前言:一篇好的文章需要精心雕琢,小編精選了8篇商業(yè)合同管理范例,供您參考,期待您的閱讀。
煙草企業(yè)項(xiàng)目合同管理審計(jì)要點(diǎn)
【摘要】
合同是保護(hù)當(dāng)事人雙方正當(dāng)權(quán)利、維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的重要手段。在建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過對合同的合法性、合規(guī)性和完備性進(jìn)行審計(jì),做好合同管理審計(jì)工作,促進(jìn)合同的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,具有十分重要意義。本文結(jié)合筆者工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對煙草商業(yè)企業(yè)工程項(xiàng)目合同管理審計(jì)的要點(diǎn)做一些研究探索。
【關(guān)鍵詞】
煙草商業(yè)企業(yè);工程項(xiàng)目;合同管理;審計(jì)
一、工程項(xiàng)目合同管理審計(jì)簡介
1.開展工程項(xiàng)目合同管理審計(jì)的意義。合同管理是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分,在煙草商業(yè)企業(yè)的管理中發(fā)揮著極為重要的作用。開展工程項(xiàng)目合同管理審計(jì)的目的是為了進(jìn)一步規(guī)范工程建設(shè)項(xiàng)目投資管理,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、指導(dǎo)作用,促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目有序進(jìn)行,確保工程質(zhì)量,保障企業(yè)利益。企業(yè)需要高度重視企業(yè)的合同管理工作,才能使合同管理更好地為企業(yè)提供保障,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2.工程合同管理審計(jì)中存在的問題。根據(jù)工作實(shí)踐,在工程項(xiàng)目合同管理審計(jì)中的問題主要體現(xiàn)在合同簽訂階段和履行階段。在合同簽訂階段,主要存在合同簽訂要素不完整、合同文字用語不夠準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)、合同條款不夠規(guī)范全面、存在合同漏洞等問題,容易引起歧義和糾紛,最終造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。在合同履行階段,存在的問題主要有:一是當(dāng)合同履約過程中需要變更時(shí)未及時(shí)變更導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失;二是未按要求發(fā)出書面信函致使正當(dāng)權(quán)益得不到保護(hù);三是應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力未有效行使,比如對承包人的違約責(zé)任的追責(zé);四是對書面等具有法律效力的證據(jù)資料不夠重視造成不良后果。
銀行信貸管理研究
【摘要】信貸管理作為銀行業(yè)務(wù)開展重要組成部分,對銀行建設(shè)發(fā)展有著重要影響。銀行信貸管理主要是制定完善的信貸體制與交易制度,從而提升信貸資金利用率。經(jīng)過對貸款風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)效益量化評價(jià)從而確保銀行業(yè)務(wù)開展穩(wěn)定、順利,達(dá)到信貸管理和銀行總體經(jīng)營中的協(xié)調(diào)。對此,筆者結(jié)合實(shí)踐研究,就規(guī)模約束與資本約束下信貸管理進(jìn)行簡要分析。
【關(guān)鍵詞】規(guī)模約束;資本約束;銀行信貸管理;研究分析
銀行信貸管理包含信貸規(guī)模管理與合同管理,也是銀行科學(xué)管理的有效方法?,F(xiàn)階段,我國加大了銀行規(guī)模管理力度,同時(shí)出臺相關(guān)制度政策并通過不同方法分析規(guī)模約束下的資本充足率約束的信貸管理問題。首先,規(guī)模約束對銀行信貸規(guī)模具有決定性作用;其次,資本充足約束對銀行信貸合同簽署比重有著重要作用,根據(jù)資本管理制度簽署未貸款合同來提高經(jīng)濟(jì)投入從而達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制。
一、銀行信貸管理制度分析
(一)銀行信貸規(guī)模管理體制
