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一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)是保障企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行力的前提和基礎(chǔ),會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)如果不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,制度執(zhí)行就缺失了主體保證。作為一名企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員應(yīng)該充分具備這樣幾種基本的素質(zhì):一是心理素質(zhì)。要有一個(gè)健康的身體和良好的工作心態(tài),要有高度的責(zé)任心,在日常工作中逐步養(yǎng)成細(xì)致耐心的工作習(xí)慣,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并合理處置工作中出現(xiàn)的問題;要有較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力,能夠適應(yīng)企業(yè)制度的改革和工作環(huán)境的變化,無論在任何環(huán)境下都能夠迅速進(jìn)入工作狀態(tài);具備一定的溝通表達(dá)能力,對涉及本職業(yè)務(wù)方面的事情如各類稅務(wù)、賬務(wù)處理等問題要表述準(zhǔn)確;有一定的業(yè)務(wù)創(chuàng)新意識,能夠從財(cái)務(wù)管理、資金調(diào)度等方面為企業(yè)提出改進(jìn)意見或合理化建議。二是專業(yè)素質(zhì)。要通過專業(yè)的資質(zhì)認(rèn)證,有較扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ),能獨(dú)立地處理工作中出現(xiàn)的一般性業(yè)務(wù)問題,能夠及時(shí)熟練、準(zhǔn)確無誤地完成企業(yè)各類稅種的申報(bào)繳款工作和企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)處理事項(xiàng)。快速熟練和全面掌握本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各項(xiàng)基本資料,財(cái)務(wù)文檔管理規(guī)范、有序并能適時(shí)更新。及時(shí)了解掌握企業(yè)所處行業(yè)的最新政策動(dòng)態(tài)和工作中所涉及的稅收、財(cái)政及社保等政策的更新變革。具備較強(qiáng)的專業(yè)學(xué)習(xí)和應(yīng)用能力和財(cái)務(wù)分析能力,能較好地完成上級交辦的各項(xiàng)工作。三是政治素質(zhì)。熟悉國家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針、政策,能夠切實(shí)遵守國家財(cái)會(huì)制度,并做到堅(jiān)持原則、廉潔奉公。自覺抵制并及時(shí)糾正違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的行為,嚴(yán)格遵守企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,切實(shí)履行會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)工作和崗位職責(zé)
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)從事企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。主要內(nèi)容包括建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、使用會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、管理會(huì)計(jì)檔案、辦理會(huì)計(jì)交接等方面的工作。基本職責(zé)根據(jù)會(huì)計(jì)人員的不同資質(zhì)進(jìn)行了分類,大致分為高級會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)員的基本職責(zé),依次包括負(fù)責(zé)草擬和解釋、解答財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度、辦法,組織和指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才;負(fù)責(zé)具體審核和辦理財(cái)務(wù)收支,編制記賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表和辦理其他會(huì)計(jì)事項(xiàng)等職責(zé)。這里提到的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員多數(shù)指會(huì)計(jì)員,其他不再贅述,在這里只對企業(yè)會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)進(jìn)行一下闡述。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)員通常應(yīng)履行這樣幾項(xiàng)崗位職責(zé):一是正確分配財(cái)務(wù)科目:按國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,劃清費(fèi)用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入,按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配,按期繳納各種稅款。二是做好財(cái)務(wù)分析預(yù)算。認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金,及時(shí)確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額;及時(shí)登記查清債權(quán)、債務(wù),按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。三是規(guī)范賬務(wù)登記管理。對會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊妥善保管。對財(cái)務(wù)檔案要立冊,嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。記帳要及時(shí)準(zhǔn)確,賬務(wù)手續(xù)票據(jù)完備符合財(cái)務(wù)管理制度。
三、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制約機(jī)制和制度建設(shè)的思考
會(huì)計(jì)管理在企業(yè)發(fā)展中的作用是不容忽視的,只有建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制體制,才能確保企業(yè)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)有序銜接。筆者認(rèn)為,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè)重要的是把握人才培訓(xùn)的主線,從強(qiáng)化管理措施上注重會(huì)計(jì)素質(zhì)的培養(yǎng)。
1.要嚴(yán)把會(huì)計(jì)資質(zhì)審定關(guān)口。
根據(jù)《會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格管理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)把會(huì)計(jì)人員上崗關(guān)。只有具備了會(huì)計(jì)從業(yè)資格的條件,通過全面考核,才能取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。凡從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須是取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人,禁止無證人員上崗。
2.要完善會(huì)計(jì)培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制。
要將會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培訓(xùn)納入到企業(yè)管理重點(diǎn),為會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提升積極營造良好的企業(yè)環(huán)境,盡可能為會(huì)計(jì)人員了解國家財(cái)經(jīng)政策的改革搭建平臺,使之能夠清醒認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)變化下企業(yè)發(fā)展面臨的形勢。要進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)計(jì)激勵(lì)制度,以激勵(lì)措施推進(jìn)監(jiān)督措施,變被動(dòng)推動(dòng)型管理為主動(dòng)牽引型管理。只有通過這樣的管理措施,才能更好地健全完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。