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工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度控制影響因素

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工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度控制影響因素

摘要:基于工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位主導(dǎo)權(quán)低,進(jìn)度控制風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn),分析了工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目溝通渠道增加、技術(shù)成熟度、總包單位(或者業(yè)主)干預(yù)等外部因素及管理體系、專業(yè)人員的能力和負(fù)荷、內(nèi)部溝通渠道的流暢性、進(jìn)度計(jì)劃的嚴(yán)肅性等內(nèi)部因素對(duì)進(jìn)度控制的影響,提出了監(jiān)測(cè)不可抗力風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、健全管理體系和強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面的進(jìn)度控制優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞:工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目;進(jìn)度控制;影響因素;優(yōu)化

0引言

工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目具有設(shè)計(jì)單位主導(dǎo)權(quán)低,進(jìn)度控制風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn),在諸多外部因素與內(nèi)部影響因素下容易造成不同程度失控。基于工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位主導(dǎo)權(quán)低,進(jìn)度控制風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn),本文分析了工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目溝通渠道增加、技術(shù)成熟度、總包單位(或者業(yè)主)干預(yù)等外部因素及管理體系、專業(yè)人員的能力和負(fù)荷、內(nèi)部溝通渠道的流暢性、進(jìn)度計(jì)劃的嚴(yán)肅性等內(nèi)部因素對(duì)進(jìn)度控制的影響。在此基礎(chǔ)上提出了進(jìn)度控制優(yōu)化措施,包括監(jiān)測(cè)不可抗力風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、健全管理體系和強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。

1工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的特點(diǎn)

工程設(shè)計(jì)是根據(jù)建設(shè)工程的要求,運(yùn)用從自然科學(xué)中獲得的知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在滿足當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)基礎(chǔ)上,對(duì)建設(shè)工程所需的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、資源、環(huán)境等條件進(jìn)行綜合分析、論證,編制建設(shè)工程設(shè)計(jì)文件,來滿足人類社會(huì)需求的一種有目的的活動(dòng)[1]。工程設(shè)計(jì)是否經(jīng)濟(jì)合理,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的確定與控制具有十分重要的意義。目前,在工程領(lǐng)域,項(xiàng)目承包模式除了各類工程總承包外,還有工程設(shè)計(jì)承包。在總承包工程模式中,主要包括設(shè)計(jì)、采購、施工、開車等階段[2,3]。而工程設(shè)計(jì)類項(xiàng)目不同于總承包模式下的設(shè)計(jì)階段,其特點(diǎn)包括:(1)業(yè)主在采購、施工中占有較大的主導(dǎo)權(quán)和把控權(quán);(2)業(yè)主參與度更高;(3)項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、安全風(fēng)險(xiǎn)更高。在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中,相對(duì)于總承包項(xiàng)目,大多數(shù)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度控制呈現(xiàn)不同程度的失控,造成建設(shè)周期的延長(zhǎng),而建設(shè)周期越長(zhǎng),建設(shè)成本越高,同時(shí)也不利于業(yè)主更早占領(lǐng)產(chǎn)品市場(chǎng)[4,5]。因此,找出影響工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度不同程度失控的影響因素并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,顯得至關(guān)重要。

2工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度控制的影響因素

根據(jù)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位主導(dǎo)權(quán)低,進(jìn)度控制風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn)及工程設(shè)計(jì)在整個(gè)工程中所處的位置,分析造成工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度不同程度失控的原因主要包含兩大類:外部因素和內(nèi)部因素。

2.1外部影響因素

2.1.1溝通渠道增加的影響

工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目,指承包商只負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)任務(wù)和其設(shè)計(jì)質(zhì)量,采購、施工和開車由其他分包商負(fù)責(zé),統(tǒng)一由總包商或業(yè)主聘請(qǐng)的PMC或業(yè)主親自管理。設(shè)計(jì)、采購、施工、開車分包商與總包商或業(yè)主聘請(qǐng)的PMC或業(yè)主作為項(xiàng)目不同的干系人,項(xiàng)目干系人潛在溝通渠道總量為n(n-1)/2=5*(5-1)=20(式中n為干系人個(gè)數(shù)),相較于EPC模式項(xiàng)目干系人:總承包商和業(yè)主,2*(2-1)=2,溝通渠道增加了20-2=18條,溝通渠道越多,溝通越復(fù)雜,溝通效率越低,越影響進(jìn)度管理效果。

2.1.2技術(shù)成熟度的影響

新技術(shù)和成熟的技術(shù)也會(huì)對(duì)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度控制產(chǎn)生不同的影響,對(duì)于一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的工程公司,如果是采用較成熟的技術(shù),在收到初版的工藝包資料后即可開展設(shè)計(jì),同時(shí)可根據(jù)以往的項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行復(fù)用和優(yōu)化;而新技術(shù),在設(shè)計(jì)過程中,許多方案需經(jīng)過多輪專家評(píng)審,或者推翻再設(shè)計(jì),對(duì)進(jìn)度管理非常不利。

2.1.3業(yè)主干預(yù)的影響

業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行干預(yù),造成上游專業(yè)條件修改,下游專業(yè)依次逐級(jí)修改,最終反映在施工圖上,會(huì)造成設(shè)計(jì)的反復(fù)和進(jìn)度的拖延。由于設(shè)計(jì)承包商沒有采購的主導(dǎo)權(quán),業(yè)主在進(jìn)行采購時(shí)選擇的設(shè)備和材料廠家,無法準(zhǔn)確和及時(shí)的提供設(shè)計(jì)需要的訂貨資料,對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)度存在至關(guān)重要的影響。

