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編輯前階段是編輯部進行信息采集、選題策劃、組稿、審稿階段,這是編輯為學術期刊的文稿編輯加工設計之前的準備階段。編輯中階段是編輯流程中的核心步驟,這一階段,編輯者需要對文稿進行評審、加工整理、設計、編排,因此在這一階段內,編輯部通常會增加多個流程和環節來審查和決策文稿是否采用和是否有出版價值,一般會進行初審、復審、終審三個階段來決定文稿是否進入最終流程。編輯后流程是整個編輯過程的收尾工作階段,主要包括出版和對反饋信息進行收集。學術期刊編輯的網絡化給學術期刊的編輯工作帶來了巨大的變化,傳統工作模式下需要多人合作才能進行的策劃、組稿、審稿、加工、校對的工作通過網絡化整合,通過網絡就可以將幾道工序在網絡上進行整合、完成,據統計,一名大學學報的編輯用傳統模式每天使用信息軟件校稿的效率比傳統人工校稿的效率提高了70%。網絡信息技術通過其快捷化和網絡化的特點極大地提高了編輯部的編輯流程,節省了編輯時間,并且在網絡技術和計算機技術的幫助下,學術期刊的質量也有了質的飛躍。
2基于網絡技術學術期刊編輯流程的創新
2.1選題、組稿方面的創新
學術期刊編輯需要及時收集各方面的信息反饋,并且能夠有針對性地提出選題,傳統的選題策劃是一項艱巨的工作,而網絡信息的便捷性使學術期刊的選題策劃變得十分簡單。學術期刊編輯可以根據學術專業的特點精心設計,組織策劃和開發選題,不斷提高選題的質量和水平。學術期刊的編輯在網絡上通過關鍵詞、主題詞等的詞頻搜索、檢索可以快速掌握選題在國內外其它刊物上的發表信息,同時編輯還可以通過其它刊物的文獻資料掌握選題的研究價值和研究方向。編輯部通過策劃、比較、分析和選題確定,及時評價選題的科學性和研究價值,編輯部通過網絡調查使讀者參與網絡互動,分析市場需求,進而有針對性地制定組稿計劃和編輯方案。在網絡化的幫助下,學術期刊可以將組稿計劃及時在網絡上公布,給期刊讀者更多的信息和透明度。編輯部通過在線交流和電子郵件與專業學術條件符合要求的專家學者約稿或組稿,能夠提高組稿效率。通過網絡技術,編輯部既能快速、高效地組稿、約稿,同時讀者又能夠參與編輯過程,有利于讀者群體的擴大。
2.2審稿方面的創新
網絡時代的背景下,學術期刊的編輯通過網絡數據庫可以方便地查閱各種科技文獻資料,同時利用數據庫的高速運算機制提供的檢索功能,通過關鍵詞、主題、期刊來源、參考文獻等條件進行定向檢索,進而審查稿件的學術價值、論文水平和創新之處,提高了審稿的工作效率和稿件質量。同時數據庫上提供的強大的抄襲和復制率查詢使稿件的可信度和防止稿件抄襲有了極大的提高,有利于提高稿件整體質量,避免學術剽竊。針對學術期刊的復審和終審,編輯部無需再用傳統的會議或當面審核的方式,通過網絡交流和在線審稿的方式,網上優選的專家或審稿人,即使身處異地,同樣可以審稿,編輯部在網絡上綜合專家或審稿人的意見。網絡審稿的方式節省了審稿時間,降低了審稿費用,并通過優秀專家和審稿人提高了審稿質量,縮短了審稿周期。
2.3編輯、排版、校對方面的創新
