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【摘要】概述了設(shè)計(jì)評(píng)審中的常見(jiàn)問(wèn)題,分析找出影響評(píng)審有效性的關(guān)鍵點(diǎn),圍繞關(guān)鍵點(diǎn),從控制評(píng)審的時(shí)機(jī)、選擇合適的評(píng)審形式、進(jìn)行有效的匯報(bào)、控制評(píng)審的人員組成、明確責(zé)任主體、控制評(píng)審的重心等方面,闡述了提高設(shè)計(jì)評(píng)審有效性的控制措施。
【關(guān)鍵詞】設(shè)計(jì)評(píng)審;有效性;控制措施
1引言
我們所說(shuō)的工程設(shè)計(jì)是為達(dá)到工程的預(yù)期目的由專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提供的實(shí)現(xiàn)方案,實(shí)現(xiàn)方案有多種多樣,因此需進(jìn)行評(píng)審,以期通過(guò)評(píng)審提供一個(gè)最優(yōu)方案。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,由于設(shè)計(jì)評(píng)審具有不確定性,參加評(píng)審的人員在短時(shí)間內(nèi)對(duì)項(xiàng)目了解不透徹,不能提出針對(duì)性的有效意見(jiàn)且評(píng)審意見(jiàn)發(fā)散,甚至出現(xiàn)相左的情況,使設(shè)計(jì)師陷入兩難境地,故而會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)師不愿評(píng)審甚至對(duì)評(píng)審抱有怨言的情況。如何提高設(shè)計(jì)評(píng)審的有效性,通過(guò)評(píng)審讓設(shè)計(jì)師體會(huì)到他的設(shè)計(jì)方案得到優(yōu)化提升,這就是技術(shù)質(zhì)量管理人員需要研究解決的問(wèn)題,要想解決這些問(wèn)題首先要回到起點(diǎn),明確設(shè)計(jì)評(píng)審的定義以及設(shè)計(jì)評(píng)審的作用,找到提高評(píng)審有效性的關(guān)鍵點(diǎn),圍繞關(guān)鍵點(diǎn)研究制定相應(yīng)控制措施。
2設(shè)計(jì)評(píng)審的定義和作用
設(shè)計(jì)評(píng)審是為確定設(shè)計(jì)項(xiàng)目達(dá)到規(guī)定目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性所進(jìn)行的活動(dòng)。根據(jù)需要一個(gè)項(xiàng)目可進(jìn)行多次設(shè)計(jì)評(píng)審。設(shè)計(jì)評(píng)審作用是通過(guò)評(píng)審確定設(shè)計(jì)方案是否能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品目標(biāo);幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案中的不足和需要各專業(yè)間協(xié)調(diào)解決的潛在問(wèn)題;幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)挖掘方案中可以優(yōu)化的潛力,使設(shè)計(jì)得到進(jìn)一步完善,保證顧客所要求的產(chǎn)品在設(shè)計(jì)保證期內(nèi)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3影響評(píng)審有效性的關(guān)鍵點(diǎn)
從評(píng)審定義和作用可知,設(shè)計(jì)評(píng)審應(yīng)以滿足顧客要求為前提,在顧客有限資源與資金限制條件下,使國(guó)家的法律、法規(guī)和國(guó)家與地方的標(biāo)準(zhǔn)及環(huán)境規(guī)定得以執(zhí)行,使產(chǎn)品的質(zhì)量得到保障,最大限度地滿足顧客對(duì)產(chǎn)品的要求。評(píng)審活動(dòng)的重心是要圍繞設(shè)計(jì)達(dá)到規(guī)定目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性而進(jìn)行,實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中評(píng)審面臨的主要問(wèn)題以下幾個(gè)方面。1)受評(píng)審時(shí)間限制,參加評(píng)審的人員在短時(shí)間內(nèi)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審,常常會(huì)因?yàn)閷?duì)項(xiàng)目了解不透徹未能發(fā)現(xiàn)及提出有效問(wèn)題。