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摘要：闡述信息化教務(wù)管理系統(tǒng)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用特點(diǎn)，存在的問題與實(shí)施策略，包括高校教務(wù)管理系統(tǒng)的更新、管理系統(tǒng)的安全性、設(shè)置管理監(jiān)督。

關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng)，教務(wù)管理，信息安全

0引言

高校中的教務(wù)管理工作作為高校系統(tǒng)管理的重要組成部分，其高校教務(wù)管理系統(tǒng)水平的高低決定了高校的辦學(xué)水平和質(zhì)量的高低。隨著高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量也在日益增長，高校的教務(wù)管理工作愈發(fā)復(fù)雜，這對高校教務(wù)管理系統(tǒng)提出了更高的要求。而高校將信息化教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用到高校教務(wù)管理當(dāng)中，能更好地幫助高校更好地進(jìn)行教育管理工作，對于高校教務(wù)管理水平和質(zhì)量具有一定的促進(jìn)作用。

1信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)是根據(jù)以往教務(wù)工作延續(xù)的管理模式進(jìn)行管理，而高校教務(wù)管理當(dāng)中信息數(shù)據(jù)的儲存仍采用紙質(zhì)儲存方法，導(dǎo)致高校的信息數(shù)據(jù)保存不完整，其安全性也有待提高。傳統(tǒng)的高校教務(wù)管理工作繁瑣對相關(guān)人員要求較多，所有的教務(wù)管理工作內(nèi)容都需要人力所完成，致使相關(guān)工作人員的工作量持續(xù)增加，且對紙質(zhì)數(shù)據(jù)儲存和處理以及保存的要求較多，相關(guān)工作人員在開展數(shù)據(jù)管理過程中時常出現(xiàn)管理問題，無法有效將數(shù)據(jù)有效儲存和處理。但隨著信息技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新，高校有效利用信息技術(shù)將教務(wù)管理當(dāng)中的數(shù)據(jù)儲存和處理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，高校各個部門都逐漸開始應(yīng)用信息化技術(shù)以及信息技術(shù)軟件進(jìn)行工作，信息化教務(wù)管理系統(tǒng)不僅能高校率地將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存和處理，還能在一定程度上提高高校教務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

2信息化教務(wù)管理系統(tǒng)中的問題

高校教務(wù)管理系統(tǒng)。高校在開著教務(wù)管理工作過程中，并沒有為相關(guān)工作人員完善教務(wù)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致高校教務(wù)管理系統(tǒng)過于陳舊，無法有效將學(xué)生和教師以及學(xué)校的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存和整理，雖然信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在教育事業(yè)和其他行業(yè)當(dāng)中，但大多數(shù)高校仍使用傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)，而傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)明顯落后，甚至出現(xiàn)了與實(shí)際工作相脫節(jié)的現(xiàn)象，而相關(guān)工作人員在應(yīng)用傳統(tǒng)的教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行工作過程中是無法有效提高管理效率和質(zhì)量。管理系統(tǒng)的安全性。高校在開展教務(wù)管理工作過程中，仍沿用傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)儲存和處理。而相關(guān)管理人員在利用信息化教務(wù)管理系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)管理和處理工作時，對于信息化教務(wù)管理系統(tǒng)沒有及時進(jìn)行更新和完善，導(dǎo)致高校教務(wù)管理系統(tǒng)版本過低，安全性也有待提升，導(dǎo)致教務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中的學(xué)生和教師信息發(fā)生泄漏，無法有效將學(xué)生和教師的相關(guān)信息進(jìn)行保存和保密，教務(wù)管理系統(tǒng)的安全性受到威脅。管理人員專業(yè)能力。相關(guān)工作人員的信息化素養(yǎng)和信息能力決定了信息化教務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率和質(zhì)量，高校將信息化教育系統(tǒng)應(yīng)用到高校教務(wù)管理工作當(dāng)中，這對相關(guān)工作人員的管理能力提出了更高要求。但相關(guān)工作人員受傳統(tǒng)管理觀念的影響，對于自身信息化素養(yǎng)沒有有效提升，導(dǎo)致相關(guān)工作人員在開展教務(wù)管理過程中，無法有效利用信息化教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，無法有效提高教務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。教務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)督。我國信息技術(shù)發(fā)展迅速，但就目前情況來看，我國大多數(shù)高校對于教務(wù)管理系統(tǒng)沒有制定科學(xué)、合理的管理制度，也沒有對教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效監(jiān)督和考察，導(dǎo)致相關(guān)工作人員在利用信息化教務(wù)管理系統(tǒng)開展工作時，盲目的使用信息技術(shù)軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和處理，對于相關(guān)信息的保存和處理沒有進(jìn)行安全措施，容易存在漏存或信息不完整情況。同時，高校并沒有對相關(guān)工作人員對軟件的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，最終影響信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的正確使用，無法有效提高信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的管理效果。另外，高校也沒有針對信息化教務(wù)管理設(shè)立相關(guān)教務(wù)管理系統(tǒng)監(jiān)督部門，對教務(wù)管理系統(tǒng)缺乏有效管理，導(dǎo)致信息化教務(wù)管理工作流程混亂，無法發(fā)揮信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的管理效率和質(zhì)量。

