關鍵詞：人事檔案；數字化；管理提升；檔案信息；人才隊伍；創新性

人事檔案包含了員工成長經歷、獎懲及職務、工資變動等諸多信息，為企業全面評估人員提供了有力的數據支撐。人事檔案以紙張為載體成卷，在特定的場所和環境中進行保存，日常利用效率較低。隨著信息化時代的發展，運用數字化來提高企業人事檔案管理水平，滿足企業全面、真實的人員信息數據需求，從而對全面提高企業組織人事工作整體管理水平、創新組織人事管理方式具有重要意義。

一、施工企業人事檔案管理現狀

1. 施工企業人事檔案管理特點

我國施工企業在傳統組織模式基礎上增加了組織整體層次，采用“集團－工程局－分（子）公司－項目部”四級管理模式。中交第二公路工程局有限公司作為二級單位對分子公司開展組織、監督、檢查、管理工作。在進行人事檔案管理時，按照分級負責、集中管理方式，采用二級工程局總部代管與分（子）公司獨立保管相結合的模式，檔案管理與人員管理范圍一致。

2. 施工企業人事檔案管理難點

人事檔案是企業組織人事部門考察、了解員工的基本依據，是服務于干部隊伍建設、領導班子建設、人才資源配置等組織人事管理工作的重要信息數據來源。施工企業基于項目管理的特殊性，人員在各個地區、項目流動性較強，導致在材料收集及查詢利用方面存在一定的局限性。另外，人事檔案管理效率不高、管理水平偏低，人事檔案的利用價值沒有得到充分發揮。

中鐵大橋局集團有限公司（簡稱中鐵大橋局）通過完善設施、隊伍建設、規范管理，提升人事檔案管理數字化、專業化、標準化水平，筑牢檔案管理風險防控屏障，為新時代國企人事檔案管理工作提供了有益的經驗。

一、完善設施，提升管檔數字化水平

中鐵大橋局針對大數據時代檔案管理工作的新特點，以集團管理信息系統建設為契機，完善檔案管理軟硬件設施，推動企業人事檔案管理數字化升級。

1. 搭建管檔數字化平臺

對接中國中鐵“三層級”管理模式，運用大數據、人工智能等先進信息技術，搭建檔案管理數字化平臺，優化設計權限管理、檔案查詢、檔案維護、檔案傳遞等主要模塊，建立檔案資料電子查詢索引，實現系統內人事檔案信息的快速查詢，助力集團人力資源的統一調度和高效利用。

2. 改善管檔硬件設施

對傳統檔案庫實施信息化改造升級，以智能化密集架替代傳統檔案柜 ；按照檔案庫房、檔案閱覽室、管檔人員辦公室“三室分離”的要求，新建占地面積 160 平方米的集團總部數字化檔案庫，并按照人事檔案數字化管理流程，對數字化檔案庫進行功能分區，劃分檔案材料鑒別區、整理區、閱覽區、數字化工作區等專區。同時，指導集團所屬 17個管檔單位同步建設數字化檔案室，全面提升全系統檔案管理工作質量和效率。

干部人事檔案集中管理與數字化工作是農發行實現干部人事檔案規范化、科學化管理的重要手段，也是新形勢下農發行改革的一項基礎性工作。當前，農發行已經實現干部人事檔案省行集中管理，并進行了人事檔案數字化工作。干部人事檔案集中管理與數字化工作是農發行實現干部人事檔案規范化、科學化管理的重要手段，也是新形勢下農發行改革的一項基礎性工作，有助于解決好干部人事檔案安全的問題，推動全面樹立干部人事檔案信息立體安全觀。做好干部人事檔案數字化管理，要發揮其在教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才工作上的重要作用，切實提升人力資源管理的信息化水平。

一、增強動態立體防范意識

（一）“防火墻”應從管檔人員中筑牢。檔案數字化后，技術手段防護不可缺少，但從某種意義上講，人的保密觀念和安全防護意識尤其需要增強，國內外大量危害信息安全的事件，多數都與內部人員有關，管檔人員要持之以恒，時刻警惕，警鐘長鳴，防止檔案的損壞，確保檔案的安全。由于網絡是開放的，別有用心人可能通過網絡，對數字檔案中的內容進行非法改動、刪除、復制等，并且修改后不容易被發現。因此，筑牢“防火墻”觀念比技術更重要。

