【摘要】高校檔案管理是高校在創立初期一步步發展過程中留下的，通過文字、聲像、影像等不同載體保存的信息財富。它是展現高校風采、見證高校歷史以及展望高校未來的第一手資料。高校檔案不僅記錄著高校的發展歷程，同時也是高校完善自我本身，發展未來的寶貴資料，在促進高校現代化建設的道路上有著舉足輕重的地位。本研究通過分析高校檔案管理工作的現狀，查找出當前高校檔案管理工作存在的問題，提出了一些針對性建議，不僅承載著一份使命感，更承載著一份歷史責任感，對如何做好高校檔案管理的日常工作大有裨益。

【關鍵詞】高校;檔案管理;日常工作

一、高校檔案管理工作的現狀

1、對高校檔案管理工作的重視程度不夠。受于以往傳統教育的影響，部分高校往往對于檔案管理這一類的教育基礎工作重視的程度不夠，只把重心放在學生管理和教學科研上面，而沒有充分意識到高校檔案管理工作對于學校的發展建設的重要性。在檔案管理方面投入的資金嚴重不足，更甚有的學校沒有專門獨立的檔案室以及專業的檔案人員。硬件設備的嚴重不足或者不達標所導致檔案資料的發霉、鼠患，甚至是盜竊、火災，造成了因檔案損失而造成不可估量的損失。2、忽視學生檔案的規范性。目前部分高校的教師甚至高管理者都把學生的教育管理和培養作為學校的首要任務來發展，卻忽視了學生的檔案問題。學生檔案不僅是高校學生管理的有力依據，介紹畢業生個人素質的權威材料，更是用人單位對畢業生全面了解的重要途徑。目前師生對此認識還不足，致使檔案管理員對學生檔案工作也缺乏正確的認識。表現出來的現狀如:給學生填寫歸檔材料時不積極、主動，態度不夠友好等等。高校教育與人才市場良性互動發展的過程中，學生檔案信息資源必然為社會所需，必須與人才信息數據庫相銜接。所以必須認識到學生檔案的重要性，這是高校檔案管理工作發展的大勢所趨。3、高校檔案管理工作技術落伍。高校檔案管理是學校科學管理的重要組成部分，而計算機則是體現現代化管理水平的重要標志。近年來，隨著科學技術的進步，計算機及網絡技術在管理中廣泛運用，管理手段不斷進步。而運用計算機及網絡技術管理檔案的高校較少，有的高校檔案管理人員仍然是即將退休或返聘的人員，對新技術新方法不了解不會用，基本還采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發。落后的檔案管理技術導致許多高校仍無法建立一套完善的有關技術人員的技術檔案，致使專技人員在評定職稱時出現資料不齊，給申報職稱的人增添了許多不必要的麻煩。在一定程度上面打擊了在職教師團隊的進取心，同時也阻礙了學校的發展。

