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內(nèi)部審計在企業(yè)并購中應用

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摘要:并購是實現(xiàn)企業(yè)資本擴張的重要途徑。在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中,內(nèi)部審計作為重要的一環(huán),從中參與企業(yè)并購的全過程,做好風險提示,對目標企業(yè)進行價值評估,協(xié)助企業(yè)順利完成并購活動。以內(nèi)部審計為視角,旨在探究內(nèi)部審計在企業(yè)并購中的實踐及應用。

關鍵詞:內(nèi)部審計;風險;企業(yè)并購

引言

對于一家企業(yè)而言,想要增強自身的規(guī)模性,并且將自身的競爭力做一個提高,它的重要手段之一就是進行企業(yè)的并購。并購是蘊含著較大風險的。當企業(yè)進行內(nèi)部并購時,它的內(nèi)部審計應當積極推進公司的并購進程,使得企業(yè)能夠更加了解被并購方的各項的內(nèi)部經(jīng)營情況,并購后做一個整合審計,使審計工作更加深入。在企業(yè)并購的過程中,許多企業(yè)會讓第三方中介機構加入審計事項中。內(nèi)審為主,外審為輔,或者在根據(jù)并購進程進行分工,這就要求內(nèi)審具備更高的專業(yè)素質(zhì)。內(nèi)審人員在企業(yè)并購中發(fā)揮著巨大的作用,有效的內(nèi)審工作可以為公司減少成本,創(chuàng)造利潤。由此可見,內(nèi)部審計是企業(yè)并購重要的一環(huán),把握著企業(yè)命脈,

一、企業(yè)并購中的審計風險分析

(一)并購過程中的審計公允性風險。一家企業(yè)為什么會被并購?原因是該企業(yè)經(jīng)營不善,財務狀況不樂觀,要想收購這樣的公司,前期就要對目標企業(yè)的財務狀況做好充分調(diào)研,若在并購重組之后還要付出巨額代價來補齊目標企業(yè)的資金缺口,那便得不償失,特別是跨境收購,更要在這一方面做好嚴格把控。

(二)企業(yè)內(nèi)部審計制度建設風險。很多企業(yè)在內(nèi)部審計制度上設計得極不完善。當企業(yè)的財務人員對賬務工作進行完成后,審計人員并未對整個過程進行監(jiān)督檢查,只是粗略地核對結果,在人員安排上,一些企業(yè)將會計和審計工作交于一人,這樣更是大大削減了審計的嚴謹性,同時也會給企業(yè)帶來巨大的財務風險。

(三)并購審計未對文化風險進行全面關注。一些實力較強的企業(yè)在兼并重組中比較強勢。他們沒有尊重目標企業(yè)的企業(yè)文化,打破目標企業(yè)文化氛圍,導致員工跳槽、高管被迫離職的現(xiàn)象。在財務審計方面,有些牽涉到企業(yè)的內(nèi)部核心機密,合并方對被合并方的財務審計提出了很多建議,使得審計中存在許多問題。比如,在合并之前,趕集網(wǎng)和58同城實力相當,競爭平等。合并之后,趕集網(wǎng)被剝奪優(yōu)勢,不占上風。雖然趕集網(wǎng)的創(chuàng)始人和首席執(zhí)行官在合并后擔任聯(lián)席首席執(zhí)行官,但他們的權利受到極大限制,趕集網(wǎng)的文化氛圍受58同城的影響,迫使趕集網(wǎng)的一些高管離開公司,這給趕集網(wǎng)的運營發(fā)展帶來巨大不利影響。

(四)審計職業(yè)判斷與審計風險。目前,我國大多數(shù)企業(yè)只對財務會計工作較為重視,而往往忽略了審計工作重要性,也有不少企業(yè)選擇把審計工作交給第三方審計機構,這就使得在并購重組過程中無法對目標企業(yè)的財務狀況及時了解。也有些企業(yè)的內(nèi)審人員缺乏專業(yè)的素質(zhì)和能力,無法對企業(yè)的財務工作做出合理判斷,不能準確發(fā)表審計意見,這便使審計工作難以進行。

二、內(nèi)部審計在企業(yè)并購中的作用

內(nèi)審工作貫穿整個企業(yè)并購過程,通過內(nèi)審可以了解目標企業(yè)的經(jīng)營狀況、組織機構、制度體系、以及資本狀況等全方位信息,有了一手信息就可以為企業(yè)自身降低并購風險,消除不利影響,同時減少并購成本。市場上存在各種各樣的審計機構,內(nèi)審人員應該選擇質(zhì)量較高、信譽較好的平臺進行監(jiān)督評判,內(nèi)審人員在了解并購前后本企業(yè)以及目標企業(yè)的各種資源信息,可以在并購后為公司的發(fā)展提供合理化建議。

