摘要:事業單位強化人事檔案信息化管理價值重大，可以提升檔案管理效率，利于檔案開發，提升信息化水平，便于檔案查詢，保證檔案完整。有利于事業單位人事檔案信息化管理優化途徑，樹立信息化管理意識，加強檔案安全管理，制定信息化管理制度，提升管理人員的綜合素質。

關鍵詞:事業單位;人事檔案;信息化管理

檔案管理是事業單位日常工作的關鍵組成部分，人事檔案記錄了人員的職位更新、發展經歷、獎懲情況、崗位晉升以及品德作風等內容，涉及人員的生活、學習、工作以及家庭等各個方面的情況，具有較高的保密性和隱私性，是事業單位選拔和聘用人才的重要依據。當前，我國部分事業單位在開展人事檔案管理過程中，依然沿用以往的陳舊方法，導致管理效率不高，存在管理漏洞，不利于事業單位的人才儲備及可持續發展，在人事檔案管理中引入信息技術可以提升檔案管理的效率和質量，對提升事業單位的檔案管理水平具有積極意義和重要價值。

1人事檔案管理信息化建設的價值和意義

1.1提升管理效率

人事檔案作為事業單位檔案管理工作的關鍵組成部分，其工作量較大、工作內容復雜，如果單純的依靠人工管理，難以提升管理效率和質量。加強信息化建設可以有效提升管理效率，將管理人員從繁重的工作中釋放出來，避免由于人工操作失誤而導致的管理漏洞。

1.2利于檔案開發

摘　要：人事檔案管理是地勘單位日常管理工作的重點內容。在信息化技術發展與創新的影響下，人事檔案管理也在朝向信息化、標準化和現代化方向發展。地勘單位為了能夠充分發揮人事檔案管理的作用和價值，需要根據實際情況，進一步提升人事檔案管理的信息化水平。本文主要以地勘單位人事檔案管理為研究中心，重點闡述了地勘單位人事檔案信息化管理的相關內容，為了提升檔案管理水平，促進地勘單位的高質量發展。

關鍵詞：地勘單位；人事檔案；信息化管理

現階段，隨著地勘單位改革的深入與發展，人事檔案管理工作愈發重要。在地勘單位中，人事檔案管理作為推動單位進步的關鍵基礎和重要參考，需要逐漸提升人事檔案的管理水平。同時，地勘單位需要根據發展需求和標準，不斷完善人事檔案管理制度，并將人事檔案管理工作進行細化，通過信息化技術等方法，在最大程度上提升人事檔案管理的全面性和科學性，并在地勘單位發揮出關鍵作用。因此，地勘單位需要加強對人事檔案管理的認識和了解，全面意識到人事檔案信息化管理與建設的重要意義，及時處理好在檔案管理過程中的問題和不足，為地勘單位相關決策的制訂提供關鍵支持。

一、地勘單位人事檔案管理的重要意義

地勘單位人事檔案信息化管理對整個單位發展與建設有著非常重要的意義。首先，檔案作為地勘單位中的關鍵資料內容，記錄了地勘單位的發展歷程及具體狀況，而人事檔案是對地勘單位中人員信息的記錄。這些檔案資料是幫助地勘單位及時掌握和了解人員信息的重要參考，也是制訂地勘單位未來發展戰略以及相關決策的關鍵依據。其次，地勘單位人事檔案中的信息資料及文件等能夠幫助領導層掌握單位員工的工作經驗、業務能力以及綜合素質等多方面內容，對人力資源的優化配置提供了重要基礎，并提高了人事晉升相關決策的準確性和公平性，推動地勘單位人事管理工作的順利開展。最后，基于地勘單位的人事檔案，對單位制訂人才培養方案及計劃等提供了重要依據。人事檔案作為單位員工發展狀況的具體展現，也是人事管理工作中的關鍵資料，對員工職業生涯與規劃等都起到了非常重要的影響。為了能夠充分發揮人事檔案管理的關鍵作用，需要加強對人事檔案管理的關注和重視，根據單位的實際情況，制訂出合理有效的檔案管理方案，完善并優化人事檔案管理制度，推動人事檔案管理相關工作的順利開展。

二、地勘單位人事檔案信息化管理的關鍵作用

1.提升人事檔案管理水平

[摘要]在當前檔案管理工作中，人事檔案管理屬于十分重要的一項內容，在整個檔案管理中占據重要地位。在現代人事檔案管理工作中，為能夠使檔案管理水平及質量得以提升，需要對人事檔案管理加強信息化建設，提升人事檔案管理信息化水平，從而使人事檔案管理能夠更好地符合實際需求，得到更加理想的效果，實現進一步的發展。