二、高校檔案管理工作存在的問題

1、高校擴導致高校學生檔案工作量增加。高校擴招給高校檔案管理工作帶來了巨大的工作量，但是由于人力不足，管理措施不力，導致學生的入學注冊成績考核，紀律考勤，升級留級，降級，轉專業，與轉學，休學，退學，復學時，出現少數學生檔案跟不上學生的實時情況。企業也只是僅限于協議或合同來約束員工，導致了畢業生只重視文憑不看重檔案，認為畢業了在校檔案就不重要了，剛畢業的學生，對于檔案的存放也不那么關心了，有的放在學校幾年甚至十年，這也就造成了高校死檔和棄檔的數量增多，進一步加大了高校檔案管理人員的工作量，同時也導致檔案管理室的空間變小。由于學生的劇增，導致教學人員的工作量也急劇增加，在學生管理的過程中，對于個別學生資料管理上報不及時，導致如退學學生的資料仍存留在教學系統沒有及時清除等，也間接的增大了檔案管理的困難以及造成失誤。2、高校檔案管理工作人員服務意識有待提高。現代高等教育對檔案管理工作人員的素質要求越來越高，但是多數檔案管理人員文化素質較差，專業水準較低，加之兼職過多，高校對檔案工作又不考核，即便有成績也得不到肯定，從而形成了混日子的不良局面，而且部分檔案管理人員是在過去特定條件下安排的一般工作人員，文化程度不高，專業水平較低，缺少作為一個合格的檔案管理人員應具備的理論水平和政治素養，一部分非檔案學專業畢業的大學生，雖然通過自學和實踐對檔案學專業知識有所了解，但由于缺乏系統和完整的知識體系，從事管理工作往往力不從心。目前高校檔案管理人員隊伍的文化程度和專業素質還不適應新時期開展檔案工作的需要，熟悉檔案內容能進行檔案信息深層次研究和開發的人才仍顯得十分匱乏，這種復合型的檔案管理人才嚴重缺乏的現象影響了高校檔案工作的開展。事實表明，如果不加強人才的培養，提高檔案工作隊伍的整體素質，高校檔案室的檔案功能將受到很大制約。檔案管理具有很強的政策性，必須按照國家的有關法律規定進行管理。因此，檔案管理人員要有較強的法律意識，而現在高校教職員工的檔案意識和檔案法制觀念淡薄，依法治檔、依法辦事的自覺性不強。應該加強檔案管理人員的自身素質建設，包括職業道德和業務水平的提高，對檔案管理干部定期進行培訓，學習新的教育政策，法規和文件，了解掌握現代管理技術，方法和心形勢下的檔案管理特點。逐步提高高校檔案管理隊伍的整體素質水平。3、檔案工作的制度管理不完善。在日新月異的時間更替中，隨著新的檔案人員的出現和管理技術的發展，原有的檔案管理制度明顯已經落后。之前的檔案管理人員可能在執行工作的過程中刻意突出了權利的專制，長此以往實現了生硬的管理制度，每個人按部就班，沒有創新，當遇到突發事件時沒有機警的應對方式。同時人們對原有的技術已經習慣不愿意突然的改變，這就導致工作效率的大打折扣，人員工作的不協調，技術不能快速跟上時代的發展使得教學管理工作陷入到一片落后的僵局中，這一切都和管理的制度模式有關。在這一種落后的體制下，無論再先進的個人或者工具都是徒勞無功的，必須依靠明文規定，設立有效的管理制度和懲戒制度，讓大家有著統一的案例和范本，可以在機制運行時更好地依賴和執行。

三、如何做好檔案管理的日常工作建議

【摘要】

在圖書館日常管理工作中，多媒體技術的應用受到廣泛重視，多媒體技術的應用，可以提升圖書館日常工作效率，減少圖書館日常工作難度，提升圖書館的日常管理質量，因此，圖書館日常管理人員必須制定完善的管理制度，積極應用多媒體技術，提升圖書館的日常管理工作質量。

【關鍵詞】

多媒體技術；圖書館日常工作；應用措施

隨著計算機硬件等設備的提升、技術的普及，多媒體技術的運用日趨廣泛，圖書館日常管理工作人員必須重視多媒體技術的應用，創新圖書館日常工作方式，提升圖書館的日常管理工作效率，尤其是區縣級圖書館管理人員，在應用多媒體技術之后，可以為讀者提供良好的圖書館服務。

一、多媒體技術概念分析

多媒體技術就是在將文字、動畫、視頻等全部結合在一起之后，利用交互式整體技術將其展現出來，其在實際使用的過程中，可以發揮圖文并茂、生動活潑的作用，給人們留下較深的印象，利用視覺刺激的形式，轉變傳統的信息傳播與交流方式，可以打破傳統信息獲取模式的局限性，提升人們信息獲取效率，創新獲取信息方式，提高現代化圖書館閱讀方式的發展。

