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【摘要】
隨著科技的進步,信息技術也在迅猛發展,在一定程度上改進了企業的運作模式,影響到企業的內部審計工作。為了適應現代社會的信息化管理,將信息技術應用在內部審計工作已經成為企業審計發展的必然趨勢。本文主要針對信息技術在電力企業內部審計工作中的具體應用進行探討。
【關鍵詞】
電力;內部審計;分析
1引言
近年來,我國在電力企業經營管理方面涉及的業務領域在不斷擴大,具有經營范圍跨度大、營業場地分散、組織結構關系縱橫交錯等一系列特點,電力企業必須要依靠信息技術手段,通過計算機網絡系統實現全過程信息化企業管理。內部審計部門在電力企業中起到經濟監督的作用,為了充分發揮內部審計的作用,必須加快內部審計信息化建設步伐。
2信息技術在電力內部審計的應用現狀
現階段,在電力內部審計中存在的一體化審計綜合系統和ERP業務審計系統是電力統審計信息化建設的主要成果,其主要作用在于對電力公司系統審計決策、計劃及日常事務等具體事項進行有效管理。在平臺上操作審計工作所能體現的作用主要包括:實現審計信息的共享、規范審計流程、保障審計的質量和效率、促進審計的現代化發展。另外,還便于審計人員查詢相關數據,從多個角度對一些具體事項進行全面分析,從而快速掌握審計的方向和重點,在此基礎上,并將ERP財務轉化為ERP審計,從而為財務ERP系統的查賬和查詢憑證提供便捷和保障。
3信息技術在電力內部審計的具體應用
3.1電力企業概況
某市電力企業的信息化建設階段比較早,因此,早已建立了能全面覆蓋省、市、縣的三級數據網,相應的信息系統也在各個公司投入使用,比如生產技術、物資管理、財務核算等。信息技術的發展和進步,不僅對企業的運作模式造成影響,還給企業內部審計工作的開展造成一定的困難。
3.2信息技術在電力內部技術的應用
3.2.1審計信息管理系統簡介
該市的電力信息建設主要利用計算機技術及先進的通訊技術完成的,并以大型數據為中心,建立了集團一體化的審計信息管理系統,該系統的運作模式主要是集中管理的模式,在省公司網絡框架的基礎上,對各單位現有的審計管理軟件和項目實施輔助審計軟件進行網絡平臺的統一整合,與此同時,將新的審計管理和項目實施模塊正式運作起來,將財務、業務系統和審計系統進行實時聯網。集團一體化審計信息管理系統主要包括審計項目實時系統、審計監控分析系統、審計綜合業務管理系統這三大主系統,和十五個子系統,具體如圖1所示。
3.2.2該系統的特點
(1)對信息資源進行統一整合,并實現了數據的共享。實現了對應用截面和數據級上的整合,將各個單位的審計應用系統整合到統一的網絡平臺上,創建共享數據中心,保證省公司的服務器上有各個公司內部單位的審計管理和項目實施數據的存在,且保證數據只要就你行輸入或采集,盡可以實現系統之間的數據共享。
(2)單機版外勤作業的系統和集團網絡版的服務器之間可進行數據交換。若被審單位的系統不能連接到審計服務器時,一方面,可以將審計服務器上相關的項目資料或數據導入到單機版的外勤作業系統上,從而有利于現場工作的順利開展;另一方面,將被審單位的財務數據及工作相關資料通過單機版外勤作業系統導入到審計服務器中,從而有利于實現數據的共享。
(3)將系統數據集中存放在服務器中,并分級授權進行維護和保障,還包括從客戶端對數據進行維護,從而為數據維護工作的開展提供便捷,有利于保障數據的安全性和保密性。在集團一體化審計信息管理系統中,各下屬公司都分別設置了一個專門的分系統管理員開展對授權模塊的維護工作,在一定程度上,降低了省公司總系統管理員的維護工作量,提高了管理人員的工作效率,方便各項數據的及時更新。
(4)該系統為客戶端提供獨立的數據采集工具,方便操作,能夠對一百多種財務軟件或各種信息系統的數據完成采集,且將不同財務軟件及不同年度的數據進行合并。