銀行信貸管理與決策中,信貸規(guī)模是其重要影響因素。信貸規(guī)模指的是:央銀行為達(dá)到某階段貨幣要求,提前制定的銀行貸款管理的指標(biāo)。信貸規(guī)模管理是現(xiàn)階段央行貨幣政策的重點(diǎn)目標(biāo),對銀行貸款規(guī)模展開限定控制。據(jù)調(diào)查顯示,商業(yè)銀行經(jīng)濟(jì)效益中80%源自存貸利差獲得的利息收入;與其有著直接聯(lián)系的為銀行信貸規(guī)模。通常情況下,銀行信貸規(guī)模決定著利息高低。所以,貸款規(guī)模成為銀行經(jīng)濟(jì)效益提升的關(guān)鍵,怎樣做好信貸規(guī)模管理成為重要研究課題。信貸規(guī)模管理的有效落實(shí)需要銀行有完善的規(guī)模管理體制。理論上,貨幣需求信貸可以歸結(jié)為貨幣需求,貨幣供應(yīng)量可以歸結(jié)為貨幣供給。貨幣需求與供給具有一定波動(dòng)性,從長遠(yuǎn)發(fā)展角度分析,二者整體發(fā)展變化相同。信貸波動(dòng)將會(huì)受到貨幣供應(yīng)量變化與需求制約,在貨幣需求穩(wěn)定階段,供應(yīng)量的高低影響著信貸規(guī)模變化,這也是貨幣制度借助信貸傳播對可貸資金的制約,推動(dòng)信貸規(guī)模變化。銀行在信貸規(guī)模管理過程中,應(yīng)時(shí)刻注意貨幣供應(yīng)量需求,適度調(diào)節(jié)信貸規(guī)模。實(shí)際發(fā)展中,經(jīng)濟(jì)狀態(tài)與制度管理也會(huì)對信貸規(guī)模有一定制約。如果經(jīng)濟(jì)過熱、制度嚴(yán)格,銀行會(huì)將減小信貸規(guī)模;反之則擴(kuò)大信貸規(guī)模。這在一定程度上為銀行信貸規(guī)模控制提供了借鑒,成為信貸規(guī)模管理控制的根本。
(二)銀行信貸合同管理核心
標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理的作用
摘要:在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中,各環(huán)節(jié)內(nèi)容都與合同有關(guān).標(biāo)準(zhǔn)合同管理成為了現(xiàn)代商法中契約定型化特征的具體表現(xiàn)形式之一,能夠推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,確保企業(yè)效益的最大化,提高企業(yè)的市場競爭力.但若是合同管理不規(guī)范不落實(shí),就會(huì)造成經(jīng)營決策層面失誤問題的出現(xiàn),對企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響.因此,我們必須要認(rèn)識到標(biāo)準(zhǔn)合同管理的重要性,全面落實(shí)合同管理工作.
關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)合同;合同管理;基礎(chǔ)作用
隨著各行各業(yè)的快速發(fā)展,市場競爭也日趨激烈,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,提高自身的市場競爭力,就需要加強(qiáng)對合同的管理.若是因合同管理不規(guī)范,存在一些大的疏漏或應(yīng)用上的錯(cuò)誤,就會(huì)引發(fā)各種安全風(fēng)險(xiǎn)問題,給企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響.所以,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到合同管理的重要性,對合同中可能會(huì)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行全面分析.
一、合同文本類型及標(biāo)準(zhǔn)合同的概念
根據(jù)已有的法規(guī)條例,合同文本可以分為特定合同、示范合同及標(biāo)準(zhǔn)合同文本幾種類型.其中,特定合同指的是對于某項(xiàng)特定業(yè)務(wù)起草的合同文本,通常不能重復(fù)利用;示范合同文本,主要是有國家行政部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的,能夠重復(fù)使用;而標(biāo)準(zhǔn)合同文本與前兩者不同,其是以滿足合同制定方利益最大化為目標(biāo),對某種業(yè)務(wù)強(qiáng)制使用的合同.對于標(biāo)準(zhǔn)合同的概念各行業(yè)人員、學(xué)者等有不同的看法,有些人認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)合同也就是格式合同,合同簽訂方不具備修改的權(quán)利,具有強(qiáng)制性.如保險(xiǎn)合同、銀行開戶協(xié)議等.有的認(rèn)為雖然標(biāo)準(zhǔn)合同是由處在優(yōu)勢地位的企業(yè)強(qiáng)制制定和使用的文本,但是,雙方可根據(jù)業(yè)務(wù)特征、價(jià)格等各方面條件進(jìn)行商談.但不管怎樣,標(biāo)準(zhǔn)合同都是以利益最大化為目標(biāo)而實(shí)施的合同,廣泛應(yīng)用于石油、化工等多個(gè)領(lǐng)域[1].