資料管理是基層工作人員的一項基礎性工作，是部門日常工作有序開展的基本保證，重要性不言而喻。然而，當前基層部門在日常資料管理方面普遍存在著這樣那樣的問題。為了提高基層工作人員的檔案管理意識，使其在日常工作中運用檔案管理方法整理文檔材料，筆者特撰寫此文，希望對大家有所幫助。

一、基層部門日常資料管理常見問題

基層部門在日常資料管理中存在兩大問題：一是沒有保存資料的習慣。有些部門能夠按上級要求上報各種材料，但往往沒有將材料備份后留存本部門，當需要材料作為工作參考時，要么去上級部門查詢，使工作陷入被動狀態；要么束手無策，有的甚至憑記憶重新編造材料。二是資料管理雜亂無章。一些基層部門雖然有保存資料的意識，但是對于需要保存的材料沒有按照問題、類型、時間順序分類整理，而是隨意放置在文件盒中，當需要查閱某個材料時，面對雜亂無序的材料，只能“翻箱倒柜”，既浪費時間，又增加了不必要的工作量。

二、基層工作人員提高資料管理意識的重要性

基層部門日常資料管理中存在的問題，與工作人員缺乏資料管理意識、資料管理方法不當不無關系，它對日常工作會造成兩方面的影響。一是影響部門的工作質量和效率，對單位和部門接受各項評估檢查尤為不利。我們知道，檔案有憑證和參考兩大作用，日常工作中形成的文書材料雖然還不是檔案，但是這些資料實際上也發揮著憑證和參考作用，對部門工作的正常有序開展至關重要。工作中形成的各類文件、各種數據信息、各項工作記錄等資料，如果沒有得到妥善保管，一旦有類似的工作需要參考時就會無據可查，給正常開展工作造成不便。以筆者曾工作過的醫療行業為例，周期性的等級醫院復評是對醫院管理、醫療質量安全等全面、動態的評估，對資料的原始性、真實性和完整性的要求非常高。如果沒有完整的原始材料，醫院就難以順利通過復評。二是從源頭上直接影響單位歸檔工作的質量。基層部門在每年的歸檔工作中，通常按照檔案室劃定的歸檔范圍和歸檔要求，將應當歸檔的材料收集齊全，做到應歸盡歸。由于基層部門工作人員普遍沒有接受過檔案管理方面的培訓，缺乏檔案管理意識和檔案整理常識，導致基層部門材料歸檔工作質量普遍不高。一般來說，工作責任心強的部門大多能按照檔案室的要求完成歸檔工作，甚至會與檔案室溝通，主動將自認為有價值的材料歸檔；而歸檔工作經驗欠缺且工作責任心較差的部門，則中規中矩、按部就班開展歸檔工作。由于各部門工作具有一定的專業性，檔案室的工作人員并不清楚哪些材料是必須歸檔的，如果基層工作人員檔案管理意識不強、工作責任心不強，僅僅按照檔案室通知的歸檔范圍整理歸檔材料，就容易造成有價值材料的缺失；如果在日常工作中對材料保管不當而造成丟失，就難以保證做到應歸盡歸。因此，從提高部門工作質量和效率，提升本單位檔案歸檔工作質量等方面來看，提高基層工作人員的資料管理意識既必要又迫切。

