摘要：

如今的信息時代，隨著互聯網技術快速發展，企業每時每刻都在產生各種的數字文檔（包括各類數字圖書、圖形圖像、視頻等），這些數字文檔在企業的運營發展中發揮著舉足輕重的作用，它們不僅數量巨大、而且種類多樣，這些各式各樣的數字文檔形成了企業的數字資產。使用好這些數字資產，并使現有的數字資產能為以后的生產服務并實現增值，已成為目前相關企業迫切需要重點解決的問題。立足于企業發展現狀，對數字資產管理的關鍵技術進行分析，并建立數字資產管理系統的框架，對豐富企業管理，提高企業經濟效益具有一定的指導意義。

關鍵詞：

信息；數字化；存儲；數字資產管理

21世紀是信息大爆炸的時代，企業每時每刻都在產生各種各樣的信息資源。隨著企業數字化程度的提高，如今的內容資產的制作速度也有了提升，企業也隨之產生了大量閑置的數字資產。新時期如何使用先進的數字化技術處理、優化該類資產成為企業運營和發展的重要課題。

1數字資產管理

近幾年來，隨著互聯網的飛速發展，印刷媒體、出版媒體、電視臺以及互聯網娛樂公司等媒體之間的的聯系越來越緊密。如今的各大媒體企業都會建立自己的網站平臺。除了通過傳統模式以外，越來越多的信息會運用新的互聯網技術進行傳播。數字信息不同于金融軟件和產品，它們是真正可以進行電子處理和傳送的商品。隨著網絡信息量的逐漸增大，企業也慢慢發現這些數字信息不僅可以節省制作時間，而且可以反復利用，節約成本，并在一定程度上實現增值。這時，數字資產的概念便應運而生了。對數字資產的管理模式上看，和傳統的內容管理本質上是一致的。在傳統領域中，內容管理通常集中在檔案館或圖書館中，主要針對文檔、圖書、檔案紙質載體以及版面、磁帶、膠片等物理載體進行保存，管理上通常依靠專門的管理員。隨著需要管理的內容數量快速增加，以及數字化程度的提升，對內容的管理和利用上也有了更高的需求。管理好現有的內容變得越來越重要。此外，不同類型的數據量也在增加，輸出渠道也越來越豐富，內容的更新也越來越快。所以，對內容管理已成為相關行業的核心工作。為了適應這些需求，相關行業需要建立合適的內容管理系統，針對不同類型的大量數據進行管理和使用。數字資產管理也是從這種傳統的內容管理發展而來的。如今，在數字資產管理的一些相關行業上，國內外的很多企業已經給出了很多解決方案，在軟硬件資源和框架上也制訂了一些標準。如Interwoven為國內用戶推出數字資產管理解決方案，北大方正的報業的數字資產解決方案等。企業也更加地關注如何使用數字資產管理技術來更好地節省成本，提升管理水平，改善業務流程，提高經濟效益。數字資產管理的相關技術雖然已經日漸成熟，但仍舊缺少系統的管理模式和標準。因此，國內外很多業內組織也在深入研究探討數字資產管理的系統模型和方法，并應用于企業實際中，以對企業的數字資產進行更加完善的管理和應用，實現數字資產的增值。

摘要：高校科研檔案是高校改革和發展的重要資源，將數字化、信息化建設融入檔案管理逐漸成為創新檔案管理機制的有效途徑。深入分析國外數據資產信息資產管理識別指南、英國高校數據資產管理框架研究方法、數據資產審計軟件框架實施流程，提出我國高校數字科研檔案資產管理應借鑒方式方法及應采取的對策，并提出加強我國高校數字科研檔案資產管理的意見與建議。

關鍵詞：數字科研檔案；科研檔案管理；資產管理

高校科研檔案作為一種重要的資產，具有重要的再利用價值，是高校教學與科研人員用多年的心血和汗水凝聚的科學研究勞動成果，是高校各項教學和科學實驗活動最真實的記載，反映了特定時期本單位各項活動的總體概況，是精準記錄高校各項科研活動以及教學信息成果的儲備形式。資產管理是指資產管理人根據資產管理合同約定的方式、條件、要求以及限制等條件對資產進行運作管理。本文所稱的資產管理是將高校的教學科研檔案作為一種資產進行管理并運作，以充分發揮檔案資產的重要作用。數字科研檔案資產管理就是將高校教學和科研活動中形成的檔案作為一種重要資產，實施數字化管理。本文旨在分析國外數字科研信息檔案的常見管理策略，并結合我國國情，闡述高校層面數字科研信息資料的創新管理方案。