(5)該系統將業務審計平臺進行統一,可定制和被審單位各種業務管理系統的接口,及時、完整的完成數據的抽取、挖掘、分析,比如營銷、工程、物資采購等系統,且在數據的審計過程中,不會對連接單位的數據造成影響,從而體現出該系統的安全性和可靠性。
(6)該系統可支持遠程聯網審計,在線分析被連接單位的數據庫;除此之外,還可對多個單位的數據庫進行比較分析,對其中的同一業務類型指標進行橫向對比分析,從而為出現的差異分析提供可靠性的數據依據。
3.2.3系統存在的不足
(1)審計信息管理系統所實現的資源整合和數據共享只是片面的,僅針對公司系統審計部門內部自上而下的應用系統,對于其它業務部門的應用系統、OA系統及不同部門信息系統之間還未實現資源的整合和數據共享。
(2)審計信息管理系統中的各個專項業務審計系統還未開發成功,比如電力營銷、物資采購、人力資源等信息審計系統,而審計監控分析系統不能對除了財務系統以外的其它系統進行實時監控,在一定程度上,還未完成現代內部審計由傳統的財務控制向業務控制的轉變,不利于企業管理者決策支持信息的及時獲得。
(3)在信息技術手段的應用方面,僅針對于對信息系統處理數據進行輔助審計,不利于保障信息系統自身審計的可用性、合理性、及時性、安全性。
(4)信息技術手段未能在公司各個審計部門的應用中體現出良好效果,內部審計相關人員不僅缺乏對信息技術相關知識的掌握和了解,還缺乏對審計信息化工作的重視度,部分單位的審計信息管理系統的應用水平較低,沒有將系統的真正效用充分發揮出來。
3.2.4解決方法
(1)通過現有的信息平臺實現資源的共享。電力審計部門在建立和完善企業內部制度方面,可參考其在實際工作中積累的審計信息資源,為了實現資源共享的目的,信息化建設是最佳選擇,它提供了一個很好的交流平臺。電力企業運用這一平臺的優勢在于:①方便工作人員在傳達審計內容活動信息的過程中,及時發現該過程中存在的問題,以便向上反應和監督;②可以定期將信息在平臺上相互交流,促進信息交流制度的形成,另外要及時與企業財務、紀檢等部門交流在審計中出現的傾向性、苗頭性的問題,從而為內控制度的建設提供有力保障;將審計成果管理由內部運作轉變為公開的審計結果,將信息審計的粗加工轉變為精細化加工,從而滿足審計單位和部門的相關需求,有利于加快信息化建設的步伐。
(2)對信息系統進行優化升級,對服務功能進行完善。審計信息系統研發單位主要結合系統的實際運行情況,加強對更易操作、功能更強大的系統建設,增強其運算處理能力、科學設置相關權限等,加強研發單位和電力系統各部門之間的相互合作,及時發現在信息系統建設過程中存在的不足,并對其進行處理和完善,使各個環節的工作做到相互接應,進一步完善信息系統的服務功能。
(3)對審計技術手段進行改善,從而保障審計質量。計算機技術被廣泛應用于審計實際工作中。一方面。將信息化技術和審計技術進行結合,審計檢查的重點主要通過對內部制度的調查、測試和評價等進行確定,將其和信息化技術有機結合起來,實現傳統審計技術和現代審計技術的充分融合;另一方面,審計部門要加大對人員的培訓力度,并將計算機審計切實應用在具備開展計算機審計條件的項目中,在提高審計質量的同時,并將審計技術的積極作用充分發揮出來。
(4)對隊伍結構進行優化,提高相關人員的業務素質。加大對復合型審計人員的招攬力度,廣招一些對管理、技術、信息化等方面都有所了解的人才,在實際工作對審計理念進行不斷創新,將信息技術在審計工作中的積極作用充分發揮出來。除此之外,還要對加強對審計干部的業務培訓,將審計人員的知識和專業結構進行進一步優化和升級,實現其審計能力和學習能力的有效提高。
4結語
信息技術在電力企業內部審計工作中的應用可以降低審計成本,提高相關審計人員的綜合工作能力和業務水平,從而更好的提升審計方面的工作效率,促進企業各方面的快速發展。
作者:謝丹丹 單位:國網湖南省電力公司婁底供電分公司
參考文獻
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