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摘要：隨著信息技術(shù)在管理上越來(lái)越深入而廣泛的應(yīng)用，管理系統(tǒng)在技術(shù)上的實(shí)施也逐步成熟。它是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，讓我們?cè)谑聞?wù)處理上能夠更方便、更高效率地把內(nèi)部活動(dòng)有機(jī)地組織起來(lái)，但建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理系統(tǒng)也是非常必要的。本文采用了自上而下的總體規(guī)劃，闡述了一個(gè)功能全面的管理系統(tǒng)的研究背景、研究意義、核心技術(shù)和研究過(guò)程。通過(guò)分析系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，結(jié)合實(shí)際需求，將本管理系統(tǒng)分為以下管理功能：用戶信息的增、刪、改、查和一些數(shù)據(jù)的基本管理。

關(guān)鍵詞：學(xué)生信息；管理系統(tǒng)；課外創(chuàng)新學(xué)分

1系統(tǒng)需求分析

現(xiàn)如今是一個(gè)信息化高速發(fā)展的時(shí)代，信息化以更快捷和更方便的方式融入了我們的各行各業(yè)。當(dāng)前，我國(guó)各學(xué)校也正在加緊實(shí)施信息化建設(shè)，其中針對(duì)學(xué)生的課外創(chuàng)新學(xué)分管理系統(tǒng)也是相當(dāng)重要的一部分。隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，科技信息的變革，傳統(tǒng)的人工管理文件的方式已經(jīng)愈發(fā)不能高速高效的處理日益增長(zhǎng)的各種信息，其缺點(diǎn)顯而易見(jiàn)，效率低、存儲(chǔ)保密性差，不便于查找、更新和維護(hù)等等。各高校的學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，成為教育管理不可或缺的一部分，為各教育教學(xué)單位提供準(zhǔn)確的信息和快捷的查詢手段，對(duì)于教育決策的和教育方式方法評(píng)估的全面有效性、學(xué)校資料的安全性、學(xué)校信息管理能力的提高都起到了舉足輕重的作用。隨著近幾年互聯(lián)網(wǎng)的興起，技術(shù)改變了我們的價(jià)值觀念、工作、生活和行為方式，將技術(shù)和實(shí)現(xiàn)功能的能力通過(guò)管理和服務(wù)進(jìn)行集成，向各個(gè)區(qū)域提供全方位、便捷、高效率的服務(wù)，大學(xué)生課外學(xué)分管理系統(tǒng)的開發(fā)就是要使學(xué)生信息管理模式化繁為簡(jiǎn)，為學(xué)生信息管理人員提供快捷方便的管理手段。大學(xué)生課外學(xué)分管理系統(tǒng)的實(shí)施的現(xiàn)實(shí)意義在于：直接快捷的查看、減少工作人員的工作量、電腦錄入更加方便快捷；實(shí)現(xiàn)了學(xué)生管理工作的計(jì)算機(jī)化。增強(qiáng)管理者采集、處理信息的能力。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能根據(jù)管理過(guò)程的變化情況，將原始數(shù)據(jù)、資料等進(jìn)行加工、保存并且隨時(shí)進(jìn)行檢索查詢，了解整個(gè)學(xué)生的動(dòng)態(tài)情況，進(jìn)而更有效的處理學(xué)生課外學(xué)分的管理工作。使管理數(shù)據(jù)更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。

2可行性分析

由于本系統(tǒng)管理的都是在校學(xué)生，且每個(gè)數(shù)據(jù)內(nèi)容具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，涉及的計(jì)算過(guò)程不復(fù)雜。所以，可以采用數(shù)據(jù)庫(kù)管理。在技術(shù)難度方面，由于采用廣泛使用的Java框架技術(shù)，技術(shù)成熟且可靠。

3系統(tǒng)設(shè)計(jì)

大學(xué)生課外學(xué)分管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)遵循簡(jiǎn)單性、實(shí)用性的原則，采用Java語(yǔ)言及MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，使得系統(tǒng)具備良好的擴(kuò)展性和可持續(xù)開發(fā)性。本設(shè)計(jì)采用最基本的分層方式，結(jié)合了SSH架構(gòu)。其中Dao主要做數(shù)據(jù)庫(kù)的交互工作，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的增刪改查；Model是模型，存放實(shí)體類，Service則做相應(yīng)的邏輯處理，管理具體的功能；Action是一個(gè)控制器，管理業(yè)務(wù)跳轉(zhuǎn)和調(diào)度。JSP頁(yè)面設(shè)計(jì)中Servlet作為一個(gè)控制器，負(fù)責(zé)處理各類工作并創(chuàng)建JSP頁(yè)面所需的Bean，該控制器也將該請(qǐng)求傳遞到JSP頁(yè)面，然后再檢索Servlet創(chuàng)建的對(duì)象，并將其動(dòng)態(tài)內(nèi)容插入在一個(gè)模板中。該模型促進(jìn)了模型視圖控制器（MVC）體系結(jié)構(gòu)風(fēng)格設(shè)計(jì)模式的使用。通常JSP只負(fù)責(zé)視圖，也就是只負(fù)責(zé)顯示頁(yè)面。業(yè)務(wù)邏輯等由Bean去實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)中設(shè)置用戶有三個(gè)角色，分別為管理員、老師、學(xué)生。其中管理員角色具有的主要功能有個(gè)人信息管理、基礎(chǔ)信息管理、項(xiàng)目管理、學(xué)生成績(jī)管理、公告管理、內(nèi)部論壇管理、文件管理等；教師角色具有的主要功能有個(gè)人信息管理、學(xué)生成績(jī)管理、系統(tǒng)公告、內(nèi)部論壇等；學(xué)生角色具有個(gè)人信息、系統(tǒng)公告、我的成績(jī)、文件下載、內(nèi)部論壇等功能

4功能設(shè)計(jì)

用戶登錄模塊主要功能是用于登錄大學(xué)生課外學(xué)分管理系統(tǒng)，并進(jìn)行權(quán)限分配。個(gè)人信息模塊主要功能是用于每個(gè)角色登陸后修改自己的個(gè)人信息。項(xiàng)目列表模塊主要功能是用于展示所有項(xiàng)目及項(xiàng)目所需內(nèi)容，并對(duì)其進(jìn)行增刪改查等操作。公告管理模塊的主要功能是利用公告更新通知信息。信息查詢模塊的主要功能是提供查詢功能，角色登錄后都可以依據(jù)條件查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。

5總結(jié)

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，本科生課外素質(zhì)教育的不斷加強(qiáng)，開展活動(dòng)的類型、范圍、層次、數(shù)量迅速擴(kuò)大，對(duì)課外創(chuàng)新學(xué)分的認(rèn)定和管理的復(fù)雜程度和要求越來(lái)越高。長(zhǎng)期以來(lái)，大學(xué)生課外創(chuàng)新學(xué)分認(rèn)定與管理都是依賴人工或使用類似Excel等辦公軟件進(jìn)行，難以及時(shí)處理大量數(shù)據(jù)及難以進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等，即浪費(fèi)了大量的人力物力，又無(wú)法做到管理規(guī)范和透明。為改變這一現(xiàn)狀，通過(guò)對(duì)現(xiàn)有大學(xué)生課外創(chuàng)新學(xué)分管理的工作模式和流程進(jìn)行分析，本文使用基于Web的信息化管理系統(tǒng)解決了現(xiàn)有的管理弊端，提高的管理效率，為教師和學(xué)生及時(shí)了解課外創(chuàng)新學(xué)分獲取和認(rèn)定情況提供了有效的途徑。

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作者:童雷 單位:湖北文理學(xué)院