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[摘要]在現如今快速發展的時代,信息技術的運用已經出現在我國各個領域。在企業的發展過程中,信息技術也起到了十分重要的作用,人力資源工作也因為信息技術的應用得到了快速發展,但依舊存在很多問題。本文從信息技術在人力資源管理使用進行分析,探究信息技術對人力資源管理的作用和影響,并提出幾條有效策略。希望能夠加強信息技術在人力資源工作上的效用,提高企業人力資源管理的工作水平和質量。
[關鍵詞]信息技術;人力資源;管理模式;影像和分析
0引言
信息技術作為21世紀最重要發明之一,對人類的發展過程有著重要意義。隨著信息技術在人們生活中普遍應用,對中國的社會經濟起到了十分巨大的促進作用。同時,企業應當對人力資源工作進行一定創新,意識到信息技術對人力資源的影響,還需要企業在優化過程中,不斷探索。
1信息技術對人力資源管理的影響
1.1提高培訓效率
隨著信息時代不斷高速發展,信息技術在人們的生活中已經非常普遍,同時,對人力資源的招聘方式有著很大改變。在以往的招聘過程中,大多數是以人才市場為主。這樣的招聘方式,對人力資源有很大的浪費。一方面,信息技術具有收集信息全面、傳輸信息速度快等優點,融入人力資源管理中,能夠有效改變以往人力資源管理的模式,提高人力資源的效率,提高企業對相關專業人員的招聘效率,還能降低對人力和物力的消耗。另一方面,信息技術能夠有效加強對人才的培訓。例如:企業以往對員工培訓,需要擁有大型的會議現場,這種方式不僅效果不高,還存在一定的浪費。而現在只需要通過簡單的視頻培訓就可以完成。
1.2構建完善的信息管理平臺
信息技術在人力資源中的運用還可以幫助企業構建全面的信息管理平臺。而企業管理可以通過信息平臺,實際掌握員工的工作情況和工作內容,對各部門人力資源配置有所了解,加強企業的成本控制以及對各部門績效考核的管理。此外,人力資源與財務管理之間相互聯系。通過運用信息技術,企業能夠合理控制員工的薪資待遇,對員工分配的工作內容更加合理,還可以對員工的工作內容進行相關數據調查,讓員工快速掌握工作內容,同時制定合理的問題解決方式,提高工作效率。此外,還可以通過信息技術,加強各部門之間的聯系,保證各個部門的各項工作能夠順利完成,推動企業走向更加蓬勃發展的道路。
1.3營造企業文化氛圍
在企業發展過程中,企業的文化對員工的影響十分重大。同時,建設豐富且具有積極健康向上的企業文化,也離不開優秀員工的筑造。信息技術在企業文化宣傳上有著極大的幫助。在傳統企業文化宣傳工作中,企業文化的內容向員工輸入的方式非常單一,基本上用經常開會或者在企業到處橫掛標語等方式,向員工展示企業文化。這樣的方式不僅浪費企業資源,還降低員工對工作的熱情。但如果要使用信息技術的話,就可以讓企業在網絡上進行宣傳,讓員工自發在網上學習企業文化,通過多媒體的方式,向員工展示企業的發展路程和發展背景,讓員工對企業文化有著更深刻的記憶。信息技術可以幫助人力資源在日常工作中有更快的效率,在企業員工入職、培訓、離職辦理等方面,可以對比以往的分散資源管理顯得更加集中化、效率化,優化人力資源日常工作的內容,提高人力資源的工作效率。
2信息技術在人力資源管理中應用的現狀
從現階段各類型企業使用的信息技術情況來說,部分企業雖然比以往對信息技術的重視程度有所提高,但是并沒有意識到,信息技術對人力資源的變革有巨大作用,也沒有將信息技術與人力資源相結合,以此提高工作效率,導致企業人力資源工作開展不順利,企業發展也受到了影響。
2.1對人力資源創新意識不足
在現階段的部分企業,在人力資源管理過程中,許多工作無法得到有效展開,最重要的就是對信息技術對企業所帶來的影響認識不足,對創新人力資源管理的觀念依舊停留在原地。在很多企業中,覺得人力資源的主要工作就是管理員工,只需要把員工管理得當,對信息技術和人力資源融合并不關心。還有部分企業雖然已經認識到信息技術,并在人力資源管理運用了,但并沒有將信息技術的功效發揮出最大效果。而這些對信息技術認識不足的企業中,大部分還是保持在以往的管理模式中工作,導致企業無法運用信息技術。
2.2使用信息技術的領域單一
