美國學者布洛達斯（R.N.Broadus）稱“20世紀是期刊的世紀”[1]，如今學術期刊已經成為科學交流系統的主要平臺。檔案期刊既是檔案界人士進行思想交流、提高專業技能和理論水平的工具，也承擔著向更為廣泛的社會大眾進行專業展示的社會使命。從目前的發展現狀來看，檔案專業期刊在期刊評價的大潮下發展前景不容樂觀，這一問題亟待檔案界關注。

1研究背景與文獻綜述

目前，CSSCI（中文社會科學引文索引，即南大核心）中檔案專業期刊僅存2種；另一重要索引《中文核心期刊要目總覽》（即北大核心）自1992年起，最多時有14種檔案期刊入選，在最新版中僅存8種；在社科院系統的《中國人文社會科學核心期刊要覽（2008版）》中，檔案期刊也僅存2種；在國際檔案界，檔案期刊入選SSCI索引的僅有3種。目前，核心期刊或來源期刊已經成為科研管理者不可或缺的工具，廣泛應用于諸如機構評估、人才評價、科研項目資助、科研績效評價、職稱評審、學科發展規劃等一系列管理活動中。而檔案期刊在期刊評價體系中的表現，不僅導致了自身發展舉步維艱，也不利于檔案學學科建設和發展。不少檔案學研究人員指出，檔案期刊的學術性和學術影響力令人擔憂。在學術性上，殷仕俊發現13種檔案學核心期刊每年刊登的非學術論文數量幾乎是17種圖書情報學類核心期刊的6倍，郭紅解發現檔案期刊中工作指導類期刊占80%以上；在學術影響力上，蘇君華發現檔案學的研究成果在2000年—2009年十年間最高被引次數僅有45次，遠遠落后于圖書館學的研究成果最高被引次數542次。然而，無論是核心期刊或來源期刊評價體系，還是當前檔案學研究人員期刊評價研究的成果，都是基于文獻計量指標判定檔案期刊的學術影響力。很多學者都指出，使用文獻計量指標評價學術影響力時不宜進行跨學科比較，不同學科的規模不同、學者的引用行為和引用習慣也有很大差異，因此計量指標在不同學科之間不具有可比性。為了彌補檔案期刊評價視角單一的問題，筆者使用專家調查法，研究檔案學研究者對檔案期刊的認知和評價。

2方法與數據

本研究以Nederhof、Catling、Coe的研究問題卷為樣本，從“有用性”“期刊聲譽”“成就感”“整體水平”四個角度來考察檔案期刊的被認知情況；同時參考了Kohl、Nisonger、Manzari對開放問題的設計，讓參與調查者列出12種期刊中最重要的3種期刊和最不重要的3種期刊。為了使研究結果具有一定的區分度，使用9級標度作為測量尺度；為了檢驗問卷填寫人是否是隨意對期刊進行評價，本研究還設計了其他一些輔助問題幫助研究人員判斷數據的可靠性，如測量研究人員對刊物的了解程度，通過詢問研究人員是否閱讀該刊和閱讀方式兩個問題來實現。本研究依據北大《中文核心期刊要目總覽》（2008版）“G27檔案學”中的10種期刊為基礎，加上《民國檔案》和《歷史檔案》兩種期刊。選擇北大核心期刊作為研究對象，主要是因為它是中國最早的期刊評價工具，在我國學術界知名度較高，收錄期刊的種數也最多；選擇2008版是因為該版收錄的檔案期刊均多次入選核心期刊，而且2008年至今已有10年，核心期刊的目錄也經歷了2次調整，可以將本調查的結果和核心期刊調整的結果進行對比，驗證核心期刊目錄調整的合理性；添加《民國檔案》和《歷史檔案》兩種期刊，是因為它們都被CSSCI收錄，可以檢驗Manzari提出的“精英期刊的學術質量具有獨立性”在中國檔案學界是否存在。問卷主要在2015年“第二屆全國高校青年檔案學研究人員學術論壇”和“檔案學上海論壇”會議期間向參會人員集中發放，此外還通過E-mail向青年檔案學研究人員發放Word版問卷。最終共收回問卷74份，其中有效問卷70份、無效問卷4份。本次調查對象在性別分布上以女性為主（54人），學歷分布上主要以碩士學歷（36人）和博士學歷（28人）為主，在職業分布上以高校教師（28人）、在讀研究生（34人）為主。調查對象的分布呈現出偏差，集中在具有學術發表需求的“學院派”群體，但是這樣的偏差與本次調查的目的相吻合，即都是強調檔案期刊的學術質量。

