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摘要:內(nèi)部審計是幫助煤礦企業(yè)進行內(nèi)部控制建設(shè)的重要方式,它幫助煤礦企業(yè)提高經(jīng)營與發(fā)展的科學(xué)性,有助于煤礦企業(yè)的長久發(fā)展。本文主要淺析煤礦企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量影響因素及存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施,希望為煤礦企業(yè)控制建設(shè)效果的提升,提供一定的幫助。
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);內(nèi)部審計;控制建設(shè);思考
引言
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部的一種獨立、客觀的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理活動,它為企業(yè)組織的完善提供了更多的參考建議,有助于企業(yè)進行經(jīng)營目標的實現(xiàn)。因此,煤炭企業(yè)進行內(nèi)部審計工作的加強,可以幫助煤礦企業(yè)進行自身經(jīng)營現(xiàn)狀、行業(yè)現(xiàn)狀及市場經(jīng)營風(fēng)險判斷,有助于煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、煤礦企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量影響因素
(一)審計環(huán)境。審計環(huán)境是影響煤礦企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的重要因素之一。煤礦企業(yè)擁有良好的內(nèi)部審計環(huán)境,可以輔助煤礦企業(yè)進行經(jīng)營與管理工作的開展,從而保證內(nèi)部審計質(zhì)量的提升[1]。
(二)人力資源。人力資源是煤礦企業(yè)內(nèi)部審計工作開展的重要保證,其會根據(jù)內(nèi)部審計工作開展的要求,為相關(guān)工作人員進行培訓(xùn)工作的開展,以提高相關(guān)工作人員的專業(yè)知識和工作能力,從而提升內(nèi)部審計效果。
(三)質(zhì)量管理。質(zhì)量管理是對煤礦企業(yè)內(nèi)部審計工作進行效果檢驗的重要方式,其會根據(jù)煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求,進行審計工作相關(guān)流程的監(jiān)管,以保障內(nèi)部審計工作符合煤礦企業(yè)的發(fā)展需求,促進煤礦企業(yè)的高效發(fā)展。
(四)獨立地位。煤礦企業(yè)內(nèi)部審計工作需要相對的獨立性,使得審計工作不受其他因素的影響,分析煤礦企業(yè)在經(jīng)營中面臨的風(fēng)險,并結(jié)合煤礦企業(yè)發(fā)展需求,進行風(fēng)險的防控工作開展,保證內(nèi)部審計的工作效果,進而為煤礦企業(yè)的發(fā)展,提供更多的保障。
二、煤礦企業(yè)內(nèi)部審計中存在的問題
(一)審計環(huán)境問題。我國部分煤礦企業(yè)存在內(nèi)部審計環(huán)境不佳的現(xiàn)象[2]。一方面體現(xiàn)在煤礦企業(yè)內(nèi)部審計工作存在形式化的特點,并沒有根據(jù)煤礦企業(yè)的實際經(jīng)營與發(fā)展需求參與煤礦企業(yè)的相關(guān)決策,導(dǎo)致煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及員工對于內(nèi)部審計工作的信任度不高,使得審計工作開展的效果并不明顯,降低了其在企業(yè)決策中的地位。另一方面部分煤礦企業(yè)并沒有對內(nèi)部審計工作進行全面的了解,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作開展的過程中,存在目的不明確、流程不規(guī)范、溝通不全面等問題,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作效果不佳。
(二)人員素質(zhì)不高。在我國部分煤礦企業(yè)中,內(nèi)部審計人員并不具備專業(yè)的工作素質(zhì)和能力,使得內(nèi)部審計工作只具有形式,而不能發(fā)揮真正的效果,降低了內(nèi)部審計工作對于煤礦企業(yè)發(fā)展的作用。同時,煤礦企業(yè)也沒有根據(jù)經(jīng)營與發(fā)展需求,進行內(nèi)部審計人員培訓(xùn)工作的開展,導(dǎo)致內(nèi)部審計效果不佳。
(三)工作落實困難。部分煤礦企業(yè)內(nèi)部審計工作在開展的過程中,會根據(jù)煤礦企業(yè)存在的問題,提出相應(yīng)的指導(dǎo)性建議,為煤礦企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展提供更多的參考。但是建議難以落實,導(dǎo)致煤礦企業(yè)經(jīng)營活動的開展缺乏精確的依據(jù),不能為企業(yè)決策提供更加全面、準確的依據(jù),導(dǎo)致其還是采用原本的建議進行工作的開展,降低了內(nèi)部審計的權(quán)威,不利于煤礦企業(yè)內(nèi)部控制的進一步完善。