信息技術的高速發展,使信息技術具備了很多功能與特點。信息技術不僅可以搜集信息,還能對收集的信息加以整理,使用整理過的信息技術可以用到其他應用上,且在人力資源方面有很大的幫助。但現階段的企業人力資源在使用信息技術的應用領域比較單一,在很多企業的人力資源中,大多數的使用方式都是將信息進行整理、加工,沒有有效地將信息技術使用全面,尤其在分析數據方面,沒有得到有效運用。在很多企業里,云數據和大數據都是一個比較陌生且神秘的概念,也就沒有運用到人力資源管理上,無法分析人力資源和企業的發展狀況,無法給企業提供良好的幫助。此外,部分企業在使用信息技術時,把人力資源和其他部門阻隔開來,缺少與其他部門連接的人力資源,也就缺少了相關的拓展性。
3加強人力資源管理信息化建設的措施
在人力資源運用信息技術的過程中,需要通過利用信息技術,加大企業對人才的引進,促進企業發展,還要對人力資源管理模式進行有效創新。
3.1正確認識信息技術的概念
合理運用信息技術,可以優化人力資源的管理模式,對人力資源的管理模式有巨大的提高。這就需要企業在人力資源管理中,將信息技術作為主要優化人力資源管理的措施之一。不僅要在管理內容上進行創新,還需要在管理平臺上進行創新,要合理運用信息技術,不應一味注重在系統上應用,僅利用信息技術進行信息收集與整理,這樣沒有提高人力資源的效用,應當運用信息技術對人才情況、企業效益進行分析,發揮出信息技術的最大效果。同時人力部門還需要對管理觀念進行創新,在管理過程中,對人力資源的內容進行全方位覆蓋,還要對覆蓋內容的連接程度有所重視,確保在所有領域有效運用。例如:建立一個專門負責考核的平臺,可以在人力資源考核的過程中,利用信息技術的特點,對所考核的內容適當提升,使考核更具系統性和專業性,讓人力資源考核工作有效進行,幫助企業選拔更加優秀的人才。
3.2建立專業團隊,優化管理資源
為了提升人力資源的管理效益,對企業提供更多專業性的人才,建立一支專業的人力資源管理隊伍是非常重要的。只有這樣專業的人力資源隊伍,才能對人力資源的管理模式有所創新。首先,充分利用信息技術對人力資源的優勢,對以往的傳統管理模式進行改革,為人力資源員工創建一個良好的工作氛圍,利用信息技術簡化人力資源工作,提高工作人員的積極性,充分發揮人力資源管理的優勢,進一步提高人力資源的工作效率。其次,對人力資源的員工重新分配,根據員工的工作經驗和專業水平等諸多因素進行重新考察,對不合格的員工進行專業性培訓或者更換。還有,企業需要提高工作人員的專業能力和專業技能,提高員工的綜合素質,發揮員工自身工作的職責,讓員工根據企業發展情況,對其與各部門的員工進行合理分配。同時,企業要提高人力資源的管理能力,提高對信息技術的重視程度,把信息技術視為對人力資源管理工作的重要依據,打破對管理人員傳統的認識觀念,進一步提升業務水平。最后,根據對信息技術的掌握情況,對企業發展進行準確總結,制定合理的建議發展策略,使人力資源的工作順利展開。
3.3擴展信息技術領域,完善信息技術
信息技術的領域十分廣闊,在人力資源管理的變革過程中,要想信息技術發揮最大效用,使人力資源走向信息化道路,為企業提供更加優秀的人才,就需要在擴展信息技術上有所研究。只有經過深入研究,才能讓人力資源在企業發展過程中有更好的效用。首先,搭建一個完善的信息管理系統,不僅要借助互聯網對人力資源管理進行有效提高,還需要在人力資源管理模式中融入云計算和大數據等技術,讓系統對員工的工作情況和工作內容進行分析和整理,對人力資源的發展做判斷,提高人力資源對企業發展的幫助。同時,經過信息技術的整理,可以把人力資源管理、企業管理工作和生產經營工作結合在一起進行管理,讓人力資源工作發揮出最大的作用。其次,完善信息技術,對信息技術進行深度挖掘,更好地對人力資源管理模式進行創新。這就要求企業對人力資源管理制定一個合理化制度,強化人力資源在各部門之間的領導工作,為創新人力資源管理模式打好基礎。除此之外,建立一個信息平臺,有利于人力資源突破原有的管理體系,加強人力資源信息化的管理工作,讓企業的各個部門都能參與人力資源的管理過程,提升各部門之間相互協調性,使人力資源的管理更加具備科學性。
4結語
總的來說,隨著信息技術的發展,信息技術已經應用在人們生活的方方面面。作為企業,應當注意信息技術在提高人力資源管理水平的顯著成效,根據企業的發展情況,研究出適合企業發展的管理模式,提高工作效益,對信息技術的使用觀念進行創新,促進人力資源和信息技術融合,提高企業的競爭力,實現更好發展。
主要參考文獻
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作者:羅林 單位:鄧州市人力資源和社會保障局