3分析與發現

通過對開放問題進行統計，即對最重要的3種和最不重要的3種期刊的投票，大致可以了解檔案學研究人員對檔案期刊認知的基本狀況。首先，通過對最重要的3種期刊的投票，可以從正面了解期刊的學術地位。如表2所示，Polonsky所說的“頂級期刊現象”在檔案期刊中非常明顯，《檔案學通訊》《檔案學研究》得到了超過80%的投票，而且遙遙領先于排名第3的《中國檔案》（得票率為42.86%）。這3種期刊之外其他期刊的得票率均低于20%。這表明檔案界對期刊的認知出現非常極端的兩極分化。其次，通過對最不重要的3種檔案期刊進行投票，可以從負面考察檔案界對期刊的認同和感知。《檔案學研究》《檔案學通訊》的得票數為0，《蘭臺世界》《民國檔案》《歷史檔案》的得票率均超過50%，這從反面驗證了“頂級期刊”集團的存在，也進一步驗證了檔案期刊的兩極分化現象。這說明被調查者對檔案期刊質量的認知具有高度共識。我們將每一種期刊得票率轉換成分值，這樣使得最重要的3種期刊和最不重要的3種期刊兩組的投票率可以在同一程度上進行比較和計算。將最為重要的3種期刊得票率計為正值，最不重要的3種期刊得票率計為負值，通過求和可以了解期刊整體的地位結構。如表2所示，檔案期刊存在明顯分層現象，大致可以分為四層，《檔案學通訊》《檔案學研究》為頂層，《中國檔案》為中上層，其他期刊為中下層。每一層的內部差距為0.3分左右，層與層之間的差距為0.2分左右。為了更為準確地揭示檔案學研究人員對檔案期刊的認知和判斷，本研究通過有用性、聲譽、成就感和整體水平4個方面（問卷的第3、6、7、8題）來考察學者們對期刊的認識水平。表3顯示了統計本次調查的12種期刊在這4個變量上的填寫人數（N）、均值（Mean）和標準差（Std.D）的情況。由表可知，所有人對《檔案學通訊》的有用性、聲譽、成就感和整體水平都做出了評估，而對《民國檔案》《歷史檔案》進行評估的人數均未滿60人。也就是說，有不少檔案學研究人員并不關注這兩種期刊。標準差的值越大，表明調查對象對期刊的這一性質共識度越低，例如《檔案學通訊》的整體水平標準差為0.7，而《歷史檔案》則為1.57，這表明調查對象對《檔案學通訊》的整體水平更容易達成共識，但調查對象中有一些人對《歷史檔案》的整體水平評價較高，另一些人的整體水平評價較低。為了檢驗能否通過這4個變量來測量檔案學研究人員對檔案期刊的認知水平，本文使用SPSS22計算這4個變量之間的相關系數，結果顯示4個變量之間的相關系數均在0.8之上，達到了p<0.01的顯著水平（如表4所示），呈現出高度相關的特征，說明綜合這4個指標的均值可以體現出檔案界對檔案期刊的共同認知。數值的大小和排名有時候并不能有效地展示結構性信息。為更有效直觀地呈現檔案期刊的分層結構，筆者使用系統聚類分析（HierarchicalCluster）來考察12種期刊的整體結構。聚類分析是多元統計分析的一種，它把一個沒有類別標記的樣本集按某種標準分成若干個子集或類，使相似的樣本盡可能歸為一類，不相似的樣本盡量劃分到不同的類中。在宏觀上，12種期刊可以劃分為2大層級，《檔案學研究》《檔案學通訊》組成了“頂級期刊”集團，其他10種期刊組成了學術地位相對較低的“次級集團”。這次級集團中，又可以劃分為2個小的子集團，《中國檔案》《浙江檔案》《檔案與建設》《檔案管理》組成了“次級集團”中的一個子集團，其他期刊組成了另一個子集團。可以發現，《歷史檔案》《民國檔案》這里兩種檔案界認同度很低的刊物組成單獨的一個小類，因為這兩份刊物主要服務于歷史研究，在CSSCI的學科劃分中這兩種期刊也被歸類到歷史學來源期刊。這也說明Manzari提出的“精英期刊的學術質量具有獨立性”在中國檔案學界表現得并不明顯，檔案學界對歷史學的精英型期刊并不了解。《蘭臺世界》在“次級集團”的子類中顯示出明顯的獨立成類的特點。整體上，檔案期刊的聚類特征與投票率的排序吻合度較高，聚類效果較好；而且從聚類的結果來看，《中文核心期刊要目總覽》最新版將《蘭臺世界》剔除核心期刊目錄具有合理性。