一、國外數字科研檔案資產管理的主要做法

在數字化時代，國外的政府組織、科研機構以及高等學校對信息資產、數字資產的管理十分重視，開發設計了新型實用工具和技術方法以加強機構信息資料的整合與管理，而新型工具同樣適用于機構檔案資料的綜合管理。基于此，它們能夠有效創新現階段數字檔案的管理機制，發揮數字科研檔案的最大價值。

（一）查爾斯特大學推出的信息資產識別方案

開展科研檔案管理首先要對科研檔案資產進行識別。早在2015年，澳大利亞查爾斯特大學頒布了涉及信息資產識別的相關方案，統稱為《查爾斯特大學信息資產識別指南（CSUInformationAssetsIdentifica-tionGuide）》。該文件基于計算機技術層面展開對識別虛擬資料的闡述，虛擬資料主要包括信息資產、相關電子數據資產以及電子檔案等。圖1主要描述了三種信息資料內在邏輯性。首先，信息資產是影響構建實體對象的重要因素，信息資產會推動數據資產中實體對象的生成。這意味著數據實體有可能是搭建信息資產的基礎性元素，并與信息資產形成了某種聯系。其次，數據資料一般由兩部分構成，即數據實體以及數據屬性，數據實體要含有至少一個既定屬性，主要用來對實體對象的特征進行描述和記錄。再次，數字實體和電子檔案往往會進行轉化，這是因為電子媒介會固化數字實體，形成獨立個體或者相應的數據組，固化后的數據對象就成為電子檔案。這類檔案主要以非結構化數據為主，如音像以及網頁等。這些數據形式并不能用統一的元數據標準進行描述。此外，還存在一種特殊性的結構化數據，如由字段可變數據庫生成的數據等。

摘要：隨著智慧文博、智慧教育的蓬勃發展，博物館擁有了越來越多的數字資源，數字資源中不僅包括館內各業務數據、展陳數據、管理數據，同時也包括博物館的各類“作品”，數字資源已然成為觀眾接受教育和自主學習的重要載體。然而因博物館所持有的公共及開放的特性特征，導致了保護博物館內各種“作品”版權的復雜性。因為公開透明、去中心化和難以篡改等特點，在變革博物館數字資產版權管理保護方面，區塊鏈網絡提供了新機遇，在確權、用權和維權方面都有了革命性的發展。

關鍵詞：博物館；區塊鏈；數字資產；版權

一、引言

博物館是在文物及相關行政部門審核批準，得到許可后獲得法人資格，并最終面向公眾開放的藏品資源豐富、觀賞性和文化價值并存的非營利性社會服務機構。博物館的存在最初是為了將人類活動和大自然運轉的見證物進行收藏、展示、保護、研究。長期以來，人們對博物館的注重點通常集中于館內的藏品，很少關注到博物館的無形資產，特別是版權。然而，隨著博物館數字資產產權糾紛案件的增多，版權、權利意識等知識產權價值意識日益覺醒，博物館界現已清楚地認識到在開放的公共文化服務中保護他人和自身版權的重要性和迫切性。2019年12月24日，中共中央政治局第十八次集體學習，內容為區塊鏈技術發展現狀和趨勢，強調，區塊鏈技術的集成應用在新的技術革新和產業變革中起著重要作用，要把區塊鏈作為核心技術自主創新的重要突破口，明確主攻方向，加大投入力度，著力攻克一批關鍵核心技術，加快推動區塊鏈技術和產業創新發展。區塊鏈的興起，讓博物館“作品”原創者看到了新的曙光。區塊鏈技術的“分布式總賬數據庫”、智能合約、密碼學原理等機制，能非常好地用于博物館數字資產版權保護。“文博熱”潮流漸成趨勢，博物館協助學校教育，成為校外教育的第二課堂；越來越多市民走進文博場館，去學習歷史、探尋文化脈絡，基于博物館的收藏、研究、展示、教育、傳播等特性，博物館已然成為觀眾接受教育和自我學習的重要場所，其在教育中的應用呈現出以下特點：一是博物館教育不同于課堂教育，它有大量實物和數字資源，觀眾可以直觀地通過實物了解歷史，感受文化和文明洗禮，接受深刻教育；二是博物館應用信息技術，發揮網絡平臺作用，觀眾可以利用“網上博物館”“AR/VR課堂”、手機App和門戶網站等，個性化選擇互動教育的體驗；三是博物館數量呈增長趨勢，各具主題特色，不同定位體現不同教育主題，由此可以發揮特長，為觀眾提供更專業的服務。