關(guān)鍵點(diǎn)是:設(shè)計(jì)評(píng)審應(yīng)控制評(píng)審的時(shí)機(jī),按工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的不同設(shè)計(jì)階段有準(zhǔn)備、有計(jì)劃地進(jìn)行評(píng)審。2)工程設(shè)計(jì)中由于設(shè)計(jì)產(chǎn)品的復(fù)雜程度和技術(shù)難易程度不同,對(duì)有些技術(shù)成熟的項(xiàng)目,設(shè)計(jì)評(píng)審常常無(wú)法提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議,使設(shè)計(jì)師和參加評(píng)審人員感到評(píng)審無(wú)意義。關(guān)鍵點(diǎn)是:應(yīng)避免無(wú)實(shí)質(zhì)意義的評(píng)審會(huì),制定多種形式的設(shè)計(jì)評(píng)審,根據(jù)項(xiàng)目情況,選擇合適的設(shè)計(jì)評(píng)審形式。3)由于評(píng)審會(huì)參加人員多,設(shè)計(jì)師在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行匯報(bào)時(shí)抓不住匯報(bào)要點(diǎn),致使評(píng)審人員不能夠?qū)?xiàng)目有更深入的了解;有些評(píng)審人員受個(gè)人專業(yè)及經(jīng)驗(yàn)限制或過(guò)度關(guān)注自己擅長(zhǎng)領(lǐng)域,導(dǎo)致評(píng)審時(shí)不能發(fā)現(xiàn)相關(guān)專業(yè)問(wèn)題,或者提出一些不符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的意見(jiàn),使評(píng)審意見(jiàn)無(wú)法落實(shí)。需要注意的是,工程項(xiàng)目評(píng)審會(huì)不是科研研發(fā),評(píng)審的目的是要幫助設(shè)計(jì)師發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)方案,使設(shè)計(jì)成果更加符合產(chǎn)品目標(biāo),所以評(píng)審必須對(duì)那些不確定性、無(wú)法落實(shí)的意見(jiàn)進(jìn)行控制。關(guān)鍵點(diǎn)是:控制評(píng)審的重心,幫助設(shè)計(jì)師進(jìn)行有效匯報(bào),使設(shè)計(jì)評(píng)審根據(jù)產(chǎn)品的具體特點(diǎn),圍繞議題進(jìn)行評(píng)審;控制評(píng)審的人員組成,明確責(zé)任主體,防止產(chǎn)生錯(cuò)誤的觀點(diǎn)和偏見(jiàn)。
4提高評(píng)審有效性的控制措施
4.1控制評(píng)審的時(shí)機(jī)
4.1.1設(shè)計(jì)評(píng)審按階段進(jìn)行
無(wú)論是民用項(xiàng)目還是工業(yè)項(xiàng)目都是按階段進(jìn)行設(shè)計(jì)的。民用項(xiàng)目分方案階段、總體設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段;工業(yè)項(xiàng)目分項(xiàng)目建議書(shū)階段、可行性研究階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段。由于每個(gè)設(shè)計(jì)階段對(duì)設(shè)計(jì)深度要求不同,設(shè)計(jì)評(píng)審首先按項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段進(jìn)行,保證評(píng)審能有針對(duì)性地進(jìn)行,使設(shè)計(jì)成果滿足業(yè)主要求并符合不同階段設(shè)計(jì)深度要求。
4.1.2評(píng)審有準(zhǔn)備、有計(jì)劃進(jìn)行
若評(píng)審會(huì)開(kāi)得過(guò)早,設(shè)計(jì)方案未成型或無(wú)主要圖紙,則評(píng)審人員無(wú)法對(duì)方案進(jìn)行評(píng)價(jià);若評(píng)審會(huì)開(kāi)得過(guò)晚,則會(huì)造成評(píng)審意見(jiàn)來(lái)不及修改落實(shí),以上情況都會(huì)使評(píng)審流于形式。為提高評(píng)審有效性,評(píng)審組織者需有計(jì)劃,合理控制評(píng)審會(huì)召開(kāi)的時(shí)機(jī),即在各專業(yè)已具備主要圖紙及其他關(guān)鍵性設(shè)計(jì)文稿時(shí)即可組織開(kāi)展設(shè)計(jì)評(píng)審。組織者需進(jìn)行必要準(zhǔn)備。為提高評(píng)審有效性,設(shè)計(jì)基本資料需提早交到評(píng)審人員手中,盡可能使參加評(píng)審的人員在短時(shí)間內(nèi)對(duì)項(xiàng)目有更多更深的了解,以減少或避免評(píng)審人員對(duì)項(xiàng)目了解不透徹,未能發(fā)現(xiàn)及提出有效問(wèn)題。評(píng)審組織者要有準(zhǔn)備、有計(jì)劃地確保評(píng)審順利進(jìn)行。