(四)質(zhì)量控制缺失。煤礦企業(yè)內(nèi)部審計工作主要承擔(dān)了監(jiān)督和服務(wù)職能,其可以根據(jù)煤礦企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的現(xiàn)狀,對煤礦企業(yè)中存在的問題及風(fēng)險進行分析,為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)、合理的建議,指導(dǎo)其健康發(fā)展。但是,內(nèi)部審計工作實際開展的過程中,其監(jiān)督和服務(wù)資源發(fā)揮的并不明顯,無法進行相應(yīng)責(zé)任的履行,缺乏質(zhì)量控制主體。
三、煤礦企業(yè)內(nèi)部審計與控制完善的措施
(一)審計環(huán)境的優(yōu)化。煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部審計工作開展的需求,進行審計環(huán)境的優(yōu)化工作,為審計工作提供環(huán)境支持。首先,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對內(nèi)部審計的宣傳力度,不斷增加企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及工作人員對內(nèi)部審計工作的正確認知,引導(dǎo)內(nèi)部人員根據(jù)審計工作開展需求,進行審計工作的切實落實,配合煤礦企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,為審計工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。其次,煤礦企業(yè)在進行內(nèi)部審計機構(gòu)建立的過程中,要在實際經(jīng)營現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,進行審計機構(gòu)模式的創(chuàng)新,不斷借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu),增加內(nèi)部審計在企業(yè)中的參與度,使其可以真正發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題,并提出合理化的解決措施,為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供重要保障。最后,煤礦企業(yè)可以基于內(nèi)部審計工作監(jiān)督與服務(wù)的作用,給予內(nèi)部審計機構(gòu)一定的管理權(quán),使得內(nèi)部審計機構(gòu)可以肩負起企業(yè)監(jiān)督與管理的職能,增加內(nèi)部審計機構(gòu)與其他部門的溝通,不僅可以幫助內(nèi)部審計機構(gòu)進行煤礦企業(yè)運營狀況及風(fēng)險分析工作的順利開展,還可以保證內(nèi)部審計工作與煤礦企業(yè)管理的一致性,提升煤礦企業(yè)自身的內(nèi)部控制水平。
(二)內(nèi)部審計隊伍建設(shè)完善。煤礦企業(yè)內(nèi)部審計隊伍素質(zhì)和能力是保障審計工作質(zhì)量的重要因素。因此,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對內(nèi)部審計隊伍的建設(shè)工作。首先,煤礦企業(yè)可以基于企業(yè)管理需求,進行隊伍建設(shè)工作的開展,結(jié)合內(nèi)部審計機構(gòu)模式的建設(shè)與工作需求,進行審計人員專業(yè)知識、素質(zhì)和能力的檢查,以完善內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)為目的,進行培訓(xùn)工作的逐一開展,有針對性地對審計人員進行培訓(xùn),保證培訓(xùn)效果。其次,煤礦企業(yè)在對內(nèi)部審計人員進行素質(zhì)評價的過程中,可以把組織協(xié)調(diào)能力、思維表達能力、人際交往能力納入評價范圍,對審計人員的綜合素質(zhì)進行評價,在培訓(xùn)開展的過程中,針對審計人員存在的能力不足,進行針對性的指導(dǎo),保障內(nèi)部審計人員專業(yè)素養(yǎng)與工作能力的提升,使其可以完美勝任審計工作。最后,煤礦企業(yè)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部審計工作的重要性,為內(nèi)部審計人員進行激勵機制的構(gòu)建,通過激勵機制,不斷調(diào)動審計人員進行培訓(xùn)的積極性,不僅有助于提高培訓(xùn)的效果,還為內(nèi)部審計工作的順利開展提供重要的保障[3]。
