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摘要:

財(cái)務(wù)管理工作是高校經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的重點(diǎn)內(nèi)容，近年來，多數(shù)高校為提高財(cái)務(wù)管理效率，將信息技術(shù)應(yīng)用到了高校的財(cái)務(wù)管理中，同時(shí)還降低了財(cái)務(wù)管理成本。高校財(cái)務(wù)管理信息化主要是利用現(xiàn)代的信息技術(shù)，來進(jìn)行高校的財(cái)務(wù)工作，此項(xiàng)技術(shù)有利于信息的整合，可以及時(shí)、準(zhǔn)確的提供財(cái)務(wù)信息，在新形勢(shì)下，高校領(lǐng)導(dǎo)所面臨的問題就是如何有效的管理高校財(cái)務(wù)，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理高校經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，而采用信息技術(shù)手段就能很好的解決這個(gè)問題，節(jié)約成本、提高效率，同時(shí)，也能使高校的管理工作朝著信息化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞:

信息技術(shù)高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用

一、前言

隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)在人們的工作、生活中扮演著越來越重要的角色，高校因?yàn)樨?cái)務(wù)管理的需要，運(yùn)用信息化技術(shù)，必然會(huì)提高財(cái)務(wù)管理的效率，同時(shí)還提高了管理水平，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的公開透明化，廉潔性和高效性大大提升，適應(yīng)了高校的發(fā)展需要，在當(dāng)代信息技術(shù)逐漸普及的趨勢(shì)下，高校借助信息化技術(shù)來管理，抓住了時(shí)代的步伐，高校的財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)更加快捷準(zhǔn)確，給高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來良好的、可持續(xù)的發(fā)展。關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容較多，記錄年限較長，想要快速查詢歷史報(bào)賬的情況很難，財(cái)務(wù)和整體狀況也很難知曉，使高校的財(cái)務(wù)管理工作更加簡單、明了，提高了效率。

二、高校財(cái)務(wù)管理采用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

信息技術(shù)對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理工作具有重要意義，為財(cái)務(wù)管理提供了一個(gè)良好的運(yùn)行空間，能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)的預(yù)算管理，改變了傳統(tǒng)的手工記賬，并且對(duì)高校財(cái)務(wù)加以分析。采用信息化技術(shù)能夠減少工作人員的工作量，再多的數(shù)據(jù)也由電腦處理，財(cái)務(wù)管理的水平得到提高，規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作，還保障了賬目的準(zhǔn)確性降低失誤率。傳統(tǒng)的手工記賬法被會(huì)計(jì)電算化所取代之后，節(jié)省了大量的人力物力，在降低失誤率的同時(shí)，還對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了科學(xué)的分析，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展，使之高效化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制和監(jiān)督，高校財(cái)務(wù)管理工作在信息技術(shù)支持下，能夠有效反應(yīng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的漏洞，早發(fā)現(xiàn)才能走早處理，從而完善了內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。

三、信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

(一)收費(fèi)管理方面的應(yīng)用

高校各類收費(fèi)管理工作比較繁瑣，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別，收費(fèi)類型的不同，導(dǎo)致了高校收費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜化，一般情況下，可采用銀行相關(guān)系統(tǒng)的信息技術(shù)來核對(duì)收費(fèi)信息，比如說學(xué)生群體中有一部分是貧困生，而貧困生的貧困層次又是不同的，減免學(xué)費(fèi)要緊跟國家相關(guān)政策，這就加劇了高校財(cái)務(wù)管理工作的難度，光是繳學(xué)費(fèi)一事就可能出現(xiàn)多種情況，若是人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就會(huì)十分困難，因?yàn)榇隧?xiàng)財(cái)務(wù)管理工作太過繁雜。此時(shí)引入信息化技術(shù)，收費(fèi)的財(cái)務(wù)管理工作將會(huì)變得簡單許多，首先要制定好各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，然后計(jì)算費(fèi)用，最后錄入數(shù)據(jù)，工作效率大大提升，減少了人力的使用，提高了準(zhǔn)確性，使收費(fèi)工作可以有條不紊的進(jìn)行，信息化技術(shù)的應(yīng)用所帶來的影響是十分深遠(yuǎn)的。