4.2選擇合適的評(píng)審形式
設(shè)計(jì)評(píng)審,習(xí)慣性泛指組織會(huì)議的設(shè)計(jì)評(píng)審形式,但是工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域,設(shè)計(jì)單位承接的工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù),規(guī)模小到數(shù)百萬(wàn)元,大到數(shù)億元不同;項(xiàng)目難易不同,有的涉及技術(shù)領(lǐng)域攻堅(jiān)問(wèn)題,有的是常規(guī)設(shè)計(jì)項(xiàng)目;涉及的專業(yè)不同,有的項(xiàng)目?jī)H涉及一個(gè)專業(yè),有的項(xiàng)目要涉及多個(gè)專業(yè),所以評(píng)審形式的選擇,對(duì)評(píng)審的有效性起舉足輕重的作用,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況進(jìn)行選擇。對(duì)一些技術(shù)成熟的項(xiàng)目,設(shè)計(jì)評(píng)審常常無(wú)法提出建設(shè)性的意見(jiàn)和建議,使設(shè)計(jì)師和參加評(píng)審人員感到如同走過(guò)場(chǎng)一般,為減少和避免對(duì)設(shè)計(jì)師和評(píng)審人員造成評(píng)審無(wú)意義的錯(cuò)覺(jué),可采用閱讀文件和圖紙的評(píng)審形式。為避免閱讀文件和圖紙的評(píng)審形式被不合理亂用,需制定約束條件。對(duì)投資較小、規(guī)模不大的項(xiàng)目;或技術(shù)難度不高的項(xiàng)目;或技術(shù)成熟的項(xiàng)目;或基本無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,符合以上一項(xiàng)或幾項(xiàng)的方可選擇閱讀文件和圖紙的評(píng)審形式。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)常常涉及多個(gè)專業(yè)或多領(lǐng)域,不管是項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理或是評(píng)審會(huì)主持人(專家組長(zhǎng))都受自身專業(yè)限制,對(duì)其他專業(yè)甚至跨領(lǐng)域?qū)I(yè)不甚了解,項(xiàng)目設(shè)計(jì)中只要有一個(gè)專業(yè)有欠缺出現(xiàn)短板,整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)在符合產(chǎn)品目標(biāo)上就大打折扣。為了保證評(píng)審的有效性和針對(duì)性,在項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審前,可根據(jù)項(xiàng)目需要進(jìn)行專業(yè)設(shè)計(jì)評(píng)審。專業(yè)設(shè)計(jì)評(píng)審形式及閱讀文件及圖紙?jiān)u審形式,彌補(bǔ)了單一的設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議形式的不足,提高了設(shè)計(jì)評(píng)審的有效性。
4.3進(jìn)行有效的匯報(bào)
評(píng)審是在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,設(shè)計(jì)師的有效匯報(bào)有助于參加會(huì)議的評(píng)審人員了解項(xiàng)目總體情況,特別是設(shè)計(jì)師有關(guān)設(shè)計(jì)中尚未解決的問(wèn)題的匯報(bào),更能使評(píng)審人員有針對(duì)性地幫助設(shè)計(jì)師解決設(shè)計(jì)難題。所以評(píng)審會(huì)組織者可對(duì)設(shè)計(jì)師的匯報(bào)作提示性建議,幫助設(shè)計(jì)師抓住匯報(bào)重點(diǎn)。由于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)涉及專業(yè)較多,本文僅對(duì)總圖及運(yùn)輸專業(yè)、水工結(jié)構(gòu)專業(yè)匯報(bào)要點(diǎn)作概要介紹。
4.3.1總圖及運(yùn)輸專業(yè)匯報(bào)要點(diǎn)
可提醒設(shè)計(jì)師圍繞生產(chǎn)及人流、物流組織;總平面布置及出入口設(shè)置;特殊有要求的建筑物的布置;豎向、堡坎布置及土、石方平衡;貫徹城市控制要求;設(shè)計(jì)尚存在的主要問(wèn)題與建議進(jìn)行匯報(bào)。