摘要：隨著社會發展，人才流動日益頻繁，對流動人員人事檔案宣傳工作提出了新要求，需要進一步改進宣傳策略。一是重視檔案宣傳工作，提高檔案有效利用率；二是加強檔案宣傳力度，提高檔案工作知曉率；三是創新檔案宣傳方法，創新宣傳工作機制。

關鍵詞：流動人員人事檔案；管理服務；宣傳；創新

流動人員人事檔案工作是人社部門的重要職能之一，宣傳工作是流動人員人事檔案管理和服務工作的重要組成部分，是提高流動人員人事檔案意識，促進流動人員人事檔案事業發展的重要手段。我們要在“立足檔案、面向社會、增強社會檔案意識，為發展我國檔案事業服務”方針的指引下，以新思路、新觀念、新方法來加大流動人員人事檔案宣傳工作。流動人員人事檔案工作做到哪里，流動人員人事檔案宣傳工作就應該做到哪里，為流動人員人事檔案事業與其他各項社會事業協調發展創造良好的輿論氛圍。下面，就如何更好加強流動人員人事檔案宣傳，促進流動人員人事檔案社會化服務談些粗淺看法。

一、充分認識加強流動人員人事檔案宣傳的重要性和必要性

檔案的開放性和促進檔案社會化服務功能要求加大檔案信息宣傳力度。近年來，流動人員人事檔案管理機構作為政府信息公開的主要場所之一，面向公眾開放檔案和現行文件，介紹人事檔案材料內容、形成過程及主要功能，提高用人單位和存檔人對人事檔案重要性的認識，營造良好流動人員人事檔案工作氛圍。流動人員人事檔案宣傳作為人社部門創建政府信息公開之公眾服務平臺的重要途徑和手段，發揮著極為重要的作用。實踐證明，流動人員人事檔案政策宣傳工作是推進人社部門全面提高流動人員人事檔案事業法治化管理水平的抓手，流動人員人事檔案新聞宣傳工作是社會各界了解流動人員人事檔案事業發展的窗口，流動人員人事檔案文化宣傳是爭取社會各界有力合作的橋梁，開展經常性和廣泛性的流動人員人事檔案宣傳活動，能夠擴大流動人員人事檔案工作社會影響力。

二、加強流動人員人事檔案宣傳的有效途徑和方法

近年來，流動人員人事檔案管理部門全方位多渠道開展政策宣傳。積極在提高宣傳工作效率、質量和服務水平上下功夫，較好地發揮了宣傳職能作用，宣傳形式豐富，宣傳渠道更為拓展，宣傳模式不斷創新，宣傳氛圍更加濃厚，宣傳效果顯著提高，促進了各項工作深入開展。集中開展流動人員人事檔案政策進校園、進企業、進社區宣講活動，每年在高校畢業生離校前后，集中組織業務骨干人員進校宣講，將檔案管理服務政策作為高校畢業生就業創業政策咨詢、就業指導等活動的重要內容，引導做好檔案轉遞工作；利用招聘現場和政務服務大廳等場所，集中發放辦事指南和服務手冊等資料；利用公共就業和人才服務網站、相關專業網站、官方微博、微信公號、短信、服務場所顯示屏等形式，加強網絡宣傳和信息推送，及時相關信息。

【摘要】死亡人員人事檔案作為民生檔案的一部分，有著時代的烙印與痕跡，可以見證歷史，為編史修志、譜寫傳記以及處理歷史遺留問題等提供依據。本文闡述了死亡人員人事檔案的經濟價值、教育價值、科學研究價值和工作參考價值。要改變傳統觀念，加強死亡人員人事檔案的管理工作。