三、基層部門做好歸檔工作的幾點思考

第一，基層工作人員要樹立“以我為主”的檔案管理理念。立卷歸檔原則是“以我為主”，對于本部門日常工作中形成的各類資料，要有意識地及時主動做好收集與整理，以便今后工作有據可查。應當說，“以我為主”這一原則在基層行政部門中能不能執行到位，是能否做好部門日常資料管理的關鍵。第二，基層工作人員要及時對日常工作中形成的材料作分類管理。在檔案管理中，常見的分類方法有問題分類法和時間分類法兩種，對于材料相對較少的基層部門來說，先按問題分類，再按年度分開更為方便實用。以醫院某部門為例，可以按照問題將日常形成的材料分裝在不同的盒子中，即按照黨務類、行政類、教學類、人事類、工會類等檔案管理“一級類目”分類，再按照檔案管理“二級類目”做更加精細的劃分。比如在行政類材料中，又可按照部門形成的文件和收到的材料分類，將不同類型的材料裝入不同的文件盒中。按照年度分類法整理材料，一方面容易查找到相關材料，另一方面可為來年資料歸檔工作的開展提供便利。此外，對于部門常常用到的、不受年度限制的各種材料，應復印后裝入文件盒中，并在盒脊上標明“常用材料”字樣。第三，做好同一材料的電子版與紙質版的“互通”工作。一是同一份材料紙質版所在文件盒位置與電子版所在電腦文件夾位置要一一對應。以醫院辦公室行政類文書材料為例，具體如下圖：二是同一份材料可以用電子版文件名作標識的辦法實現與紙質版材料的位置對應。在檔案管理中，專業的GD2000檔案管理軟件可以幫助檔案人員快速地找到檔案的準確位置，而基層行政部門往往沒有配備這樣的管理軟件。在整理日常文書材料時，我們可以借鑒GD2000軟件的管理方式，在電子版材料的文件名上作標識。比如：《××部門關于開展“七一”主題黨日活動的通知》已存放在紙質版的黨群類的第三個文件盒中，那么，該通知的電子文檔名就可以標注為“××部門關于開展“七一”主題黨日活動的通知（黨群類第三盒）”，由于電腦搜索功能強大，所以只要輸入目標材料的關鍵詞，就可以將查找縮小到很小的范圍，然后按照電腦提示找到紙質材料，這樣查找起來就會非常方便。

一、前言

現階段，事業單位在我國而言是協調社會經濟穩定發展的主要因素。管理人員在其日常工作中只有正確認知人力資源的實際價值，以現代化管理手段加大人力資源管理力度，才能提升其日常工作管理水平，從而實現事業單位的發展目標。

二、知識經濟時代事業單位人力資源管理現有問題

（1）缺乏現代化管理理念。隨著社會經濟的快速發展，事業單位現有體制也發生了很大的變化，但其在日常工作中并未采用現代化管理理念。而在人力資源管理工作中落后的管理理念無法滿足時代需求，使得在實際工作中產生較多問題。（2）缺乏完善的管理機制。事業單位雖然重視人力資源管理工作，但受傳統管理方式影響，并未落實各項內容，使得人力資源管理未能達到預期效果。不僅如此，因缺乏完善的管理機制，工作人員在開展人力資源管理工作時不僅無法對自身進行定位，也無法發揮自身職能。（3）缺乏相應的激勵機制。事業單位部分工作人員工作態度消極已是一個不爭的事實，而這也在一定程度上限制了事業單位的發展。在部分事業單位存在工資待遇與福利不合理的現象，薪酬較低的工作人員在其日常工作中缺乏積極性，無法充分發揮自身價值，這是人力資源工作難以開展的主要原因。

三、知識經濟時代事業單位人力資源管理現有問題解決方法

（一）樹立現代化管理理念

樹立“以人為本”的管理理念是現階段事業單位人力資源部門的首要工作，以現代化管理理念為基礎能夠充分發揮工作人員的內在潛力。在日常工作中鼓勵工作人員能夠在其中創造自我價值，不斷豐富自身管理經驗，采用具有創新意識的管理方式開展相關工作。創新性管理手段與管理模式能夠全方位展現于其日常工作中，不僅能夠體現個人訴求還能夠展現企業未來發展方向。“以人為本”的管理理念能夠使事業單位依據工作人員的角度開展相關工作，在改善其薪資與福利待遇的基礎上，以有效方法調動工作人員的自主性與積極性，從而提升工作效率。工作人員對于工作的需求是領導者在日常工作中需要關注與理解的，只有最大程度保障工作人員的切身利益與實際需求，才能夠使其將自身與事業單位進行充分融合，從而體現其自我價值，實現事業單位與個人發展的雙贏。創新人力資源管理理念打破傳統方式制約，優化現有工作制度，使事業單位人員能夠正確認知人力資源的價值與意義，加大人事部門的監督管理力度落實各項工作。

