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摘要：
農(nóng)業(yè)科技檔案是基層農(nóng)業(yè)科研單位各項工作有序開展的關(guān)鍵，是單位發(fā)展歷程的真實記錄，是單位日常管理工作的重要組成部分。通過對基層農(nóng)業(yè)科研單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理的意義、現(xiàn)狀和存在問題進行分析，提出管理措施和建議，確保基層農(nóng)業(yè)科研單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞：
基層；農(nóng)業(yè)科技檔案；檔案管理
農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研部門在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)運用、基礎(chǔ)建設(shè)等活動過程中形成的對國家和社會具有保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、錄像、照片、實物、標本等不同形式和載體的科技文件材料，是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動的真實記錄和技術(shù)資源儲備，是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)的重要依據(jù)，是國家的寶貴財富。
1基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案的重要性
農(nóng)業(yè)科技檔案是廣大科技人員在平時的試驗研究中積累和保存起來的寶貴經(jīng)驗、生產(chǎn)試驗技術(shù)，是基層農(nóng)業(yè)科研單位管理工作的重要組成部分，是農(nóng)業(yè)科技人員辛勤勞動創(chuàng)造的智慧結(jié)晶，科學(xué)合理開發(fā)利用科技檔案，將有利于促進農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研技術(shù)研究，有利于農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展，有利于幫助農(nóng)民提高農(nóng)業(yè)產(chǎn)量、脫貧致富。
2基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理現(xiàn)狀
2.1農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度不完善
基層農(nóng)業(yè)科研單位制定的檔案工作管理辦法中絕大部分都是對檔案管理員提出的要求及職責(zé)，沒有一條是規(guī)范科技人員的，即便是在單位日常管理規(guī)范中出現(xiàn)也只是蜻蜓點水似的一帶而過；科技人員移交科技檔案完全靠自覺自愿，沒有獎懲，缺乏責(zé)任心。
2.2農(nóng)業(yè)科技檔案資料流失嚴重
廣大科技人員對檔案管理認識不到位，沒有認識到檔案對農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的促進作用，一些應(yīng)該歸檔的核心材料自我保管，遺失、損壞現(xiàn)象嚴重，特別是一些科技人員因工作崗位變動或退休后，帶走或遺失自行保管的檔案，影響了科研推廣工作的延續(xù)性，科研檔案的完整性。
2.3農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作不受重視
2.3.1檔案管理意識弱。
基層農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研人員從事科學(xué)研究的重要依據(jù)和必要條件，然而一些科技人員不愿意將自己記載的原始資料移交檔案室，還有一部分科技人員對單位檔案管理工作不信任，應(yīng)付性的上交一些檔案資料，致使科技檔案的收集非常困難，檔案管理員無法整理出完整而有價值的信息；其次基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理沒有具體的分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。
2.3.2檔案管理工作人員缺乏自信心。
檔案管理工作平凡而枯燥乏味，是一項消磨性子的活。基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作與科研工作相比，領(lǐng)導(dǎo)的重視往往傾向于科研工作，對科技檔案管理工作存在不重視的思想；即便重視也僅停留在口頭上、會議上，沒有落實到實際行動中，導(dǎo)致部分基層單位檔案管理員缺乏自信，認為自己付出的辛勤勞動得不到肯定。
2.4檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理專職人員較少，缺乏檔案管理專業(yè)人才，大多數(shù)都是兼職，工作繁忙而瑣碎，經(jīng)常是心有余而力不從心。部分檔案管理員缺乏農(nóng)業(yè)科技知識，對農(nóng)業(yè)科研工作也是一知半解，所以科技檔案管理工作只是一般的收集資料、整理歸檔。
2.5農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作缺乏創(chuàng)新
基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理工作思想守舊，大部分只停留在你上交，我保管的工作狀態(tài)，工作不積極主動，欠缺創(chuàng)新意識，墨守成規(guī)，按經(jīng)驗辦事，沒有充分發(fā)揮主觀能動性，局限于按照上級檔案管理部門和單位領(lǐng)導(dǎo)的要求及指示來完成單位檔案管理工作，有時產(chǎn)生新的想法也只是停留于心動而無行動。
3促進基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作的對策
3.1完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度
明確職責(zé)和要求，采取切實可行的措施，把科技檔案管理工作納入崗位責(zé)任制考核范疇，明確具體責(zé)任和要求，隨時監(jiān)督，定期考核，在檔案管理制度中明確寫入科技人員移交檔案資料的規(guī)定，并實行歸檔與年終評獎、評優(yōu)、科技成果申報等掛鉤，從而在制度上得到保證。首先基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案應(yīng)在下達科研計劃或工作安排時就同時向課題組下達建檔任務(wù)，并以此作為項目驗收、考核的依據(jù)。課題組負責(zé)人要分階段進行科研文件、試驗材料的收集、積累，在每一項研究工作結(jié)束后及時整理成冊，審查簽字后上交檔案室進行歸檔，從而保證所移交檔案的真實性、完整性和成套性；其次要指定一名領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督，對沒有按要求及時上交檔案資料的課題組給予相應(yīng)的處罰，對于完成較好的給予獎勵。
3.2加強宣傳，增強檔案意識
大力宣傳農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性，使廣大科技人員進一步認識科技檔案工作的重要意義和作用，積極自覺支持檔案室工作，提高科技人員主動歸檔的自覺性；加強對檔案法及國家關(guān)于科技檔案管理辦法的宣傳，增強科技人員的檔案意識。
3.3加強培訓(xùn)，提高科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)
目前基層農(nóng)業(yè)科研單位要全面引進檔案管理研究專業(yè)人才的可能性較小，因此加大現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)顯得尤其重要。加強檔案管理專業(yè)技能培訓(xùn)，盡量為科技檔案管理員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機會，強化檔案管理專業(yè)知識，通過培訓(xùn)提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，提高個人綜合素質(zhì)；加強農(nóng)業(yè)科技專業(yè)知識培訓(xùn)，熟悉本單位科技研究工作的任務(wù)；加強計算機應(yīng)用知識培訓(xùn)，掌握檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用操作技能和科技成果信息檢索方面的知識，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理更加高效規(guī)范。
3.4解放思想，開拓創(chuàng)新
基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理員，要解放思想，更新觀念，勇于創(chuàng)新，改變工作方式，變被動為主動，走出檔案室，適時參與或了解本單位、本部門的各項活動，主動跟蹤課題研究進展，與科技人員合作互動，及時收集相關(guān)資料；科學(xué)合理開發(fā)利用檔案資源，盡力為科技人員做到雨前送傘，雪中送炭，從而增強科技人員上交檔案的積極性；不斷更新知識，加強學(xué)習(xí)檔案管理綜合知識，增強創(chuàng)新意識。
總之，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是基層農(nóng)業(yè)科研單位健康發(fā)展的需要，是單位各項研究工作的有力證據(jù)，是單位工作不容忽視的部分，做好基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會更好的為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，為農(nóng)民脫貧致富做貢獻，然而基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是機遇和挑戰(zhàn)并存，希望和困難同在，只要領(lǐng)導(dǎo)重視，全體科技人員積極參與，檔案管理人員正視現(xiàn)實、抓住機遇、知難而上，基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會邁上新的臺階！
作者：楊書彩 單位：德宏州農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心
參考文獻
[1]鄭莉.農(nóng)業(yè)科技檔案與管理[J].畜牧與飼料科學(xué)，2009（，6）：143-144.