二、區塊鏈與博物館數字資產管理保護

1.博物館數字資產管理保護范圍

為了管理和保護好博物館數字資產，根據與博物館藏品的關聯程度，將博物館數字資產管理保護分為與博物館藏品有關和無關兩類數字資產的管理保護方法。（1）與博物館藏品有關數字資產的管理保護。在館內已有藏品的基礎上，進行攝影攝像或者數字化等使用行為，或者由藏品衍生出來新的制品及數字成果，這類藏品的衍生品被稱為與博物館館內藏品有關的數字資產版權。因為無法確定是否在版權法保護范圍之內，要得到確定的結論主要決定于它是否屬于版權法保護的作品，即它不是思想感情的本體而是表達思想感情的形式，也取決于它的獨創性，藝術、科學和文學范疇是否包含它的表現形式。（2）與博物館藏品無關數字資產的管理保護。為了更好地履行自己在社會教育上的職能，更深入地傳播有利于社會發展的知識，與館內藏品無關的作品被博物館創作出來，但是這樣的作品是受到版權法保護的，例如，博物館根據自身的特點創作或委托創作的博物館標識、創意形象、文化產品，或相關書籍、文獻、期刊等。這一類作品由于完全屬于新創作的作品，且與博物館藏品無關，因此并不存在太多與博物館相關的特殊性，可以作為一般作品受到版權法的保護。

1研究關鍵技術

（1）數字資產的編碼與索引。

（2）數字版權管理。嘗試加密、數字簽名和數字水印技術在數字資產管理系統中的應用。

（3）數字資產管理系統平臺構建。比較基于Web技術、分布式數字資產管理技術、基于J2EE的分布式數字資產管理技術開發的優缺點，嘗試基于J2EE的分布式數字資產管理系統在3D印刷企業印前設計中的實現。

（4）支持多用戶并發訪問，所有業務交易的系統平均響應時間不低于3秒，每秒事務處理能力TPS在所有用戶并發訪問時處于平穩狀態。

（5）用戶界面簡潔實用，通過簡單培訓既可學會操作；常用表單和報表使用MsExcell格式，便于使用和印刷，并支持報表樣式。

（6）軟件架構采用比較先進的J2EE多層架構技術，系統的安全性、可擴展性、靈活性較好。

【摘要】文章探討了應用數字化技術對建筑設備資產管理中的流程分析及實現路徑，針對設備監測中的難點進行了方案設計，依據ISO標準研制了適用性較高且具有規范性的建筑設備維護信息分類編碼。以天津生態城某工程為例，以項目全專業BIM數字化模型構建設備管理體系，并進行相應編碼分類，通過研發的數字化管理平臺，實現了設備管理現場需求，即建筑設備快速檢索定位、紅外掃描信息采集、設備智能化維護報警等。作為以數字化技術實現建筑設備資產管理路徑的探索研究，文章的價值在于為智慧城市建設理念下的建筑設備資產管理提供了借鑒。

【關鍵詞】建筑信息模型（BIM）；設備管理；編碼分類；運維管理平臺

1引言

建筑設備資產管理是實現現代建筑智能化設施運行的有效路徑之一[1]，隨著當今建設項目工程規模的增加，設備種類及數量也驟增，探討建筑設備資產有序組織進場及運維方案，合理處理區域覆蓋范圍內設備設施資產的優化與決策，涉及建筑運維的設備管理逐漸成為重點，但這方面的難點也較為突出，主要有：①企業設備管理負責人員的設備管理定期維護缺乏有效提醒，應定期按照維修要求進行設備維護；②設備管理過程中信息的查詢及設備位置定位管理方法相對落后；③工業廠房設備維護信息分類編碼缺乏規范性等。針對上述問題，國內一些學者進行了相關研究[2-4]，在城市道路及市政工程管理領域，采用信息編碼維護結合計算機提示報警等方式，實現了工程設施的設備管理，但尚有部分工作有待解決，例如，如何科學對建筑工程設備進行分類，采用的分類標準是否合理等。隨著數字化技術為眾多傳統行業賦能及升級，建筑行業已實現將建筑信息模型（BIM）技術應用于建設工程設計及施工階段中，但在設備設施的運維階段，越來越多的企業正在探索將BIM技術與設備資產管理相結合，BIM具有較好的設備物品屬性和空間信息，則需要一套科學合理的資產分類編碼和以BIM模型為底層鏡像的數據載體，將建筑中的各類設備設施運營信息進行分類管理，更智能地將信息集成存儲、信息管理和信息傳遞，使運維階段建筑設備和資產管理工作變得更加形象、直接。