3實(shí)施策略

高校教務(wù)管理系統(tǒng)的更新。隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新與改革，高校應(yīng)順應(yīng)時展需求，不斷將高校教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新與改革，但高校在開展教務(wù)管理工作過程中，不能僅靠簡單的辦公軟件進(jìn)行教務(wù)管理。因此，高校需要針對自身教務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中存在的問題，將教務(wù)管理系統(tǒng)具有針對性地進(jìn)行更新和完善。對于系統(tǒng)管理軟件的創(chuàng)新和開發(fā)環(huán)節(jié)，高?？晒膭钕嚓P(guān)工作人員積極參與系統(tǒng)管理軟件的創(chuàng)新和開發(fā)環(huán)節(jié)當(dāng)中，使高校教務(wù)管理系統(tǒng)更具科學(xué)性、合理性，保證創(chuàng)新和開發(fā)的系統(tǒng)管理軟件能滿足高校教務(wù)管理工作需求。另外，高校也可將信息技術(shù)與教務(wù)管理系統(tǒng)相結(jié)合，充分利用信息技術(shù)更新高校教務(wù)管理系統(tǒng)，并在更新過程中收集相關(guān)工作人員提出的意見與建議，有效將教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和完善，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)的可操作性。加強(qiáng)管理系統(tǒng)的安全性。高校在不斷進(jìn)行擴(kuò)招的同時，學(xué)生的信息也逐漸增多，高校必須對傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和完善。因此，高?？沙浞掷眯畔⒓夹g(shù)將教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和完善，利用信息技術(shù)提升教務(wù)管理系統(tǒng)的管理穩(wěn)定性和可靠性，使高校教務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中的信息數(shù)據(jù)有效保管和儲存。另外，高校在將信息技術(shù)應(yīng)用到教務(wù)管理工作中，應(yīng)為教務(wù)管理工作配備相關(guān)技術(shù)人員，教務(wù)管理工作人員在開展管理工作過程中存在的問題可及時向相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報備，再由相關(guān)技術(shù)人員對信息化教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善和處理，提升教務(wù)管理系統(tǒng)的安全性和可靠性，以此保證教務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中學(xué)生和教師的數(shù)據(jù)安全。提高管理人員專業(yè)能力。高校在將信息技術(shù)應(yīng)用到教務(wù)管理系統(tǒng)過程中，要想有效提高信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的管理效率和質(zhì)量，就必須提高相關(guān)教務(wù)管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)和專業(yè)能力，只有提高相關(guān)教務(wù)人員的信息素養(yǎng)和專業(yè)能力，才能將教務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中的信息有效進(jìn)行儲存和處理，如此才能有效提高高校教務(wù)管理水平。因此，高校應(yīng)定期組織相關(guān)教務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)相關(guān)教務(wù)管理人員的現(xiàn)代化管理理念。同時，高校還應(yīng)為相關(guān)教務(wù)管理人員制定科學(xué)、合理的激勵機(jī)制，對于信息化管理水平提升較快的人員進(jìn)行獎勵和激勵，以此提高工作積極性。另外，高校在將信息技術(shù)應(yīng)用到教務(wù)管理工作過程當(dāng)中，要根據(jù)實(shí)際情況提高教務(wù)管理人員的相關(guān)待遇，避免高校教務(wù)管理人才的流失。設(shè)置管理監(jiān)督。高校再將信息技術(shù)引入到教務(wù)管理工作當(dāng)中，要想有效提高相關(guān)教務(wù)管理工作人員的管理效率和質(zhì)量，就必須根據(jù)教務(wù)管理的工作特點(diǎn)，設(shè)置相關(guān)管理監(jiān)督部門，而管理監(jiān)督部門主要是對高校教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行質(zhì)量和管理的監(jiān)督，保證每個教務(wù)管理人員都能各司其職。另外，高校還應(yīng)對教務(wù)管理工作人員實(shí)施責(zé)任制度，讓每個教務(wù)管理人員負(fù)責(zé)相關(guān)管理工作，進(jìn)而有效對教務(wù)管理工作人員進(jìn)行獎懲。并且，相關(guān)數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生錯誤時能第一時間做出糾正和完善，以此避免重要信息的流失。

4結(jié)語

信息技術(shù)的不斷改革和發(fā)展，對高校教務(wù)管理系統(tǒng)的工作效率具有促進(jìn)作用。高校要想有效提高教務(wù)管理系統(tǒng)的管理效率和質(zhì)量，就必須根據(jù)校內(nèi)教務(wù)管理工作內(nèi)容。更新高校教務(wù)管理系統(tǒng)，不斷加強(qiáng)管理系統(tǒng)的安全性和可靠性。同時，高校還要提高相關(guān)教務(wù)管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)和專業(yè)能力，并對相關(guān)教務(wù)管理人員設(shè)置管理監(jiān)督部門，對教務(wù)管理人員進(jìn)行監(jiān)督，形成完整的教務(wù)管理系統(tǒng)，進(jìn)而有效推動信息化教務(wù)管理工作的開展。

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作者：馮王美子 單位：廣州城市理工學(xué)院