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隨著科學化、精細化的管理理念逐漸深入人心,企業在實際發展中也越來越重視計算機網絡技術和數據庫技術的應用,而且還能夠更加精準、快速、正確的獲取數據信息,這將直接影響企業是否能夠做出更為科學的判斷和決策,在一定程度上還影響著企業的可持續發展,可以說煤炭企業的銷售計量是非常重要的工作。
一、數據庫及計算機網絡技術在煤炭銷售計量中的重要性
隨著我國經濟快速發展,對能源的需求量也逐漸提升,而能源問題一直都是世界性難題,所以煤炭生產過程中的煤炭銷售計量就變得更加重要。一般情況下,煤炭企業在軌道衡、汽車衡的數據測量工作大多數都是使用人工的方式對其進行記錄,之后在錄入到計算機中,在某種程度上數據信息的精準性存在一定的人為因素。尤其是近幾年,我國數據庫技術和計算機網絡技術在煤炭銷售計量中也有著非常良好的應用,將數據量技術與計算機網絡技術進行有效的結合,使其能夠實現汽車衡的數據采集、分析、處理,實現智能化和自動化,銷售人員在實際工作中只需要過磅操作就能夠將銷售信息上傳至服務器,之后通過用戶端就能夠查詢煤炭銷售情況,能夠對煤炭銷售進行有效的統計,借助網絡將數據上傳并實現網絡信息共享,促使煤炭銷售計量工作能夠變得更有實效性和開放性。
二、系統硬件配置
(一)實現煤炭銷售信息共享
在數據庫機計算機網絡技術煤炭銷售計量中系統硬件配置有,汽車衡、二次儀表、顯示屏、計算機、服務器、統計室、銷售處、終端最終調度等一系列流程。汽車衡傳感器在實際應用中會發出信號,信號在經過二次儀表測量之后就會轉換成能夠通過計算機終端的數字信號,之后以最直觀的按時顯示在大型屏幕顯示中,促使客戶能夠更加清楚地了解自己購買的煤炭數量。而計算機所采集的數據信息能夠通過網絡上傳至儲存銷售中心的服務器當中。計算機網絡會通過無線網、光纖等通訊工具將銷售點、生產調度中心以及礦區領導等部門進行有效的連接,使其能夠實現煤炭銷售信息共享。
(二)對煤炭銷售計量數據信息進行有效的采集
大多數情況下,汽車衡二次儀表向計算機所發送的數據一般都是間歇性的,發送信息的情況會根據發送頻率和速度出現多次隔間發送的現象。在數據管理系統中,二次儀表和電流環是計算機的串行端口連接,而且測量儀表等設備將數據信息傳遞到計算機當中計算機與顯示屏是同步進行的。儀表設備發送的字節是18個,那么在分析過程中也要選取相應的字節內容。在歸類上一般都會用7~14個符號和數據位來表示;15,16個字節則代表的是鋼量;17,18個字節則是代表結束符;其他字節代表著與儀表相關的信息。
(三)數據信息的寫入和讀取
因數據庫及計算機網絡技術主要應用于煤礦銷售計量方面,在一定程度上屬于軟件的應用范圍內,在輸入設計中可以設置可循環讀取輸入緩沖區,數據儲存后,要能夠讀取到有效的數據信息,這樣才能夠證明系統是正常運行的,若是在可讀取次數之內無法讀取到有效數據信息,那么系統就會提示數據讀取故障,還需要對數據庫中的數據信息進行有效的檢驗,判斷數據信息中是否存在非法字符,若是存在的話,那么就需要重新讀取數據信息,檢驗的方法是使用ASCII碼來檢驗并判斷每一個數據信息是否存在0~9的數字之內,以此來判斷其是否能夠合理。同時還要將檢測出來的合法有效數據信息上傳至相應的服務器當中,若是服務器出現故障因素,那么可以通過計算機網絡技術,將各項數據信息寫入到其他磅房的計算機當中,及時記錄煤炭銷售計量信息,避免出現誤差。