2建筑設備資產管理設備編碼設計與實現

本文在綜合目前相關研究的應用及實現背景的基礎上，提出應用數字化技術（BIM、數字化平臺、RFID等）實現建筑設備資產的管理提升，研究內容大致包含3個方面。①構建建筑設備指標評價模型，通過評價得出運維階段需要重點維護的建筑設備。②建立統一的建筑設備信息分類及編碼體系，實現編碼規則，提供信息傳遞及檢索路徑。③選取典型案例，并搭建技術平臺，包括BIM模型導入，RFID信息采集、分析、計算，用以驗證本文提出的建筑設備資產管理實施路徑。現代建筑設備從設計到運營階段的種類多、專業性強、價值高、使用地點分散、資產更新維修頻繁、資金比重大、運維管理難度大等特點，設備編碼在設備資產管理中有著至關重要。建筑部品（包含建筑構、部件、設備、設施）是建筑工程項目的基本單元[5]，將所選案例項目的建筑設備以建筑部品的形式進行分類，構成運維階段資產管理的基本單元。將建筑信息模型以建筑部品的形式進行分類編碼，建立統一的建筑設備信息分類及編碼標準，提出“基于BIM建筑信息模型的建筑設備信息分類及編碼”，包括從設計到運維，建筑設備信息分類及編碼體系的整體構建，完成基于BIM模型的建筑設備分類及編碼，將建筑設備以建筑部品的形式進行分類及編碼體系的構建，依據ISO12006-2標準體系，設計了建筑工程信息分類體系的構建過程及設備屬性特征分類框架（見圖1-2）

3建筑設備信息分類體系

摘要：隨著科技的不斷進步，媒體的存儲方式也發生了變化。媒體數字化成為必然選擇，當然僅是簡單數字化還不夠，我們必須進行有效的管理及開發利用，因此媒體資產管理系統應運而生。本文探討國內外媒體資產管理系統發展的現狀及一些關鍵技術，同時對其應用模式進行展望。

關鍵詞：媒體資產管理；數字化；管理系統

隨著科技的不斷發展，電視行業發生了巨大的變革，從原來的模擬電視轉變成數字電視，節目也由原來的數字標清慢慢升級成高清。伴隨著節目質量的不斷提升以及節目量的劇增，傳統以磁帶為介質的節目保存方式已經不適應當前的發展，唯一的解決辦法就是靠媒體數字化。媒體數字化還不能完全解決這個問題，我們必須管理好這些數字化的媒體才能更好地發揮它們的作用，在這樣的背景下，就產生了媒體資產管理系統。媒體資產管理系統是對各種音視頻資料和圖文等進行數字化存儲、編目管理、檢索查詢、轉碼、遷移以及信息交換、節目制作流程、多元服務等管理的系統，也是電臺、電視臺進行全媒體、網絡化、數字化的節目制作和媒體資產管理、保存、開發、利用的主要方式。

一、媒體資產管理系統發展概況

（一）國外發展及研究現狀

媒體資產管理主要來源于內容管理的概念，它在許多領域都有應用，而內容管理的基本理念和技術都是源自數字圖書館。在媒體資產管理方面，國外發展較早，IBM公司是該理念的先行者，它首次在廣電行業內提出“媒體資產管理”的概念，并與索尼公司一起為CNN建立了自己的媒資管理系統，這次合作可謂是媒體資產系統發展史上的一個標志性事件。近些年，國外對媒體資產的研究和應用也非常活躍，每年都有幾次高端的國際論壇，專家們指出，現今的媒體組織不再是靠單一的系統來支持其整個業務過程，它們所面臨的主要挑戰之一就是在組織的環境內選擇、開發、集成和維護不斷增加的各類系統，并且使這些系統及其接口更好地滿足媒體組織業務流程的要求。目前國外的研究重點和方向一方面是技術平臺，如軟硬件產品、技術標準、體系結構及系統集成等；另一方面則是在媒體資產的內容管理、市場開發、商業運營、版權保護等方面，目前這些方面的研究仍在探索中。

