摘要:事業單位強化人事檔案信息化管理價值重大，可以提升檔案管理效率，利于檔案開發，提升信息化水平，便于檔案查詢，保證檔案完整。有利于事業單位人事檔案信息化管理優化途徑，樹立信息化管理意識，加強檔案安全管理，制定信息化管理制度，提升管理人員的綜合素質。

關鍵詞:事業單位;人事檔案;信息化管理

檔案管理是事業單位日常工作的關鍵組成部分，人事檔案記錄了人員的職位更新、發展經歷、獎懲情況、崗位晉升以及品德作風等內容，涉及人員的生活、學習、工作以及家庭等各個方面的情況，具有較高的保密性和隱私性，是事業單位選拔和聘用人才的重要依據。當前，我國部分事業單位在開展人事檔案管理過程中，依然沿用以往的陳舊方法，導致管理效率不高，存在管理漏洞，不利于事業單位的人才儲備及可持續發展，在人事檔案管理中引入信息技術可以提升檔案管理的效率和質量，對提升事業單位的檔案管理水平具有積極意義和重要價值。

1人事檔案管理信息化建設的價值和意義

1.1提升管理效率

人事檔案作為事業單位檔案管理工作的關鍵組成部分，其工作量較大、工作內容復雜，如果單純的依靠人工管理，難以提升管理效率和質量。加強信息化建設可以有效提升管理效率，將管理人員從繁重的工作中釋放出來，避免由于人工操作失誤而導致的管理漏洞。

1.2利于檔案開發

［摘要］隨著科學技術的發展，各行業開始將計算機技術引入內部人事管理，醫療行業也不例外，通過將信息化建設和信息化管理引入醫院檔案管理，不但能提升工作效率，還能推動醫院健康發展。本文首先分析了醫院人事檔案管理的現狀，然后分析了人事檔案信息化的意義，最后總結了人事檔案信息化建設與信息化管理的實現途徑。

［關鍵詞］醫院；人事檔案；信息化建設；信息化管理；實現途徑

醫院作為服務性機構，建立時間越長人事檔案信息越多，管理問題也就越突出，因此需加強對人事制度改革。與此同時，醫院還要在人事檔案管理中合理使用信息化技術，有利于提高人事檔案管理質量和效率，促進醫院實現可持續發展。

1醫院人事檔案管理的現狀

1.1模式方法落后

在信息技術快速發展的現階段，部分醫院在對人事檔案進行管理時仍使用傳統的管理模式，不但影響人事檔案的管理質量，還無法滿足現代化的醫療環境需求。人事檔案管理多為靜態形式，未將信息技術引入其中，嚴重制約著人事檔案管理的發展。

1.2更新緩慢，利用率低

摘　要：人事檔案管理是地勘單位日常管理工作的重點內容。在信息化技術發展與創新的影響下，人事檔案管理也在朝向信息化、標準化和現代化方向發展。地勘單位為了能夠充分發揮人事檔案管理的作用和價值，需要根據實際情況，進一步提升人事檔案管理的信息化水平。本文主要以地勘單位人事檔案管理為研究中心，重點闡述了地勘單位人事檔案信息化管理的相關內容，為了提升檔案管理水平，促進地勘單位的高質量發展。

關鍵詞：地勘單位；人事檔案；信息化管理

現階段，隨著地勘單位改革的深入與發展，人事檔案管理工作愈發重要。在地勘單位中，人事檔案管理作為推動單位進步的關鍵基礎和重要參考，需要逐漸提升人事檔案的管理水平。同時，地勘單位需要根據發展需求和標準，不斷完善人事檔案管理制度，并將人事檔案管理工作進行細化，通過信息化技術等方法，在最大程度上提升人事檔案管理的全面性和科學性，并在地勘單位發揮出關鍵作用。因此，地勘單位需要加強對人事檔案管理的認識和了解，全面意識到人事檔案信息化管理與建設的重要意義，及時處理好在檔案管理過程中的問題和不足，為地勘單位相關決策的制訂提供關鍵支持。

一、地勘單位人事檔案管理的重要意義

地勘單位人事檔案信息化管理對整個單位發展與建設有著非常重要的意義。首先，檔案作為地勘單位中的關鍵資料內容，記錄了地勘單位的發展歷程及具體狀況，而人事檔案是對地勘單位中人員信息的記錄。這些檔案資料是幫助地勘單位及時掌握和了解人員信息的重要參考，也是制訂地勘單位未來發展戰略以及相關決策的關鍵依據。其次，地勘單位人事檔案中的信息資料及文件等能夠幫助領導層掌握單位員工的工作經驗、業務能力以及綜合素質等多方面內容，對人力資源的優化配置提供了重要基礎，并提高了人事晉升相關決策的準確性和公平性，推動地勘單位人事管理工作的順利開展。最后，基于地勘單位的人事檔案，對單位制訂人才培養方案及計劃等提供了重要依據。人事檔案作為單位員工發展狀況的具體展現，也是人事管理工作中的關鍵資料，對員工職業生涯與規劃等都起到了非常重要的影響。為了能夠充分發揮人事檔案管理的關鍵作用，需要加強對人事檔案管理的關注和重視，根據單位的實際情況，制訂出合理有效的檔案管理方案，完善并優化人事檔案管理制度，推動人事檔案管理相關工作的順利開展。

