摘要：經濟的快速發展帶動了信息技術的不斷進步，信息化建設在當前社會的各個方面都有著重要地位。對于企業檔案管理而言，信息化建設能夠有效提升檔案管理工作效率，并能推動企業的整體發展。本文對當前我國煤礦企業檔案管理信息化建設的不足進行了分析，并提出了相應的解決對策，以期促進煤礦企業檔案管理信息化建設水平的不斷提升，推動煤礦企業的長遠發展。

關鍵詞：煤礦企業；檔案管理；信息化

隨著信息化水平的不斷提升，信息化建設已成為國家發展的一項重要內容。煤礦企業作為開采煤炭礦物資源的一大類企業，其自身的良好發展和科學管理對我國工業化水平的提高和經濟的發展都有著一定的促進作用，因此要重視煤礦企業的整體發展。煤礦企業的檔案管理對于煤礦企業而言，是記錄行政管理事務活動中產生的一系列檔案內容的重要工作項目，其管理內容繁雜且工作量大，信息化建設能夠幫助煤礦企業切實提高檔案管理的工作效率。由此，煤礦企業要認真分析檔案管理信息化建設中存在的問題，并根據實際問題提出科學合理的解決對策。

一、當前煤礦企業在檔案管理信息化建設中存在的問題

當前多數煤礦企業均已認識到信息化建設在檔案管理中的作用，并采取了一定措施促進煤礦企業檔案管理的信息化建設。但在實際的檔案管理信息化建設過程當中仍然存在較多的問題，阻礙了煤礦企業檔案管理信息化建設水平的進一步提高。

（一）重視程度不足

雖然煤礦企業對檔案管理的信息化建設有所認識，但卻多停于表面，因此無法進行深入的專業信息化建設。由于煤礦企業對檔案管理信息化建設的重視程度不足，使得檔案管理信息化建設處于初步發展階段，與其他行業或企業的信息化建設水平相比相差較大。由此也導致當前煤礦企業在檔案管理的信息化建設手段和設備投入使用方面存在較大的問題，主要表現為設備不完善、管理方式落后等。

一、煤礦建設項目檔案管理工作的難點

1.檔案管理人才缺乏，兼職過多，歸檔不規范。煤礦建設項目檔案涉及地質勘探、采煤方法、礦井建設、土建工程，設備安裝、供電配電、信號控制、鐵路專用線等專業，科技含量高、專業性強、工作量大。單項工程、單位工程眾多，所以對檔案管理工作人員的專業水平要求更高，也就是說，煤礦建設項目檔案管理工作人員不僅要有檔案方面的專業知識，還應具備一定的礦井專業知識。

2.檔案管理與項目建設不同步，審核把關不嚴，歸檔材料質量差。項目建設初期有關項目檔案資料散存在個人手中，或裝在麻袋中雜亂無章，到項目進入中后期才動員人力去突擊、去補救。其原因：一是建設項目檔案工作沒有與項目建設同步管理，檔案收集整理滯后。二是項目竣工驗收審查把關不嚴。關鍵是驗收主管單位與檔案管理部門兩張皮，有的項目竣工驗收時沒有檔案管理部門的人員參加，三是收集存檔的無效文件多。有的煤礦建設項目中重要文書材料多為復印件，缺少原件，失去檔案的法律效力。收集到的原件中存在無公章，無簽字、無日期的無效文件。四是建設項目檔案內容缺項。

由于長時期沒有專人收集管理，往往出現請示與批復不符，目錄與檔案內容不符，標題與材料不符，圖紙與實物和設計變更不符等不完整、不規范的檔案材料。五是忽視設備隨機資料收集，歸檔。煤礦建設項目中設備檔案歸檔難尤為突出，設備開箱時隨機文件、圖紙等資料一般都在施工方技術人員手中，自行保存起來，有的甚至不進行記錄，造成設備使用單位對設備的安裝、調試、使用和日后的維護、檢修，技術改造非常難。