（二）國內發展及研究現狀

摘要：山東廣播電視臺牢固樹立“向管理要效益”理念，加快構筑高效管控體系，始終按照精細化動態管理要求，不斷優化固定資產大數據“互聯網+”管控平臺，逐步提升固定資產規范化、科學化管理水平。本文梳理總結了山東廣播電視臺大數據固定資產管理平臺的實踐應用經驗，以供參考。

關鍵詞：信息平臺；智能管理；系統數據導出；精準管理

一、創建大數據固定資產管理平臺

本臺堅持走規范化、精細化管理之路，先后建立了全臺和集團公司固定資產大數據庫，搭建了資產數字化智能化綜合管理平臺。該平臺是一個網絡版的管理系統，能夠實現資產錄入、編碼設置、數據導入導出、資產減少、變動處理、查詢、報表統計、折舊計提、清查分析等多項功能。每件資產都有對應的資產卡片信息記錄，通過張貼資產條碼對實物資產進行身份認證，進而實現對存放地點分散的固定資產進行科學規范管理。系統采用管理員登錄訪問服務器的管理模式，全臺各部門、頻道及集團公司的幾十萬項固定資產數據、上百個單位機構設置數據、幾千的人員數據信息等都存儲在服務器上，數據安全尤其重要。為了保證系統平臺高效、穩定運行，本臺采用專業的高質量服務器。管理員的計算機則通過內網完成與服務器之間的數據信息輸入、輸出處理，并通過應用服務器和數據庫服務器進行操作管理，為了充分發揮管理平臺使用效能，下面是對系統服務器的技術參數要求。服務器基本配置：CPU：最低四核，推薦八核。內存（RAM）：最低16G，推薦32G。硬盤：最低容量500G，推薦1T容量。操作系統：WindowsServer2008R2或以上版本。系統類型：64位操作系統。數據庫版本：Oracle11.2.0.1.0。本臺的固定資產管理系統專用服務器，安排專人負責定期維護，能及時安裝操作系統及數據庫系統安全補丁，有必要的防黑客攻擊、防病毒措施，以確保全臺和集團公司的固定資產數據存儲安全。

二、建立高素質、能熟練運用管理平臺的固定資產用管責任人團隊

固定資產管理是一項日常的、復雜的、煩瑣的工作，有責任心，熟悉本部門、頻道或集團公司的總體情況，是做好固定資產管理工作的基礎。本單位現有近百人組成的資產管理團隊，每個用管責任人對管理平臺都有對應的操作權限和資產管理范圍，要求每一位固定資產用管責任人：一是要熟悉本部門、頻道或集團公司的人員梯次分布，科室設置。對實物的管理其實就是對人的管理，只有把人員情況搞清楚，才能做好實物的使用管理。二是熟悉本部門、頻道或集團公司的辦公地點。現在全臺及集團公司人員比較多，辦公地點比較分散，特別是大的頻道、部門、公司，分布比較分散，幾乎每個辦公樓都有辦公地點，還有的在外租用辦公樓，只有搞清楚人員和辦公地點，才能對每件固定資產進行精準定位。三是對本部門、頻道或集團公司的資產設備要熟悉。至少對部門、頻道或集團公司的設備能叫上名字，知道其使用功能。設備名稱、使用人和存放地點是固定資產管理平臺數據信息的三大要素，缺少一項驗收單不能提交，不能生成固定資產管理卡片。這就要求固定資產用管責任人要經常梳理本部門、頻道或集團公司的人員情況，經常到自己單位不同的辦公地點去查看，了解使用人、存放地點和設備使用情況，做到對管理的資產實物心中有數。單位人員調整要及時做好固定資產變動，以確保固定資產管理平臺資產數據信息準確有效。四是能解決固定資產數據導出平臺的常見技術故障。固定資產用管責任人對資產綜合管理數字化平臺的常用操作就是資產信息查詢并導出資產數據表格文件，如果在導出這些數據時出現以下技術問題必須及時處理，否則會嚴重影響大數據時代的工作進程。比如：導出資產數據Excel表格時不彈出對話框或一閃而過，常用解決辦法是對IE瀏覽器進行以下設置：（1）每次訪問瀏覽器的刷新設置。在上方菜單點擊工具的Internet選項對常規項進行設置，在彈出的對話框選中每次訪問此頁時檢查，然后點確定則此項設置完成。（2）設置添加受信任站點。“數據導出”無法操作還可能是瀏覽器的默認配置阻止了訪問服務器時彈出對話窗口，所以要將服務器的IP地址添加到受信任的站點。雙擊IE瀏覽器，單擊菜單工具的Internet選項中的安全，選擇受信任的站點選項，彈出“受信任的站點”對話框，在添加區域中輸入所使用的資產管理系統服務器的IP地址：如，去掉“對該區域中的所有站點要求服務器驗證”前面選框的√符號，然后點添加則此項設置完成。（3）還要對ActiveX控件及文件自動下載進行設置。打開IE瀏覽器，點擊工具―Internet選項―安全，然后點開自定義級別窗口，把“ActiveX控件和插件”欄目下所有選項選中啟用，還必須點擊啟用“下載”欄目下的文件下載、文件下載自動提示、字體下載等。設置完成后，點確定會彈出警告窗口“是否要更改該區域的安全設置？”接著點擊是就可以啦。（4）不啟用彈出窗口阻止程序。打開IE瀏覽器，點擊菜單欄的工具―Internet選項―隱私，去掉啟用彈出窗口阻止程序前選框的√符號即可。（5）進行兼容性視圖設置。如果使用的IE瀏覽器版本是8/9/10/11等，需要對兼容性視圖進行設置，單擊菜單欄的工具選擇兼容性視圖設置，將資產系統的IP地址輸入在對話窗口中“添加此網站”區域，或直接選中“在兼容性視圖中顯示所有網站”選項，點關閉則設置生效。（6）上述設置可處理管理平臺常見的資產數據不能導出問題，部分殺毒軟件也會導致表格文件不能導出，必要時需要關閉或卸載掉該殺毒軟件以提升大數據平臺服務效能，為資產管理決策提供有力的客觀實時數據支撐。