二、標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理中的基礎(chǔ)作用
以某企業(yè)為例,其涉及到的業(yè)務(wù)類型很多,如,設(shè)計(jì)文件等.標(biāo)準(zhǔn)合同的應(yīng)用和推廣,有效避免了因合同文本選擇不合理而出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題,提升了合同管理部門的管理質(zhì)量和效率,為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作指明了方向,節(jié)省了企業(yè)的管理成本投入,確保了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化.同時(shí),還利于企業(yè)維護(hù)自己良好的商業(yè)形象,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益.在企業(yè)合同管理中,標(biāo)準(zhǔn)合同的基礎(chǔ)性作用具體體現(xiàn)在如下方面:1標(biāo)準(zhǔn)合同的時(shí)業(yè)務(wù)應(yīng)用時(shí)間很長,是在反復(fù)應(yīng)用過程中總結(jié)出來的文本類型,可以將特定業(yè)務(wù)的基本需求反映出來,并對合同中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)加以保護(hù).標(biāo)準(zhǔn)合同適用于某類型的業(yè)務(wù),使用頻率也非常高.同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)合同中明確規(guī)定了合同內(nèi)容,不需要合同雙方額外花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行談判,節(jié)省了時(shí)間,減少了成本,能夠快速地完成合同的交易,使企業(yè)能夠有更多的時(shí)間其完成其他各項(xiàng)工作[2].2企業(yè)推廣使用標(biāo)準(zhǔn)合同,占據(jù)主動(dòng)權(quán),如果發(fā)生了合同矛盾糾紛問題,可以以合同條款為參考依據(jù),解決糾紛問題,維護(hù)自身利益.3標(biāo)準(zhǔn)合同的推廣與應(yīng)用對能夠提升員工的工作效率.標(biāo)準(zhǔn)合同的應(yīng)用,能夠降低隨意決策,錯(cuò)誤決策的發(fā)生率.標(biāo)準(zhǔn)合同內(nèi)容都是合同制定方人員提前制定好的,通過對合同的科學(xué)設(shè)定,指導(dǎo)合同人員工作,以此提高了他們的工作效率.4標(biāo)準(zhǔn)合同的管理能夠提升企業(yè)的形象.現(xiàn)如今,同行業(yè)企業(yè)的競爭日趨激烈,企業(yè)間的競爭不單單只是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,還是企業(yè)信譽(yù)、形象的競爭.標(biāo)準(zhǔn)合同管理,能夠讓合作伙伴體會(huì)到合同管理的規(guī)范化,感受到企業(yè)員工的工作質(zhì)量和效率,從而有助于企業(yè)良好商業(yè)信譽(yù)的建立,提升自身的形象,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展.
企業(yè)合同內(nèi)部控制管理完善對策
摘要:合同是一個(gè)重要的法律文件,能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康進(jìn)行提供保障。當(dāng)前,我國的企業(yè)合同在內(nèi)部管理上還存在著諸多問題,需要采取相應(yīng)的措施來做出調(diào)整,以減少企業(yè)的損失,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:企業(yè)合同;內(nèi)部控制;管理對策
合同是一種協(xié)議,是對企業(yè)與自然人、法人及其他組織等平等主體之間的經(jīng)濟(jì)行為的約束。在合同制定和履行的過程中,會(huì)有訂立、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、終止、檢查、監(jiān)督、控制等一系列行為,這些都需要做出合同內(nèi)部的控制管理。合同管理是保證企業(yè)健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié),有利于規(guī)范主體行為,保證企業(yè)的合法權(quán)益。
一、企業(yè)合同內(nèi)部控制管理存在的問題
(一)合同簽訂前咨訊了解不徹底
合同簽訂前往往要對簽訂對象的信用狀況進(jìn)行調(diào)查,持續(xù)關(guān)注對方的資信變化,而現(xiàn)代企業(yè)在簽訂合同時(shí)往往忽略了這兩方面內(nèi)容,導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。企業(yè)不能對被調(diào)查對象的履約能力做出正確的判斷和評價(jià),使得企業(yè)在經(jīng)濟(jì)行為中遭受損失。
(二)合同法律效益低下
企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施
一、企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在簽訂和履行合同時(shí),未來的實(shí)際結(jié)果和合同中的預(yù)期效果出現(xiàn)差異,使得企業(yè)必須承擔(dān)一定的法律責(zé)任,這樣就有可能給企業(yè)帶來不可逆轉(zhuǎn)的損失,存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。通常情況下,這主要由于企業(yè)外部的法律環(huán)境發(fā)生了變化,或企業(yè)主體以及員工沒有按照法律規(guī)定,甚至未按照合同的相關(guān)條款行使權(quán)力或履行相關(guān)義務(wù)造成的。
