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科技期刊退修工作的幾點問題

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科技期刊退修工作的幾點問題

1《水道港口》編輯部退修稿件情況

為了更好的分析退修工作中存在的問題,以《水道港口》編輯部為例,分別將2015年、2016年和2017年的退修稿件情況進行統計對比。可知,2016年稿件未修回率有所上升,分析原因可能是編輯部沒有定期處理未修回稿件,沒有聯系作者通知其修回稿件所致。由于2017年編輯部制定了催修制度后,作者的修回率明顯提高,也避免了稿件處理周期過長和稿件流失的情況。

2退修工作中存在的問題及解決的方法

2.1存在的問題

2.1.1編輯部稿件處理周期過長,作者改投它刊

有些作者急于,部分作者會選擇一稿多投的方式,如果編輯部審稿周期過長,有些作者未及時收到錄用通知會改投它刊。如果作者改投它刊后未及時告知原來的編輯部,最終會出現一稿多投的現象,對于作者和編輯部都會帶來不好的影響。

2.1.2作者長期未修回,導致稿件流失

第一,由于審稿意見不具體,籠統抽象導致作者不能明確把握專家的意見而無法修改,最終稿件不能修回;第二,由于作者個人原因忘記修回,之后編輯部無法聯系作者本人;第三,作者對專家的審稿意見產生質疑而放棄修改。據統計《水道港口》期刊近3年的退修稿件中有44篇文章未修回。

2.1.3作者修回稿件質量存在問題,修改質量未達到要求

第一,作者修回的稿件重合率高。由于編輯部會在初審中查稿件重合率,而對于修回稿往往忽略而導致重合率高,因此影響期刊質量。據統計《水道港口》期刊近3年的退修稿件中有5篇文章的修回稿重合率高。第二,有些文章的審稿意見是修改后發表,這無疑讓有些作者認為修改稿無須讓專家復審。而更有些作者認為編輯人員專業知識有限,而且只關注文章格式和文字的表述。因此有些作者在修改時不認真,敷衍了事。第三,有些作者因為自身能力有限,修改的效果沒有達到要求[3]。

2.2解決的方法

2.2.1縮短稿件處理周期

一般編輯部的初審時間是一周,專家外審時間是1個月。但是由于專家個人原因可能會延長審稿周期,所以編輯部應該按照稿件的類別選擇適合的專家。如果到期未審回,編輯部應該及時聯系專家。如果專家由于個人原因無法盡快審閱稿件,編輯部可以更換審稿專家或者根據具體情況適當延長審稿時間。編輯部應定期處理未審回稿件,及時與作者溝通,以防作者改投其他編輯部造成一稿多投。

2.2.2編輯部應定期處理未修回稿件,提高稿件修回率

編輯人員應寫好退改意見,內容要清晰明確,以便作者讀懂并及時反饋修回稿。編輯部應定期處理未修回的文章,如果時間過長,應及時聯系作者本人查明原因并做好記錄。有些作者更改聯系方式后未與編輯部及時聯系,這種情況視為自動撤稿。

2.2.3編輯部對修回稿再次進行檢測

為了保證期刊的質量,防范修回稿中的學術不端行為,編輯部除了在初審環節進行檢測外,對于修回的稿件更要進行學術不端檢測,嚴格把關。有些作者的修回稿改動較大,編輯無法把握。如果出現修回稿重合率高的情況,編輯部應該及時查明原因并與作者聯系修改,否則不予發表。

2.2.4編輯人員按照修改說明,與原稿進行嚴格對比

編輯部需要作者在修改稿件的同時附上修改說明,以便結合專家審稿意見對修回稿件進行比對。通過對比,編輯人員能夠清楚地分辨出作者是否對專家的意見進行了逐項修改,如果未修改,作者是否寫清原因。如果沒有,編輯人員需要與作者溝通退回重新修改,直至達到修改要求。如果作者對審稿專家的意見存在異議,編輯部可以將修回稿和修改說明一并反饋給審稿專家進行審閱和探討。特殊情況下,編輯部可以將修改未達要求的稿件給專家復審。

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