傳統的稿件收集過程中,因為人為錄入的誤差導致稿件的錯誤率增加是編輯過程中比較常見的,但在網絡環境下,通過網絡交稿的方式大大縮短了排版時間,保證了稿件的準確性,降低了稿件的錯誤率。學術期刊編輯在電腦上通過電子排版系統對稿件進行編排處理的同時,可以隨時根據版式要求和其它編輯的意見進行及時修改。鑒于學術期刊的特點,其專業性較強、術語較多、專業符號較多,運用計算機編輯軟件中的專門模塊可以方便地查詢常見錯誤和編輯專業術語中的錯誤。對于準備采用的稿件,編輯人員在電腦上進行編輯的同時還可以將編輯和修改痕跡保留下來,方便審核或主編審閱。對于包含較為復雜的圖表、公式等稿件,編輯人員可以將其通過網絡交給專業技術編輯或美編對圖表、圖片進行編輯排版。校對人員通過專業軟件進行機上校對,或通過聯網進行交叉校對,提高了稿件的準確率,縮短了校對時間。
2.4出版方面的創新
普通的期刊編輯部可以加入專業網站的大型網絡期刊數據庫,規模較大或影響力較大的期刊或編輯部可以根據自身特點和要求建立自主網站,實現期刊網絡化出版。網絡化的出版方式提高了學術期刊的出版效率,擴大了讀者群,打破了時間和空間的限制,使讀者能夠及時、方便、快捷地查閱學術期刊和利用學術期刊。網絡出版的方式提高了學術信息傳播的時效性,增加了學術信息的影響力,同時通過網站數據庫的查閱記錄和引用記錄等信息使編輯可以獲得文稿查閱量和引用量等信息,同時許多期刊社或編輯部自建的網站通過建立論壇或交流空間等方式增加了讀者與編輯互動交流的空間,使編輯過程體現出更多的互動性和受眾參與性。
3基于網絡學術期刊編輯流程對編輯提出的要求
3.1編輯部的辦公和管理要實現網絡化
編輯部的辦公和管理要充分實現網絡化和智能化。通過網絡化管理,編輯部通過網絡調查和網絡征求專業審稿人和專家的意見、建議等有利于提高期刊的出版質量,及時跟進讀者需要,更新欄目設置、版面設計和刊物特色,以滿足讀者群體的需求和社會的需要。編輯部通過網絡化辦公和智能化管理等手段,將編輯部的成本預算、發行管理、行政、財務等方面管理智能化、系統化,降低了編輯的工作量,提高了編輯的工作效率。
3.2編輯思維模式和工作方式需變革
在信息化的背景下,學術期刊的編輯應當具備創新意識和時代緊迫感,要緊跟時代潮流,解放思想,及時轉變編輯出版的思維模式。學術期刊的編輯不僅要具備數字化意識,還要具備開拓精神,敢于開闊傳統視野,理性思維處理稿件。學術期刊的編輯還要具備組織協調能力,能正確處理各方的利益關系,在謹慎處理各個稿件的同時,能同時兼顧經濟效益和期刊的質量,保證社會效益是首要位置,輔之經濟效益。此外,學術期刊的編輯要具備一定的計算式操作技術,能熟練進行文字處理、排版編輯、圖形處理,并能運用相關軟件輔助編輯,同時,還要掌握一定的網絡基本知識并能有效運用,將全新的網絡稿件處理工作方式應用在學術期刊編輯工作中。
3.3編輯應具備的素質
在信息化高度發達的今天,學術期刊出版要在日趨激烈的競爭中占有一席之地,要求學術期刊的編輯應當具備全面的知識和素養,在精通業務知識的基礎上,認真學習新的科技手段和網絡技術,針對期刊的專業要求,以相應的基礎知識做支撐,同時面對日新月異的網絡技術為基礎的學術期刊編輯軟件和網絡化的編輯流程,要及時更新自己的知識,要全面系統地掌握網絡化的期刊編輯流程。在信息技術時代要充分利用網絡資源,全面掌握文稿的背景、內容,國內外的研究現狀,文稿的研究層次,要根據自身定位合理編輯出版。同時學術期刊編輯要要根據行業的動態和走向用超前的戰略思想和行動來武裝自己的知識,更新自身編輯理念,不斷提高自身業務水平和綜合素質,全面適應網絡時代的學術期刊編輯環境。
4結語
通過對網絡技術快速發展的現代社會中學術期刊的編輯流程特點分析,基于網絡技術的學術期刊編輯從選題、組稿、審稿、出版等方面都有了諸多創新,但創新的同時,也對學術期刊的編輯提出了更高的綜合素質的要求。
作者:佟笑 趙春杰 凌桂霞 蔡敏 單位:沈陽藥科大學學報編輯部