(三)質(zhì)量管理工作完善。煤炭企業(yè)可以根據(jù)可持續(xù)發(fā)展的需求,進行內(nèi)部審計質(zhì)量管理的完善,以保障內(nèi)部審計工作的順利開展。首先,煤礦企業(yè)在進行內(nèi)部審計工作開展前,應(yīng)該以提高企業(yè)經(jīng)營水平為目的,進行自身審計工作的全面審視,總結(jié)問題與不足,并以此為依據(jù),結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求,進行審計工作方案的確認,以保證內(nèi)部審計工作的順利開展。其次,煤礦企業(yè)在進行審計工作落實時,應(yīng)當(dāng)加大對企業(yè)內(nèi)部各部門之間合作的重視度,以此進行企業(yè)的經(jīng)營與管理,轉(zhuǎn)變審計人員的工作觀念,增加內(nèi)部審計人員與企業(yè)其他人員之間的溝通,在溝通中總結(jié)企業(yè)經(jīng)營中存在的風(fēng)險,并為企業(yè)提出指導(dǎo)性的建議,使得企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部審計工作建議,進行相應(yīng)戰(zhàn)略方針的調(diào)整,降低煤礦企業(yè)的運營風(fēng)險,有助于煤礦企業(yè)內(nèi)部控制的完善。最后,煤礦企業(yè)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部審計工作開展需求,要求審計人員做好審計工作的記錄工作,保證審計工作記錄的完整性,為煤礦企業(yè)接下來的工作發(fā)展提供更多的資料。同時,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)在審計工作的后續(xù)開展階段,加大對審計檔案權(quán)限的管理工作,安排相應(yīng)的人員對審計檔案進行管理,保證審計檔案的完整性,相關(guān)人員可以根據(jù)檔案管理需求,進行檔案保存、查找等工作的開展,禁止企業(yè)內(nèi)部其他成員對審計檔案進行篡改行為的發(fā)生,保證內(nèi)部審計資料的正確性與完整性,為煤礦企業(yè)發(fā)展提供更加全面的資料。
(四)審計質(zhì)量評價工作完善。內(nèi)部審計工作是促進煤礦企業(yè)發(fā)展的重要支持方式,煤礦企業(yè)可以完善內(nèi)部審計質(zhì)量評價機制,對內(nèi)部審計工作進行全面評價,以保障煤礦企業(yè)內(nèi)部控制效果的提升。一方面煤礦企業(yè)可以針對內(nèi)部審計工作開展過程中的積極作用進行評價,不斷總結(jié)內(nèi)部審計工作對煤礦企業(yè)發(fā)展的有利之處,并以此為基礎(chǔ),進行相應(yīng)工作的完善,為內(nèi)部審計工作的開展提供更多的支持。另一方面煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部審計工作開展中的薄弱環(huán)節(jié)進行分析,結(jié)合實際情況,找出具體原因,并結(jié)合其他企業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)驗,進行薄弱環(huán)節(jié)的重點管控,提出合理化的解決措施,不斷進行內(nèi)部審計工作的完善。同時,煤礦企業(yè)也應(yīng)當(dāng)通過審計質(zhì)量評價工作,增加對內(nèi)部審計的監(jiān)督與管理,不斷對審計人員的意識和行為進行約束,使得審計人員可以正確進行審計工作的開展,在提升審計人員責(zé)任意識的基礎(chǔ)上,提升審計人員的工作效果。
(五)信息技術(shù)運用水平提升。煤礦企業(yè)可以運用信息技術(shù)來輔助內(nèi)部審計工作的開展。不僅可以提高企業(yè)內(nèi)部信息交流的便捷性,還為內(nèi)部審計工作效果的提升提供了重要的幫助[4]。一方面煤礦企業(yè)可以結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展的特點,轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計工作模式,變單一的內(nèi)部審計為遠程審計和現(xiàn)場審計,保障內(nèi)部審計工作開展的全面性。另一方面煤礦企業(yè)可以結(jié)合內(nèi)部審計工作開展的需求,進行信息軟件功能的完善,為審計人員進行工作開展提供更多的技術(shù)保障,不僅可以保證內(nèi)部審計信息記錄的全面性,還增加了審計人員進行信息查詢的便利程度,減輕了查詢的時間,保障了內(nèi)部審計工作的效果。
四、結(jié)語
綜上所述,內(nèi)部審計工作的開展,對于煤礦企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。因此,煤礦企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需求,不斷進行內(nèi)部審計環(huán)境、人力資源、質(zhì)量管理、質(zhì)量評價、信息技術(shù)應(yīng)用等方面的完善,為內(nèi)部審計工作開展提供更多的人力和技術(shù)支持,幫助煤礦企業(yè)解決經(jīng)營與發(fā)展中存在的風(fēng)險,從而促進煤礦企業(yè)的長久發(fā)展。
參考文獻
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作者:陳翠平 單位:山東裕隆礦業(yè)集團有限公司