二、做好煤礦建設項目檔案管理工作

1.更新理念，提升水平。第一，領導重視是搞好煤礦建設項目檔案工作的關鍵。建設單位各級領導必須充分認識到煤礦建設項目檔案的重要性、專業性和復雜性。樹立牢固的責任意識，項目建設初期要指定分管領導，并同時成立專門機構(含領導小組和辦公室)，提出工作要求，把檔案工作納入項目建設管理程序，納入領導、各部門的職責范圍和崗位責任制，并與經濟利益和考核內容掛鉤。第二，全員參與是搞好煤礦建設項目檔案工作的基礎。建設項目檔案管理與其他類別檔案管理最大的不同之處，就在于必須靠各部門和全員(檔案形成者)的支持和配臺，必須是全員具備檔案意識，積極參與。第三，過程管理是搞好煤礦建設項目檔案工作的保證。建立項目檔案工作網絡體系，將檔案管理的要求與措施貫穿于項目建設的各領域、全過程。實行以建設單位為檔案管理核心，以設計。施工單位為檔案管理主體，以監理控制為重要手段，實施事前介入、事中控制、事后把關的全過程管理模式。

2.完善制度，嚴格控制。近幾年，為了做好建設項目檔案工作，國家和地方都分別制定出臺了一系列法規性文件，很多行業也根據本行業特點制定了有關的規章規定。核心是項目建設單位(法人)應將項目檔案工作納入項目建設管理程序，與項目建設實施同步管理，這一條非常重要。要達到同步，必須從以下方面著手：一是充分發揮合同的作用，將項目檔案工作納入合同管理。建設、使用、設備、施工、監理各方簽訂合同、協議時，都應設立專門條款，明確規定有關工程文件、圖紙及其他特殊載體等文件的整編歸檔內容及各方應承擔的責任。二是移交檔案資料與工程結算掛鉤，實行檔案管理部門不簽字，工程部門不辦理結算，財務部門不付工程款的工作制度。三是建立項目檔案質量保證金制度。將單位工程、單項工程驗收與其檔案質量驗收結合起來，分部分項工程檔案質量驗收不合格，工程不能結算，扣押保證金。四是建立獎罰分明的經濟責任制度。將經濟利益與各部門和個人的考核內容掛鉤，促使他們認真履行歸檔職責。五是建立大中型設備歸檔制度。對外簽訂設備合同時，對設備的技術資料做好明確的約定，對隨機技術文件進行清點、登記，驗收、歸檔。

一、搞好檔案工作首先企業必須重視

企業中很多人不了解檔案管理在企業管理和安全生產中的重要作用，因而檔案意識薄弱，對檔案管理工作重視不夠。有的人甚至認為檔案管理可有可無，可強可弱，對企業的安全生產和各項工作影響不大，因而導致檔案管理工作在企業中處于邊緣化狀態。由于長期計劃經濟體制的影響，當前企業檔案管理工作在很大程度上沿襲了過去的思維習慣和行為方式。在企業所有制形式多元化，產權結構不斷變動和調整，管理體制發生重大變化的新形勢下，如果部分企業領導仍然缺乏應有的檔案意識，對檔案管理重視不夠，就難以保證強化檔案管理所必需的設施、設備和人員配備等條件。如果檔案管理人員也普遍存在對檔案管理的重要性認識不足，對自身崗位定位不準的問題，滿足于“看好門、管好物，交什么、收什么”的管理方式，強化檔案管理就會成為一句空話。企業檔案管理應該服從、服務于中心工作，積極主動地與安全生產和企業各項工作緊密配合，實現檔案管理與企業管理的有機融合。但由于多方面原因導致檔案管理與中心工作存在脫節現象，檔案管理人員對服務中心工作缺乏主動性，滿足于看門守攤得過且過，很多有利用價值的檔案資料束之高閣無人問津。