1.合同簽訂前的隱藏風(fēng)險(xiǎn)
大多情況下,這種企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在合同對方的主體資格和履約的能力上。因?yàn)殡p方企業(yè)在合同簽訂以前,未能及時(shí)、有效地對合同合作的對方進(jìn)行充分了解和調(diào)查,這樣極易出現(xiàn)和主體資格不符的情況。能力有限的當(dāng)事人或者是企業(yè)的人簽訂合同,最終將會(huì)導(dǎo)致合同無效或者效力待定;甚至存在和履約能力有問題的當(dāng)事人或者企業(yè)的人簽訂合同,最終導(dǎo)致合同中途停止,無法繼續(xù)履行。
2.合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)
這里的法律風(fēng)險(xiǎn)通常有關(guān)于合同的內(nèi)容和形式等。合同內(nèi)容集中體現(xiàn)在合同中的相應(yīng)條款,或者合同形式違反了法律的強(qiáng)制性規(guī)定,從而使得合同無效。如A企業(yè)要建設(shè)某一個(gè)項(xiàng)目,而該項(xiàng)目又必須按照法律程序履行招投標(biāo)的程序,但是A企業(yè)沒有經(jīng)過招投標(biāo)就直接和B公司簽署了建設(shè)施工合同,而這種合同依照法律就是無效合同。合同形式風(fēng)險(xiǎn)集中體現(xiàn)在合同的形式不健全,變相地使合同有著潛在的隱藏法律風(fēng)險(xiǎn)。如合同中約定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并單獨(dú)制作了合同附件,但是雙方簽約時(shí)合同又沒有附質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)附件。
3.合同履行時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)
如何做好煤礦企業(yè)合同管理
摘要:近年來,煤礦生產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展速度較快,極大地滿足了社會(huì)生產(chǎn)生活對于煤炭資源的需求,是促進(jìn)我國現(xiàn)代化進(jìn)程的重要推動(dòng)力。煤礦企業(yè)日常管理內(nèi)容豐富,其中合同管理是其中最重要的環(huán)節(jié)之一。在煤礦企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)開展的過程中,只有加強(qiáng)合同管理,才能實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的規(guī)范化與專業(yè)化,尤其是在設(shè)備維修類合同管理方面加強(qiáng)管理,能夠保障機(jī)械設(shè)備使用的高效性,充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備在生產(chǎn)中的功能與價(jià)值。本文將通過分析煤礦企業(yè)合同管理中存在的問題,探索煤礦企業(yè)合同管理的策略,為煤礦企業(yè)提供參考,促進(jìn)其長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);合同管理;問題;對策
合同是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物,對于約束經(jīng)濟(jì)活動(dòng)參與者的行為,促進(jìn)生產(chǎn)活動(dòng)有序進(jìn)行具有重要作用。合同已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中必不可少的內(nèi)容,因此加強(qiáng)合同管理也成了保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在煤礦生產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展過程中,市場競爭越來越激烈,在競爭中誠實(shí)守信,通過正當(dāng)途徑實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的獲取,是每一個(gè)煤礦企業(yè)應(yīng)該做到的事情。合同能夠?qū)ιa(chǎn)活動(dòng)中的行為進(jìn)行事先約定,保障生產(chǎn)活動(dòng)的規(guī)范化進(jìn)行,是保障企業(yè)通過正當(dāng)途徑獲取利益的有效手段。所以,合同管理對于煤礦企業(yè)的經(jīng)營管理起到約束和保障作用,設(shè)備維修類合同管理能夠保障設(shè)備應(yīng)用、保管與養(yǎng)護(hù)的專業(yè)化,避免設(shè)備出現(xiàn)問題后責(zé)任不清的狀況,將設(shè)備維修責(zé)任提前明確,避免不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。加強(qiáng)合同管理,是促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。
一、煤礦企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置以及管理模式分析
