期刊學會舉辦培訓班或者研討會,與同行相互探討學習,有助于青年編輯的成長.(2)獲取行業相關信息.科技期刊青年編輯有必要經常瀏覽各大數據庫,如中國知網(可利用知網Endote篩選功能)、Elservier全文數據庫、JohnWiley全文數據庫和SpringerLnki/ScienceDrecti等數據庫等下載關于相關學科知名專家的最新研究報道和論文成果,因其具有較高水平,其研究的內容也是學科熱點和前沿[10],青年編輯可以通過閱讀這些文章及時了解、更新專業知識,以保持敏銳的洞察力;隨時關注科技部、國家自然科學基金委員會、美國國家科學基金會等官方網站,有助于青年編輯了解國家、省部級重點課題、各級基金課題和獲獎成果等情況[10][11],有助于期刊稿件研究方向的把關和熱點專題的組稿;關注有相關學術會議信息的微信公眾號;參加某大型學術會議,以后通常也會收到關于此類會議通知.通過參加專業性學術會議,是專業知識獲取、及時掌握學科發展動態和認識專業領軍人物非常有效的途徑,有事半功倍的效果[12].

2．3增強新媒體技能

2．3．1熟練網站和微信等平臺的維護

新時代各種新興媒體和媒體融合等新理念的出現,都與編輯息息相關.科技期刊需要高級復合型專業人才,既有深厚的文化底蘊,又有專業的編輯知識,同時懂得多媒體信息表達和跨媒體運營管理,能適應新技術新媒體發展和信息時代大眾文化傳播多元化需要.相當一部分科技期刊已經開啟微信公眾號,但由于對微信平臺重視不夠,沒有專門的維護人員,功能不完善,與讀者的互動少,消息推送不及時、不完善等問題,微信的推廣效果并不明顯,有的期刊微信公眾號甚至是僵尸號(根本不維護狀態).青年編輯學習能力強,容易理解和掌握新事物,微信公眾號恰恰是一個能夠發揮其自身優勢的平臺.作為青年編輯應主動承擔期刊公眾號的維護管理工作,通過不斷學習,結合自己期刊的特點,豐富微信公眾號的功能,增加關注的粉絲數量,使其成為期刊宣傳的重要平臺.可以通過參加出版類繼續教育培訓班學習微信標題設置技巧等大方向的知識,也可以通過十點課堂里的課程學習微信后臺各種操作細節和輔助工具,如壹伴等微信制作輔助插件。編輯還要不斷更新網站相關知識,如新媒體加工技術,HTML、XML等網頁搭建技術以及PDF和EPUB等常用文件格式技術,以便在日常工作中對網站隨時進行維護.只有這樣不斷學習、不斷積累,才能在數字出版發行過程中將期刊特色內容更好地展現出來,真正起到宣傳推廣的作用.

2．3．2掌握相關軟件的使用

編輯工作具有重復性,學會各種軟件有助于高效快捷地完成編輯工作,提高工作效率.作為科技期刊的編輯不僅要熟練運用常見的Word和Excel等辦公軟件,還要學會一些信息處理軟件.文獻管理軟件:對參考文獻標準格式化處理是編輯工作中比較棘手的問題,特別是對綜述文章上百條參考文獻修改,所以,會使用文獻管理軟件是科技期刊青年編輯一項必不可少的技能.青年編輯應學會利用文獻管理軟件相應功能,以減少文獻編輯方面的工作量,提高工作效率.EndNteo、RefWorks、CNKIEGLearning、NoteExpress是比較常用的文獻管理軟件,青年編輯可以多學習,并應用于實際工作中.圖片處理軟件:青年編輯應掌握圖片處理軟件的一些功能完成圖片基本修改,常用的軟件有PhoGtoshop、Snagit9editor、CorelDRAW、光影魔術手等.對于作者提供的不合格圖片,編輯修可以改簡單的,需要復雜處理的,再返給改圖人員,這樣可以減少中間環節,為作者爭取文章優先發表的時間.