(二)財(cái)務(wù)檔案管理方面的應(yīng)用

高校財(cái)務(wù)管理的忙碌性還體現(xiàn)在報(bào)銷方面，在高校中，報(bào)銷項(xiàng)目繁多復(fù)雜，可能每天都會(huì)遇到各種各樣的報(bào)銷類型，而不同的項(xiàng)目的開支也不同，并且還有相對(duì)應(yīng)的發(fā)票，隨時(shí)可能出現(xiàn)發(fā)展堆積如山的情況，所以對(duì)發(fā)票進(jìn)行編碼，實(shí)施檔案管理十分有必要，為了減輕這個(gè)工作，就需要統(tǒng)一管理與規(guī)劃，現(xiàn)如今只有采用信息技術(shù)才最合理，還能快速查詢檔案，提升了檔案管理的效率。對(duì)于高校來說，運(yùn)用信息化技術(shù)投入高校財(cái)務(wù)管理工作，為財(cái)務(wù)檔案管理提供了便利，減少了失誤，并且每一筆開支都有記錄，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都是可知曉的，為檔案的查詢提供了方便，也提高了財(cái)務(wù)的廉潔性。

(三)薪酬管理方面的運(yùn)用

信息化技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用還體現(xiàn)在薪酬管理方面，這雖然是一項(xiàng)日常業(yè)務(wù)管理工作，但是處理起來并不十分容易，因?yàn)樾匠甑纳婕懊鎻V，并且工資又根據(jù)員工的實(shí)際情況而調(diào)整，不具備一致性，考慮多方面的因素，層次區(qū)別較大，辨別起來非常復(fù)雜。如果運(yùn)用信息技術(shù)手段的話，就可以很方便的比較各種情況，前提要?jiǎng)澐謱哟螛?biāo)準(zhǔn)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)劃分基本工資，就可以得到結(jié)果，然而在實(shí)際工作之中，情況變化后只要稍作調(diào)整即可，不需要有大量的數(shù)據(jù)變動(dòng)，工資管理是高校財(cái)務(wù)工作的重要項(xiàng)目，牽涉到多方面，關(guān)系到許多方面，并且每個(gè)高校的每個(gè)老師情況也不一樣，所以說高校的薪資問題也是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng)。為了保證這個(gè)系統(tǒng)的快速運(yùn)轉(zhuǎn)，處理信息比較方便，就需要借助信息化技術(shù)來處理信息。

(四)綜合信息管理方面的應(yīng)用

信息化技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用非常廣泛，每年任務(wù)工作量都很大，并對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的要求很高，因?yàn)樗玛P(guān)整個(gè)高校的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，還有各個(gè)部門的經(jīng)費(fèi)開銷，各種收據(jù)、開支等等，所以運(yùn)用信息化技術(shù)管理，可以在較短的時(shí)間高質(zhì)量的完成統(tǒng)計(jì)工作，雖然任務(wù)量比較大，但只需不同的模塊或者子系統(tǒng)就可以完成任務(wù)，整個(gè)高校的財(cái)務(wù)管理工作效率都提高了。這樣大的工作量，如果僅靠人工來統(tǒng)計(jì)、計(jì)量，會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間、經(jīng)濟(jì)，并且這種工作基本上經(jīng)常都會(huì)有，重復(fù)性的工作，復(fù)雜的數(shù)據(jù)資料，如果由人來做這項(xiàng)工作，且不說費(fèi)時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性也不能得到保證，采用信息化技術(shù)，非常具有失效性，快速、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出結(jié)果并且加以分析。

四、結(jié)束語

信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作中，可以提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，并且能夠提高工作效率，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高，隨時(shí)可查，這種信息化技術(shù)在一定程度上，為高校的管理工作節(jié)省了很多費(fèi)用，高校財(cái)務(wù)管理工作也朝著透明化與信息化方向發(fā)展。社會(huì)不斷的向前發(fā)展，信息技術(shù)也在改變著我們的生活，信息化技術(shù)在高校的財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用將會(huì)是一種必然趨勢(shì)。

作者：江培泉 單位：河北廊坊武警學(xué)院

參考文獻(xiàn):

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[2]孫永慧.信息技術(shù)下財(cái)務(wù)報(bào)告創(chuàng)新研究——基于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的視角[J].財(cái)會(huì)通訊，2010，（20）：151，152