[關鍵詞]人事檔案；檔案管理；信息化建設

人事檔案在檔案信息資源中屬于重要組成部分，在人才優化配置方面可提供更加理想的依據，因而有效實施人事檔案管理工作也就十分必要。在現代人事檔案管理工作實際開展過程中，信息化建設屬于重要任務及要求，也是提升檔案管理水平的必然要求。因此，在當前人事檔案管理工作的實際開展中，相關工作人員應當積極實現檔案管理信息化建設，以確保人事檔案管理信息化的有效實現，為人事檔案管理工作的更好實施及發展提供較好的支持。

1人事檔案管理信息化建設的重要作用及意義

首先，人事檔案管理信息化建設對于人事檔案管理現代化的實現比較有利。在當前信息時代不斷快速發展的大背景下，各種信息資源數量不斷增加，并且信息資源價值也越來越高，對于人事檔案管理信息化建設有著越來越高的要求，在人事檔案管理方面需要實現現代化管理。而通過人事檔案管理信息化建設，可使以往實體化管理轉變為信息化管理，從而使人事檔案管理工作效率得以有效提升，進而使人事檔案現代化管理得以更好實現，促使其更好的發展。其次，人事檔案管理信息化建設對于人事檔案信息資源共享有利。在當前社會信息時代，信息資源已經成為十分重要的一種戰略資源，在社經濟及整體發展中屬于重要影響因素，因而實現信息資源的共享十分重要。在人事檔案管理工作中，通過信息化管理，可使相關檔案資源在不同部門及單位之間更好傳遞，從而也就能夠使信息資源的共享得以實現，使檔案信息資源能夠得以更好應用。再次，人事檔案管理信息化建設對于人事檔案資源的利用比較有利。人事檔案管理而言，其最終目的就是對人事檔案資源進行利用，使人事檔案資源在人力資源管理及優化方面發揮著更好的作用。在實現人事檔案管理信息化建設的基礎上，能夠更好進行檔案資源的查閱及傳播，有利于管理者更好了解單位內部人力資源情況，更好進行人力資源配置，從而使人事檔案資源的利用率得以提升，使人事檔案管理的目的得以更好實現，從而得到更加理想的效果[1-2]。

2人事檔案管理信息化建設的有效途徑及措施

2.1加強人事檔案管理信息化基礎設施建設

傳統的干部人事檔案管理方法和模式已經出現不適應時代要求的實際問題。新時期干部人事檔案管理工作要走信息化的策略和路徑，更好地實現干部人事檔案管理工作的專業價值、潛在優勢、發展目標。

一、信息化對干部人事檔案管理的意義

（一）提升干部檔案管理工作的效率。利用計算機、網絡設備、專業軟件可以替代傳統檔案管理方式和人員操作來完成對干部人事檔案的收集、加工和管理，對干部人事檔案數據、重要信息和相關資料進行整理、存儲、利用，這有利于控制和縮減干部人事檔案信息化管理工作中各類耗損，而且有利于干部檔案管理工作效率和質量的保障。同時利用信息化平臺干部檔案管理工作中可以實現檔案數據信息資料的快速查閱和綜合調用，確保干部人事檔案信息化管理工作實施的效率，能夠在逐漸提升的基礎上實現質量的提高。

（二）提高干部人事檔案的真實性和完整性。干部檔案管理工作的價值在于真實而完整的信息記錄和數據收集，干部檔案信息化管理工作可以通過現代化裝置和數字化設備，對傳統檔案資料進行信息化加工，形成信息化的干部檔案數據，生成電子版干部檔案資料，大幅度提升了干部檔案的完整性，進而確保了干部檔案管理工作的真實性。信息化的干部檔案管理立足于標準化、統一化的數字平臺和智能模式開展相關工作，這不但有效提升了干部人事檔案資料在收集、加工和處理上的完整性，同時通過專業化軟件和云計算方式做到了干部檔案信息基本性內容和結構性構成方面的真實性、完整性，為開辟干部檔案管理工作新局面提供了可能性和可行性。

（三）推進干部管理工作的改革進程。立足于信息化平臺進行的檔案工作可以為干部管理提供堅實的基礎和現代化的支持，可以通過信息化的干部檔案管理工作新體系，更好地覆蓋干部工作狀態考核、干部職稱晉升、干部崗位調動、干部招聘退休、干部職位任免、干部薪資調整、干部待遇變動等一系列環節和過程，形成各種工作和各種評價中真實、綜合的鑒定基礎，并做到多主體、多過程、全方位地綜合運用，為干部管理工作改革提供了專業化的支持，將干部檔案管理工作的價值發揮到最大范圍和最佳水平。