【關鍵詞】死亡人員；人事檔案；檔案價值

死亡人員人事檔案是死亡人員一生的真實記錄，既包括死亡人員生前在學習、工作和生活中形成的各種相關記錄，比如履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料、學習經歷、培訓材料、職稱材料、黨團材料、獎懲材料、工作材料、健康記錄表等，也包括死亡后形成的相關記錄，比如死亡證明、治喪材料等。死亡人員人事檔案完整記錄著個人的生前身后信息，自然也具有檔案的相關功效和作用。檔案價值的實現是通過剛性的需求來實現的，不是靠高頻次取勝，以往不受重視的死亡人員人事檔案在當今突顯出巨大價值，具體體現在以下 方面。

一、經濟價值

死亡人員人事檔案的經濟價值體現在維護相關人員利益方面，檔案由于其記錄的原始性，具有最突出的憑據作用，具有不可替代性。人員死亡伴隨著繼承的發生，繼承是百姓生活中的重大事項，繼承中因親屬關系不明造成的財產糾紛，必須借助死亡人員人事檔案來明確利益相關方的社會關系和法律地位。例如某公證處公布的辦理繼承事項的必備材料就是親屬關系證明，其中法定繼承標明了“死者的人事檔案材料”。以本單位為例，近年來每年約需查閱100卷左右的死亡人員人事檔案，開具親屬關系證明或復印親屬關系材料以辦理繼承，因家庭成員情況復雜，公證處需進一步來查閱核實情況的每年約10次，主要是查閱死亡人員人事檔案中的履歷、自傳、學生登記表、政審、入黨等材料中的家庭成員信息、婚姻狀況記錄、撫養抱養史等內容，以確定遺產的繼承人，也有人民法院來查閱死亡人員人事檔案中的簽名筆跡以驗證遺囑的真實性，可見死亡人員人事檔案在司法途徑解決糾紛、維護相關人員利益中的重要性。

二、教育價值

死亡人員人事檔案的教育價值通過記載內容引起人的情感共鳴來實現，人事檔案中記載的典型材料，可以作為思想政治教育、黨史教育的素材。檔案學界一直有“高齡”檔案應尊重的原則，此外檔案的書法藝術價值、美學價值等也一直被忽略。實際工作中，市委教育工委展出了一位已去世老同志的入黨志愿書作為黨史學習教育的素材，讓大家深刻體會老同志入黨時的熱忱與激情，以及為黨奮斗的決心。現在我們的組織工作程序規范了，但是質量有待提高，比如自傳和思想匯報多是網絡摘抄版，很少涉及自己的思想，特別是結合自身實際談對黨的認識，有位老同志的人事檔案記載還是非常感人的：“經過地下黨的教育，自己在運動中的鍛煉，加上反動政府越來越露骨的血腥統治，我才逐步認清了道路，開始走向革命，自愿為革命進行工作。并從思想上肯定了只有共產黨才能解救中國，振興祖國，1948年我參加了地下黨的外圍組織。”從老同志的手寫體中，一筆一畫落在紙上都飽含著對黨的深情，現在的人已經很少能沉下心來寫字了，甚至填寫一下《學生登記表》《干部履歷表》都覺得非常麻煩。死亡人員人事檔案的存在為傳承我們的漢字文化作出貢獻，許多優美的字體可以豐富我們的字庫，不僅不能盲目銷毀死亡人員人事檔案，更不能讓保存的檔案塵封，而是要有效保存，合理利用。

摘要：

檔案的管理工作，在時代不斷發展的今天，其作用變得更加重要，是有效衡量人或事的重要依據，提高檔案管理人員的素質，可以為檔案利用者提供更加優質的服務品質，促進社會的發展和進步。

關鍵詞：

檔案管理；人員素質；提升；水平提高

1相關問題的概述

1.1檔案管理

檔案管理也被稱為檔案工作，即專門從事對相關檔案實體和檔案信息進行管理并進行科學的劃分，并以此來提供特定的服務性質工作，也是國家檔案事業最基本的組成部分。檔案管理工作內容主要有以下幾個重要板塊：收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。對象是檔案，服務對象則是需要檔案的利用者，所以要解決的基本矛盾是檔案的分散、凌亂、雜質、量大、孤本等。從我國檔案的管理歷史來看，該系統是由非獨立到獨立、簡單到復雜的演變過程，所以隨著檔案量的逐步增加，科目日漸復雜，必須要朝著更加科學化的管理系統發展，以適應社會發展的需求。