三、煤炭銷售計量中數據庫的應用設計
(一)規劃設計
煤炭企業數據庫的規劃設計大多數都是使用SQLServer數據庫作為后臺數據庫系統??梢哉f數據庫是存放煤炭企業銷售信息的終端,而且還要將數據庫建立在銷售中心的數據管理系統服務器當中,使其能夠隨時隨地保存各項數據信息,而且還能夠長久保存,不會出現數據信息丟失的現象。數據信息記錄格式大多數為,合同編號信息、發貨時間、客戶名稱、單價、煤炭種類、銷售信息、金額、空車操作人、重車操作人、煤炭凈重等,而且還要及時將各項數據信息上傳至服務器終端,便于后續工作人員操作。再者,在數據庫的功能設計中,還要根據不同部門不同的功能設置備用數據庫,以此來滿足各項工作需求。可以將其設置為兩種形式,其一,銷售處數據庫設計格式,要有以下信息內容,合同編號、發貨時間、煤炭種類、客戶名稱、單價、銷售數量以及金額等,使其能夠便于銷售管理工作。其二,銷售計量磅房空車管理數據庫的設計要包含上述內容,同時還要對貨車的車號、車型以及重量等進行詳細的記錄。
(二)安全性設計
數據可的安全性和可操作性都與計算機網絡技術有著非常密切的關系,而且與數據庫設計中的客戶名稱與合同編號等都是有關系的。在銷售管理中能夠將客戶信息存儲到用戶管理數據庫當中,在銷售計量磅房中的下拉菜單中可以選擇并確定客戶和車輛類型,將客戶信息存入到服務器當中,在一定程度上省卻了每次輸入客戶信息的麻煩現象;而且在空車管理系統中,也要及時將客戶信息與車輛信息進行有效的儲存,這樣不僅能夠便于管理,還能夠避免因沒有客戶信息,工作人員進行越權違規操作。再者,為了能夠使數據信息能夠更加直觀的管理,在服務器的數據庫中每年選擇一個數據庫,每月一個表,這樣能夠更加直觀管理。而且數據庫和各種表都是根據系統實際數據信息生成的,數據庫和表名都是根據相關制度和規律生成的,以此來便于各項管理工作,而且還能夠及時查閱每年和每月的銷售情況。另外,在過磅操作人員的操作界面中,首先要輸入正確的登錄口令和姓名,之后系統便會自動將過磅人員的信息和檢磅元的信息填入到相應的字段,而且操作人員也沒有隨意修改的權利,使其能夠實現誰登陸,誰負責,誰操作的準則,避免出現違規操作的現象。
(三)優勢條件
在煤炭銷售管理工作中應用數據庫及計算機網絡技術能夠有效提升各項管理,而且還便于對客戶群體的分類管理以及后續營銷,同時這也是實現煤炭銷售計量操作的長期存儲性工作,便于在今后工作中出現問題能夠及時查找,便于上級領導查詢煤炭銷售情況和各項統計工作。再者,應用計算機技術也是為了避免人工操作的誤差性,這樣不僅能夠有效提升煤炭銷售信息的精準性,還能夠便于銷售管理人員對煤炭銷售路的統計和分析。另外,這也是實現煤炭銷售技術智能化和自動化的重要途徑。
四、綜上所述
煤炭企業在煤炭銷售管理中應用數據庫及計算機網絡技術,在某種程度上能夠有效減少人力資源和物力資源的投入和使用,而且還能夠促使數據庫的各項數據信息變得更加精準,便于在實際工作中對客戶群體的維護和管理,便于煤炭銷售中心對礦區煤炭銷售的分析和研究,使其能夠根據該區域的實際發展情況及時改變影響策略。再者,這對于煤炭資源的生產和開發也有著非常重要的意義。
作者:李達