【摘要】

出納是財務工作中最基礎,也是最重要的崗位,不僅涉及現金收付、銀行結算、轉賬支出等日常工作,還對財務的管理發揮著重要的監督和反饋作用。本文從出納人員職業素質的重要性入手分析,總結歸納了出納人員職業素質的培養方法,以提高財務出納人員的工作質量,為企業的快速發展提供有力的財務保障。

【關鍵詞】

出納;職業素質;重要性;培養路徑

引言

出納作為會計的基礎性工作,主要完成資金、票據、貨幣資金的收付、保管和核算等工作。在日常工作中,由于出納工作零碎、任務多、數據量大,所以對出納人員的職業素質和業務能力水平都有較高的要求。為了充分保障會計出納工作質量,本著對財務管理負責的態度,我們必須把出納工作人員的職業素質作為財務日常管理工作的重點,通過有效方式和多種途徑有效提高出納工作人員的業務水平和工作能力,以保證財務工作的準確無誤,從而為財務的經濟活動和日常管理提供良好的監管作用。

1出納人員職業素質重要性分析

摘要：在信息技術快速發展的當下，當前事業單位中的檔案管理工作逐漸受到重視，并且開始積極利用信息技術，促使檔案管理工作能夠實現有效進步與發展。因此，為了做好事業單位檔案管理工作的信息化建設，當前需要對實際建設中存在的不足進行分析和研究，并且提出有效的完善措施，以此保證通過不斷提升信息化建設水平和效果，為獲得更好的管理成果提供支持，進而促使事業單位能夠更加健康地運轉。隨著社會的快速發展，當前各種高新技術開始被應用在事業單位的日常工作中，為事業單位更加高效地提供社會服務奠定了良好基礎。作為日常管理工作的重要組成部分，檔案管理工作是非常重要的一項內容。將信息化技術融入事業單位檔案管理中，能夠起到輔助管理工作、提升管理效率的積極作用，是當前事業單位中的重要建設內容。因此，為了將信息化建設準確地落實到實際中，需要對建設過程中遇到的阻礙和問題進行分析，并且提出與之相適應的解決措施。通過完善信息化建設，提升信息化水平，為更好地開展檔案管理工作提供支持，促使事業單位能夠更好地發展。

一、事業單位檔案管理信息化建設的意義

1-優化檔案存放環境

依照當前事業單位開展的檔案管理工作來說，大部分事業單位依然采用紙質的方式存放和管理檔案，這種方式雖然也能確保檔案管理工作的有效開展，但是在實際操作過程中，非常容易出現檔案缺頁、破損等問題，對于檔案的完整性非常不利。而通過積極開展信息化建設工作，結合各項技術和設備管理檔案，不斷提升檔案管理工作的整體信息化水平，能夠在很大程度上降低傳統檔案管理工作對環境提出的要求。同時，信息化建設的準確落實，不僅能夠提升檔案的保存質量和效率，對現有的檔案存儲環境進行優化，還能夠通過降低紙張的使用數量，起到保護環境的積極作用。此外，隨著信息化建設的不斷進步，事業單位中的檔案逐漸由紙質檔案變成電子檔案，此舉為檔案存儲提供了大量空間，解決了以往需要大量存放空間，以及對空間濕度、溫度要求高等問題，大大降低了工作人員的工作量，實現了對空間資源的高效利用。只需要有較小的空間，就能夠實現對檔案資料的高效管理。