（二）“防火墻”應從管理觀念上筑起。干部人事檔案全省集中管理后，風險也相應集中，檔案的安全管理就顯得尤為重要。因而必須在思想品質、職業道德、監督管理、規章制度等方面下功夫。要經常性地進行保密教育、安全培訓等，嚴格有效地防止非法訪問、非法入侵。在數字檔案信息日常管理和安全維護工作中，需要做到“全員皆防、全網聯防”，提高安全保密意思。加強網絡安全保密管理，既要重視管機，更要注重管人。

（三）“防火墻”更應從技術層面構筑。計算機網絡易受攻擊的技術弊端警示我們，不能完全依賴外國的產品和技術，這是因為部分外國的硬件設備和軟件產品潛伏著侵襲的“隱蔽通道”，若不加防范地引進使用，就沒有信息安全可言。要通過大力發展自主、可控的網絡和安全保密技術，在加密技術、系統安全測評等方面及時更新。另外，檔案庫房要按國家標準建設，做好技術防范，以科技打造具有現代銀行特色的“防火墻”。

二、構筑檔案信息管理長城

（一）人事檔案庫房的達標建設。一是按國家標準建設人事檔案庫房。干部人事檔案集中省行管理后，檔案卷數增加，檔案庫房達標建設顯得尤為重要。檔案庫房作為人事檔案安全保管的重要場所，必須高度重視，加強對檔案庫房標準化、規范化建設和管理與投入，確保人事檔案實體的完整與安全。二是遵循適用實用原則。面積要達標，做到辦公室、閱覽室、庫房三分開；滿足“八防”要求，布局合理，庫房門應該防火防盜，窗戶應小，采用雙層玻璃，有防光窗簾，安裝新風機，濕度大的地方應該安裝除濕機。配備專業自動滅火器，裝修材料應為阻燃材料，確保人事檔案安全。三是安裝環境監控系統。人事檔案數字化后，對紙質檔案的查閱就比較少，檔案庫房進出次數大大減少，所以要有環境監控，安裝有無死角監控攝像頭，對空調、溫濕度、門禁、防火等應可以報警（偏離正常值），與手機相連，自動報警，隨時可以監控整個檔案庫房的情況。消防報警系統與整個辦公樓的消防系統相連，如果遇特殊時間點，出現火情及時處理，確保人事檔案安全。

一、醫院人事檔案管理價值體現

在人事檔案中，所記載的是醫院每個工作人員的經歷，也是每個職工在從業過程中的成長軌跡。因此，人事檔案對于每個人來說都具有重大的意義，值得檔案管理人員的重視，同時，每個人都需要足夠重視人事檔案對自身工作發展的影響。

二、采用信息化管理，促進人事檔案發展

醫院主要是為大眾提供安全、優質的醫療服務，對如何提高醫療質量，促進醫藥業務的發展成為管理人員關注的重點，而忽視了其他方面的工作，特別是醫院的行政后勤等方面的工作。因此，導致了各個科室對個人檔案意識不重視，對歸檔和檔案利用的意識都不強烈，缺乏這方面的動態信息，導致醫院人事檔案不能全面反應工作人員的真實工作情況。由于在管理上沒有對人事檔案進行足夠的重視，因此，帶來的直接后果就是對此工作投入大大減少，基礎設施陳舊落后，主要的收集，整理歸類等工作都沒有做到真正的無紙化、網絡化、電子化，因此造成了檢索困難、校對費時費力、保管困難等情況。

各個醫院應根據自身醫院的實際情況選擇一個適合的人事檔案管理制度。因為人事檔案在不同的渠道、部門和時間移送給檔案管理部門，由于差異性導致移送材料的不規范。另外，隨著人事制度的不斷發展，人員的流動，導致醫院人事檔案都變得相當簡化。要想提高人們對醫院人事檔案管理工作重要性的認識，需要在日常管理工作中將人事檔案管理工作納入到平日的決策議事日程中來，另外可以安排一個專門負責監督單位人事檔案管理工作的團隊，進一步明確各級單位領導對人事檔案管理工作的責任。單位對人事檔案工作制定出每年相應的財政預算，利用制度化的預算體系建立人事檔案管理工作的配套設備，設置專門的檔案室和檔案柜，在檔案保管中保護措施上應多下功夫，最好是將原件進行掃描，以便更好的保護原始檔案，避免原始檔案在不可抗力的因素下丟失或受損。