二、加強企業檔案管理，做好科技檔案的收集

檔案資料中的科技檔案就包括了生產礦井瓦斯、水文地質資料。檔案管理部門有責任收集、保存生產礦井瓦斯、水文地質資料，并為有關部門和人員的分析、利用提供服務。從保障安全生產的角度來說，檔案管理工作理應與企業同時誕生和同步發展，同時企業發展進程中產生的包括礦井瓦斯、水文地質資料在內的不少值得保存的資料，無法全面收集保存到檔案部門，其中流失和散存于個人手中的為數不少。在采取得力措施盡可能廣泛全面地收集礦井瓦斯、水文地質資料的基礎上，保護好和利用好現有檔案資源，認真總結分析檔案查閱的規律和特點，針對直接服務于安全生產、利用率較高的礦井瓦斯、水文地質資料的特殊重要性，創新工作思路、工作內容和工作手段，拓展服務方式，更加注重開發利用，激活休眠中的檔案資源，提高檔案信息資源的利用率，使有價值的檔案資料進入領導的決策視野，不斷提升檔案工作的影響力，為企業安全生產提供更為專業、具體、周到的服務。企業檔案工作創新要有融入企業全方位管理的“大檔案”思想，一是檔案管理工作必須與企業各項工作“互聯”，解決企業檔案工作的“孤島”問題；二是企業檔案工作者必須從社會和企業的大視野中，重新認識自己的工作性質，跳出檔案圈子看檔案。改變過去與企業其他部門缺少交流、溝通，導致很多人都不了解檔案工作的狀況。今后檔案部門必須加強與各部門的聯系和溝通，把檔案管理工作融入企業主體，作為企業文化建設的重要組成部分，與相關部門互相配合，共同策劃。同時，檔案工作者要學會換位思考，站到檔案利用的角度重新認識自己的工作。目前仍然存在的檔案分類繁瑣、查閱手續復雜、規章制度不合時宜和服務方式不適應等問題應該引起高度重視，通過推行工程建黨工作與工程計量工作相結合的做法來保證重點工程檔案的及時歸檔，積極主動加以整改。

三、積極作好檔案宣傳工作

加大對檔案工作的宣傳力度，使各級領導、中層干部到全體職工都充分認識到檔案工作的重要性，認識到檔案管理與各項工作特別是安全生產的密切關系，在工作中更好地支持檔案管理工作，從而增強全員檔案意識。要通過深入宣傳，把檔案管理的重要性上升到企業生產安全、員工生命安全和干部政治安全的高度，促使各級干部和檔案管理人員進一步提高對檔案管理工作重要性的認識，更加重視發揮檔案工作在企業安全生產和經營管理中的作用。檔案管理的最終目的就是為企業安全生產和各項工作提供利用，所以檔案管理人員要強化服務意識，在保管好檔案資料的基礎上，多途徑、多渠道地開發檔案信息資源，尤其要特別注重收集事關安全生產的礦井瓦斯、水文地質資料，使檔案資料更多地為企業安全生產、經營管理工作服務。同時還要積極開展編研活動，對檔案信息進行深層次開發和加工，編寫各種專題匯編，為利用者提供多層次、全方位、有實效、有價值的信息。針對企業安全生產和經營管理中存在的問題，要主動地為相關業務部門提供專業、專題服務，在確保檔案資料收集齊全完整的基礎上，進一步改進服務態度，提高服務質量，熱情接待基層單位和專業人員查閱、利用相關檔案資料，使檔案資料在企業安全生產和經營管理中發揮更大的作用。

四、提高檔案人員的業務素質、加強繼續教育

摘要：檔案資料真實地記錄了企業在過往進行建設與生產過程中的各種數據資料，對煤礦企業來說檔案管理開發利用能夠為企業進行經營決策以及制定發展戰略提供必要的數據參考。加強對檔案信息資源的管理，有效進行資源進一步的開發與利用，能夠確保檔案資料的價值得到最大化的發揮，進一步推動煤礦企業發展。本文從當前我國煤礦企業檔案信息資源開發利用中存在的問題出發，探討如何有效加強信息資源的開發。

關鍵詞：煤炭企業；企業檔案；信息資源開發；措施

當前已經進入大數據時代，無論是煤礦企業還是其他企業，都需要對企業的經營管理活動做好相關的記錄、分析與整理工作，以期為后續企業經營方向以及發展策略的制定和發展方向的選擇提供有效的數據支撐。對煤炭企業來說，企業檔案資源管理、開發以及利用是一項基礎性的工作，需要在開發利用過程中充分利用各種先進的技術手段切實提高管理水平和效率，充分發揮檔案資源的作用。

一、煤礦企業檔案資源的管理現狀

在煤礦企業中涉及到的檔案資源管理工作主要包括行政管理、經營管理、黨群工作管理、產品類型管理以及科學技術等不同層面的內容，每一種資料對煤礦企業充分了解企業的運行現狀，有針對性地制定管理策略與方針有著十分重要的作用，能夠為企業管理者制定決策提供依據，能夠大大提升企業生產管理效率，產生更高的效能。但是在當前煤炭企業檔案資源管理中依然存在很多問題，主要包括以下三個方面：

（一）企業管理層沒有充分意識到檔案資源開發利用工作的重要性

檔案管理工作在煤礦企業中并不是一開始就存在的，而是經歷了相當長的時間才逐步得到完善，這往往導致很多企業管理人員沒有充分認識到檔案資源管理開發和利用對企業發展的意義，進而影響到檔案資源開發利用工作的進一步落實。