在現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的發(fā)展過程中,合同管理需要由專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),這是提升合同管理專業(yè)性與規(guī)范性的重要前提。合同管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理、人資管理等其他管理工作不同,其工作開展受到諸多法律規(guī)范和社會(huì)關(guān)系的影響,是煤礦企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。煤礦企業(yè)法律人員需要對合同相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行深入學(xué)習(xí),及時(shí)掌握法律政策的變化情況,增強(qiáng)自身法律意識。同時(shí),對于煤礦企業(yè)設(shè)備使用及維修工作也應(yīng)該進(jìn)行熟知,加強(qiáng)法律法規(guī)與實(shí)際工作之間的聯(lián)系。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理部門對于合同進(jìn)行統(tǒng)一管理,各職能部門對其進(jìn)行分專業(yè)管理,這種合同管理模式具有高效的特點(diǎn)。在監(jiān)督和檢查合同簽訂與履行情況的過程中,合同管理部門擔(dān)負(fù)主要職責(zé),對于相關(guān)審批手續(xù)進(jìn)行辦理。
二、煤礦企業(yè)合同管理中存在的問題
(一)煤礦企業(yè)合同管理機(jī)制不完善
建設(shè)工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范與控制探析
摘要:
本文首先根據(jù)不同的劃分方法,將合同管理風(fēng)險(xiǎn)劃分為可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)和外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、直接管理風(fēng)險(xiǎn)和間接管理風(fēng)險(xiǎn),并詳細(xì)說明了各種風(fēng)險(xiǎn)的具體概念。然后從外部環(huán)境因素、風(fēng)險(xiǎn)防范與控制意識因素、合同管理制度因素、人員素質(zhì)因素四個(gè)方面入手,說明了造成建筑工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)的各種原因。最后提出了成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)、簽訂完善的合同、簽訂完善的合同、評估合同風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移合同管理風(fēng)險(xiǎn)這五項(xiàng)建筑工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施。
關(guān)鍵詞:
建設(shè)工程;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)防范
1引言
建設(shè)工程是一個(gè)大且復(fù)雜的項(xiàng)目,它的建設(shè)周期長,而且涉及到多個(gè)市場經(jīng)濟(jì)主體。各經(jīng)濟(jì)主體之間容易為了獲取更大化的自身利益而發(fā)生矛盾糾紛,而合同是聯(lián)系各經(jīng)濟(jì)主體的重要紐帶,能夠較好地約束各經(jīng)濟(jì)主體的行為,也能權(quán)衡和保障各各經(jīng)濟(jì)主體的權(quán)益。做好合同的風(fēng)險(xiǎn)管理可以化解各經(jīng)濟(jì)主體的矛盾糾紛,使得建設(shè)工程項(xiàng)目可以順利開展,還可以有效預(yù)測風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的措施來防范風(fēng)險(xiǎn),可以有效保障各經(jīng)濟(jì)主體的權(quán)益。
2合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式
企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范簡析
摘要:交易是企業(yè)的重要活動(dòng),交易中的合同管理是企業(yè)管理重點(diǎn)內(nèi)容。本文從合同管理中存在的問題入手,系統(tǒng)分析了合同管理中存在的資格審核不嚴(yán)格、條款約定不詳細(xì)、履約監(jiān)管不到位等方面的風(fēng)險(xiǎn),闡述了企業(yè)合同簽訂全過程中需要完成的主要工作,提出了加強(qiáng)人員培訓(xùn)、完善管理機(jī)構(gòu)、健全管理制度、規(guī)范合同管理的對策建議。
關(guān)鍵詞:合同管理;風(fēng)險(xiǎn);防范
交易的活躍促進(jìn)了合同管理在企業(yè)管理中隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,而交易行為往往存在雙方利益的博弈,使得合同在磋商、簽訂、履行等過程中存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),合同管理在此種背景下逐漸被企業(yè)管理者們所重視。如何在合同管理過程中預(yù)防控制交易風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)成為擺在合同管理工作者面前的一個(gè)最重要的問題。
一、企業(yè)合同管理的重要性
合同管理是對交易的法律、業(yè)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)的一種集中管控,有利于保證企業(yè)的資金、運(yùn)行管理安全。通過對合同進(jìn)行有效的管理和控制,督促處在相對位置上的合同當(dāng)事人能夠從企業(yè)經(jīng)營、交易安全和法律風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)方面對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估與管控,有利于交易平穩(wěn)進(jìn)行和企業(yè)安全經(jīng)營。