4.3.2水工結(jié)構(gòu)專業(yè)匯報(bào)要點(diǎn)
設(shè)計(jì)師圍繞項(xiàng)目概況、要點(diǎn)和設(shè)計(jì)概況、要點(diǎn)進(jìn)行匯報(bào)。項(xiàng)目概況及要點(diǎn):水工構(gòu)筑物組成及設(shè)計(jì)范圍;對(duì)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料的分析及結(jié)論意見(jiàn)。設(shè)計(jì)概況及要點(diǎn):技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)使用年限、結(jié)構(gòu)安全等級(jí)、荷載取值與計(jì)算,以及抗震設(shè)防等級(jí)等;方案比較、結(jié)構(gòu)選型及成果;施工條件和質(zhì)量控制指標(biāo);采用新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝;涉及安全的技術(shù)節(jié)點(diǎn)及分析、論證意見(jiàn)重點(diǎn);尚存在的主要問(wèn)題與建議。
4.4控制評(píng)審的人員組成及明確責(zé)任主體
要想在評(píng)審中聽(tīng)取更多合理建議,減少不符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的意見(jiàn)或無(wú)法落實(shí)的意見(jiàn)發(fā)生,對(duì)組成評(píng)審的人員選擇非常重要。在條件許可情況下,為保證評(píng)審的公正性和客觀性,邀請(qǐng)具備一定資格且不直接參加設(shè)計(jì)的人員作為評(píng)審人員;評(píng)審人員需具有本專業(yè)知識(shí)和技能,擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),擅于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并能夠根據(jù)問(wèn)題提出建設(shè)性指導(dǎo)意見(jiàn)和建議。評(píng)審還需要邀請(qǐng)與主要議題有直接關(guān)系的設(shè)計(jì)師參加會(huì)議。建設(shè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目評(píng)審主持人一般是由公司總工程師擔(dān)任,或委托有相應(yīng)資格的人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)從總體上進(jìn)行綜合全面的評(píng)價(jià),需對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的跨專業(yè)的技術(shù)問(wèn)題和各專業(yè)間的協(xié)調(diào)問(wèn)題提出處理、指導(dǎo)意見(jiàn)。專業(yè)設(shè)計(jì)評(píng)審主持人由專業(yè)總工程師或領(lǐng)銜人擔(dān)任,負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)設(shè)計(jì)的先進(jìn)性、合理性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性做出綜合評(píng)價(jià),需對(duì)專業(yè)優(yōu)化及發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題提出指導(dǎo)、處理意見(jiàn)。
4.5控制評(píng)審的重心
為防止不必要的發(fā)散,在有限的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行有效的評(píng)審,控制評(píng)審的重心至關(guān)重要。由于顧客的產(chǎn)品不同,設(shè)計(jì)評(píng)審的重心也不同,本文僅圍繞工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目評(píng)審重心進(jìn)行論述。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)評(píng)審重心是圍繞產(chǎn)品目標(biāo)進(jìn)行評(píng)審,包括符合性審查評(píng)審、技術(shù)協(xié)調(diào)和優(yōu)化性評(píng)審。符合性審查評(píng)審重心包括:設(shè)計(jì)是否滿足顧客要求,即是否滿足建設(shè)單位的技術(shù)及使用要求;是否貫徹了國(guó)家和當(dāng)?shù)卣C布的法令、法規(guī)和規(guī)定;設(shè)計(jì)是否滿足地方主管部門的控制要求;設(shè)計(jì)是否滿足上級(jí)批復(fù)和指示的要求。