一、退休人員檔案管理工作中存在的問題

1.重視程度不夠。

退休人員的檔案管理工作通常數量大、工作環節繁瑣，領導的重視程度不夠，加上資金投入缺乏，相應的管理設備與硬件設置的投入都存在很多問題，該歸回的檔案沒有及時歸檔，檔案丟失情況嚴重。最根本的原因還是對檔案管理的重視程度不夠。

2.基礎設施薄弱。

國家社會保障部門的調查數據顯示，在企業的退休人員檔案管理工作中，基礎設施存在諸多欠缺問題，與現代化檔案管理模式無法良好接軌。其中主要體現在工作環境簡陋，部分地區甚至缺少放資料的庫房，將資料隨意放在辦公室和臨時租借的地方，那些地方的防火、防潮、防蟲措施都不完善，極易造成檔案損失的情況。在檔案庫房缺少的情況下，檔案資料被存放在箱子里，不便去查詢和檢索，加上管理人員態度惡劣，相關資料很容易遺失遺漏。對上述問題，根本原因還是缺少經費保障，無論是人員建設、部門基礎設施建設還是庫房建設，都需要相應的資金投入來實現。

3.缺乏行之有效的管理機制。

許多企業的退休人員檔案管理由企業繼續管理，并沒有交給當地的社保經辦機構管理，這就出現了管理人員多重化的問題。參保的資料通過社保機構管理，退休的檔案由企業來管理，這期間的信息溝通容易出現問題。容易造成社保與企業的資料調查困難。一個人的退休檔案和保險資料分別在不同機構保管，且管理方案大相徑庭，致使退休人員的合法權益無法得到充分保障。

摘要：為適應現代科技館檔案管理工作的要求，科技館檔案管理者需要不斷提升自身的綜合素養。為此，科技館需要為檔案管理人員鋪設樂觀的職業生涯前景。為優化檔案管理人員知識結構，科技館還需要為其創建終身學習的環境。

關鍵詞：科技館；檔案管理人員；綜合素養

一、現代科技館對檔案管理人員綜合素養的要求

（一）良好的政治素養和職業道德操守

檔案工作是一項政治性很強且保密要求高的復雜而細致的工作。科技館檔案雖以不涉密的科普檔案為主，但也有部分涉密檔案以及一部分非涉密的檔案信息較為敏感。同時，當代信息技術的快速發展和互聯網的廣泛應用，大量的電子文件、數字文檔需要通過計算機進行存儲、保管和傳輸，對檔案信息的保密提出了更高的要求。因此，科技館檔案管理人員必須具備很高的政治覺悟和政策敏感度，才有保守秘密的自覺性，才能夠甄別所管理的非涉密檔案信息是否為敏感信息，是否適于以常規方式進行計算機存貯和傳輸，才可以避免因敏感信息處理不當而造成不必要的損失。此外，檔案管理人員具有良好的職業道德操守，才能愛崗敬業，發揮主觀能動性。

（二）扎實的專業基礎知識

科技館檔案管理人員應具備的專業基礎知識包括兩方面，一是檔案專業基礎知識，二是科技館工作基本常識性知識。科技館檔案有很多新型檔案，如展項工程項目檔案、科普交流活動項目檔案、科普教育項目檔案等。這些新型檔案該如何歸檔目前還沒有國家標準和行業標準。要管理好這些檔案，就需要科技館檔案管理人員依照檔案管理的基本原則，根據檔案形成的規律制定相應的規范進行管理。如果沒有扎實的檔案專業基礎知識，不能學以致用，面對龐雜的資料是無從下手的。如果不了解科技館工作的基本常識，不清楚科普活動檔案的形成、利用規律，同樣無法制定能夠指導實際工作的檔案管理規范。

摘要：情緒是指人們在內心活動過程中所產生的心理體驗并影響個體的行為活動。檔案工作不會直接生產物質財富，但由于其工作性質的特殊性決定其可以以間接的形式為社會發展提供輔助服務，因此，檔案工作人員的情緒變化直接影響著檔案管理效能的高低。本文強調了情緒對檔案工作人員的多重影響，并從個人和工作層面對檔案工作人員消極情緒產生的原因進行分析，最后從治標和治本的雙重視角提出檔案人員的情緒管理之道。