二、干部人事檔案信息化管理的實施方法和策略

（一）提升干部人事檔案管理工作的真實性。干部人事檔案信息具有動態性、實時性的基本特征，利用信息化的手段和網絡可以更好地跟蹤干部人事檔案資料的變動情況，形成對干部人事檔案信息時效性、真實性目標的有效保障。要發揮信息技術和互聯網平臺在處理數據和信息上的效率優勢和專業特長，將干部人事檔案數據全面納入信息化網絡的建構之中，利用信息化設備、專業化軟件、現代化裝置對干部人事檔案信息進行加工、存儲和利用，做到干部人事檔案信息全過程跟蹤、全體收錄，進而確保干部人事檔案管理工作的真實性。

【摘要】

近年來，信息技術在各個領域均得到廣泛應用，對人們的生活方式影響極大。為了順應時代的發展，事業單位的人事管理不斷向信息化管理推進。檔案管理采用信息化管理方式，極大提高了檔案管理的質量水平。本文主要探究信息化管理在人事檔案存在的挑戰，并提出相關的解決策略，以期促進人事檔案的信息化管理。

【關鍵詞】

人事檔案；信息化管理；對策

企業在人事管理活動中，會產生人事檔案。人事檔案內容主要包括個人的學歷、工作經歷、獲得獎項以及工作績效等，多以個人的姓名為檔案名稱。人事檔案是企業事業單位進行人力資源管理的重要資源，是國家檔案完整性的必要基礎。檔案管理具有重要的作用，在信息時代背景下，信息技術在人事檔案管理中的應用，能夠提高資源管理的有效性，因此，信息化管理得到了有效的應用與發展。

一、人事檔案信息化管理的作用

（一）促進檔案信息時效性的提高，推動制度的革新。

【摘要】在一個高校中，保證其教育質量的重要舉措是和老師、工作人員建立契約關系。而且當前高校實施的契約化管理是人事管理結合市場經濟體制而產生的，對高校內部的員工采用正式的聘任制。而對于高校而言，契約化管理是人事工作化解風險、獲取收益的重要手段。而本文主要講述了人事管理契約化的重要性以及高校實施契約化管理的重要途徑。

【關鍵詞】高校；人事管理；契約化；實現途徑

當前，隨著我國經濟的逐步發展，契約關系也隨之發展，逐漸滲透到人們的日常生活的方方面面。而且人們的契約觀念也在逐步加強，都會在簽訂合同之后選擇履行合同，我國市場中逐步引入的契約化管理也在逐漸影響著人們。而高校也在逐漸和其員工建立契約關系，對他們實行契約化管理，本文就主要講述了人事管理契約化的重要性以及高校實施契約化管理的重要途徑。

1.高校人事管理契約化的重要性

最近幾年，由于人才的流通速度逐漸增大，高校內部的人員也明顯出現不穩定現象，因此高校必須要及時對人事管理做出改進才能跟隨時代的發展來留住人才。高校應運而生地出現了人事管理契約化，為高校留下了許多人才。除此之外，高校人事管理契約化還具有篩選員工的作用，因為當前高校人事管理契約化的主要形式包括口頭形式和書面形式，無論是哪一種形式，都是學校的人事處和當事人做好的約定，不能輕易違背，因此在對人事管理進行契約化時，大部分員工都不愿意違背契約來跳槽，而有一小部分員工則會選擇更高的薪水和待遇而離開高校，因為留下來的老師和員工都是對學校富有責任心的人。

2.高校人事管理契約化的實現途徑

我國高校人事管理契約化雖然已經開始大面積的推行，但是依舊存在著許多問題。例如口頭形式雖然當事人已經做好了約定，可以一方一旦違約，會出現難以取證的現象，也不容易分清楚責任究竟在哪方；而書面合同雖然有據可依，但是其格式往往不夠規范、內容也不全面，導致在具體實施的時候，產生歧義和糾紛。而且在高校人事管理的具體工作中，雖然雙方已經簽訂了合同，但是也經常會出現違背合同的事情，這對于合同的履行產生很大的不便。除此之外，有一些應聘者在簽訂合約到學校進行工作后，覺得學校提供的待遇距離自己的期望值有很大的差距，從而終止合同，一走了之，而學校沒有辦法找到其蹤跡，自然也無法追究他的責任，這就使得學校在前期投入的大量精力和財力化為虛有。因此，我國高校要對人事管理契約化進行改革，找出更好的實現途徑。