強化人事檔案信息化管理和現代化的建設，主要是提高人事檔案的管理效率，利用現代化的信息技術，通過一系列的技術處理，將檔案轉化為數據資料，讓紙質和電子版的并存，使得人事檔案管理效率不斷向新臺階邁進。建立完善的人事檔案管理制度可以使得人事檔案管理更加的規范化、程序化和專業化。

從檔案的收集、整理、歸檔到移交檔案室管理以及對檔案的日常保養工作等一系列業務流程都要制定出嚴格的制度，檔案管理的每一步都要嚴格依照制度執行，如對于檔案的借閱查閱要嚴格執行檔案登記制度，以防止檔案泄密和篡改。對檔案管理執行過程中出現的問題，要嚴格按照所定制度追究其相應的責任。

摘要：隨著信息時代的快速發展與科學技術的進步，人們的物質與精神生活水平逐漸得到改善和不斷提升，目前我國人口老齡化的趨勢逐漸加重，我國醫療體系面臨著更多的機遇與挑戰。公立醫院作為我國醫療事業的主流，其發展與建設對于醫療行業的發展與進步有著重大的影響，而公立醫院的檔案有助于推動醫療事業的發展，這也就需要相關醫療機構不斷加強院內檔案管理工作，創新檔案管理工作方式，充分發揮檔案在實際工作與生活中的應用。文章通過對公立醫院檔案在實際生活與工作中應用發揮的效用進行探究，分析并探討了醫院檔案管理的工作方法以及應用等問題。

關鍵詞：公立醫院;檔案管理;應用創新

檔案是企業或單位信息資源的整合，在日常的管理和工作中起到很大的作用。尤其是一些公立醫院的檔案，它們集合了醫院的行政、人事和醫療等各個業務部門的文件信息，公立醫院常見的檔案內容包括基礎建設、人事、醫療數據等，具備原始不可再生的特質，是醫院在發展歷史中的一份見證和權威的憑據。當前正處于我國新一輪醫療改革的大環境下，公立醫院要想取得較大的突破則需要順應時代發展的趨勢和潮流，需要進一步創新醫院檔案管理的工作，構建一種全新的檔案管理模式。首先，管理人員要清楚了解醫院內部檔案信息構成，并合理規劃這部分檔案信息；其次，提升檔案從業人員的知識儲備量與職業素養，從多角度推動公立醫院檔案管理的發展，使其更夠更好地服務于醫院的各項工作。因此，筆者認為，做好醫院檔案管理創新工作關系著公立醫院的能否順應經濟社會的快速發展，同時也是我國醫院現代化發展的重要表現，對于推動醫療事業的發展有著深遠的影響。

一、公立醫院檔案管理應用

（一）醫院內部管理工作

做好檔案管理工作是醫院日常管理工作的一項重要任務，醫院檔案承載了醫院的各類信息，如歸檔的病歷承載了前來就診的詳情記錄、人事檔案記載了醫院來往的職工信息及調度記錄等，它可以給醫院的決策者提供有效的信息依據及保障。簡單來講，檔案管理工作的成果直接影響到醫院的業務管理水準及服務品質，是醫院日常運轉的重要基礎。醫院檔案管理部門可以通過業務端收集、匯總、分析醫療衛生、人事等檔案資料，對醫院的各項工作情況進行規劃、考核、監控、檢查，實現醫院現代化的檔案管理方法。

（二）教學研究工作醫學教研工作

摘　要：人事檔案管理是地勘單位日常管理工作的重點內容。在信息化技術發展與創新的影響下，人事檔案管理也在朝向信息化、標準化和現代化方向發展。地勘單位為了能夠充分發揮人事檔案管理的作用和價值，需要根據實際情況，進一步提升人事檔案管理的信息化水平。本文主要以地勘單位人事檔案管理為研究中心，重點闡述了地勘單位人事檔案信息化管理的相關內容，為了提升檔案管理水平，促進地勘單位的高質量發展。

關鍵詞：地勘單位；人事檔案；信息化管理

現階段，隨著地勘單位改革的深入與發展，人事檔案管理工作愈發重要。在地勘單位中，人事檔案管理作為推動單位進步的關鍵基礎和重要參考，需要逐漸提升人事檔案的管理水平。同時，地勘單位需要根據發展需求和標準，不斷完善人事檔案管理制度，并將人事檔案管理工作進行細化，通過信息化技術等方法，在最大程度上提升人事檔案管理的全面性和科學性，并在地勘單位發揮出關鍵作用。因此，地勘單位需要加強對人事檔案管理的認識和了解，全面意識到人事檔案信息化管理與建設的重要意義，及時處理好在檔案管理過程中的問題和不足，為地勘單位相關決策的制訂提供關鍵支持。

