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一、新會計制度的變化及特征
新會計制度的積極變化可以歸納為三個特征:一是,會計主體、會計要素和報表體系的變化;二是,預算管理和財務管理方式的完善;三是,會計核算方法的改進。這些特征既明確了會計工作的責任主體、監督客體,也進一步明確了會計工作的規范化與科學化的要求。
二、新會計制度對氣象部門內部審計的影響
(一)事前性影響
對氣象部門而言,新會計制度對內部審計事前性的影響主要在兩個方面:第一,強化會計責任。各級單位負責人是會計工作的第一責任人,對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,會計機構負責人、財會人員等工作也要同步細化責任,有利于經濟責任的界定。第二,強化預算管理。新會計制度對財務報告進行了補充和完善,更好地反映不同來源資金的使用情況,突出了氣象部門公共服務的經濟信息,對于預算管理的效率具有積極的提升作用,提高了預算管理科學化精細化水平,同時也需要事前對預算資金的管理進行動態性審計監督。
(二)事后性影響
結合氣象部門的實際,新會計制度對內部審計的事后性影響主要體現在兩個層面:一是強化會計核算和報表編制審計查。對會計核算和會計報表體系審查,降低各種違規現象發生的可能。如財政性資金和非財政性資金管理、資產計價和管理等會計核算和報表編制。二是強化支出真實性審查。通過對票據的審查、過程的審查等,發現存在的相關違規問題。尤其對那些虛開發票、虛列支出與其他的財務違規現象進行查處,在發揮自身職責,降低由此帶來的各種財務風險。
三、新會計制度下氣象部門內部審計應采取的對策
氣象部門內部審計既要發揮事前引導的作用,又要加強事中審計、事后完善等措施,著力推進內部審計工作轉型。
(一)事前引導
事前引導是新會計制度賦予內部審計的權力和義務。首先,應充分進行調研。氣象部門內部審計應通過運用網絡查詢、市場調研、橫向了解等方式,及時熟悉各類經濟活動的市場行情和第一手資料,并以作為部門預算的基礎,做到心中有數,有利于維護了單位的利益。其次,應加強預算資金的事前監管。即在部門預算基礎上,加強對每項經濟活動根據部門一般規律等進行基本預算審查,確保對會計主體工作的可控性,有利于及時地制止違規與違紀現象,防患于未然。
(二)事中審計
事中審計是氣象部門內部審計的重要一環,主要表現在兩個方面:一方面,對預算資金的執行情況適時跟進監督。重點對納入預算的財政性資金、科技服務資金、工程建設資金的執行情況及資產管理使用情況進行監督,能夠預防兩類問題的發生,一是避免違反財經紀律的問題的發生,二是避免不當損失浪費現象發生,用內部審計的手段推動各個部門加強合法、合規意識,維護資金資產安全。另一方面,對追加預算情況的監督。即具有一定時間長度的工作,在工作開展的過程中預算外需要增加投入的情況。例如:在基層臺站建設的時候,由于建設的實際情況需要增加投入,需要調整資金概算,這時候,內部審計機構要切實履行自己的職責,到基建現場觀察,以落實過程和需求的真實性。
(三)事后完善
針對審計中發現的各類問題,要采取三種事后完善的措施:第一,針對出現的問題補救性措施。主要對于那些由于非惡意的操作導致的問題,采取票據補充、手續完善與相關資金回收等,在維護單位財務紀律的基礎上,做好審計整改工作,盡可能地減少單位的損失和相關個人違規行為的擴大化。第二,針對出現的制度或管理漏洞的完善性措施。體現為健全和改進財務管理制度、內部控制等,以確保工作流程的不斷完善,不給各種違規操作預留空間。同時,要加強相關人員業務知識與紀律的教育,從思想上強化認識和提高責任感。第三,針對出現違規違紀人員的措施,對涉及違紀甚至出現經濟問題的人員要及時移交紀檢監察機構,運用政紀、黨紀等手段依法追究相關責任人的責任。
四、結束語
在事業單位新會計制度的執行中,氣象部門的內部審計既要遵循會計工作的規律和法律法規,也要結合工作的實際,將會計工作的保障性、監督性與管理性作用統一起來,為氣象事業穩定健康發展做好服務。
作者:張中 單位:湖南省氣象局