摘要：醫院人事檔案信息化是指利用信息技術手段（核心是計算機技術），對醫院人事檔案進行收集、分類、整理、檢索、利用等。本文討論了醫院人事檔案信息化管理的特點、主要內容及現實意義，并提出了新時期做好醫院人事檔案信息化管理的具體舉措，對提升醫院人事檔案信息化管理水平具有一定的借鑒、參考價值。

關鍵詞：人事檔案；檔案信息化；醫院

概述

醫院人事檔案信息化是指利用信息技術手段（核心是計算機技術），對醫院人事檔案進行收集、分類、整理、檢索、利用等。隨著以大數據、人工智能、云計算為核心的信息技術的快速發展，深刻地改變著各個行業和領域，也為醫院人事檔案信息化管理提供了過硬的技術支持和保障，顯著提升了醫院人事檔案管理質量和效率。根據中組部《干部人事檔案工作條例》《關于進一步從嚴管理干部的通知》等相關要求，需要“創新干部檔案管理方法和手段，不斷提高管理工作水平”的相關要求，醫院人事檔案信息化建設就是要借助計算機、網絡等硬件設施及相關軟件配置，實現人事檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化，從而實現人事檔案接收、傳輸、利用一體化，實現人事檔案資源共享，為醫療衛生事業發展提供人才支持和保障。

1醫院人事檔案信息化內涵

1.1檔案管理信息化。從醫院人事檔案信息化的發展歷程來看，人事檔案信息化首先是指檔案管理手段的信息化。即，為了適應信息技術在人事檔案管理領域的應用和發展，人事檔案管理手段也是一個信息化不斷提升的過程。具體來說，就是醫院需要選擇專門的人事檔案管理軟件。醫院根據其等級及人員規模，合理選擇相應的人事檔案管理系統軟件，用以采集、存儲、分類、存儲、檢索、開發、利用等，將信息化技術應用于人事檔案管理的每一個環節、過程中。1.2檔案資源數字化所謂數字化，是指將傳統紙質人事檔案管理進行數字化信息采集，醫院人事檔案信息化，關鍵是檔案資源數字化。即，利用數字信息技術，將傳統紙質檔案中承載著的信息資源，予以數字化，并建立相應的檔案管理數據庫，借助數字技術做好人事檔案信息管理，為醫院人事檔案信息化管理奠定扎實基礎，也是醫院人事檔案信息化管理的關鍵和核心，是醫院人事檔案信息化檢索、查詢、利用等基礎?？梢?，醫院人事檔案信息化，需要將紙質信息轉化為數字化信息，利用計算機軟件、數據系統將人事檔案內容轉化成為文字、圖表、視音頻等計算機能夠識別的文件類型。因此，醫院人事檔案信息化的基礎工作便是信息收集、錄入等數字化。

1.3檔案服務網絡化。隨著互聯網、局域網技術在醫院人事檔案管理中的深度應用，醫院人事檔案的傳輸實現了網絡化，尤其是單軌制條件下，在辦公自動化OA系統中形成的人事檔案信息，通過審核、鑒定后，即可借助網絡系統傳輸實現存檔。人事檔案的查詢也可借助計算機信息系統，突破了傳統的人事檔案時空界限，極大地提升了人事檔案歸檔查詢效率。醫院人事檔案信息化提升了人事檔案管理質效，最終的目標之一便是通過人事檔案信息網絡技術，發揮人事檔案在醫療衛生事業單位改革中的應有作用。根據網絡傳輸及賦予醫院人事檔案管理人員不同權限，滿足人事部門等相關部門或人員自主查詢、篩選、分類和統計人事檔案信息資源，為醫院人力資源管理提供輔助決策。

摘要：公立醫院作為醫療衛生服務體系中的重要組成部分，在新時期，其逐步實施了一系列的改革與調整。人事檔案管理關系著公立醫院的人才管理，各個公立醫院只有從自身的實際著手，逐步實施人事檔案管理創新，方能提高醫院的人才管理水平，為公立醫院的長遠發展提供人才支持。因此，人事檔案規范化管理是公立醫院發展的必由之路?；诖?，本文從公立醫院人事檔案管理的現狀著手，分析了人事檔案規范化管理的相關策略，有利于促進公立醫院人事管理的改革。