一、地勘單位人事檔案管理的重要意義

地勘單位人事檔案信息化管理對整個單位發展與建設有著非常重要的意義。首先，檔案作為地勘單位中的關鍵資料內容，記錄了地勘單位的發展歷程及具體狀況，而人事檔案是對地勘單位中人員信息的記錄。這些檔案資料是幫助地勘單位及時掌握和了解人員信息的重要參考，也是制訂地勘單位未來發展戰略以及相關決策的關鍵依據。其次，地勘單位人事檔案中的信息資料及文件等能夠幫助領導層掌握單位員工的工作經驗、業務能力以及綜合素質等多方面內容，對人力資源的優化配置提供了重要基礎，并提高了人事晉升相關決策的準確性和公平性，推動地勘單位人事管理工作的順利開展。最后，基于地勘單位的人事檔案，對單位制訂人才培養方案及計劃等提供了重要依據。人事檔案作為單位員工發展狀況的具體展現，也是人事管理工作中的關鍵資料，對員工職業生涯與規劃等都起到了非常重要的影響。為了能夠充分發揮人事檔案管理的關鍵作用，需要加強對人事檔案管理的關注和重視，根據單位的實際情況，制訂出合理有效的檔案管理方案，完善并優化人事檔案管理制度，推動人事檔案管理相關工作的順利開展。

二、地勘單位人事檔案信息化管理的關鍵作用

1.提升人事檔案管理水平

摘要：干部人事檔案起源于學生階段，結合《干部人事檔案工作條例》要求，從干部人事檔案、學生檔案工作實踐出發，分析學生檔案管理工作中存在的問題，并提出有效的優化方案，以提升學生檔案管理水平，提高學生檔案質量，減少學生檔案和干部人事檔案銜接過程中出現的各種問題。

關鍵詞：學生檔案；人事檔案；檔案管理；干部人事檔案工作條例

隨著2014年以來的干部人事檔案專項審核工作的開展和2018年《干部人事檔案工作條例》的頒布，干部人事檔案的重要性日益凸顯，對干部人事檔案的管理也更為規范、嚴格和科學。干部人事檔案是由相應的干部人事檔案工作機構以其入黨、入團，錄用、聘用，中學以來的學籍、獎懲和自傳等材料為基礎，建立檔案正本而成，因此，作為干部人事檔案重要形成基礎的學生檔案，必然對干部人事檔案產生直接影響。在建立新入職人員干部人事檔案正本和干部人事檔案專項審核工作中，都可以發現一些在學生檔案管理階段存在的問題。由于學生檔案尚無明確的全國統一管理標準和規范，參照《干部人事檔案工作條例》及其他干部人事檔案管理相關規定，對學生檔案進行規范化管理，可以提升學生檔案的管理水平，有助于實現從學生檔案到干部人事檔案的順利過渡，從而提高干部人事檔案案卷質量。

一、學生檔案管理存在的主要問題

1.歸檔范圍無統一標準，材料缺失情況多見。在《高等學校檔案管理辦法》（中華人民共和國教育部第27號令）中，規定學生類檔案主要包括“高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等”，但是由于沒有更進一步的詳細規定，在具體操作層面上，高校的檔案管理部門只能基于以上規定，劃定自己的歸檔范圍，制定歸檔要求。但是在學生畢業后，學生檔案轉遞到工作單位，工作單位的干部人事檔案管理部門在建立干部人事檔案正本過程中，經?？梢园l現，依照《干部人事檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》（中組發〔2009〕12號）的標準，很多學生檔案都存在材料缺失情況。這種缺失通常存在兩方面的原因：一是在學生入學時，對高中、高考檔案的轉遞和接收存在問題。比如部分省市的高考檔案已經不再生成紙質材料，而是全部實行電子檔案，并要求錄取院校直接自行打印存檔，但是錄取院校并未將其打印出來存入檔案，造成高考檔案的缺失。又如很多高中在學生高考后直接將檔案交給學生本人，由學生本人自己帶至錄取院校，而學生在暑假期間保管不善，造成檔案丟失。二是一些按照干部人事檔案標準應該歸檔的材料，不在高校制定的學生檔案歸檔范圍內。比如部分高校不要求研究生報考登記表等材料歸檔，或是不單獨制作學位申請與授予材料，而僅在成績單中簡單注明“授予某某學位”等，此類情況無論從干部人事檔案的整理標準來看，還是從干部人事檔案專項審核工作而言，都可能被認定為材料不齊全，學歷情況存疑。