關鍵詞：檔案人員;情緒;多維度;思考

檔案人員的情緒是指從事檔案工作的人員在工作過程中受主客觀因素影響所產生的心理體驗。它最直接的表現形式是人們日常所熟悉的喜怒哀樂等外部行為，除此之外，情緒還包括認知層面和生理層面。我國的心理學家則把情緒分為安靜、喜悅、憤怒、悲痛、憂愁、忿急等18種。但在社會實踐中，情緒的具體表現可謂是多種多樣，無窮無盡的。在所有的情緒反應以及表現中，可將情緒歸納為正面情緒（積極情緒）和負面情緒（消極情緒）兩大類。其中，正面情緒是指能夠帶給個體積極、向上影響的情緒，它能夠指導個體以樂觀積極的狀態投入到工作和生活中，例如感激、高興、愛等等。負面情緒是指那些對情緒主體產生不良影響的情緒，例如仇恨、恐懼、焦慮等等。隨著社會的發展，檔案工作的標準與要求也逐步提高，這對檔案工作性質和工作環境及對從事檔案工作的人員的專業素質、道德素質和心理素質提出了很高的要求，也對他們產生了一定的壓力。隨著工作年限的增長，檔案人員存在不同程度的心理倦怠，缺乏工作興趣，對自身工作和社會價值持消極態度。折射出檔案工作人員隊伍存在的負面情緒心理問題。這種負面情緒的存在對檔案工作人員的工作效率以及服務質量都將產生不利的影響。

一、檔案人員消極情緒的負面效應

情緒對于檔案人員的認知和行為有很大的影響作用，它將直接影響檔案服務工作效能的高低和自身心理健康的質量，其影響作用表現為：

（1）個人層面的影響。情緒對檔案工作人員的身心健康具有直接的影響。美國生理學家艾爾馬的情緒生理實驗結果表明，長期的不良情緒將對人的腸胃、泌尿系統、心臟血管和神經系統都有不同程度的傷害。因此，檔案人員應保持健康、積極的心理狀態，這為有效地抵御疾病、促進身體健康將起到積極的促進作用。

（2）工作層面—對外的影響。一般來說，樂觀積極的正面情緒對心理活動起著協調和組織的作用，而悲觀消極的負面情緒對心理活動起著誤導和破壞作用。在具體的檔案管理工作中，如果檔案人員保持積極的情緒，就能在工作中克服困難，不懼繁瑣，真正做到為人民服務，對工作充滿熱情，作出細致有條理的工作成果，提高檔案服務工作的質量與效率。而消極情緒則會使檔案人員產生淡漠、慵懶的行為，對有檔案服務要求的對象容易產生服務矛盾，進而無法實現檔案工作的目標。

【摘要】

本文首先從高校統戰人員檔案管理工作的重要性開始進行論述，強調了提高高校統戰工作有效性對于國家發展以及高校進步等方面所具備的明顯作用。隨后結合了現實發展的實際情況，論述了高校統戰人員檔案建設過程中存在的問題，從而為我們探索更好地發展管理模式做出有效鋪墊。最后，結合自身經驗及觀察與探索，對高校統戰人員檔案管理模式進行了歸納與總結，強調了建設信息化管理模式的觀點，并且詳細論述了信息化管理模式過程中的各個需要注意的節點問題。

【關鍵詞】

高校 統戰人員 檔案 信息化

管理檔案工作是學校全局工作中的重要組成部分，是學校改革和發展不可缺少的重要管理工作，在學校人才培養、知識貢獻和傳承文明等方面發揮著不可替代的作用[1]。對此，結合我校發展實際，從我校統戰人員檔案管理工作現狀出發，以檔案信息化管理模式的探索為切入點，進行了反復的思考和嘗試。經過各方的努力和探索，統戰人員檔案信息化管理模式已經初具規模，已經呈現良好的發展態勢，為我校教師隊伍建設與人才儲備等，都起到了非常明顯的作用。

1高校統戰人員檔案建設過程中存在的問題

1.1建檔意識較為淡薄