第一篇：國有企業檔案管理機制及改革創新

摘要：

國有企業檔案管理工作是企業發展過程中的重要組成部分，能夠及時記錄國企管理、革新、經營等工作狀況，但很多國企檔案管理工作水平落后于企業發展水平，導致國有企業無法及時調整自身工作路徑。了解國企檔案管理工作機制并提出在信息時代工作創新措施，能夠幫助國有企業加快推進企業改革步伐。

關鍵詞：

國有企業；檔案管理；工作機制；改革創新

國有企業檔案是國有企業內部運行過程中形成的原始記錄，檔案管理工作幫助國有企業記錄自身生產、管理等各方面工作的歷史信息與成果，有效保證了國有企業真實面貌得到記錄與保護，為日后維護國企經濟利益與合法權益提供了客觀依據。了解國有企業檔案管理工作機制及其存在的缺點，能夠尋找到檔案管理工作的創新突破口，從而為新一輪的國企改革、改組提供強有力的支持。

一、國有企業檔案管理工作機制及其存在的問題

一、對健康檔案實行信息化管理所具有的重要意義

隨著信息技術產業的快速發展，對員工的健康檔案進行信息化管理已成為一種必然趨勢，可以有效提高健康檔案的利用效率。早在上個世紀末，發達國家為了符合醫學發展的要求，便將微機化管理應用于醫療領域，微機化管理的主要作用體現在以下幾個方面：首先，幫助全體醫生對員工健康水平進行整體了解。醫生只有對員工的個人情況以及家庭情況進行全面且深入的了解，才能準確掌握員工的健康狀況，解答員工的問題，為煤礦基層單位的員工提供切實有效且質量較高的醫療服務。其次，只有維護好醫患關系的連續性，才能為煤礦基層單位提供連續性的醫療保健服務，醫生要具備良好的專業素養，為員工提供有效且完善的健康檔案可以獲得員工的信任。再有，對健康檔案實行微機化管理可以促進衛生的規劃與發展，詳細且完善的健康檔案可以幫助醫生了解并掌握員工的健康狀況以及發病癥狀，有利于對員工進行疾病預防，從而減少員工的醫藥費用。另外，可以作為醫療教學的參考資料，健康檔案中詳細體現了員工的社會層面、心理層面、生物層面的問題，以此作為教學資料，可以有效培養學生的思維能力與處理問題的能力。最后，全面體現了員工的健康水平與健康需求，為科研工作提供了信息資源。健康檔案的全面性以及可持續性，能幫助醫生對員工的健康狀況進行及時且精確的管理，預見性地幫助員工進行健康保健，可以幫助員工有效預防慢性疾病，提高員工的健康水平。

二、煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理的現狀

根據我國相關報道，現階段我國煤礦基層單位已普遍建立了員工健康檔案，并且大部分煤礦基層單位實現了員工健康檔案的信息化管理。隨著我國衛生服務工作的開展，很多煤礦基層單位都充分意識到了員工的健康檔案管理的重要性，建立員工健康檔案成為了煤礦基層為員工提供衛生服務的重要體現，雖然煤礦基層單位為員工積極建立健康檔案，但在實際應用過程中，很多問題還是無法避免。煤礦基層單位在對員工進行健康檔案建立時，員工不配合，無法理解是限制建檔工作的主要因素，還有，基層單位的建檔人員對健康檔案建立工作沒有高度重視，或是不具備良好的檔案建立技術，最終導致煤礦基層單位無法對員工的健康情況進行完整記錄與存檔。有些煤礦基層單位領導者并沒有正確認識到員工健康檔案的重要性，只是針對特定員工進行健康情況建檔，無法保證員工健康檔案的全面性與完整性。很多煤礦基層單位的建檔人員并不具備較高的專業理論知識與技術能力，沒有了解并掌握健康檔案的內容，在對員工進行健康檔案記錄時，依然沿用傳統的記錄病例的方式，將員工的病患情況作為記錄要點，致使健康檔案功能喪失，無法發揮其預測、預防、健康保健的作用，造成了資源浪費。煤礦基層單位通過計算機對員工的健康檔案進行信息管理，由于該電子產品的共用較少，無法實現信息資源的有效共享。煤礦基層單位的各個部門都是獨立對員工進行健康檔案記錄，無法聯網，導致煤礦基層單位的員工健康管理檔案不具備完整性，在一定程度上限制了煤礦基層單位對員工健康的管理工作。目前，我國煤礦基層單位并不具備較好的信息化條件，沒有充足的資金投入，無法引進先進的信息化管理設備與信息化管理技術，并且，煤礦基層單位的員工文化程度普遍較低，從事信息化管理工作的人員技術能力較差，嚴重缺乏專業信息化管理人才。信息化管理員工健康檔案需要大量的財力、物力以及人力投入，并且信息化管理具有較高的維護運行成本與動態管理成本。