二、地勘單位人事檔案信息化管理的關鍵作用

1.提升人事檔案管理水平

【摘要】

近年來，信息技術在各個領域均得到廣泛應用，對人們的生活方式影響極大。為了順應時代的發展，事業單位的人事管理不斷向信息化管理推進。檔案管理采用信息化管理方式，極大提高了檔案管理的質量水平。本文主要探究信息化管理在人事檔案存在的挑戰，并提出相關的解決策略，以期促進人事檔案的信息化管理。

【關鍵詞】

人事檔案；信息化管理；對策

企業在人事管理活動中，會產生人事檔案。人事檔案內容主要包括個人的學歷、工作經歷、獲得獎項以及工作績效等，多以個人的姓名為檔案名稱。人事檔案是企業事業單位進行人力資源管理的重要資源，是國家檔案完整性的必要基礎。檔案管理具有重要的作用，在信息時代背景下，信息技術在人事檔案管理中的應用，能夠提高資源管理的有效性，因此，信息化管理得到了有效的應用與發展。

一、人事檔案信息化管理的作用

（一）促進檔案信息時效性的提高，推動制度的革新。

【摘要】

信息技術的快速發展，使得其在各個行業和領域中得到了日益廣泛的應用，信息化時代逐漸到來。在這樣的大背景下，人事檔案管理工作面臨著新的發展形勢，需要引起足夠的重視，運用現代化信息技術，推動人事檔案的信息化管理。本文結合人事檔案信息化管理的意義，對其有效策略進行了具體闡述。

【關鍵詞】

人事檔案；信息化管理；策略

前言：在當前新的時代背景下，信息技術在檔案行業中的應用，顛覆了傳統的檔案管理理念，也在很大程度上推動了人事檔案管理的變革，促進了人事檔案的信息化管理。對于檔案管理相關部門而言，應該立足自身實際，加快人事檔案管理的信息化建設，實現檔案管理的信息化和現代化，是一個亟待解決的問題，應該得到足夠的重視。

1人事檔案信息化管理的意義

1.1提高工作效率

摘要：

信息化是當前檔案管理工作的重要發展趨勢，同時也是提升檔案管理水平的一項必然舉措。現階段干部人事檔案管理工作開展的過程中，整體信息化管理工作的開展依然具有很大的提升空間，信息化的價值與優勢需要通過不斷地探索和改進才能得到最大限度地體現。本文就圍繞推動從人事管理創新的目標，當前人事檔案信息化管理工作開展的相關問題進行了分析和探討。

關鍵詞：

干部人事檔案；信息化建設；人事管理創新

0引言

在當前信息化時代，各行各業都呈現了重要的信息化發展趨勢，檔案領域的工作更是如此。針對于干部人事檔案管理工作來說，信息化也已經是其中非常重要的一個環節和工作路徑[1]。為了對于人事管理工作進行合理的創新，我們必須要從干部人事檔案管理工作入手，將信息化的價值與優勢進行更好地發揮，更好地將檔案管理工作的作用進行體現，為人事管理工作提供更加高效、可靠、高質量的檔案資源支持，更好地推進和促進人事管理工作的全面創新。

1干部人事檔案信息化管理對于人事管理創新的意義

摘要：醫院人事檔案信息化是指利用信息技術手段（核心是計算機技術），對醫院人事檔案進行收集、分類、整理、檢索、利用等。本文討論了醫院人事檔案信息化管理的特點、主要內容及現實意義，并提出了新時期做好醫院人事檔案信息化管理的具體舉措，對提升醫院人事檔案信息化管理水平具有一定的借鑒、參考價值。

關鍵詞：人事檔案；檔案信息化；醫院

概述

醫院人事檔案信息化是指利用信息技術手段（核心是計算機技術），對醫院人事檔案進行收集、分類、整理、檢索、利用等。隨著以大數據、人工智能、云計算為核心的信息技術的快速發展，深刻地改變著各個行業和領域，也為醫院人事檔案信息化管理提供了過硬的技術支持和保障，顯著提升了醫院人事檔案管理質量和效率。根據中組部《干部人事檔案工作條例》《關于進一步從嚴管理干部的通知》等相關要求，需要“創新干部檔案管理方法和手段，不斷提高管理工作水平”的相關要求，醫院人事檔案信息化建設就是要借助計算機、網絡等硬件設施及相關軟件配置，實現人事檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化，從而實現人事檔案接收、傳輸、利用一體化，實現人事檔案資源共享，為醫療衛生事業發展提供人才支持和保障。

