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1網絡技術廣泛影響社會生活的各個角落

“數字化”是全球性趨勢，數字化技術也相對發展成熟，采用單機的計算機軟件比手工操作更加方便快捷。但是對于科研工作的數據輸入、結果分析、信息采集和加工處理來說，這種方式并沒有給科研管理工作者帶來多少便捷，面向各種高等院校研發的科研信息管理軟件卻大受歡迎，信息網絡在方方面面影響著人們的生活。與傳統傳媒相比，互聯網有其自身的特點。網絡信息是全球共享的，可以跨越空間和時間的限制。在網絡狀態下，它可以讓不同國家之間不同的思想觀念、生活方式、傳統習俗等方面的溝通融合變為可能，跨越種族和地域的限制進行交流，學習彼此的文化成為現實。美國學者尼葛洛龐蒂在《數字化生存》一書中寫道:“你可以把光纖的容量想成無限大。我們并不清楚光纖每秒鐘究竟可以傳輸多少比特。最近的研究表明，利用光纖，我們每秒幾乎可以傳送1萬億比特。像一根頭發絲那樣細的光纖在不到1秒鐘的時間里，可以傳送《華爾街日報》創辦以來每期報紙的所有內容。以這樣的速度來傳遞數據，光纖可以同時傳送100萬個頻道的電視節目—大約比雙絞線快上20萬倍，真是一！而且，別忘了，我說的還是一條光纖而已”。互聯網開始進入商業用途的進程是不可阻擋的，而且勢頭是強勁的：從最初的初步運營，到擁有固定的5000萬用戶，同等的這個過程，報紙花費了近1000年，廣播38年，電視13年，而互聯網只用了4年的時間。由此可見,網絡的影響速度是很迅速的，消息的傳播速度也是不容小覷的。科學的研究成果往往就是需要及時宣傳實踐，這點就要求在后期的科學研究宣傳使用網絡方式來操作實現。現在已經習慣了從網絡上獲取新聞信息，也習慣了在網上檢索自己需要的材料，互聯網正以“迅雷不及掩耳之勢”充斥人們的生活。互聯網所擁有的用戶群是龐大的，其涉及面之寬、傳播速度之快是其他任何媒體都望塵莫及的，這些優勢為實現社科研究與管理的網絡化創造了良好的條件。

2傳統科研活動及科研管理形式存在的問題

全程紙質形式出現是傳統科研管理方式最突出的特點，從科研開題報告書到結項各個過程中涉及到的文件材料基本上都是紙質的，后期科研工作者對這些紙質材料進行整理、統計來實現特定的管理目的，而最終管理意圖也是通過紙質形式進行文件。對于想要通過科研成果得出政策建議的人來說，只能尋找科研管理機構最終的文件來獲取資料或查閱圖書館、檔案室期刊雜志、科研成果匯編等來獲取信息。這樣的處理方式不僅僅耗費了大量的人力、物力和財力，而且在信息交流方面不夠準時和正確。另外在科研計劃管理方面，這點主要是由于信息溝通不及時造成，導致已經研究出來或已經研究過的問題被重復研究，浪費時間精力。此外，在科研項目經費管理上，傳統模式的項目經費審批需要辦理新增項目的立項、項目進款、經費支出等各種手續，極易出錯。科研工作者最終的研究成果以論文、研究報告、技術報告、標準、專利等多種形式出現，科研最終得出的多種成果在處理上單純依靠手工較為困難，使用網絡化信息管理，能夠將不同成果分類處理，再配合多種管理系統對信息進行導入處理，自動生成結果；對于遺漏也能夠及時通知相關人員進行處理。傳統的科研管理工作普遍停留在文件管理階段，故此種傳統的管理方式往往存在較多問題，例如工作量繁冗、工作難度高最為突出，尤其是與科研機構、科研項目、科研人員相關聯科研成果的查詢、統計與分析耗時費力難以及時完成。使用網絡化信息管理,應用計算機技術、網絡技術與數據庫管理技術，基于計算機網全面實現科研項目與科研成果的網絡化管理，使科研管理工作真正跨入數據庫管理階段。借助于網絡技術，能夠快速準確地查詢、統計、分析與科研機構、科研項目、科研人員相關聯的所有科研成果。

3將網絡技術應用于科研管理的必要性

科研管理工作者工作的最終目的是以科研信息的迅速交流、應用作為管理。“網絡化時代”的到來,為人類的生存環境和生活方式都帶來了重大的變革，網絡不僅僅帶動了管理現代化的全面發展及重大變革，不可避免地，科研管理也在網絡的帶動下進行了信息化的發展和變革。科研管理與互聯網的結合，就是通過計算機網絡技術進行科研相關事宜的管理，改變傳統的科研管理方。即使用網絡技術科研信息促進個人、組織和國際間的合作與交流。網絡和科研管理的結合，能夠使各種管理方式日趨標準化，管理者的工作開始脫離傳統管理模式空間和時間上的約束，可以實現不間斷地連續化管理工作，有效提高管理者的工作效率和管理進程。網絡和科研信息的結合，能夠為從事科研工作者提供更廣闊的知識平臺，互聯網強大的檢索功能可以在檢索文獻資料上節省很多時間，也能夠避免科研工作者重復研究的可能，從而使他們有更多的時間去探索創新性的研究。最后，傳統科研成果都是由專職人員通過展示會進行成果展示或以報告會進行。這種方式往往會造成區域性接觸，導致成果收效甚微。但是采用信息網絡就可以把科研成果的供需方連接在一起，通過網絡為科研成果進行宣傳，通過視頻技術把成果的形式、應用、特點等形象展示在大眾面前，加快科研成果的宣傳進程。

4結語

采用網絡信息技術進行科學管理工作：（1）能夠在后期科學研究成果整理材料環節節省大量人力物力，這是傳統科研管理工作方式不可能達到的；（2）在進行科研工作參與人最終量化考核時，采用網絡信息管理能夠建立一個統一的標準，軟件自動歸類劃分，能夠體現公平原則；（3）科學研究往往是為了通過某一社會現象深入研究其本質規律而展開的，因此，后期科學研究成果是否得以大面積普及至關重要，傳統科學研究成果展示都是通過報告會展示，只能是在參會人員就近地區小范圍普及，采用網絡平臺進行宣傳可以達到快速、大范圍推廣的目標；（4）科研統計是科研后期管理工作中最為繁瑣的環節，它涉及到的工作人員多，統計口徑不一致。根據不同的目標，往往需要重新進行統計任務，這樣會浪費大量的時間，而且人為統計結果往往帶有自身意志，結果出現隨機性偏差。勢必要建立相應的信息網絡系統是勢不可擋的，目的在于保證統計結果的準確、快速。不僅可以將科研管理人員者從大量的重復繁雜的工作中解放出來，用更少的時間和精力完成更高效的工作。信息網絡系統的建立，對于加強各部門之間的信息連通，實現科研資源共享、信息互通方面的作用尤為重要。可根據不同的統計要求，對動態數據庫的某些分段進行檢索、統計和報表輸出，同時也能夠科研數據的科學性和準確性。科研管理網絡信息化是必然的發展趨勢，更好更快掌握這門技術能夠加快研究進程，從而使得科學研究成果為人們所用，當然，有利必有弊，在需要保密的環節，應避免網絡化，否則會造成信息外泄。這也決定了科研管理信息化過程是一個不斷向前發展過程，信息網絡化工作是一個需要不斷完善的工作。

作者：李本光 王國慶 趙換濤 單位：陜西省科學院酶工程研究所