前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的網絡信息檔案管理策略探討，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

【摘要】

檔案管理工作是一項涉及社會各個領域的基礎性工作。在當前網絡信息時代中，如何更好地依托于信息技術、網絡技術以及計算機技術，有效開發與利用檔案的信息資源，并進一步提高檔案工作的管理水平與服務水平，是當前每一名檔案工作者所應重點思考與探索的課題。本文結合實際工作經驗，著重就網絡信息時代下的檔案管理策略進行了研究與探討。

【關鍵詞】

網絡信息時代；檔案管理；策略

一、檔案管理信息化、網絡化建設的意義

（一）實現了數字化、無紙化管理。

檔案管理工作主要包括了檔案的收集、整理、保管、統計等多個環節，由于傳統的檔案文件多為紙質文件，導致管理工作不僅耗時長，而且勞動強度大。而在網絡信息時代下，通過數字處理技術可以將傳統的紙質檔案進行數字化歸檔處理，并將這些檔案信息存儲到檔案數據庫中，這樣不僅能更好地保證檔案信息的完整性與原始性，而且能極大地減少檔案工作人員的重復工作量，避免了原紙質檔案必須歸檔后才能查閱的缺陷。

（二）有利于檔案信息的共享利用。

傳統的檔案服務，主要是以人工借閱服務為主，用戶必須親自到檔案館中才能進行檔案信息的查閱或咨詢工作。而通過近年來檔案管理工作的信息化建設，檔案的信息服務再也不用受到時間與空間的限制，用戶只需要通過一臺與網絡連接的電腦，即可進入到檔案管理系統中，自由的查閱、搜索、咨詢和下載自己需要的檔案信息，從而真正實現了檔案信息與用戶之間的零距離接觸，保證了檔案信息的有效共享與利用。

二、網絡信息時代檔案管理的策略

（一）重視管理理念的轉變。

經過多年以來的發展與完善，我國多數檔案館（檔案室）的信息化、網絡化建設都取得了卓越的成效，并有力提升了檔案管理工作的管理效率與服務水平。然而，在部分檔案館中仍存在著信息化建設明顯滯后的現狀，而最主要的影響因素就是原有管理理念與服務理念的滯后。為此，要進一步推進檔案管理工作的信息化、網絡化進程，關鍵在于對原管理理念的轉變與更新。一方面，在日常工作中應積極改變傳統檔案管理工作中的“重管、輕用”，以及“重事輕人”“重物輕人”等嚴重阻礙檔案管理工作信息化建設的思想與認識，并在所有員工心中樹立起科學的發展觀念與服務理念；另一方面，在服務態度上應始終堅持“以人為本”和“用戶至上”，使檔案管理工作由傳統的被動式服務積極向著主動式服務方向轉變，從而最大限度地滿足用戶對檔案信息開發利用以及交流共享等方面的需求。

（二）加強檔案管理的標準化、規范化建設。

標準化、規范化是檔案信息化建設的重要基礎與前提。然而，當前我國各地檔案館的信息化建設，多是走的自給自足、各自為政的道路，這也容易導致各檔案館所采用的檔案管理軟件性能不一致、錄入文件格式不一致、數據不標準等多種問題，極大影響到檔案信息間的利用與共享，給檔案管理工作的信息化進程帶來了較大的阻礙。因此，檔案館必須加強檔案管理的標準化與規范化建設，除應當嚴格執行國家檔案標準及行業檔案標準以外，還應當聯合各檔案館共同制定并實施統一的檔案操作規范、技術規范以及設備應用規范，例如網絡傳輸標準、軟硬件應用標準、網絡通信標準、錄入文件格式標準、著錄和標引標準等等，從而確保檔案信息得以有效的利用與共享，以避免信息化建設中無謂的人力、財力與物力的浪費。

（三）提高檔案管理的自動化水平。

要實現檔案管理工作自動化水平的提升，一方面應加強對檔案信息的數字化處理，通過各種先進的掃描設備、網絡設備，將圖片、文字等檔案信息以數字記錄的方式，存儲到計算機與網絡當中，從而方便檔案信息的管理、搜索與閱覽；另一方面，還應加強檔案管理工作的軟件及硬件建設，例如采用標準化的檔案管理軟件、建立數字化檔案數據庫、建立數字檔案網絡等等。以數字化檔案數據庫的建設與使用為例，傳統的檔案數據庫多是檔案館用于自建自用，因此普遍缺乏整體性與規范性，導致數據庫存在功能單一、標準化程度低等問題，而影響到檔案信息的共享與利用。因此，檔案館必須加強檔案數據庫的數字化建設，根據相關規范與標準的要求，重點建設若干個通用性好、標準性強的多媒體數據庫、全文數據庫及視頻數據庫等，并利用數碼相機、掃描儀等先進設備對檔案文件進行錄入與管理，以全面實現檔案信息管理的數字化。同時，還應對檔案館原有的條目數據庫或者不能聯網的小型數據庫進行標準化的改造，以提升原數據庫的工作容量和上網率。

（四）加強檔案管理隊伍的培養與建設。

在網絡信息時代下，檔案管理工作是一項較為復雜且技術含量高的工作，要求檔案工作人員除需要掌握基礎的檔案管理知識以外，還應當具備信息技術、網絡技術、計算機技術等相關的科學文化知識。然而，近年來我國各檔案館中高素質人才普遍缺乏，且管理隊伍中普遍存在著年齡結構偏大、專業結構失衡等問題。為此，必須將人才的引進與培養納入到各檔案館人力資源管理工作的重心當中。一方面應注重高素質人才的引進，積極引進和吸收高層次的信息化人才；另一方面還應當加強員工的培訓工作，通過培訓實習、學術交流、專題講座、參觀考察等各種活動，以綜合性提高檔案工作人員的專業素質與能力水平，為推動檔案管理工作的信息化進程打下良好的基礎。

三、總結

檔案是機關、組織與個人在各種社會活動中所直接形成并保持備查的文字、圖表、音像等歷史記錄，它作為一種重要的信息資源，也是機關工作、生產建設與科學研究的重要參考依據與可靠憑據。在網絡信息時代下，我們應不斷加強檔案管理工作的信息化、網絡化建設，有效地改變傳統的檔案管理模式，使原有的紙質管理逐步向著數字化管理方向轉變，從而有力提升檔案管理工作的管理效率與服務水平。

作者：盧華 單位：延邊大學檔案館

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