2-提供便捷檢索服務

以往在實際檔案管理中，檔案信息的使用效率較低，這不僅由于檔案自身信息的應用價值問題，也是因為其在使用過程中受到了一定的阻礙，如檔案數量大，查找比較費時費力；重要檔案信息沒有做出特殊標注，查找工作難以進行等。隨著信息技術的快速發展，人們獲取信息的途徑越來越多，并且獲取的過程也越來越便捷，與以往的翻看、查找紙質檔案方式相比，信息化檔案管理工作大大提升了信息的獲取效率和質量。在計算機的輔助下，以往的紙質檔案內容能夠直接展現在系統中，通過搜索關鍵詞，即能夠在幾秒內找到相關的檔案信息，這有效縮短了檔案查找的時間，節省了時間成本。同時，利用計算機系統還能夠實現對重要檔案的加密處理，在保證檔案信息自身安全性的同時，確保重要檔案信息被更加有效地管理。這樣不僅能夠實現檔案的高效分類保存，還可以在一定程度上確保重要檔案信息的安全性，彌補以往檔案管理中存在的不足，為提升檔案管理工作的質量和效率提供有力支持。

3-提升事業單位形象

〔摘要〕

臨床輸血作為醫院救死扶傷的重要醫療手段，如何建立完善可行的醫院內部規范化的血庫管理系統顯得尤為重要，目的是能夠行之有效地增加臨床輸血過程的安全性，減少輸血不良反應的發生及輸血錯誤的產生，提升醫院的整體醫療質量。

〔關鍵詞〕

血庫管理;輸血安全;規范化;不良反應

醫院的血庫負責臨床所有科室用血的指導與實施，為醫院提供血源、配血、儲血等各種服務，是一個涉及多個學科、多種技術的綜合性部門［1］。臨床輸血是搶救生命，治病救人的非常重要的醫療手段［2］，但是臨床輸血過程中可能會有輸血不良反應發生，如何正確地使用寶貴的血資源，既能及時治病救人又能將輸血風險降到最低，這便給醫療管理者及相關醫務人員提出更高的要求。我們就如何加強血庫的安全及規范化質量管理做出詳細的論述。

1影響臨床輸血安全的主要原因

1.1血庫工作人員的問題

摘要：計算機網絡技術的普及為各行各業提供了新的發展方向。在計算機技術的應用探索中，機關事業單位也進行了積極的嘗試，并取得了一定成就，很大程度上推動了機關事業單位工作的改進，繼而強化了為人民服務的能力。但是，結合現實狀況可知，計算機在機關事業單位中的應用還存在諸多不足，在網絡安全與管理方面尤為突出。因此，為了提高機關單位的整體效率，重點討論了計算機網絡安全與管理，以確保相關技術的合理應用。

關鍵詞：機關事業單位；計算機網絡安全；防火墻技術

0引言

計算機網絡技術在現代生產、生活中扮演著重要角色，當各行業引入該項技術后，可以實現便利化、高效化的轉變。然而，部分行業或單位對計算機網絡技術應用技術不足，導致了很多網絡安全問題。信息化時代的到來不可逆，加強網絡安全與管理是解決問題的有效途徑。機關單位的日常工作關系民生，一旦網絡安全出現問題，勢必會產生嚴重的后果。為此，機關事業單位要立足實際，對計算機網絡安全與管理工作予以重視，務求建立完善的網絡安全與管理系統[1]。

1計算機網絡安全管理概述

計算機網絡安全管理的過程兼顧多項技術，既包括操作系統原理等應用型技術，也涉及一些編程技術。總而言之，針對計算機網絡開展的安全建設與管理活動，需要大量計算機技術的集成。另外，不同應用單位在服務功能方面的需求也各不相同，所以在網絡安全與管理的具體構建中也應當有所側重，數據安全、電子商務安全、系統安全等都需要進行適應性考慮。計算機網絡安全管理的目的保證日常工作有序進行，網絡日常管理應用的開展極為必要。計算機網絡技術是一柄雙刃劍，想要發揮積極作用必然需要計算機網絡安全管理的支持。

2事業單位開展計算機網絡安全管理的重要意義