2.1.4不可抗力因素影響

不可抗力因素指在合同制定時(shí)無法預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況。包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。比如肺炎事件導(dǎo)致的設(shè)計(jì)院、設(shè)備制造廠、材料供貨廠、施工單位的停工等對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度造成無法克服的影響。

2.2內(nèi)部影響因素

(1)管理體系:一套完備的管理體系是約束項(xiàng)目組人員各行其是的指導(dǎo)文件,管理體系的部分缺失和不及時(shí)更新會(huì)造成專業(yè)間分工混亂、工作停滯不前等影響,從而造成進(jìn)度的延誤。(2)進(jìn)度計(jì)劃的可執(zhí)行性和嚴(yán)肅性:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,一個(gè)成功的項(xiàng)目是經(jīng)過成百上千甚至更多人的協(xié)作完成的,簡(jiǎn)單的合同條款無法對(duì)所有人具有約束性,必須進(jìn)行逐級(jí)的精細(xì)策劃,最高級(jí)進(jìn)度計(jì)劃必須滿足合同要求,根據(jù)最高級(jí)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行逐級(jí)細(xì)化,下一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃不能突破上一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,且保證最低級(jí)策劃為實(shí)際執(zhí)行人,才能保證進(jìn)度計(jì)劃的可執(zhí)行性。經(jīng)過各級(jí)制定的進(jìn)度計(jì)劃必須經(jīng)過相關(guān)的責(zé)任人批準(zhǔn),經(jīng)過批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃要嚴(yán)格執(zhí)行,否則上游專業(yè)延誤會(huì)導(dǎo)致層層延誤,最后導(dǎo)致項(xiàng)目設(shè)計(jì)完工進(jìn)度推遲,進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。(3)專業(yè)人員的能力和負(fù)荷:專業(yè)人員做事干練、能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富,設(shè)計(jì)進(jìn)度快,但是如果設(shè)計(jì)人員負(fù)荷較飽滿、做事拖拉、缺乏條理和經(jīng)驗(yàn),也將影響項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度。(4)內(nèi)部溝通渠道的流暢性:整個(gè)設(shè)計(jì)過程需要各專業(yè)人員頻繁溝通,條件往來,接口對(duì)接,因此溝通渠道的暢通性會(huì)影響項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度。

3工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度控制優(yōu)化措施

3.1監(jiān)測(cè)不可抗力風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)項(xiàng)目在執(zhí)行的過程中,發(fā)生了不可抗力因素造成的進(jìn)度拖延,應(yīng)及時(shí)按照合同相關(guān)要求與業(yè)主進(jìn)行溝通,達(dá)成一致處理意見,并保留相關(guān)證據(jù)。

3.2加強(qiáng)與業(yè)主的溝通

一般業(yè)主為節(jié)省投資,對(duì)設(shè)備和材料的采購價(jià)格進(jìn)行控制,在廠家選擇上有自己的判斷。比如有時(shí)為了節(jié)省成本,一臺(tái)設(shè)備選擇兩家或兩家以上的廠商采購,這就無形中增加了溝通難度,各廠家之間的接口對(duì)接需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,由此造成訂貨資料的準(zhǔn)確性也大打折扣,同時(shí)提供設(shè)計(jì)所需要的訂貨資料花費(fèi)的時(shí)間更長(zhǎng)。這就需要設(shè)計(jì)人員運(yùn)用專業(yè)的知識(shí),提早與業(yè)主溝通,抓住主線和關(guān)鍵問題,盡早完成設(shè)計(jì)。

3.3健全管理體系

健全的管理體系是工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目指導(dǎo)性綱領(lǐng)文件,但是隨著國(guó)家法律法規(guī)的不斷更新和完善,各種因素的變化,管理體系需要不定期更新,否則容易造成錯(cuò)誤的引導(dǎo),導(dǎo)致返工影響工期。有了健全的管理體系,正確引導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目組成員嚴(yán)格遵守管理體系執(zhí)行也至關(guān)重要。需要有相應(yīng)的監(jiān)管部門對(duì)管理體系的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)制定的可執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目組可建立日匯報(bào),周檢測(cè),月總結(jié)的匯報(bào)制度,以更好地推動(dòng)項(xiàng)目按期完成;在矩陣式管理模式下,專業(yè)設(shè)計(jì)人員受項(xiàng)目經(jīng)理和部室主任的雙重領(lǐng)導(dǎo),適當(dāng)增加項(xiàng)目經(jīng)理的考核權(quán)重可使設(shè)計(jì)人員按計(jì)劃完成設(shè)計(jì)任務(wù)。

3.4強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)

項(xiàng)目經(jīng)理在組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)時(shí),可選擇相對(duì)能力較強(qiáng)、效率較高的設(shè)計(jì)人員,同時(shí)了解其工作負(fù)荷。進(jìn)行不定期的團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)各專業(yè)人員之間的理解和溝通,對(duì)于處理不了的問題,項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)進(jìn)行干預(yù)和處理。

4結(jié)語

工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目具有設(shè)計(jì)單位主導(dǎo)權(quán)低,進(jìn)度控制風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn),在諸多外部因素與內(nèi)部影響因素下容易造成不同程度失控,如能監(jiān)測(cè)不可抗力風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,健全管理體系和強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)將能有效保障工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目有效推進(jìn)。

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作者:田海穎 單位:中國(guó)五環(huán)工程有限公司

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