三、內(nèi)部審計參與并購審計的方法及關鍵點

并購前期準備工作是由內(nèi)部審計對并購項目進行大致地考察,通過了解到的信息,共同研究并購中審計的關鍵點的把控以及方向。

(一)對目標企業(yè)的調(diào)查了解。首先,內(nèi)審人員可以通過查閱資料、制度文件等對目標企業(yè)做一個初步的了解。其次,通過與目標企業(yè)的管理層和員工溝通對相關信息進行詢問核實。另外,觀察企業(yè)的工作流程可以對公司業(yè)務有了深入的了解,從而做好并購活動的價值評估,為企業(yè)決策提供有力證據(jù)。

(二)調(diào)查目標企業(yè)的或有事項和潛在風險。內(nèi)審人員應當特別關注或有事項對目標企業(yè)帶來的風險,充分評估目標企業(yè)隱藏的潛在風險。1.重點關注要素(1)目標企業(yè)是否存在未結束的法律訴訟;是否存在違法狀況;是否存在被沒收非法所得、由于強制停業(yè)等而致使財務虧損的隱藏風險;有無未知抵押、擔保等情況。(2)目標企業(yè)是否按時辦理了有關證照年檢手續(xù),如工商年檢等;是否存在由于違規(guī)而被停業(yè)整頓、取消資格等處罰的風險。(3)目標企業(yè)對各項稅款有無拖欠、足額繳納;是否存在偷稅漏稅的行為;有無在購買資產(chǎn)中,成本及費用中列支不合法票據(jù)。(4)目標企業(yè)中的管理層是否對未來的經(jīng)濟交易事項在當期做出了有固定義務支付的協(xié)議或承諾。(5)目標企業(yè)已結算、未結算的合同履行情況;在后續(xù)處理中,對未結算及部分結算合同應履行的權利及義務金額。(6)是否存在對目標企業(yè)產(chǎn)生影響的潛在債權債務風險,及其他可能影響目標企業(yè)權益變化及經(jīng)營能力的重大事項。2.調(diào)查方式及方法(1)通過查閱工商局歷年登記及變更檔案資料,了解企業(yè)股東、公司歷史變革及股東出資情況,核查是否存在或有負債。(2)通過查閱銀行的貸款卡信息,了解各項權證的質(zhì)押狀況;查閱與銀行所簽訂的相關協(xié)議,了解借款利率及擔保方式等;了解票據(jù)往來明細及賬務,對應業(yè)務內(nèi)容,如存款中保證金比例、兌付能力是否真實;測算利息的合理性,是否存在拖欠銀行利息的行為;查看授信資質(zhì),是否存在替其他單位提供擔保抵押的狀況。(3)查閱所得稅匯算清繳表、納稅申報表并結合對應交稅費科目的審查,了解目標企業(yè)是否存不合法欠稅行為。(4)查閱工資個人所得稅申報表并結合對應交職工薪酬科目的審查,了解目標企業(yè)是否存在欠繳社保和欠薪等行為。

