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基礎設施的完善與否是醫院圖書檔案現代化管理的保障,當下,醫院正處于飛速發展階段,為了滿足醫院發展的需要,必須投入一些質量好的、耐用的基礎設施,但是并不是所有的醫院都有先見之明,更多的時候他們忽視對圖書檔案管理中基礎設施的投入,使得工作不能良好的展開,最終導致圖書管理的信息化沒有一絲進展。此外,我國很多醫院在建設檔案信息化的過程中只重視檔案的數字化加工,對于圖書檔案標準規范化建設則是不管不顧,在軟件的使用方面,也是那種單機版的設備,這種單機版存在著很多的缺陷,完全不能滿足醫院發展的需要,掃描儀等的型號、等級等也沒有統一的標準與規范。
二、促進醫院圖書檔案信息化建設的對策
2.1正確認識并提高領導的重視程度,加大投入
隨著醫院的發展,圖書檔案管理的規模也不斷擴大,工作人員所要面對的信息量也大大的增加,傳統的手工管理與實體管理已經不能滿足現代化發展的需要。因此,醫院必須加強員工對圖書檔案管理現代化的認識,首先要不斷的提升員工自身的素質,員工作為醫院發展的最重要的因素,其素質的提高直接關系著醫院的未來;其次要在醫院建立起和諧、溫馨的工作環境,只有在一個良好的環境中,員工才能真正的投入到工作中去,并真正的做到為醫院服務;最后,醫院也要給足提供檔案信息化建設的經費,眾所周知,醫院的發展與資金一直掛鉤,只有有了足夠的資金,才能真正的提高醫院的辦事效率,從而不斷的促進醫院的發展。總之,在促進醫院圖書檔案信息化建設的過程中,領導的重視是關鍵,加大投入已獲得足夠多的網絡設備是基礎。
2.2不斷加強工作人員的信息化建設意識,完善網絡信息技術知識
在醫院圖書檔案信息化建設的過程中,員工發揮著異常重要的作用,因此,必須充分發揮工作人員的作用,努力的實現檔案管理的信息化,本文從以下幾個方面論述如何加強工作人員的信息化建設意識。首先,在醫院內部,要積極的轉變員工的傳統觀念,進而推動檔案信息化建設的進程;其次,醫院還要不斷的加強工作人員技術方面的學習,只有擁有超強的技術,才能在工作的時候得心應手;最后,由于信息化內容的不斷變化,醫院必須培養出一批全能的工作人員,以適應檔案工作管理的新要求。近年來,網絡得到了飛速發展,在醫院圖書檔案管理中,網絡已經成為促進其發展的必不可少的因素,完善網絡信息技術知識,是醫院、員工的共同心愿。除此之外,還要建設一個比較完備的信息管理及共享系統,實現檔案管理的統一化協調管理,使檔案通過網絡信息技術能夠被人們廣泛的應用。
三、結語
檔案信息是醫院一項非常有用的信息資源,在網絡信息環境下,我們更要重視醫院圖書檔案管理的工作,不斷的發現其存在的原因,并積極的解決這些問題,只有這樣,才能不斷的增強員工的素質,并真正意義上的促進醫院的發展。
作者:畢建悅 單位:吉林省結核病醫院