技術(shù)協(xié)調(diào)和優(yōu)化性評(píng)審重心包括:設(shè)計(jì)是否滿足產(chǎn)品的使用要求;設(shè)計(jì)是否滿足建設(shè)單位的技術(shù)及使用要求;設(shè)計(jì)的內(nèi)容與深度是否符合行業(yè)、地方規(guī)定要求;是否有可以優(yōu)化提升的地方,是否有需要專業(yè)間技術(shù)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。評(píng)審需對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的跨專業(yè)的技術(shù)問(wèn)題提出處理指導(dǎo)意見(jiàn)。設(shè)計(jì)評(píng)審主持人負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)從總體上進(jìn)行綜合全面的評(píng)審評(píng)價(jià)。設(shè)計(jì)評(píng)審是在本專業(yè)內(nèi)進(jìn)行,參加人員交流暢通,可以根據(jù)需要在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段進(jìn)行多次設(shè)計(jì)評(píng)審,評(píng)審的重心需根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)展情況進(jìn)行區(qū)分。項(xiàng)目前期,即民用項(xiàng)目的方案階段、工業(yè)項(xiàng)目的項(xiàng)目建議書(shū)階段和可行性研究階段,評(píng)審應(yīng)關(guān)注設(shè)計(jì)依據(jù)的有效性及適用性是否正確,評(píng)審重心以開(kāi)拓設(shè)計(jì)視野為宜,圍繞建設(shè)單位的技術(shù)及使用要求幫助設(shè)計(jì)師尋找更多可行的設(shè)計(jì)方案。項(xiàng)目中期,即民用項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)階段、工業(yè)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)階段,評(píng)審以討論各方案的優(yōu)劣勢(shì)比較,幫助設(shè)計(jì)師盡可能挖掘方案中的優(yōu)勢(shì),減少劣勢(shì),經(jīng)過(guò)比較選擇推薦方案,并對(duì)推薦方案進(jìn)行方案深化討論,為后續(xù)設(shè)計(jì)提供指導(dǎo)。項(xiàng)目后期,即施工圖設(shè)計(jì)階段,評(píng)審以討論方案細(xì)節(jié),確保方案能有效實(shí)施,此時(shí)評(píng)審的重心是專業(yè)設(shè)計(jì)是否貫徹了國(guó)家和當(dāng)?shù)卣C布的法令、法規(guī)和規(guī)定;設(shè)計(jì)是否滿足地方主管部門的控制要求及相關(guān)規(guī)范強(qiáng)制性條文的規(guī)定;設(shè)計(jì)是否滿足綱領(lǐng)產(chǎn)品的使用要求;設(shè)計(jì)是否滿足建設(shè)單位的技術(shù)及使用要求;設(shè)計(jì)的內(nèi)容與深度是否符合規(guī)定要求;是否有需要專業(yè)間技術(shù)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。專業(yè)設(shè)計(jì)評(píng)審需對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題提出指導(dǎo)、處理意見(jiàn)。專業(yè)設(shè)計(jì)評(píng)審主持人對(duì)設(shè)計(jì)的先進(jìn)性、合理性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性做出綜合評(píng)價(jià)。
5結(jié)語(yǔ)
在工程設(shè)計(jì)中注重設(shè)計(jì)評(píng)審,對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,找出影響評(píng)審有效性的關(guān)鍵點(diǎn),圍繞關(guān)鍵點(diǎn)研究制定相應(yīng)的控制措施,根據(jù)項(xiàng)目情況合理選擇評(píng)審形式,在項(xiàng)目評(píng)審時(shí)從控制評(píng)審的時(shí)機(jī)、選擇合適的評(píng)審形式、進(jìn)行有效的匯報(bào)、控制評(píng)審的人員組成及明確責(zé)任主體、控制評(píng)審的重心等方面進(jìn)行控制,提高了設(shè)計(jì)評(píng)審的有效性,保證了設(shè)計(jì)質(zhì)量,為向國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)拓提供有效的技術(shù)支持和質(zhì)量保障.
作者:顧列平 單位:中船第九設(shè)計(jì)研究院工程有限公司