2.材料制作不規范，質量不達標。在材料制作方面，經?？梢园l現學生檔案材料填寫不規范、手續不完備、載體不合適的情況，主要分為幾大類：一是手寫或打印內容填寫不規范、存在涂改，如學生在填寫登記表時，填寫不認真，寫錯的地方直接劃去、重描或用修正液涂改；二是使用不耐久的書寫或粘貼材料，如純藍墨水、鉛筆、雙面膠，長期保管后，字跡逐漸模糊褪色或發生照片掉落；三是材料制作不完整，如缺少簽名、時間、印章，某些項目空缺等；四是未按要求使用16開型（長260毫米，寬184毫米）或國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）的公文用紙，或未留裝訂邊，甚至有些材料在采用正反面印刷的同時，在頁邊僅留3-5毫米空白，即便使用白紙裱糊，也很難實現不遮擋材料記載的信息。這種材料制作上的不規范，不僅使材料不符合干部人事檔案的收集歸檔要求，影響案卷質量，而且不利于人事檔案憑證作用的實現。比如在干部人事專項審核工作中，因碩士學位授予材料未蓋章而造成的學歷情況存疑；因本人不慎寫錯而隨意涂改出生日期，影響年齡和退休時間認定等，對干部人事檔案管理工作和干部本人的合法權益維護，都造成不利影響。

3.檔案知識普及欠缺，關注程度低。由于各高校管理體制不同，學生檔案可能由檔案部門、教學部門、學院（系）等部門負責管理，相較干部人事檔案，學生檔案的管理方式更為松散。就學生檔案管理人員而言，學生檔案并不一定由專業的檔案人員或組織人事部門人員負責管理，管理人員的檔案意識、檔案知識水平參差不齊，而且許多學生檔案管理人員還要兼任其他很多業務工作，放在學生檔案管理上的時間和精力極為有限。在這種情況下，學生檔案管理人員很難從檔案角度對學生檔案進行規范并對歸檔部門作出指導，那么對于學生檔案材料的形成和歸檔部門而言，就更難從干部人事檔案的視角出發，按照標準制作材料。在認識上，很多人并不重視學生檔案，在學生入學后，只是簡單地將學生檔案收集起來加以存放，而不進行清點、核對和整理，無法在源頭上對學生檔案的質量進行控制。因此，高校往往難以站在干部人事檔案的管理標準下參照管理學生檔案，原始粗放型的管理模式，難以適應新時代干部人事檔案的管理需要。另外，針對學生的檔案知識宣傳也有所欠缺。高校學生檔案管理部門對學生檔案相關知識的介紹和宣傳相對較少，途徑和手段單一，覆蓋面和影響力有限，很多學生不清楚檔案的價值和作用，檔案意識較為淡漠，很少會主動尋求和獲取相關信息。在學生畢業時，大量學生對檔案轉遞相關知識和手續的不了解，忽視檔案去向的情況屢屢發生，在就業單位要求時調轉檔案時才想起檔案相關事宜，繼而花費大量時間去尋找檔案，影響入職手續的辦理，也影響就職單位的干部人事檔案立卷工作。還有的學生在改派后不清楚要將新的就業通知書存入檔案，或是考取了職業資格證書后不知道要將相關材料存入檔案，在影響檔案的完整性的同時，也阻礙了檔案憑證作用的發揮。

摘要：醫院人事檔案管理工作屬于醫院日常管理的基礎工作，其工作的重要性影響到醫院的人才管理水平，可為人才晉升、人才引進與培養等提供重要憑證。在日益積累的醫療行業競爭中脫穎而出并長遠立足，需要切實加強人事檔案管理工作，穩步推進改革并創新醫院人事檔案管理制度，做到信息化、高效能、人性化的人事檔案管理。