(三)核實目標企業(yè)的資產(chǎn)、負債及所有者權益。目標企業(yè)往往出現(xiàn)的是財務狀況不佳、甚至虧損的局面,這恰恰急需外部資金的注入。這就需要內(nèi)審人員對其資產(chǎn)和負債狀況進行全面審查,判斷是否存在潛在不利因素,對目標企業(yè)進行資產(chǎn)評估,合理進行并購定價。1.貨幣資金。注意是否存在支付現(xiàn)金但未取得發(fā)票的情況,對銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行檢查,注意數(shù)額較大的未達賬項,若以上情況發(fā)生在評估日之前,考慮做審計調(diào)整。2.存貨。實地考察目標企業(yè)的存貨管理狀況和實物狀態(tài)。特別要注意已損壞存貨和積壓較久的存貨,是否應當考慮存貨跌價。去相關部門了解存貨的備貨量以及備貨周期,是否存在商品積壓的現(xiàn)象。據(jù)企業(yè)有關生產(chǎn)記錄記載,核實賬實相符情況,判斷存貨成本的合理性,進行賬齡分析。3.固定資產(chǎn)。獲取目標企業(yè)固定資產(chǎn)清單,了解固定資產(chǎn)的組成部分,實地盤點賬實相符情況,設備運作是否存在異常,查閱相關所有權發(fā)票和證書等,核實房屋及土地權的歸屬問題。查閱設備購買合同,并結合合同或協(xié)議查看是否存在資產(chǎn)抵押狀況,按照目標企業(yè)的折舊測算方法對固定資產(chǎn)進行折舊測算,查看是否存在少提折舊的現(xiàn)象。4.無形資產(chǎn)。核定資產(chǎn)的原值,取得相關權證的原證件,對資產(chǎn)入賬的原始依據(jù)進行核對。5.往來款項。對往來款項的賬齡進行關注,查看是否有虛增收入、利潤,空掛應收賬款、其他應收款的現(xiàn)象;對于采購資產(chǎn)的預付賬款,要了解合同中款項是否已全額支付;對長期掛賬的應收賬款、其他應收款的可收回情況進行考慮,金額較大以及賬齡較長的往來款項要和企業(yè)進行交流,并為后續(xù)并購的過程中,目標企業(yè)的股東在并購完成后承擔無法收回應收賬款的損失提供依據(jù)。6.長期股權投資。主要關注投資的時間、投資的內(nèi)容、所占股權份額、出資的方式、投資所運用的核算方法、投資損益狀況,獲取被投資單位的工商登記并進行核對等。7.成本費用。查看目標企業(yè)已列示的成本費用是否存在不合法票據(jù)入賬的情況,是否存在借款利息、大額費用應當在審計日入賬卻未入賬的情況。核查成本是否與實際情況相符,有無虛增利潤、調(diào)減成本的情況等。

(四)目標企業(yè)財務分析。通過目標企業(yè)最近三年財務報告并結合企業(yè)資料,從以下角度進行分析。1.從分析企業(yè)盈利能力的角度來看。通過查看企業(yè)統(tǒng)計報表、銷售合同等,了解其產(chǎn)品銷售市場空間,結合其三年的產(chǎn)品結構、客戶結構及收入成本的數(shù)據(jù)比對,測算其產(chǎn)品真實的毛利水平。2.從企業(yè)資金需求以及融資狀況角度來看。一個企業(yè)的現(xiàn)金流狀況往往比利潤能夠更體現(xiàn)出其盈利能力,通過對企業(yè)的現(xiàn)金流狀況進行分析,根據(jù)企業(yè)的設備情況及市場空間測算,大致計算出企業(yè)正常運轉需要投入的資金。然而,并購成功的關鍵是并購后的工作整合,其中內(nèi)容包括對企業(yè)的文化整合、財務整合、業(yè)務整合以及組織整合這四項內(nèi)容。并且,并購后的企業(yè)往往需要經(jīng)歷很長一段時間的磨合期。如果公司的內(nèi)審部門充分了解并購的整個過程,就可以發(fā)揮自身作用,使得并購后企業(yè)的整合工作順利進行。

(五)實施并購方案、協(xié)議的審計。企業(yè)內(nèi)審人員分析并購后可能出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況,并查看解決方案是否完整,需要對并購方案的可行性作出評價。在檢查方案的過程當中還應檢查并購協(xié)議是否嚴謹,雙方的權利義務是否對等,由于信息不對稱情況,可以在并購協(xié)議當中表明,當并購完成后,對于無法收回的應收款項及其他款項所要承擔的損失,內(nèi)審人員可參與協(xié)議審核,并對公司的管理層作出風險提示。

(六)企業(yè)并購后的審計。企業(yè)在完成并購后的重點是企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務是否能夠相互整合,各職能部門的關系是否可以融合協(xié)調(diào),雙方的員工和領導在思想上是否能夠達成共識。為了達到預期效果,需要經(jīng)歷一段很長的磨合期。若是內(nèi)部審計部門完整的參與整個并購過程,據(jù)其了解的各種并購信息,就可以為整個并購后的整合工作充分發(fā)揮作用,順利度過整合期。

四、總結

嚴謹、高質(zhì)量的內(nèi)部審計,可以在企業(yè)并購中發(fā)揮巨大作用,能夠對企業(yè)并購中的財務狀況充分了解,最大限度提高工作效率,降低財務風險,從而提升整個企業(yè)的經(jīng)濟效益水平。科學有效的內(nèi)部審計,更可以為企業(yè)并購提供有力支撐,確保企業(yè)長遠發(fā)展。

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作者:康歡 張遠 單位:西安科技大學

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