前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的信息管理系統報紙生產探究，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

不同行業的管理模式差異往往非常明顯，信息管理系統同樣具有行業性。一般來說，ERP等軟件通常對不同行業分別提供相應的行業解決方案。印刷業有著自己的鮮明特點，如從制造方法角度，印刷業屬于訂貨生產，而不是備貨生產，即只有承攬不到業務的壓力，不存在生產出的產品賣不掉的問題，因為印刷企業是按客戶下達的訂單生產，生產出的成品是客戶的，而不是自己的；另外，大多數印刷企業是按訂單生產，而不是按產品生產，以報紙印刷為例，今天和昨天印刷的報紙并不是完全相同的產品。即使都是印刷企業，報紙印刷企業同書刊印刷又有明顯的差異。

一、報紙印刷的生產特點

相對于其他類型的印刷企業，報紙印刷生產具有以下特點:()從計劃角度，報紙印刷的生產計劃相對穩定，不過一旦有變動，提前期可能非常短。(2)從生產過程來看，報紙印刷通常在極短的時間內完成，時效性很強，時間管理非常重要。(3)從生產質量角度，報紙印刷相對于其他商業印刷在色彩、套印等方面的要求較低，但是由于生產周期極短，因生產指令或信息溝通不準確導致的質量差錯成為質量管理重點。因而生產過程當中指令下達和信息溝通的規范、準確至關重要。因此，為保證報紙印刷的質量和周期，需要在生產過程當中，有一種規范高效的信息溝通手段，以實現生產指令的實時下達和各生產環節信息的動態反饋，從而減少差錯，提高生產效率，縮短出報時間。事實上，影響整個出報時間的因素不僅僅是各工序生產設備的速度，同時也包括生產過程當中信息溝通的速度。對于報紙印刷品種少、印量大的報紙印刷企業，生產設備起決定作用；而對代印報品種很多，每種報紙印量不大的報紙印刷企業，信息溝通的速度對縮短出報時間也很重要。我們可以把信息管理系統和CTP對縮短出報時間的作用做一下比較，CTP可以縮短每一張印版的生產時間，而信息管理系統的作用是前后工序協調一致，即告訴各工序應該按照什么樣的隊列順序進行生產。如果能夠將信息系統延伸到報紙印刷的生產末梢（如各個印刷機臺），其效率無疑將大大提升。時間管理對報紙印刷企業無疑是極其重要的。報紙印刷企業目前普遍存在重設備輕管理的思想，而實際上，只有管理投入與設備投入相匹配才能達到最佳效果，才能更有效地發揮設備方面的資源優勢。

二、報紙印刷生產流程管理

在ERP系統中，報紙印刷生產流程根據其生產特點被分為三個部分：事前生產計劃、事中生產過程控制和事后統計報表。

1.事前生產計劃管理。生產計劃主要包括周計劃、訂單和日計劃三部分。由于大多數定期出版的報紙以周為循環周期，因此很多報紙印刷廠也有一份以周為循環周期的機臺生產計劃。ERP系統使用初期首先要求建立一個周計劃，每天根據周計劃系統自動檢索當天要印的報紙，再加上當天的全部臨時訂單，從而生成當天的日計劃。將日計劃下達到各生產工序和印刷機臺，就進入了生產流程管理階段。

2.事中生產過程控制。生產流程管理包括版面接收管理、CTP輸出管理、印刷機臺管理、印后管理和生產調度管理等。在生產過程中，各工序、各機臺通過網絡實時接收指令，并實時進行進度反饋和工作記錄。徹底解決無單生產、錯單生產和事后回憶錄等問題，實現生產過程的規范管理。在規范的同時，通過信息系統可以更快地傳達指令和反饋信息，使前后工序協調一致，可在短時間內做出最佳的調度決策，從而實現均衡生產，提高效率，縮短出報時間的目的。

3.事后統計報表及數據分析。ERP生產管理系統從事前的計劃開始，同時詳細記錄整個生產過程的時效、生產等信息，因此生產完成后的統計工作就實現了自動化。這些統計報表也成為企業質量、計價結算、物料、業績考核等其他方面管理的源頭和參考。

三、信息系統對報紙印刷生產的管理

1.生產計劃管理。在信息管理系統中，生產流程管理的生產計劃主要包括周計劃、訂單與日計劃三部分。計劃是整個系統靈魂，沒有計劃整個系統將是凌亂松散的，不可控制。（1）周計劃。報紙生產按出版周期，可劃分為日報、周報和不定期報紙；為充分保證日報周報等固定業務進度，報紙印刷企業一般會以周為單位制定一個相對固定的生產計劃，這是報紙印刷排產的基礎，ERP系統通過直觀的界面來顯示周計劃，可方便進行制訂和調整。（2）訂單。根據周計劃，固定的報紙生產每天自動生成當日生產訂單，訂單是生產流程的核心，是計價結算的基礎。訂單不但要清晰地描述生產的詳細要求，而且還要清晰地定義生產工藝要求，工序作業安排等一些內容。訂單中詳細記錄了報紙的開數、版數、出版日期、印數及印數去向、分版情況、作業信息及作業分配。在ERP系統中，訂單根據周計劃自動生成印刷作業并進行分配。（3）日計劃。生產調度將訂單下達后，系統根據下達的訂單自動生成當日的生產計劃，計算出每個印刷機臺的負荷、預計完成時間等信息，幫助生產調度合理安排生產計劃，將正確合理的生產任務分配到機臺。生產調度可以很方便地掌握各個機臺的負荷情況，再根據當日的實際情況進行調整分配，進一步完成計劃任務的下達工作。

2.生產過程控制。（1）輸出文件準備管理。報紙印刷生產過程中，傳版接收可以說是首道工序，是整個報紙生產的源頭，但是由于報紙種類的繁多，各個報社使用的系統各式各樣，造成了傳版方式、傳版軟件的各色各樣。對于報紙品種繁多的大中型印廠，由于傳版引起的生產問題更是時有發生，所以對這部分的管理顯得尤其重要。版面接收不但是管理系統的一部分，也是印廠生產工作流程的一部分。它不但自動記錄每一版面的傳版時間，其自動下載、自動復制、自動解壓的功能可以大大減輕操作員的工作量，縮短對版面文件的處理時間，提高照排工作效率。（2）照排工作臺。ERP系統中的照排工作臺為印前照排工作人員提供了一個高度集成的工作平臺，通過這個平臺，可以實現從版面接收到膠片輸出與CTP輸出的全程監控與管理。將照排工作流程與業務管理流程形成一個協調的整體。可在系統中實現輸出文件準備進度控制、照排任務指示、發排環境控制，同時還可通過觸摸屏實現印前生產進度的反饋。（3）印刷工作臺。印刷中心根據生產調度下達的印刷任務，進行報紙的印刷工作。在印刷車間，管理系統的終端延伸到了機臺現場。在同一地點，既可以控制印刷機的生產，也可以接收調度的指令與反饋工作

作者:張擁軍 朱槿 單位:錫林郭勒日報社 北京萬方數據股份有限公司