1醫院人事檔案信息化內涵

1.1檔案管理信息化。從醫院人事檔案信息化的發展歷程來看，人事檔案信息化首先是指檔案管理手段的信息化。即，為了適應信息技術在人事檔案管理領域的應用和發展，人事檔案管理手段也是一個信息化不斷提升的過程。具體來說，就是醫院需要選擇專門的人事檔案管理軟件。醫院根據其等級及人員規模，合理選擇相應的人事檔案管理系統軟件，用以采集、存儲、分類、存儲、檢索、開發、利用等，將信息化技術應用于人事檔案管理的每一個環節、過程中。1.2檔案資源數字化所謂數字化，是指將傳統紙質人事檔案管理進行數字化信息采集，醫院人事檔案信息化，關鍵是檔案資源數字化。即，利用數字信息技術，將傳統紙質檔案中承載著的信息資源，予以數字化，并建立相應的檔案管理數據庫，借助數字技術做好人事檔案信息管理，為醫院人事檔案信息化管理奠定扎實基礎，也是醫院人事檔案信息化管理的關鍵和核心，是醫院人事檔案信息化檢索、查詢、利用等基礎。可見，醫院人事檔案信息化，需要將紙質信息轉化為數字化信息，利用計算機軟件、數據系統將人事檔案內容轉化成為文字、圖表、視音頻等計算機能夠識別的文件類型。因此，醫院人事檔案信息化的基礎工作便是信息收集、錄入等數字化。

1.3檔案服務網絡化。隨著互聯網、局域網技術在醫院人事檔案管理中的深度應用，醫院人事檔案的傳輸實現了網絡化，尤其是單軌制條件下，在辦公自動化OA系統中形成的人事檔案信息，通過審核、鑒定后，即可借助網絡系統傳輸實現存檔。人事檔案的查詢也可借助計算機信息系統，突破了傳統的人事檔案時空界限，極大地提升了人事檔案歸檔查詢效率。醫院人事檔案信息化提升了人事檔案管理質效，最終的目標之一便是通過人事檔案信息網絡技術，發揮人事檔案在醫療衛生事業單位改革中的應有作用。根據網絡傳輸及賦予醫院人事檔案管理人員不同權限，滿足人事部門等相關部門或人員自主查詢、篩選、分類和統計人事檔案信息資源，為醫院人力資源管理提供輔助決策。

傳統的干部人事檔案管理方法和模式已經出現不適應時代要求的實際問題。新時期干部人事檔案管理工作要走信息化的策略和路徑，更好地實現干部人事檔案管理工作的專業價值、潛在優勢、發展目標。

一、信息化對干部人事檔案管理的意義

（一）提升干部檔案管理工作的效率。利用計算機、網絡設備、專業軟件可以替代傳統檔案管理方式和人員操作來完成對干部人事檔案的收集、加工和管理，對干部人事檔案數據、重要信息和相關資料進行整理、存儲、利用，這有利于控制和縮減干部人事檔案信息化管理工作中各類耗損，而且有利于干部檔案管理工作效率和質量的保障。同時利用信息化平臺干部檔案管理工作中可以實現檔案數據信息資料的快速查閱和綜合調用，確保干部人事檔案信息化管理工作實施的效率，能夠在逐漸提升的基礎上實現質量的提高。

（二）提高干部人事檔案的真實性和完整性。干部檔案管理工作的價值在于真實而完整的信息記錄和數據收集，干部檔案信息化管理工作可以通過現代化裝置和數字化設備，對傳統檔案資料進行信息化加工，形成信息化的干部檔案數據，生成電子版干部檔案資料，大幅度提升了干部檔案的完整性，進而確保了干部檔案管理工作的真實性。信息化的干部檔案管理立足于標準化、統一化的數字平臺和智能模式開展相關工作，這不但有效提升了干部人事檔案資料在收集、加工和處理上的完整性，同時通過專業化軟件和云計算方式做到了干部檔案信息基本性內容和結構性構成方面的真實性、完整性，為開辟干部檔案管理工作新局面提供了可能性和可行性。

（三）推進干部管理工作的改革進程。立足于信息化平臺進行的檔案工作可以為干部管理提供堅實的基礎和現代化的支持，可以通過信息化的干部檔案管理工作新體系，更好地覆蓋干部工作狀態考核、干部職稱晉升、干部崗位調動、干部招聘退休、干部職位任免、干部薪資調整、干部待遇變動等一系列環節和過程，形成各種工作和各種評價中真實、綜合的鑒定基礎，并做到多主體、多過程、全方位地綜合運用，為干部管理工作改革提供了專業化的支持，將干部檔案管理工作的價值發揮到最大范圍和最佳水平。

二、干部人事檔案信息化管理的實施方法和策略

（一）提升干部人事檔案管理工作的真實性。干部人事檔案信息具有動態性、實時性的基本特征，利用信息化的手段和網絡可以更好地跟蹤干部人事檔案資料的變動情況，形成對干部人事檔案信息時效性、真實性目標的有效保障。要發揮信息技術和互聯網平臺在處理數據和信息上的效率優勢和專業特長，將干部人事檔案數據全面納入信息化網絡的建構之中，利用信息化設備、專業化軟件、現代化裝置對干部人事檔案信息進行加工、存儲和利用，做到干部人事檔案信息全過程跟蹤、全體收錄，進而確保干部人事檔案管理工作的真實性。