三、加強資產數據精細化動態精準定位，建立長效管理體制

摘要

近一段時期以來，隨著電子技術發展地突飛猛進，電視節目類型更加多元化、光影效果等也今非昔比。因此，電視節目所需要使用的設備類型也在日益豐富。操作這些設備的工作人員的技術要求、流程等也發生了翻天覆地的變化。全臺網中媒體資產管理系統的建立完善對整個電視臺的運作有著舉足輕重的作用，它影響著電視節目的制作、播出效果以及電視臺全臺網絡工作的效率和安全指數。這個系統集多媒體、存儲、數據庫等多項關鍵技術于一身。

關鍵詞

資產管理系統；全網建設；多媒體；數據

1概述

1.1媒體資產管理系統產生背景

隨著影視娛樂地不斷發展，原有儲存視音頻的載體的弊端逐漸顯現，資源的保存、共享、查詢、管理都面臨著諸多的困難。在媒體音視頻資源保存方面，存儲介質不斷推陳出新，膠卷、磁帶、光盤等等，相對于現在的先進設備來說，這些存儲介質有著多種缺陷，難以滿足日益豐富的影視資源存儲管理，保存難度也高，而讀取磁帶內容的機器幾乎絕跡，儲存在磁帶里面的內容面臨著無法讀取的困境；光盤在經過反復播放的情況下，會出現磨損導致資源不能讀取或者丟失的情況。其他的一些像藍光之類的存儲介質，也有著或多或少的缺陷，無法滿足現在豐富多彩的電影電視數據存儲。在資源檢索方面，現有數據量大，想要快速找到所需要的資源困難，而即使找到了所需資源所在的光盤、磁帶等目標介質，往往又要花費許多時間從這一存儲介質中搜尋所需內容。資源檢索方面的不便，最直接的影響就是電視臺工作效率受到鉗制，難以提高。另外，在對傳統資源的保存管理方面，不但成本高，而且使用效率低下。電視臺的影音、文字資料需要進行長期的保存以備日后之需，少量的傳統存儲介質尚可應付，日積月累數以萬計的不同類型的音像資料累加，所需占用的場地較大，也需工作人員進行管理。而面對現今廣大觀眾對節目需求地不斷增加，電視臺方面需要錄制的新節目也在不斷地增加，這樣一來產生的新節目帶遞增。要保存這么龐大的資料，是一個負擔，也造成了成本地不斷增加，隨著時間的增加也變得日趨困難。