關鍵詞：公立醫院；人事檔案；規范化管理

為實現人才管理，必須要加強人事檔案管理。醫院可以通過人事檔案管理，獲得醫務人員的成長記錄、工作記錄等資料，進而根據這些資料，實現人才資源的合理利用，促進醫院的可持續發展。因此各個公立醫院要逐步認識到人事檔案管理的重要性，應用現代化的管理手段，實現人事檔案的規范化管理，使得公立醫院的人事檔案管理能夠符合整個行業發展的趨勢與要求，提升我國的醫療衛生服務水平。

一、公立醫院人事檔案規范化管理的重要性

近年來，隨著國家對醫療衛生事業的重視，各個公立醫院的發展規模逐步擴大，為了給人們提供更為優質的醫療衛生服務，需要逐步實現人事制度的改革與調整，使得公立醫院的人才管理模式能夠符合醫院發展的要求，促進醫院的長遠發展。公立醫院的人事檔案管理存在多元化與綜合性的特征，這就使得人事檔案管理的規范化極為重要。首先人事檔案是公立醫院各種檔案的重要組成部分，人事檔案反映了每個醫務人員的思想品德、專業能力與工作水平，通過這些資料，人事管理部門可以充分發揮公立醫院人才的優勢與價值。其次人事檔案的規范化管理，還能夠大大提高人力資源管理水平，為醫院的其他管理活動提供重要的支持，保障各種醫療衛生服務的順利進行，提高其整體的管理能力。最后人事檔案中包含了個人成長的所有記錄與資料，公立醫院通過對這些資料的分析，可以在人才選拔與利用中發揮人事檔案的最大價值。

二、公立醫院人事檔案管理存在的問題

1.重視不足。我國很多公立醫院在人事檔案管理上，存在著諸多的問題，其中最為突出的問題就是公立醫院對人事檔案管理工作的重視程度不足。一些公立醫院缺乏正確的認識，單純認為其不能為醫院帶來直接的利益，因此沒有做好相應的人事檔案管理，沒有做好相應的管理權限、管理任務的劃分，使得醫院的人事管理長期處于相對落后的狀態。思想上的不重視是導致人事檔案規范性不足的主要因素，公立醫院要改變這種局面，就要從根本上轉變其認識，充分掌握人事檔案管理對醫院長期發展的重要性。2.制度不完善。在公立醫院的人事檔案管理工作中，存在著檔案管理制度不完善的問題，如果長期存在這種問題，就會使得醫院停滯不前，比如，一些公立醫院沒有建立完善的制度，導致檔案管理人員在工作中沒有相應的制度約束與指導，不利于人事檔案管理工作的正常進行。此外，一些公立醫院雖然建立了專門的人事檔案管理制度，但是該制度遠遠脫離了醫院發展的現狀，人事檔案管理制度的可行性與可操作性不足。3.人員素質不高。隨著國家對醫院發展的重視，各個公立醫院的服務水平逐步提高，公立醫院的規模擴大，內部人員構成越發復雜。但是，在人事檔案管理工作中，檔案管理人員的素質低下，無法將公立醫院發展的實際情況與人事檔案管理工作相結合。一旦出現管理問題，檔案管理人員無法及時解決這些問題，不僅降低了人事檔案管理的效率，也使得人事檔案管理的規范性不足。在一些公立醫院的發展過程中，缺乏對人事檔案管理人才的培訓，不具備新型的管理理念，導致其人事檔案規范化進程緩慢。4.人事檔案、材料質量差。在很多公立醫院，缺乏對各種人事檔案與資料的統一化管理，一些公立醫院的人事材料甚至存在各種的質量問題，比如信息錯漏、記錄缺失、涂改痕跡明顯，嚴重影響了檔案管理工作的順利進行。人事檔案的規范化管理，要求人事檔案、資料需要遵循真實性、客觀性、完整性的原則，只有這樣，方能為后期人事檔案管理人員的工作帶來便捷，否則將會使得后期需要進行人事檔案的增補、添加，阻礙了公立醫院人事檔案的規范化管理。5.信息化建設落后。隨著信息技術的進步，公立醫院的人事檔案管理需要重視信息化技術的應用，信息化管理是當前的主要趨勢。當前，很多公立醫院依然會受到傳統管理模式、發展理念的影響，在人事檔案管理工作中，沒有加強信息技術的應用，人事檔案的信息化建設落后。在人事檔案管理中，依舊以傳統的紙質資料與電子表格的管理方式為主，沒有配備專門的人事檔案信息化人員，且沒有引進專門的管理軟件，這些情況下，公立醫院的人事檔案資料無法實現更為高效的管理，管理信息的共享性不足，阻礙了其規范化管理進程。