二、企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)采取的控制措施
企業(yè)合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)無處不在,從風(fēng)險(xiǎn)類型來看,分為交易風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn);從風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)來看,存在磋商、簽訂、履行等各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,需要合同管理者認(rèn)真管控。交易風(fēng)險(xiǎn)是指因交易行為本身,如相對人的選擇、交易期待利益的流向等預(yù)判錯(cuò)誤導(dǎo)致的正常的商業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),這是每個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨的正常經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),需要經(jīng)營者根據(jù)價(jià)值經(jīng)驗(yàn)和市場敏感度進(jìn)行判斷,這不僅僅是合同風(fēng)險(xiǎn),而是整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營利益風(fēng)險(xiǎn),此處不予以詳細(xì)討論;法律風(fēng)險(xiǎn)則是合同管理部門的重點(diǎn)管控內(nèi)容,尤其是對交易事項(xiàng)中約定的內(nèi)容是否觸犯國家強(qiáng)制性法律法律而產(chǎn)生的合同無效結(jié)果以及還將面臨的行政、刑事處罰結(jié)果,這需要合同管理者花大力氣進(jìn)行管控警惕。除此之外,從風(fēng)險(xiǎn)存在環(huán)節(jié)來看,還有以下風(fēng)險(xiǎn)存在:1.締約前的磋商環(huán)節(jié)。合同簽訂之前往是要經(jīng)過前期的磋商過程,在這個(gè)過程中會(huì)存在因惡意磋商、重大誤解等原因而導(dǎo)致的締約過失,按照《合同法》的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)由有過失的一方承擔(dān)締約過失責(zé)任,同時(shí)對無過失方也存在著信賴?yán)娴膿p失。2.相對人資質(zhì)審查不嚴(yán)。相對人的資質(zhì)信譽(yù)狀況等內(nèi)容是選擇合作伙伴、保證交易安全的重點(diǎn)內(nèi)容和前置環(huán)節(jié)。我國法律現(xiàn)在雖然對于企業(yè)的經(jīng)營范圍與簽訂合同內(nèi)容不做同一性要求,但是企業(yè)在日常經(jīng)營中還是應(yīng)當(dāng)關(guān)注該擬選相對人是否具備承擔(dān)合同內(nèi)容的能力,另外對于所有類別的合同內(nèi)容相對人,都應(yīng)關(guān)注其是否具備合同內(nèi)容要求具備的特殊資質(zhì)、企業(yè)信譽(yù)狀況如何、履約能力等,如果經(jīng)營業(yè)績對于合同承擔(dān)具有風(fēng)險(xiǎn)影響,還應(yīng)當(dāng)在不違背法律規(guī)定的情形下,規(guī)定對經(jīng)營業(yè)績的要求內(nèi)容。同時(shí)要嚴(yán)格審核對方企業(yè)的磋商、簽約代表資格,查看是否具有有效的法定代表人身份證明或者委托人的授權(quán)委托時(shí),避免出現(xiàn)無權(quán)、合同詐騙等情形。3.合同條款內(nèi)容存在瑕疵。合同條款是雙方權(quán)利義務(wù)設(shè)定最為直接有效的體現(xiàn)。企業(yè)在訂立合同時(shí)應(yīng)當(dāng)對直接影響雙方權(quán)利義務(wù)的重要條款,如交易內(nèi)容、規(guī)格型號、履行期限、付款時(shí)間、履行地點(diǎn)、違約情況處理、價(jià)款支付方式等內(nèi)容進(jìn)行明確而準(zhǔn)確地規(guī)定,同時(shí)應(yīng)當(dāng)審核合同條款的合法性和對己方的有利性等因素,以求最大限度地保證自己企業(yè)在交易行為中的利益。同時(shí),有的企業(yè)合同意識較差,在合同簽訂甚至變更時(shí),不形成書面協(xié)議,僅僅進(jìn)行口頭約定,這種口頭約定按照合同法的要求雖然也是有效的合同,但是往往存在因?yàn)榭陬^約定不明或者缺乏證據(jù)固定,而使得企業(yè)面臨交易糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。4.合同履行管理不到位。合同生命周期中最重要的環(huán)節(jié)就是履行,它是關(guān)系著合同目的實(shí)現(xiàn)的最根本因素,更應(yīng)該引起合同管理人員的高度重視。但是在企業(yè)管理過程中,常常存在的情況是,合同管理人員將大量的經(jīng)歷放在前期的合同磋商、簽訂過程當(dāng)中,而對于合同的履行管理采取放任態(tài)度,僅僅由合同的具體執(zhí)行部門負(fù)責(zé)。這雖然體現(xiàn)了企業(yè)在管理過程中的分工原則,但是為了合同目的的更好實(shí)現(xiàn),合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同進(jìn)行全過程的監(jiān)管,在合同簽訂后要認(rèn)真與合同執(zhí)行人員進(jìn)行主要內(nèi)容和條款的溝通,并在合同履行過程中和履行后進(jìn)行監(jiān)管檢查,監(jiān)控實(shí)際履行和合同文本約定是否存在“兩層皮”的問題,保護(hù)企業(yè)交易利益和交易安全。