關鍵詞：醫院人事檔案管理；人力資源；利用；管理

醫院人事檔案管理工作屬于醫院日常管理的基礎工作，其工作的重要性影響到醫院的人才管理水平，可為人才晉升、人才引進與培養等提供重要憑證。本文主要將醫院人事檔案在人力資源與相關管理中的價值綜述如下：

1醫院人事檔案管理的重要性

關于崗位調整。當前公立醫院多以事業單位編制為基礎實施崗位分配，針對公立醫院不同崗位如何實施高效的人員分配，更好地發揮專業素質人才在各自崗位中的作用，是醫院管理工作的重要組成。事業單位區別于一般企業單位，在人員崗位變動方面有著十分嚴格的制度標準，人事檔案資料則能為崗位調整提供一手資料，發揮十分重要的參考作用。在醫院日常運營過程中，部分人員在入職后需要對職位進行調度，此時人事檔案信息則是最重要的參考信息，其可對職工的年齡、工作年限、專業技術職稱、學歷等基本情況進行真實呈現，從而為崗位調整提供信息?？冃Э己说恼{整。人事檔案往往作為重要參考，為科學合理地確定薪資水平提供依據。以往研究提示，人力對工作單位的初步意向多由薪資決定，且薪資水平與工作年限、職稱晉升等呈正相關，此現象更為明顯地體現在醫院、學校等事業單位中。故以職工人事檔案資料作為依據，結合職工學歷、職稱、工作年限等對職工薪酬進行科學合理的分配，于福利津貼發放等事務具有公平公正，有據可循的效果。另外對于醫務工作者而言，在完成既定醫療任務同時，還需要進行相關教學、科研等工作，以上均應作為醫院職工績效考核的依據，并與職工個人薪酬密切相關。人事檔案則可為職工薪資與績效調整提供依據，做到有據可循，從而更有效地提高員工主觀能動性，激勵醫院職工的崗位競爭意識，在實際工作中不斷提高自身業務水平。促進新型人力資源管理模式的形成。隨著大數據信息化時代的到來，信息技術與通信技術在生活中廣泛應用，其中醫院亦不斷推進信息化建設，人力資源管理中的信息化技術亦得到長足進步。相對于傳統人工化的人事檔案管理，信息化技術中的數據庫數據能快速準確地記錄、存儲、調取醫院職工的個人信息，并對醫院職工的工作狀況、人事信息變動等做到隨時記錄，從而為醫院管理層進行人才管理提供依據。以專門的信息化人事檔案為基礎，加強對醫院職工的綜合能力進行標注，從而更好地為醫院管理者在人才培養、人才引進等管理中進行科學決策提供幫助。故可認為構建先進的醫院人事檔案系統對醫院長遠和諧發展提供重要支持，且隨著信息化技術的發展，醫院人事檔案信息的開發亦將進一步深化，重要性將進一步提升。

2醫院人事檔案管理的現狀

普遍存在認識不足。隨著我國社會經濟的不斷發展，人民生活水平的不斷改善，人民對醫療健康的意識亦不斷增強。醫院管理工作的重點由以往確保人民健康逐漸發展為提高醫療服務質量，但對醫院人事檔案管理工作有所疏忽。由于領導層對醫院人事檔案管理工作的重視程度有待提高，下屬部門在落實醫院人事檔案管理相關政策時其執行力相應也不強，導致下屬部門員工對于醫院人事檔案管理工作的積極性與主動性欠缺，思想不統一，凝聚力不強，工作效率低下等。缺乏創新性。醫院管理工作的重點由以往確保人民健康逐漸發展為提高醫療服務質量，而未重視醫院人事檔案管理工作，多數醫療單位仍沿襲以往傳統人工管理模式，對醫改提出的關于醫院人事檔案制度更新未能積極落實，亦未有效結合醫院自身發展情況制定合理的人事檔案管理制度，導致人事檔案管理上的固定化、枯燥化、單一化，相關人員工作積極性低，工作效率低下等問題。管理水平低下。目前從事醫院人事檔案管理的人員多非“科班”出身，缺乏人事檔案管理工作的系統化理念與專業知識。存在底子薄，業務能力差等缺陷。而臨時學習人事檔案管理知識耗時長、過程吃力，無法在短時間內達到有效提升醫院人事檔案管理效率的目的。另外部分人員在實際工作中浮于表面，以應對領導及上級檢查為目的，將其作為工作重點對待，從而忽略了醫院人事檔案管理工作的本質。