2．4提高英文編譯和閱讀能力

編輯的英文編譯和閱讀能力對科技期刊走向國際舞臺有著至關重要的作用.隨著期刊國際化趨勢,與國外的出版商合作是越來越多英文期刊的選擇趨勢,我國已有110余種自然科學類英文學術期刊與施普林格出版公司、愛思唯爾出版社和牛津大學出版社合作;非英文學術期刊也有英文摘要,而且很多期刊要求長摘要,這就要求科技期刊編輯應該具有一定的英文編譯能力來對稿件進行潤色加工,能準確翻譯論文的題名、摘要、關鍵詞以及參考文獻[13].提高英文編譯能力的方法有3種:(1)閱讀科技論文英文相關書籍,學習正確的語法表述方式和寫作標準;(2)瀏覽外國英文期刊網站高被引文章,歸納出較好的英文表達語句模式,并應用于自己刊物的編輯加工中;(3)用英文與外國作者和審稿人進行郵件交流,提高英語書面表達能力,及時解決英文稿件編輯加工中的疑問,確保刊物的文章質量.

2．5加強時間管理

科技期刊編輯的工作紛繁復雜,送審、退修、編輯、校對等環節交叉進行,很多編輯還要同時做一些編務工作,如開具發票、發放稿費、寄書、收并取檢查版權轉讓協議和作者聲明等,因為期刊必須遵循出版周期,節奏性又較強,所以,能否有效管理時間會直接影響工作效率.青年編輯,尤其是出版多種期刊的青年編輯,應盡量管理好時間,爭取高效高質量地完成自己的職責工作,推動編輯部各環節高效運轉.青年編輯可以每天早上或者前一天將要做的工作分門別類的列出清單,用特殊符號分別標記出重要的、著急的、重要的但不是那么急的,工作時可以按照輕重緩急順序來進行,若有很小很簡單的事情也可以抽空馬上完成.臨時接到的任務也加到清單中,以防當時沒有時間做,后來又忘記.盡量在大塊時間安排同一類大量的工作,將瑣碎的事情安排到一起,也可借助一些高效管理時間APP,提高時間利用率.

2．6調整心態

日常單調、繁瑣、重復性的工作會慢慢消磨掉青年編輯最初的熱情和耐心,如何克服在長期工作中的疲倦心態,是科技期刊編輯尤其是青年編輯需要克服的一大難題.這種疲倦不僅是身體上的,更是理想與現實的沖突[14].單位評職稱時,青年編輯的條件與科研人員不同,沒有科研成果和專利使青年編輯長時間不能競聘成功,薪級待遇提高無望,這對青年編輯的成長和心理產生了負面影響[15].長期工作的單調感與枯燥感和心理落差會導致青年編輯的熱情降低,心態疲倦,學術創新性和識別能力隨之減退,甚至出現消極怠工情緒[16].“為別人做嫁衣”和“自我效能感缺失”是很多青年編輯的內心寫照[17].青年編輯應想辦法積極改變這種心態,而不是任由其繼續消極發展,給工作帶來負面影響.青年編輯可以嘗試以下途徑:(1)建立廣博知識結構,促進直接性經驗積累;(2)學習與時俱進的行業知識;(3)加強行業英語和統計學知識學習;(4)加強同行交流,獲取榜樣成功經驗;(5)樹立正確的編輯職業規劃;(6)培養自身的創新性;(7)創造良好工作環境,培養積極歸因方式,消除焦慮,保持良好的生理和情緒狀態。

3結語

青年編輯的成長是關系到期刊生存和可持續發展的關鍵性因素,自我能力的提升是青年編輯成長為資深編輯的必經之路.只有精通編輯業務,懂得信息獲取、新媒體技術和軟件的運用,掌握英文寫作和時間管理的技巧,調整好心態,樹立明確的編輯職業規劃,才能成為一個名副其實的復合型編輯,才能在新媒體時展大潮中,為期刊立于優秀期刊之林做出貢獻;才能把出版期刊當作事業來做,從而實現編輯自身的價值.