三、煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理的展望

要想促使我國煤礦基層單位員工健康檔案真正實現信息化管理，政府部門應該建立完善的員工健康檔案信息化管理資金保障制度體系，并對煤礦基層單位大力宣傳員工健康檔案信息化管理的重要性，幫助單位領導者形成正確的信息化意識，促進員工健康檔案信息化管理進程。煤礦基層單位領導要對員工健康檔案信息化管理制定規范標準，并在信息化管理建設過程中，加大信息化管理數據庫的建設力度，數據庫是煤礦基層單位實現員工健康檔案信息化管理的基礎保障與必要前提。煤礦基層單位領導首先要對信息化管理的硬件進行強化，結合自身實際情況，引進先進的電子產品。在選購電子產品時，不能依靠主觀意識，要采納專業人員的合理建議，這樣不僅可以保障該產品的實用性，還能避免出現資金浪費的現象。檔案信息化具有較強的專業性，相關工作人員不僅要掌握信息技術，還要了解并掌握管理知識與醫療衛生知識。煤礦基層單位應該大力引進專業人才，并對其進行業務培訓與綜合素質培養，從而保證煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理工作能夠順利開展。

四、結語

一、煤炭企業人事檔案管理的作用

煤炭企業由于工作環境較差，同時待遇較低，所以企業很難留住人才，企業處于人員頻繁的流動狀態下，這就對煤炭企業的人事檔案管理工作提出了更高的要求。要求檔案管理部門要充分發揮其管理職能，根據崗位上的人員認真的與其檔案進行核對，并對檔案加以管理，及時的將企業的工作人員的信息進行核實，從而為企業挖掘人才，使企業得以健康、正常、有序的發展。

二、煤炭企業人事檔案管理存在的問題

1.煤炭企業人事檔案模式單一

在我國大部分的煤炭企業當中，往往精力都放在企業的生產經營上，而對于人事檔案管理工作則較為忽視，所以在企業的人檔案管理工作中，則將企業所有人的檔案都混在一起，沒有進行分類管理，這種單一的管理模式不僅不利于資料的查找，同時也很難實現對人才的管理。同時企業的人事檔案只對本機構的人員在查找、使用上提供便利，雖然做到了保密性，但已無法與當前企業職工多樣化的發展要求相符合。

2.煤炭企業人事檔案的內容不夠完整

在當前的市場經濟體制下，無論是企業用人的標準還是人在社會上生存的資本都更加注重人員的能力，這樣就導致企業在對人員聘用后主要以勞動合同為束縛對方的依靠，而忽視人事檔案。這種情況下，檔案就很難達到完整，再加之煤炭企業工作性質及人員為了追求更高利益而不斷的跳槽，從而在人事檔案工作中出現死檔、棄檔及人檔無法相符的情況時有發生。

第一篇：企業文化建設檔案管理分析

1、兩者之間的關系

1.1二者相互滲透，相輔相成

企業檔案管理和企業文化在企業的生產經營發展中有著重要的作用，而企業檔案管理又在一定程度上推動了企業文化建設的發展。兩者不但聯系緊密，相互滲透，而且又相輔相成的為企業的發展共同出力。

1.2二者之間的區別在于其存在不同的表現形式

企業檔案是企業文化的實體存在。它是伴隨著企業的生產經營發展，是企業生產經營過程中的文字記錄，是實實在在的存在，且具有很強的直觀性。對于企業的新入職員工來說，全面了解企業的基本信息，首選方案是翻閱企業的相關檔案資料。而企業文化，是一種精神世界的存在，具有一定的抽象性，即看不到，又摸不到。需要通過自己長期的觀察并用心感受，身臨其境而獲得，是意識形態的文化總結。

2、企業檔案管理在企業文化建設中的作用